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正文內(nèi)容

回訪制度-wenkub.com

2024-11-16 05:04 本頁(yè)面
   

【正文】 抽查的資料涉及是否本人簽收、快遞業(yè)務(wù)員是否著韻達(dá)快遞統(tǒng)一工作服帶給服務(wù)、是否送貨上門(送貨上門前是否電話通知)、快遞業(yè)務(wù)員態(tài)度是否良好等方面。第六條客戶服務(wù)回訪制度作為公示項(xiàng)目,各分公司必須認(rèn)真做好自查、督導(dǎo)工作。第三條回訪要解決問題。二、方式:電話回訪;信函回訪;走訪;任何一種方式都配上表格,仔細(xì)填寫,入檔;非正式的回訪可以寄賀卡(生日卡、喬遷賀喜、升遷祝賀等)三、內(nèi)容:回訪的時(shí)間選擇及主要任務(wù):設(shè)備安裝調(diào)試后一個(gè)月,主要是了解設(shè)備運(yùn)行情況并解決設(shè)備運(yùn)行中存在的問題,進(jìn)一步提醒并幫助客戶熟悉設(shè)備的操作程序及設(shè)備的維修、保養(yǎng)方面的注意事項(xiàng),并設(shè)法把設(shè)備在品質(zhì)和服務(wù)方面的優(yōu)良信息傳遞給客戶。第六章獎(jiǎng)懲第八條客戶回訪制度將納入公司員工考核資料,對(duì)客戶滿意度高(超過90%)的員工公司將按有關(guān)規(guī)定發(fā)放工作質(zhì)量獎(jiǎng)金。(3)負(fù)責(zé)處理一級(jí)職責(zé)部門傳遞的信息,直接答復(fù)客戶,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將答復(fù)意見反饋一級(jí)職責(zé)部門。(4)對(duì)客戶反映比較集中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,及時(shí)向二級(jí)職責(zé)部門通報(bào),并及時(shí)將有關(guān)辦理狀況匯總、上報(bào)總經(jīng)理。第四章職責(zé)分工第五條公司設(shè)兩級(jí)職責(zé)部門,負(fù)責(zé)管理公司日常的客戶回訪。附表 《回訪記錄表》 《客戶回訪記錄》客戶回訪制度10第一章總則第一條為了提高本公司的服務(wù)質(zhì)量,樹立企業(yè)良好的形象,促進(jìn)與客戶間的信息溝通交流,特制定本制度?!巴对V記錄”的內(nèi)容,按客戶投訴的程度進(jìn)行適當(dāng)回訪,回訪時(shí)間按客戶投訴內(nèi)容具體確定?!凹兄?事事有回音”,回訪處理率達(dá)100%。,回訪率達(dá)30%,具體由責(zé)任區(qū)物業(yè)助理負(fù)責(zé)。第十二條本制度由公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)解釋。第九條:加強(qiáng)客戶咨詢的管理,加強(qiáng)技術(shù)服務(wù)的預(yù)先指導(dǎo)和過程指導(dǎo),針對(duì)大用戶發(fā)放用戶手冊(cè)、針對(duì)中小用戶發(fā)放通俗易懂的使用說明書。第六條:客戶回訪人員要衣著整潔,態(tài)度謙和,樹立公司良好形象。售后人員及相關(guān)職能部門應(yīng)定期對(duì)相關(guān)客戶進(jìn)行回訪。第三條:售后人員應(yīng)定期進(jìn)行客戶回訪。夜間救援服務(wù)超過12點(diǎn),救援服務(wù)人員每人獎(jiǎng)勵(lì)20元?;卦L員要將回訪的狀況錄入微機(jī),實(shí)現(xiàn)回訪微機(jī)化管理。(2)在修理廠(服務(wù)站)做過保用服務(wù)后10日內(nèi)。感謝您選取尚堯裝飾公司,期望您對(duì)我們的服務(wù)感到滿意,祝您一切順利,生活愉快。問:您好,我是XXX裝飾公司的客服人員,很高興能為您服務(wù)。對(duì)在回訪中發(fā)現(xiàn)以及客戶提出的問題,要詳細(xì)記錄,并與當(dāng)日告知相關(guān)職責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理,并對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤回訪。