【正文】 三、例文展示見(jiàn)課文164～165頁(yè)。用一段話對(duì)全文闡述的內(nèi)容做一個(gè)概括、總結(jié)，加深印象。用精辟的語(yǔ)言概括全文。正文的右下方寫(xiě)上主辦單位組織的名稱(chēng)，最后寫(xiě)上日期?；顒?dòng)的具體內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加方式、注意事項(xiàng)等，可以使用生動(dòng)的語(yǔ)言。海報(bào)一般都會(huì)有標(biāo)題、正文、插圖和落款。教學(xué)時(shí)間： 一課時(shí)。情感態(tài)度與價(jià)值觀：增強(qiáng)應(yīng)用文的寫(xiě)作興趣。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。結(jié)尾記錄有一定的寫(xiě)作技巧，一般來(lái)說(shuō)有四條：一快、二要、三省、四代。一般會(huì)議記錄的格式包括三部分。教學(xué)時(shí)間： 一課時(shí) 教學(xué)過(guò)程：一、寫(xiě)作要求：了解會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式和記錄的技巧，學(xué)寫(xiě)會(huì)議記錄。情感態(tài)度與價(jià)值觀：增強(qiáng)應(yīng)用文的寫(xiě)作興趣。（2）錄取通知書(shū)有著特殊的紀(jì)念意義，一般一式兩份，一份報(bào)到時(shí)交給學(xué)校，一份留給考生永久保存，所以才采取較為傳統(tǒng)并且莊重的方式。（2）針對(duì)性：你的通知書(shū)就是給你下的。因此，我們這學(xué)期要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，都是圍繞大家大學(xué)生涯中最迫切需要學(xué)習(xí)的一些應(yīng)用文知識(shí)。而報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢(xún)問(wèn)。請(qǐng)示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。請(qǐng)示只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。報(bào)告要向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)，不需上級(jí)答復(fù)，重在呈報(bào)。注意情況報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別。重點(diǎn)的、主要的內(nèi)容，要安排在前面，應(yīng)詳寫(xiě)；非重點(diǎn)的、次要的內(nèi)容，可略寫(xiě)；可寫(xiě)可不寫(xiě)的內(nèi)容就不寫(xiě)。所以，起草報(bào)告的人員，要深入調(diào)查研究，盡可能親自調(diào)查了解，掌握第一手材料，然后進(jìn)行分析歸納，去偽存真。具體要求做到：立意要新。(4)報(bào)送報(bào)告。表述要明確、具體，語(yǔ)言要準(zhǔn)確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。情況報(bào)告常用于向上級(jí)匯報(bào)下列事項(xiàng)： 1)嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情、敵情；2)重要的社情、民情，如社會(huì)生活中的新動(dòng)態(tài)和上級(jí)某項(xiàng)有關(guān)國(guó)計(jì)民生的新政策、新規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況及群眾的反映等；3)督促辦理或檢查某項(xiàng)工作的情況，如財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項(xiàng)工作的檢查結(jié)果；4)舉辦重大活動(dòng)、召開(kāi)重要會(huì)議的基本情況，各級(jí)各類(lèi)代表會(huì)議的選舉結(jié)果等； 5)對(duì)某項(xiàng)工作造成失誤和問(wèn)題的檢討與反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情況。可標(biāo)出序數(shù)，分條分項(xiàng)陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問(wèn)題寫(xiě)。各類(lèi)報(bào)告正文的寫(xiě)作要點(diǎn)。標(biāo)題。指向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送物件或有關(guān)材料的報(bào)告。答復(fù)報(bào)告。工作報(bào)告可分為：綜合工作報(bào)告，如下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某一階段工作的進(jìn)展、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題及打算；專(zhuān)題工作報(bào)告，即針對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題所寫(xiě)的報(bào)告。了解了這個(gè)特點(diǎn)，發(fā)文單位就可以根據(jù)實(shí)踐挑選最有特色、最有價(jià)值、最有新意的題材和材料來(lái)寫(xiě)。這是報(bào)告的文體特點(diǎn)。工作報(bào)告是對(duì)本單位所做過(guò)的工作的回顧和總結(jié)，只有做過(guò)的工作，才能寫(xiě)進(jìn)報(bào)告，沒(méi)有做過(guò)的、只停留在計(jì)劃里和口頭上的豪言壯語(yǔ)，不能作為報(bào)告的材料。教學(xué)難點(diǎn)：報(bào)告的擬寫(xiě)教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動(dòng)教學(xué)法。第六章：報(bào)告教學(xué)內(nèi)容：報(bào)告的概念、種類(lèi)、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫(xiě)法和寫(xiě)作要求。請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)。這樣，可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。如果性質(zhì)相同的幾件事確需寫(xiě)在一份請(qǐng)示中，則必須是同一機(jī)關(guān)可以批復(fù)的。如：?以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)?，?以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)指示?，?以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批?等等，雖然是很簡(jiǎn)單的一句話，但卻是請(qǐng)示必不可少的內(nèi)容。否則，容易使上級(jí)不得要領(lǐng)，不明白下級(jí)要求解決什么問(wèn)題。請(qǐng)示的事項(xiàng)，要符合國(guó)家法律、法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。請(qǐng)示的原由是寫(xiě)作請(qǐng)示的關(guān)鍵，寫(xiě)得充不充分，直接關(guān)系到請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立，關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)審批請(qǐng)示的態(tài)度等。請(qǐng)示的正文包括請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求三部分。