信息化系統(tǒng)管理規(guī)定-wenkub.com
2024-11-16 03:43 本頁面
【正文】 使得開發(fā)商能以最快的速度對我們提出的要求做出反饋。計算機管理人員不得以任何方式將用戶名和密碼泄漏給他人。安全防范放在首位。保證計算機系統(tǒng)的正常運行，遇到不能解決的問題時應(yīng)及時向計算機管理部反映。為了減輕工作人員的工作負擔(dān)，提高文檔整理的規(guī)范化，配合區(qū)信息中心和市勞動局的工作。使用過程中，沒有及時利用網(wǎng)絡(luò)收發(fā)信息，影響工作，對相關(guān)單位責(zé)任人除按照礦有關(guān)規(guī)定給予處理外，罰款50元。通過辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的各類公文，在其原有文號的結(jié)尾加“(網(wǎng)發(fā))”進行標(biāo)注，用于區(qū)分傳統(tǒng)文件。二、管理辦法為保證信息的及時處理，要求各單位賬號管理員每天上、下午上班后、下班前及班中共分6次，定時登錄田煤網(wǎng)和辦公自動化系統(tǒng)，查看信息并進行相應(yīng)操作。第四篇：辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定為適應(yīng)數(shù)字化礦井建設(shè)的需要，盡快實現(xiàn)我公司辦公的自動化、無紙化，特制定本辦法；一、自動化發(fā)文范圍所有礦發(fā)各類公文、辦公信息往來、通知、通告、會議紀要、日報表等材料均通過辦公自動化辦理。其它（1）貫通措施編寫質(zhì)量由采（掘）副總工程師具體負責(zé)；貫通措施的現(xiàn)場落實由施工地點區(qū)長負責(zé)，安檢科長負具體監(jiān)督責(zé)任。（2）主要通風(fēng)機防爆門每6個月檢查維修1次由機電副總工程師負責(zé)；每月檢查1次主要通風(fēng)機由機電礦長負責(zé)；主要通風(fēng)機性能測定由機電礦長組織，并把上述三種資料提供至通風(fēng)工區(qū)及有關(guān)人員。（3）掘進工作面系統(tǒng)、局部系統(tǒng)的構(gòu)建由技術(shù)科長具體負責(zé)，礦總工程師負全責(zé)。一、巷道系統(tǒng)的管理(掘)副總工程師負總責(zé),生產(chǎn)技術(shù)部門具體負責(zé),每月由采（掘）副總工程師組織通風(fēng)、安檢、技術(shù)部門對下列內(nèi)容進行檢查（礦通風(fēng)副總參加），并同時提供回風(fēng)巷、通風(fēng)巷道失修率將檢查情況報礦總工程師、礦長、安全礦長：（1）主要通風(fēng)巷道（總進、回風(fēng)巷，主要進、回風(fēng)巷）、回采巷巷道斷面與設(shè)計斷面的符合性及支護可靠性，若實際斷面小于設(shè)計斷面的2/3及支護不可靠，匯報生產(chǎn)礦長，由生產(chǎn)礦長負責(zé)安排處理，礦總工程師驗收。９、領(lǐng)料單的申請安規(guī)定流程進行，注明規(guī)格型號，數(shù)量。物資的入出庫必須當(dāng)天記帳，％，控制較好月度獎供銷部100元。４、出現(xiàn)下列問題每人次扣責(zé)任人100元。第六章考核所有申報材料計劃內(nèi)容必須按規(guī)定要求填寫，規(guī)格、名稱、數(shù)量必須準確無誤（申報錯誤責(zé)任由相應(yīng)單位承擔(dān)責(zé)任），視情況并扣單位1001000元。生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)及時監(jiān)督、檢查。各單位負責(zé)人必須在本單位物資系統(tǒng)使用人調(diào)離或調(diào)入本單位時及時申請注銷或開通帳戶。二、領(lǐng)料程序根據(jù)各單位申報領(lǐng)料單的情況，經(jīng)過二級審批后形成審批后的領(lǐng)料明細表，由供銷倉庫打印最終審批后的明細表，憑此明細表到倉庫中進行領(lǐng)料，領(lǐng)料人與發(fā)料人必須仔細核對物資的規(guī)格、名稱，數(shù)量，確認無誤后由領(lǐng)料人在明細表中簽字（出現(xiàn)修改時雙方必須在表上簽字），并以此做為出庫依據(jù)，留存明細表。待系統(tǒng)運行正常后取消領(lǐng)料單發(fā)料，全部實行網(wǎng)絡(luò)申報領(lǐng)料。三、物資出庫正式出庫：根據(jù)領(lǐng)料單中的領(lǐng)料單位、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，在庫存中查詢是否有相應(yīng)材料，核對數(shù)量，當(dāng)庫存中數(shù)量大于實際領(lǐng)用數(shù)量時可直接辦理正式出庫手續(xù)。二、物資入庫為了確保新采購物資入庫的及時性、正確性，驗收合格的物資要求必須當(dāng)天入庫，供銷部每月必須不定期進行抽檢、核對相應(yīng)物資入出庫情況，并做好記錄。在入出庫過程中有新增物資名稱、新增使用單位、新增供應(yīng)商時供銷部業(yè)務(wù)相關(guān)人員及時辦理增加手續(xù)。第三章物資的倉儲管理物資的出入庫管理時，各相關(guān)人員根據(jù)自己的權(quán)限各負其則，不得用它人帳號進行出入庫。三、按照公司規(guī)定大宗物資
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