【正文】 服務人員收拾現場道具、資料與常用物品，移交給行政后勤和負責媒體傳播的人員，新聞發(fā)布會的傳播管理工作就開始了。如果會議還有新聞人物，更應該拍一些照片。會務負責人與對口接待的人員要親自送領導與嘉賓，甚至到車上，以示禮貌。同時，還要記?。翰灰c記者為敵；不要有“應付記者”、“利用記者”的想法；不要給記者留下猜測的空間；不要給記者壞印象。不要說“我不知道”。發(fā)言人在回答記者提問時要注意八個“不要”不要說“無可奉告”。主持人請現場記者對新聞發(fā)言人提問。發(fā)揚人要表現得自信而親切，生動而專業(yè)。會議議程一般是這樣的：主持人宣布新聞發(fā)布會開始，介紹領導與嘉賓，簡單介紹會議的主題與概要。因此，主持人的表現應當活躍，談吐具有幽默感和親切感，不要給人生硬、冷漠的距離感。有些新聞發(fā)布會，臺上只有新聞發(fā)言人一個人，他獨自成為媒體的焦點；有些新聞發(fā)布會，臺上有領導在新聞發(fā)言人旁邊點綴，對新聞發(fā)言人的壓力會有一定的緩解作用；有些新聞發(fā)布會，發(fā)言人在臺上就坐，站在講話臺后面發(fā)言。記者簽到后，工作人員為記者發(fā)放會議主題介紹、新聞通稿、提問提綱等相關資料，媒體負責人安排、協(xié)調各媒體的簽到記者，要保持熱情和細致。對于重要的領導，還要安排在大廳的專人接待。主持人與新聞發(fā)言人根據會議議程進行“彩排”，既練習配合，也練習對內容與現場的把握。攝影師檢查照相機、攝像機電量是否充足，腳架是否支好，角度是否對好。檢查桌子、音響，調試每只話筒，調試到清晰無嘯叫。在檢查簽到臺時要注意檢查會議主題介紹、新聞通稿、提問提綱等相關資料是否足夠。布置VIP休息室，冬天要準備好熱茶水，夏天要準備好瓶裝礦泉水，準備幾包高檔香煙，放好打火機與煙灰缸。布置電視或投影儀，試播放碟片，看效果是否正常。在會場門口布置簽到臺，準備好簽到薄與筆，簽到薄上設計姓名、單位、人數、聯系方式欄目，并備好會議主題介紹、新聞通稿、提問提綱等相關資料。第一、現場布置。五是“制度原則”。溝通協(xié)調組負責對口接待、嘉賓與領導的接待、媒體的溝通與協(xié)調，會議主持人也可以劃入這個組；接待服務組負責準備視聽設備、禮儀與簽到、引導入座、分發(fā)材料與禮品、安排就餐、照相攝影等；安全保衛(wèi)組負責會議的場地與人員的安全保衛(wèi)。新聞發(fā)布會一般要經歷4個環(huán)節(jié)：策劃、籌備、現場管理與傳播管理，在策劃與籌備工作就緒以后，就進入到最關鍵的現場管理環(huán)節(jié)，這是承接會前策劃、籌備、會后傳播最重要的環(huán)節(jié)，在這個環(huán)節(jié)中，一般在一個專題下，以“答記者問”為主要特色。新聞發(fā)布會現場管理在公關營銷的有利武器中，有一種傳播活動既有利于引導社會輿論，又有利于在組織社會公眾中樹立良好的形象，它不僅能傳遞信息，還能給媒體人員提供體驗和感受，這種活動就是——新聞發(fā)布會。五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。發(fā)布會的重點是對新聞事件和內容的闡釋。五、在新聞發(fā)布會當天最好提前一到兩個小時到會場，檢查所有的準備工作是否已經到位，確保會議議程精確到分鐘，同時制定出可能出現的意外的應對措施六、新聞發(fā)布會程序不能亂:來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流等等。三、新聞發(fā)布會的嘉賓邀請：在邀請同行以及一些商機人士時，要保證重要人員不會因為安排的不夠充分而缺席新聞發(fā)布會。第四篇：新聞發(fā)布會策劃流程新聞發(fā)布會策劃有哪些流程,新聞發(fā)布并不是隨便就可以做好的，你需要的是把握新聞發(fā)布會的時機以及由頭，更加需要注意的是整個新聞發(fā)布會中的流程細節(jié)問題，？一、新聞發(fā)布會的具體時間,地點,新聞點需要確定。）⑤以上所有協(xié)議均參考“回報方式手冊”按贊助企業(yè)選擇內容填寫。）②增加合作條件（贊助企業(yè)在活動主辦方規(guī)定范圍內可相應增加回報方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費用。（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發(fā)給各企業(yè)代表（撰寫12）（14）、主持人總結這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結束語，感謝參會的領導和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)（15）、由省委宣傳部領導（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結束（撰寫15）（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。本方案企業(yè)的領導層應該非常注重營銷部門的地位，企業(yè)的生產經營戰(zhàn)略都是建立在營銷部門對大量市場信息進行綜合分析評價并提出的基礎上，即企業(yè)的戰(zhàn)略是絕對以市場為導向，以顧客需求為核心來制定。六、按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數量和質量。二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現場布置方案等。（4）其他突發(fā)事件，由負責人調配工作人員協(xié)調完成。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時間內向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。（3）、招商洽談會協(xié)議簽訂注意事項 ①選擇合作方式（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內容中選擇相應的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。（二）活動時間2008年8月1日下午3點(暫定)（三）活動地點晉祠賓館(暫定)（四）活動流程前期準備（1）、會場安排主席臺就坐領導包括：略演講臺: ①主席臺(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺（附加冠名企業(yè)名稱）③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個，暫定4）④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團．邀請媒體：①.中央電視臺②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）音響設備：主席臺4支話筒講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺 DVD 1臺禮儀：10名禮儀小姐①.兩名禮儀站于主席臺后左側②.兩名禮儀在會議室門口接待 ③.四名禮儀在酒店門口接待(機動兩人,進入會場,幫助分發(fā)資料)保安及工作人員: ①.負責人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)②.設備調試技術人員1名③.保安4人④.咨詢人員2人醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應企業(yè)提供瓶裝飲品貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設計）資料：①.新聞發(fā)布會流程表②.贊助及回報方式手冊(附聯系方式：電話，傳真，郵箱，網站)③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)④.回饋單(附聯系方式：電話，傳真，郵箱，網站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單大標題背景（主席臺后，會場后背板設計）咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）（2）、會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設備調試等）（3）、到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）（4）、媒體準備（會前30分鐘）（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）（5）、入場（會前15分鐘）（主持人、出席領導、企業(yè)領導）活動進行（1）、開場前（10分鐘）①.主持人上臺（走入方式，會前交代）②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)（2）、開場主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領導（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環(huán)保局領導發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7)（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式 由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）（12）、山西宣傳部領導和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領導把座椅向后移開③山西宣傳部領導(由禮儀小姐負責護送至右側上聯方)同時, 中國書畫收藏家協(xié)會代表(由禮儀小姐負責護送至左側下聯方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領導右側，幫助山西省宣傳部領導拿話筒，由山西省宣傳部領導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國