客戶回訪制度6完整的的售后服務(wù)及完工回訪制度,包括施工中及竣工后現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝存檔,工程質(zhì)量跟蹤服務(wù),售前售后服務(wù)、電話回訪及服務(wù)滿意度調(diào)查等。回訪制度的法律依據(jù)。個(gè)性是對(duì)產(chǎn)品提出意見或推薦的顧客,必須要上門回訪。因此,回訪的資料,務(wù)必要事先確定統(tǒng)一的用語(yǔ),個(gè)性是技術(shù)性比較強(qiáng)的產(chǎn)品,技術(shù)術(shù)語(yǔ)的解釋十分重要。透過解決客戶抱怨,不僅僅能夠總結(jié)服務(wù)過程,提升服務(wù)潛力,還能夠了解并解決產(chǎn)品相關(guān)的問題,提高產(chǎn)品質(zhì)量、擴(kuò)大產(chǎn)品使用范圍,更好地滿足客戶需求。日積月累的客戶回訪將導(dǎo)致單位的銷售業(yè)績(jī)得以提升。將所有客戶資料輸入數(shù)據(jù)庫(kù),如果可能,還要盡量想辦法收集未成交客戶的資料,并進(jìn)行歸類。利用客戶回訪促進(jìn)重復(fù)銷售或交叉銷售最好的客戶回訪是透過帶給超出客戶期望的服務(wù)來提高客戶對(duì)企業(yè)或產(chǎn)品的美譽(yù)度和忠誠(chéng)度,從而創(chuàng)造新的銷售可能。準(zhǔn)備好對(duì)已回訪客戶的二次回訪。這樣不僅僅能夠起到親和的作用,還能夠讓客戶感覺到一些優(yōu)越感。最好在當(dāng)天或第二天到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行問題處理,將用戶的抱怨消滅在最少的范圍內(nèi)。如以產(chǎn)品銷售出一周、一個(gè)月、三個(gè)月、六個(gè)月....為時(shí)間段進(jìn)行定期的電話回訪。按銷售周期看,回訪的方式主要有:一般客戶在使用產(chǎn)品遇到問題時(shí)、客戶購(gòu)買的產(chǎn)品有故障或需要維修時(shí)、客戶想再次購(gòu)買時(shí)是客戶回訪的最佳時(shí)機(jī)。很多單位都有定期回訪制度,這不僅僅能夠直接了解產(chǎn)品的應(yīng)用狀況,而且能夠了解和積累產(chǎn)品在應(yīng)用過程中的問題??蛻艋卦L前,必須要對(duì)客戶做出詳細(xì)的分類,并針對(duì)分類拿出不同的服務(wù)方法,增強(qiáng)客戶服務(wù)的效率。對(duì)客戶進(jìn)行細(xì)分也能夠按照客戶的來源分類,例如定義客戶的來源包括:CALLIN、自主開發(fā)、廣告宣傳、老客戶推薦等??蛻艋卦L客戶回訪的要點(diǎn)注重客戶細(xì)分工作在客戶回訪之前,要對(duì)客戶進(jìn)行細(xì)分。俗話說,人上一百,形形色色。在客戶回訪中,有效地利用提問技巧也是必然的。只但是是他原先就有不滿情緒,正好借題發(fā)揮或小題大做。害怕購(gòu)買保險(xiǎn)以后如果公司營(yíng)經(jīng)不善,公司破產(chǎn)后該怎樣辦。只要他能夠平靜下來,這類客戶往往很果斷,決定自己的所需。因此,我們進(jìn)行回訪工作也務(wù)必要面帶微笑的去說話。所以每一個(gè)員工都就應(yīng)明白惟有調(diào)整好心態(tài),高高興興地去對(duì)待每一天工作?!犊蛻糸_發(fā)計(jì)劃》和客戶銷售策略。,客戶服務(wù)專員要及時(shí)將回訪的相關(guān)資料歸還給公司,如果由于客觀原因確實(shí)無法歸還,應(yīng)報(bào)客戶服務(wù)主管批準(zhǔn)。(2)時(shí)間和地點(diǎn)的預(yù)約要充分思考客戶的時(shí)間安排,不打擾客戶。3)提高公司信譽(yù),傳播公司客戶服務(wù)理念。持續(xù)良好的情緒和微笑。語(yǔ)言要親切。幫忙病人時(shí)不應(yīng)隨便承諾,有尋求幫忙的病人,能做到的,應(yīng)盡力去幫忙,如做不到的服務(wù),要向病人解釋清楚,得到病人的理解,做到誠(chéng)信服務(wù)。