【正文】 人(幕后)飲品：由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計(jì)）資料：①.新聞發(fā)布會(huì)流程表②.贊助及回報(bào)方式手冊(cè)(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)③.演唱會(huì)宣傳冊(cè)(宣傳冊(cè)設(shè)計(jì))④.回饋單(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單大標(biāo)題背景（主席臺(tái)后，會(huì)場(chǎng)后背板設(shè)計(jì)）咨詢臺(tái)（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁(yè)）（2）、會(huì)前配置（會(huì)前2小時(shí)）（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）（3）、到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名（會(huì)前1小時(shí)）（在入場(chǎng)口簽到本上簽字）（4）、媒體準(zhǔn)備（會(huì)前30分鐘）（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，保安查核，位置安排等）（5）、入場(chǎng)（會(huì)前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）活動(dòng)進(jìn)行（1）、開場(chǎng)前（10分鐘）①.主持人上臺(tái)（走入方式，會(huì)前交代）②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))（2）、開場(chǎng)主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白（介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言）(撰寫7)（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式 由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）（12）、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕（時(shí)間8分鐘）“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動(dòng)儀式”流程①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)同時(shí), 中國(guó)書畫收藏家協(xié)會(huì)代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動(dòng)”（撰寫11）,同時(shí)與中國(guó)書畫收藏家協(xié)會(huì)代表拉下兩側(cè)對(duì)聯(lián)。贊助企業(yè)若沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表（撰寫12）（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語(yǔ)，感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)（15）、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束（撰寫15）（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會(huì)。）⑤以上所有協(xié)議均參考“回報(bào)方式手冊(cè)”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。三、新聞發(fā)布會(huì)的嘉賓邀請(qǐng)：在邀請(qǐng)同行以及一些商機(jī)人士時(shí)，要保證重要人員不會(huì)因?yàn)榘才诺牟粔虺浞侄毕侣劙l(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)的重點(diǎn)是對(duì)新聞事件和內(nèi)容的闡釋?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理在公關(guān)營(yíng)銷的有利武器中，有一種傳播活動(dòng)既有利于引導(dǎo)社會(huì)輿論，又有利于在組織社會(huì)公眾中樹立良好的形象，它不僅能傳遞信息，還能給媒體人員提供體驗(yàn)和感受，這種活動(dòng)就是——新聞發(fā)布會(huì)。溝通協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)對(duì)口接待、嘉賓與領(lǐng)導(dǎo)的接待、媒體的溝通與協(xié)調(diào)，會(huì)議主持人也可以劃入這個(gè)組；接待服務(wù)組負(fù)責(zé)準(zhǔn)備視聽設(shè)備、禮儀與簽到、引導(dǎo)入座、分發(fā)材料與禮品、安排就餐、照相攝影等；安全保衛(wèi)組負(fù)責(zé)會(huì)議的場(chǎng)地與人員的安全保衛(wèi)。第一、現(xiàn)場(chǎng)布置。布置電視或投影儀，試播放碟片，看效果是否正常。在檢查簽到臺(tái)時(shí)要注意檢查會(huì)議主題介紹、新聞通稿、提問(wèn)提綱等相關(guān)資料是否足夠。攝影師檢查照相機(jī)、攝像機(jī)電量是否充足，腳架是否支好，角度是否對(duì)好。對(duì)于重要的領(lǐng)導(dǎo)，還要安排在大廳的專人接待。有些新聞發(fā)布會(huì)，臺(tái)上只有新聞發(fā)言人一個(gè)人，他獨(dú)自成為媒體的焦點(diǎn)；有些新聞發(fā)布會(huì)，臺(tái)上有領(lǐng)導(dǎo)在新聞發(fā)言人旁邊點(diǎn)綴，對(duì)新聞發(fā)言人的壓力會(huì)有一定的緩解作用；有些新聞發(fā)布會(huì)，發(fā)言人在臺(tái)上就坐，站在講話臺(tái)后面發(fā)言。會(huì)議議程一般是這樣的：主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始，介紹領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，簡(jiǎn)單介紹會(huì)議的主題與概要。主持人請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)記者對(duì)新聞發(fā)言人提問(wèn)。不要說(shuō)“我不知道”。會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人與對(duì)口接待的人員要親自送領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，甚至到車上，以示禮貌。服務(wù)人員收拾現(xiàn)場(chǎng)道具、資料與常用物品，移交給行政后勤和負(fù)責(zé)媒體傳播的人員，新聞發(fā)布會(huì)的傳播管理工作就開始了。