請(qǐng)示標(biāo)題內(nèi)容包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。二、請(qǐng)示的主要類(lèi)型請(qǐng)示類(lèi)型有多種分類(lèi)。行文時(shí)機(jī)的超前性。與報(bào)告比較，請(qǐng)示的特點(diǎn)更鮮明地表現(xiàn)為：行文內(nèi)容的請(qǐng)求性。需要請(qǐng)求上級(jí)解決本地區(qū)、本單位的某一具體問(wèn)題和實(shí)際困難。請(qǐng)示為上行文，具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。能夠擬寫(xiě)請(qǐng)示。(6)任免通知的寫(xiě)法。會(huì)議通知依據(jù)其不同類(lèi)型，有不同的寫(xiě)法。(4)知照性通知的寫(xiě)法。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫(xiě)，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容則盡量簡(jiǎn)略，扼要交代即可。這類(lèi)通知多數(shù)用于布臵工作，因此也有人稱(chēng)之為?工作通知?。事項(xiàng)性通知正文的寫(xiě)作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項(xiàng))，以及做什么，怎樣做，有什么要求。用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，對(duì)被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫(xiě)法。下面分別介紹幾種通知正文的寫(xiě)法：(1)指示性通知的寫(xiě)法。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡(jiǎn)單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫(xiě)文種?通知?二字。這個(gè)標(biāo)題有四個(gè)層次，用了三個(gè)?關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?，兩個(gè)?的通知?，很不順口。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由?發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標(biāo)題＋通知?構(gòu)成。如?關(guān)于縣級(jí)市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知?，這個(gè)標(biāo)題便省略了發(fā)文機(jī)關(guān)。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。會(huì)議通知。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)部門(mén)的文件加批語(yǔ)下發(fā)，需在標(biāo)題中加?批轉(zhuǎn)?兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是?轉(zhuǎn)發(fā)?有關(guān)文件的通知，同樣需在標(biāo)題中注明?轉(zhuǎn)發(fā)?字樣。用于告知某一事項(xiàng)或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯(cuò)等，都可用這種通知行文。有的通知如會(huì)議通知，只在指定的一段時(shí)間內(nèi)有效。一部分通知對(duì)下級(jí)或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用。通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高低的限制；對(duì)通知的行文路線限制不嚴(yán)，主要作上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)所屬成員的下行文，但平行機(jī)關(guān)之間、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，有時(shí)也可使用通知知照有關(guān)事項(xiàng)；通知寫(xiě)作靈活自由，使用比較方便。教學(xué)難點(diǎn)：通知的擬寫(xiě)；通知和通報(bào)的區(qū)別。（）√√第四章：通知教學(xué)內(nèi)容：通知的概念、種類(lèi)、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫(xiě)法和寫(xiě)作要求。（）若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前。（2）公文如有附件。印發(fā)份數(shù)是黨的機(jī)關(guān)公文所需標(biāo)注的。其作用在于明確公文印刷質(zhì)量、時(shí)限的責(zé)任歸屬并便于受文者直接與公文印發(fā)單位取得聯(lián)系。抄送機(jī)關(guān)是指雖不由這個(gè)收文機(jī)關(guān)主辦，但需使其了解這份公文的內(nèi)容或應(yīng)協(xié)同辦理這份公文的機(jī)關(guān)。一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。指用以揭示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的名詞術(shù)語(yǔ)。兩個(gè)或兩個(gè)以上印章的排列要統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式，它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。經(jīng)一定會(huì)議討論通過(guò)的公文，以通過(guò)日期為準(zhǔn)。法規(guī)性公文，有的從發(fā)布之日起生效，有的專(zhuān)門(mén)規(guī)定了生效和開(kāi)始執(zhí)行的日期。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)?附件?，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。于主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。除普發(fā)性文件外，通常一份公文（特別是上行文）只能選擇一個(gè)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，且一般不要報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人（領(lǐng)導(dǎo)者本人有要求者除外）。公文如為經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)的，應(yīng)在標(biāo)題下加題注，即在圓括號(hào)中居中排出?某年某月某日經(jīng)某會(huì)議通過(guò)（或批準(zhǔn)）?，字號(hào)是三號(hào)宋體。總之，各行之間應(yīng)對(duì)稱(chēng)，并注意其中最長(zhǎng)的行一般不要超過(guò)正文一行字的五分之三。標(biāo)題是公文的具體名稱(chēng)，起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用，既不能冗長(zhǎng)，也不能籠統(tǒng)含糊，字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)50個(gè)字。但按照慣例，有些公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)，只有事由和文種，尤其是上行文。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種三部分構(gòu)成。