每月、每季度總結(jié)整理一次回訪后狀況,列出每月、每季度回訪的病人總數(shù)、回訪率,滿意度如何、病人意見推薦和需求等??蛻艏凹覍賹?duì)醫(yī)院的意見、推薦和需求。主動(dòng)為客戶帶給健康常識(shí)宣教,指導(dǎo)客戶注意飲食規(guī)律、合理用藥、自我保健?;卦L率100%。四、回訪的時(shí)間:每一天上午10點(diǎn)至12點(diǎn),下午3點(diǎn)至5點(diǎn),各兩小時(shí),節(jié)假日不進(jìn)行回訪。由客服部制定相應(yīng)類別的回訪制度、流程、資料及要求。針對(duì)客戶的疾病進(jìn)行健康知識(shí)宣教。如下:客服部電話回訪制度按照集團(tuán)對(duì)回訪工作的要求,醫(yī)院對(duì)電話回訪工作作了明確分工?!犊蛻糸_發(fā)計(jì)劃》和客戶銷售策略。,客戶服務(wù)專員要及時(shí)將回訪的相關(guān)資料歸還給公司,如果由于客觀原因確實(shí)無法歸還,應(yīng)報(bào)客戶服務(wù)主管批準(zhǔn)。(2)時(shí)間和地點(diǎn)的預(yù)約要充分考慮客戶的時(shí)間安排,不打擾客戶。3)提高公司信譽(yù),傳播公司客戶服務(wù)理念。持續(xù)良好的心態(tài),客戶拒絕是很正常的事,往往在其拒絕你很多次以后,你再堅(jiān)持和他聯(lián)系一次就是你成功的開端。尊重客戶,對(duì)于客戶反感電話聯(lián)系等,要適當(dāng)降低頻率并尋找好的回訪機(jī)會(huì)和借口。節(jié)日以信息或電話形式回訪客戶,致以節(jié)日祝福。(信息規(guī)范以“尊敬的貴賓”或“xx先生/女士您好”開頭,以首席預(yù)約電話:xxxxxx置業(yè)顧問:xxx“結(jié)尾)。D類客戶在重要節(jié)點(diǎn)及節(jié)日給予祝福,多以信息形勢(shì)維護(hù),以期進(jìn)行口碑傳播。第二條、來訪客戶回訪制度:(一)普通客戶當(dāng)日A、B類來訪客戶,當(dāng)日電話回訪,再次確認(rèn)其需求及看房感受,對(duì)其重點(diǎn)關(guān)注的賣點(diǎn)和主要抗性再次進(jìn)行解說,解決和淡化其主要抗性,堅(jiān)定其對(duì)項(xiàng)目認(rèn)可的賣點(diǎn),再次邀約其來銷售中心再次商談。第五條定期對(duì)大客戶進(jìn)行回訪,制定大客戶回訪計(jì)劃,要把大客戶回訪工作作為一項(xiàng)長(zhǎng)期、重點(diǎn)的工作狠抓不懈??头縼黼?2小時(shí)內(nèi)追蹤工單落實(shí)結(jié)果,以確保客戶問題的及時(shí)處理,到達(dá)客戶的滿意。將出院患者回訪工作作為臨床質(zhì)控檢查的重要內(nèi)容,并納入工作目標(biāo)績(jī)效考核。回訪前應(yīng)了解對(duì)方出院后的病情和治療情況、對(duì)住院期間科室和醫(yī)護(hù)人員服務(wù)情況、收費(fèi)和新農(nóng)合報(bào)銷情況,回訪的內(nèi)容包括目前情況、服藥情況、鍛煉情況、生活情況及健康指導(dǎo)等,征求患者對(duì)我院醫(yī)療服務(wù)、新農(nóng)合報(bào)銷等工作改進(jìn)的意見。聊臨快客分公司 2015年1月19日第四篇:回訪制度出院病人回訪制度回訪對(duì)象是指在本院住院接受診療服務(wù)并已出院的患者。五、其他規(guī)定,認(rèn)真如實(shí)填寫回訪記錄。四、整理回訪記錄,根據(jù)《集約客車包車客戶回訪記錄》,對(duì)客戶的回訪過程和回訪結(jié)果進(jìn)行匯總和評(píng)價(jià)?;卦L任務(wù)完成,向經(jīng)理匯報(bào)回訪情況。提高公司信譽(yù),傳播公司客戶服務(wù)理念。每次都以短信統(tǒng)一告知老客戶。評(píng)分15分,發(fā)現(xiàn)評(píng)分較低的應(yīng)及時(shí)記
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