雖然，不是正規(guī)的“答記者問(wèn)”，但是，會(huì)后的采訪也不能疏忽，要注意以下幾點(diǎn)：充分準(zhǔn)備應(yīng)答自如；緊抓主題巧妙回避；注意身份莫失語(yǔ)態(tài)；形象端正儀態(tài)良好；表現(xiàn)謙卑尊重記者；對(duì)記者的提問(wèn)要盡力而為；多提供一些與采訪主題有關(guān)的資料。不要目中無(wú)人，自說(shuō)自話。提問(wèn)要有序，內(nèi)容控制在提綱約定的范圍以內(nèi)。主持人請(qǐng)新聞發(fā)言人詳細(xì)發(fā)言。主持人一般應(yīng)由具有較高公關(guān)專業(yè)能力的人來(lái)?yè)?dān)任，他的作用在于把握主題范圍，掌握會(huì)議進(jìn)程，控制會(huì)場(chǎng)氣氛，促成會(huì)議順利進(jìn)行。嘉賓簽到后，禮儀小姐帶嘉賓到VIP休息室休息，服務(wù)人員及時(shí)把茶水送上，需要配戴鮮花的由禮儀小姐為嘉賓認(rèn)真的配戴好。如果有空調(diào)，要把溫度調(diào)到適度。可以把簽到臺(tái)當(dāng)成后勤物資、資料的儲(chǔ)存點(diǎn)。把握“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”的原則。在酒店一樓大廳、轉(zhuǎn)彎處布置顯眼的指引牌。在策劃案里就作到分工明確，職責(zé)分明，避免互相推諉的現(xiàn)象出現(xiàn)，同時(shí)，隸屬分工與橫向協(xié)作也要明確；四是“扁平原則”。而對(duì)于媒體來(lái)說(shuō)，新聞發(fā)布會(huì)也是他們所期待的，在一次全國(guó)性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會(huì)，幾乎100%的媒體都將其列為最常參加的媒體活動(dòng)。四、購(gòu)買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。公眾最感興趣的東西才是新聞發(fā)布會(huì)的重點(diǎn).第五篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃流程222新聞發(fā)布會(huì)策劃流程一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。(新聞發(fā)布會(huì)的參會(huì)人數(shù)和質(zhì)量需要注意對(duì)于重要的參會(huì)人員需要實(shí)行公關(guān)追蹤,這些都需要新聞發(fā)布會(huì)辦理方制定周密的計(jì)劃)四、禮品、主持人、禮儀人員和接待人員的預(yù)選和培訓(xùn)必不可少。（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過(guò)程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。（2）、招商洽談會(huì)時(shí)間安排新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后15分鐘。八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息， 策劃同學(xué)聚會(huì)、戰(zhàn)友聚會(huì)、老鄉(xiāng)聚會(huì)、網(wǎng)友聚會(huì)、相親會(huì)、商務(wù)年會(huì)、歌友會(huì)、激情派對(duì)、生日宴會(huì)、新人婚禮的策劃和組織等；策劃各種企業(yè)晚會(huì)、公司年會(huì)、表彰大會(huì)、團(tuán)拜會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、大型會(huì)議和展覽、研討會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、大型晚會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、參觀考察、多城市巡展、經(jīng)銷商綜合會(huì)議等；策劃開業(yè)慶典、主題晚宴、揭幕儀式、招待酒會(huì)、簽字儀式、文藝演出、節(jié)日慶典、體育活動(dòng)，邀請(qǐng)歌星影視明星參加各種活動(dòng)等。三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。（4）、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)（為時(shí)20分鐘）①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場(chǎng)②媒體記者由工作人員組織前置③采取記者提問(wèn)形式④時(shí)間到，由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)結(jié)束⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席：由禮儀帶入休息室⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會(huì)流程①新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由負(fù)責(zé)人宣布在此會(huì)場(chǎng)進(jìn)行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)，政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動(dòng)，讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進(jìn)入洽談室（提供飲品）②主辦方洽談人員就位③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(xiàng)（企業(yè)主手中文件、資料，進(jìn)行簡(jiǎn)要概述，讓企業(yè)代表進(jìn)行參考）⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問(wèn)并回答⑥由負(fù)責(zé)人說(shuō)清填寫內(nèi)容及方式，并說(shuō)明：簽字或蓋章生效⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進(jìn)行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份⑧由負(fù)責(zé)人說(shuō)明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作⑨洽談結(jié)束后：由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會(huì)合同簽署①本著公平、公正、合法、真實(shí)的原則；②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；③由承辦方洽談人員核實(shí)無(wú)誤；④由承辦方簽字蓋章；⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問(wèn)是否落實(shí)；（7）、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會(huì)圓滿結(jié)束（8）、由主持人說(shuō)明禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進(jìn)入宴賓廳招商洽談會(huì)