【正文】 服務(wù)人員收拾現(xiàn)場(chǎng)道具、資料與常用物品，移交給行政后勤和負(fù)責(zé)媒體傳播的人員，新聞發(fā)布會(huì)的傳播管理工作就開始了。如果會(huì)議還有新聞人物，更應(yīng)該拍一些照片。會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人與對(duì)口接待的人員要親自送領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，甚至到車上，以示禮貌。同時(shí)，還要記?。翰灰c記者為敵；不要有“應(yīng)付記者”、“利用記者”的想法；不要給記者留下猜測(cè)的空間；不要給記者壞印象。不要說“我不知道”。發(fā)言人在回答記者提問時(shí)要注意八個(gè)“不要”不要說“無可奉告”。主持人請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)記者對(duì)新聞發(fā)言人提問。發(fā)揚(yáng)人要表現(xiàn)得自信而親切，生動(dòng)而專業(yè)。會(huì)議議程一般是這樣的：主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始，介紹領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，簡(jiǎn)單介紹會(huì)議的主題與概要。因此，主持人的表現(xiàn)應(yīng)當(dāng)活躍，談吐具有幽默感和親切感，不要給人生硬、冷漠的距離感。有些新聞發(fā)布會(huì)，臺(tái)上只有新聞發(fā)言人一個(gè)人，他獨(dú)自成為媒體的焦點(diǎn)；有些新聞發(fā)布會(huì)，臺(tái)上有領(lǐng)導(dǎo)在新聞發(fā)言人旁邊點(diǎn)綴，對(duì)新聞發(fā)言人的壓力會(huì)有一定的緩解作用；有些新聞發(fā)布會(huì)，發(fā)言人在臺(tái)上就坐，站在講話臺(tái)后面發(fā)言。記者簽到后，工作人員為記者發(fā)放會(huì)議主題介紹、新聞通稿、提問提綱等相關(guān)資料，媒體負(fù)責(zé)人安排、協(xié)調(diào)各媒體的簽到記者，要保持熱情和細(xì)致。對(duì)于重要的領(lǐng)導(dǎo)，還要安排在大廳的專人接待。主持人與新聞發(fā)言人根據(jù)會(huì)議議程進(jìn)行“彩排”，既練習(xí)配合，也練習(xí)對(duì)內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)的把握。攝影師檢查照相機(jī)、攝像機(jī)電量是否充足，腳架是否支好，角度是否對(duì)好。檢查桌子、音響，調(diào)試每只話筒，調(diào)試到清晰無嘯叫。在檢查簽到臺(tái)時(shí)要注意檢查會(huì)議主題介紹、新聞通稿、提問提綱等相關(guān)資料是否足夠。布置VIP休息室，冬天要準(zhǔn)備好熱茶水，夏天要準(zhǔn)備好瓶裝礦泉水，準(zhǔn)備幾包高檔香煙，放好打火機(jī)與煙灰缸。布置電視或投影儀，試播放碟片，看效果是否正常。在會(huì)場(chǎng)門口布置簽到臺(tái)，準(zhǔn)備好簽到薄與筆，簽到薄上設(shè)計(jì)姓名、單位、人數(shù)、聯(lián)系方式欄目，并備好會(huì)議主題介紹、新聞通稿、提問提綱等相關(guān)資料。第一、現(xiàn)場(chǎng)布置。五是“制度原則”。溝通協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)對(duì)口接待、嘉賓與領(lǐng)導(dǎo)的接待、媒體的溝通與協(xié)調(diào)，會(huì)議主持人也可以劃入這個(gè)組；接待服務(wù)組負(fù)責(zé)準(zhǔn)備視聽設(shè)備、禮儀與簽到、引導(dǎo)入座、分發(fā)材料與禮品、安排就餐、照相攝影等；安全保衛(wèi)組負(fù)責(zé)會(huì)議的場(chǎng)地與人員的安全保衛(wèi)。新聞發(fā)布會(huì)一般要經(jīng)歷4個(gè)環(huán)節(jié)：策劃、籌備、現(xiàn)場(chǎng)管理與傳播管理，在策劃與籌備工作就緒以后，就進(jìn)入到最關(guān)鍵的現(xiàn)場(chǎng)管理環(huán)節(jié)，這是承接會(huì)前策劃、籌備、會(huì)后傳播最重要的環(huán)節(jié)，在這個(gè)環(huán)節(jié)中，一般在一個(gè)專題下，以“答記者問”為主要特色。新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理在公關(guān)營(yíng)銷的有利武器中，有一種傳播活動(dòng)既有利于引導(dǎo)社會(huì)輿論，又有利于在組織社會(huì)公眾中樹立良好的形象，它不僅能傳遞信息，還能給媒體人員提供體驗(yàn)和感受，這種活動(dòng)就是——新聞發(fā)布會(huì)。五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。發(fā)布會(huì)的重點(diǎn)是對(duì)新聞事件和內(nèi)容的闡釋。五、在新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天最好提前一到兩個(gè)小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，檢查所有的準(zhǔn)備工作是否已經(jīng)到位，確保會(huì)議議程精確到分鐘，同時(shí)制定出可能出現(xiàn)的意外的應(yīng)對(duì)措施六、新聞發(fā)布會(huì)程序不能亂:來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流等等。三、新聞發(fā)布會(huì)的嘉賓邀請(qǐng)：在邀請(qǐng)同行以及一些商機(jī)人士時(shí)，要保證重要人員不會(huì)因?yàn)榘才诺牟粔虺浞侄毕侣劙l(fā)布會(huì)。第四篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃流程新聞發(fā)布會(huì)策劃有哪些流程,新聞發(fā)布并不是隨便就可以做好的，你需要的是把握新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)以及由頭，更加需要注意的是整個(gè)新聞發(fā)布會(huì)中的流程細(xì)節(jié)問題，？一、新聞發(fā)布會(huì)的具體時(shí)間,地點(diǎn),新聞點(diǎn)需要確定。）⑤以上所有協(xié)議均參考“回報(bào)方式手冊(cè)”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。）