公文標(biāo)題與文章標(biāo)題的顯著區(qū)別，在于公文標(biāo)題有固定的結(jié)構(gòu)，而文章的標(biāo)題基本無(wú)定規(guī)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。聯(lián)合行文在排列時(shí)應(yīng)注意：第一、同級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可用主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可并用幾家版頭。命令（令）標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離為20mm。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱(chēng)為準(zhǔn)。所以不要隨意將公文的緊急程度升格，防止濫標(biāo)急件。具體?特急?和?急件?的時(shí)間要求是多少，由各地行政機(jī)關(guān)主管自行確定。應(yīng)該注意的是，如不標(biāo)識(shí)保密期限，秘密等級(jí)兩字之間應(yīng)空1字距離，如需標(biāo)注保密期限，則秘密等級(jí)的兩字間不空1字距離，以使該字段不致過(guò)長(zhǎng)。涉及國(guó)家秘密的公文如有具體保密期限應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注，否則按照?國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定?(國(guó)家保密局1990年第2號(hào)令)?第九條執(zhí)行，即“凡未標(biāo)明或者本通知保密期限的國(guó)家秘密事項(xiàng)，其保密期限按照絕密級(jí)事項(xiàng)三十年、機(jī)密級(jí)事項(xiàng)二十年秘密級(jí)事項(xiàng)十年認(rèn)定。根據(jù)?辦法?的規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)范圍的規(guī)定分別標(biāo)明?絕密?、?機(jī)密?和?秘密?。如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可以對(duì)不帶密級(jí)的公文編制序號(hào)，如國(guó)務(wù)院文件都編有份數(shù)序號(hào)。一般由公文份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、會(huì)簽人等部分組成。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。1 mm，版心尺寸為：156mm225mm（不含頁(yè)碼）。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。教學(xué)難點(diǎn)：公文格式和各要素及排列。（）。應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門(mén)處理。(五)聯(lián)合行文規(guī)則、同級(jí)政府各部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文； ； ； 。(四)上行文規(guī)則 ；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。，不得各自向下行文。，向上請(qǐng)示問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主報(bào)單位與抄報(bào)單位，而不能出現(xiàn)兩個(gè)以上的主報(bào)單位，以免公文無(wú)人負(fù)責(zé)受理。因特殊情況，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過(guò)的機(jī)關(guān)，以免引起行文混亂。五、公文的行文關(guān)系與規(guī)則（一）什么叫行文關(guān)系 所謂公文的行文關(guān)系，是根據(jù)組織系統(tǒng)，公文法定作者的職權(quán)與行文單位間的隸屬關(guān)系來(lái)確定的。，可分為上行文、平行文、下行文和泛行文四種。，公文可分為收文和發(fā)文。、報(bào)告工作，反映情況，溝通自下而上的縱向聯(lián)系的基本手段。如各黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位就是法定作者。教學(xué)方法：講授法、互動(dòng)教學(xué)法一、公文的概念公文，即公務(wù)文件，習(xí)慣上稱(chēng)為文件，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為了管理國(guó)家、處理政務(wù)，按照特定的體式，經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成的，作為傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，頒布法律和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)和記載公務(wù)活動(dòng)的一種工具。此致 敬禮二O年月日（公章）范文案例二：證明福建師范大學(xué)文學(xué)院：茲證明溫志拔同志系本校人文系教師，經(jīng)其本人申請(qǐng)，學(xué)校研究，現(xiàn)同意該同志在職脫產(chǎn)進(jìn)入貴校文學(xué)院中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)博士后流動(dòng)站，進(jìn)行合作研究。此致 敬禮20年月日（公章）范文案例：省財(cái)經(jīng)學(xué)校致大學(xué)的函 大學(xué)：我校教研室有三位教師在學(xué)院進(jìn)修，但住房問(wèn)題未能得到妥善的解決。事情是這樣的：最近，我校經(jīng)與學(xué)院磋商，決定派幾位教師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)，只因該院剛開(kāi)辦不久，大部分宿舍未修蓋完畢，以致本校進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。某學(xué)生多次毆打同學(xué)，學(xué)校對(duì)其進(jìn)行處分。如： 此布 特此報(bào)告 通知 批復(fù) 函復(fù) 函告 特予公布 此致 謹(jǐn)此 此令 此復(fù) 特此再次明確行文的具體目的與要求。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請(qǐng)?jiān)~，如： 請(qǐng)批復(fù) 函復(fù) 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照?qǐng)?zhí)行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 又稱(chēng)回復(fù)用語(yǔ)，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問(wèn)函，表示明確意見(jiàn)時(shí)使用的詞語(yǔ)。屬于客套語(yǔ)，一般用于平行文或涉外的公文。主要有： 希 即希 敬希 請(qǐng) 望 敬請(qǐng) 煩請(qǐng) 懇請(qǐng) 希望 要求使用祈請(qǐng)?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系 又稱(chēng)詢(xún)問(wèn)詞；用于征詢(xún)對(duì)方意見(jiàn)和反映，具有探詢(xún)語(yǔ)氣。常用的有： 根據(jù) 按照 為了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 驚悉 ??收悉 ??查 為??特?? ??現(xiàn)??如下應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開(kāi)端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù)，也有的