②增加合作條件（贊助企業(yè)在活動(dòng)主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報(bào)方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費(fèi)用。（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表（撰寫12）（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語，感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)（15）、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束（撰寫15）（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會(huì)。本方案企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該非常注重營(yíng)銷部門的地位，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略都是建立在營(yíng)銷部門對(duì)大量市場(chǎng)信息進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)并提出的基礎(chǔ)上，即企業(yè)的戰(zhàn)略是絕對(duì)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以顧客需求為核心來制定。六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。（4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。（3）、招商洽談會(huì)協(xié)議簽訂注意事項(xiàng) ①選擇合作方式（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式，如有多劃或錯(cuò)劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項(xiàng)為準(zhǔn)，履行此合同。（二）活動(dòng)時(shí)間2008年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)（三）活動(dòng)地點(diǎn)晉祠賓館(暫定)（四）活動(dòng)流程前期準(zhǔn)備（1）、會(huì)場(chǎng)安排主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)包括：略演講臺(tái): ①主席臺(tái)(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺(tái)（附加冠名企業(yè)名稱）③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個(gè)，暫定4）④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團(tuán)．邀請(qǐng)媒體：①.中央電視臺(tái)②.山西主流媒體（電視、報(bào)紙、廣播）音響設(shè)備：主席臺(tái)4支話筒講臺(tái)2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺(tái) DVD 1臺(tái)禮儀：10名禮儀小姐①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)②.兩名禮儀在會(huì)議室門口接待 ③.四名禮儀在酒店門口接待(機(jī)動(dòng)兩人,進(jìn)入會(huì)場(chǎng),幫助分發(fā)資料)保安及工作人員: ①.負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名③.保安4人④.咨詢?nèi)藛T2人醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計(jì)）資料：①.新聞發(fā)布會(huì)流程表②.贊助及回報(bào)方式手冊(cè)(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)③.演唱會(huì)宣傳冊(cè)(宣傳冊(cè)設(shè)計(jì))④.回饋單(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單大標(biāo)題背景（主席臺(tái)后，會(huì)場(chǎng)后背板設(shè)計(jì)）咨詢臺(tái)（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）（2）、會(huì)前配置（會(huì)前2小時(shí)）（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）（3）、到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名（會(huì)前1小時(shí)）（在入場(chǎng)口簽到本上簽字）（4）、媒體準(zhǔn)備（會(huì)前30分鐘）（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，保安查核，位置安排等）（5）、入場(chǎng)（會(huì)前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）活動(dòng)進(jìn)行（1）、開場(chǎng)前（10分鐘）①.主持人上臺(tái)（走入方式，會(huì)前交代）②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))（2）、開場(chǎng)主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白（介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言）(撰寫7)（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式 由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）（12）、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕（時(shí)間8分鐘）“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動(dòng)儀式”流程①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)同時(shí), 中國(guó)書畫收藏家協(xié)會(huì)代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動(dòng)”（撰寫11）,同時(shí)與中國(guó)