【正文】 我的方法是：先理清各種關(guān)系，列出所有需要做的事情，并且將所有的事情都列出一個(gè)清單，按事情名稱(chēng)、采取方案、具體措施、實(shí)際操作與配合人等列出工作計(jì)劃表；知道自己要做什么，重點(diǎn)是什么，哪些是可以暫緩的，如果不是自己職責(zé)范圍的，不能因?yàn)檫^(guò)于聽(tīng)從老板的安排（私企中的慣例）而使自己職責(zé)不清，管理工作與具體事務(wù)工作要分清進(jìn)行；如果身任總經(jīng)理助理，相當(dāng)于副總，手下總會(huì)有幾個(gè)兵，理順工作程序與要點(diǎn)后，不要過(guò)多的親力親為，要懂得授權(quán)，這樣既可以減輕自己的負(fù)擔(dān)，又可以調(diào)動(dòng)屬下的工作積極性。少提理論和宏觀，多做具體實(shí)際和補(bǔ)充。清楚職位有那些工作內(nèi)容協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解； 起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議；配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶(hù)等）；跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作；完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。闡明消息所述事實(shí)的意義，使讀者對(duì)消息的理解、感受加深，從中得到更多的啟示。要恰當(dāng)?shù)貏澐侄温?，有條不紊地展開(kāi)敘述，安排層次有以下幾種順序：一是時(shí)間順序，按事情的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的先后順序安排層次；二是邏輯順序，就是根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系來(lái)安排層次；三是時(shí)間順序和邏輯順序相結(jié)合，這樣寫(xiě)嚴(yán)密而有條理，活潑而不紊亂。內(nèi)容充實(shí)。它承接導(dǎo)語(yǔ)，闡述導(dǎo)語(yǔ)所揭示的主題，或回答導(dǎo)語(yǔ)中提出的問(wèn)題，對(duì)消息事實(shí)作具體的敘述與展開(kāi)。對(duì)富有特色的事實(shí)或有意義的一個(gè)側(cè)面，用簡(jiǎn)練的筆墨進(jìn)行形象描繪，給讀者以鮮明的印象。簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出主要事實(shí)、經(jīng)驗(yàn)，或?qū)θ聦?shí)材料進(jìn)行綜合概括，揭示主要內(nèi)容。消息的導(dǎo)語(yǔ)，就是消息的第一段或第一句話(huà)。出現(xiàn)在報(bào)刊上有如下幾種情況：（1）多行標(biāo)題。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類(lèi)書(shū)信使用廣泛。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。制定計(jì)劃前，要分析研究本部門(mén)工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的。一般包括工作的目的和要求，工作的時(shí)間、內(nèi)容，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。這種格式具有層次分明，重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。貫通式：貫通式是圍繞主題對(duì)工作發(fā)展的全過(guò)程逐步進(jìn)行總結(jié)，要以各個(gè)主要階段的情況，完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的敘述。這種格式有靈活，方便的特點(diǎn)。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼，直起正文?？芍粚?xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。(五)修改報(bào)告報(bào)告起草好以后，要認(rèn)真修改。也可以將這兩種提綱結(jié)合起來(lái)制作提綱。其次，要經(jīng)過(guò)鑒別，精選材料，不僅使每一材料都能有用，而且能以一當(dāng)十。其次，我們要把握調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作程序。(四)結(jié)尾結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對(duì)問(wèn)題的看法和建議，這是分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的必然結(jié)果。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。三、交代式導(dǎo)語(yǔ)。常見(jiàn)的導(dǎo)語(yǔ)有：一、簡(jiǎn)介式導(dǎo)語(yǔ)。所謂雙標(biāo)題，就是兩個(gè)標(biāo)題，即一個(gè)正題、一個(gè)副題。所謂單標(biāo)題，就是一個(gè)標(biāo)題。首先，我們來(lái)看調(diào)查報(bào)告在結(jié)構(gòu)上有什么特點(diǎn)。(六)現(xiàn)實(shí)情況型調(diào)查報(bào)告。這是由于實(shí)際工作需要而寫(xiě)的調(diào)查報(bào)告，其主要內(nèi)容是為預(yù)測(cè)、決策、制定政策、處理問(wèn)題等進(jìn)行調(diào)查所獲得的材料及有關(guān)的建議。它使讀者可以從報(bào)告中看到事物的相對(duì)完整的“鳥(niǎo)瞰圖。(二)綜合型調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告亦有別稱(chēng)，像考察報(bào)告、調(diào)研報(bào)告及調(diào)查等都是常見(jiàn)的。如是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開(kāi)。正文前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。文章式標(biāo)題 以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對(duì)總結(jié)內(nèi)容有提示作用。專(zhuān)題總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見(jiàn)。落款 在正文右下方署名署時(shí)即可。這既需要熟悉實(shí)際工作，又需要有預(yù)見(jiàn)性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。目標(biāo)與任務(wù) 首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫(xiě)出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。如《市19年再就業(yè)工程實(shí)施方案(討論稿)》。安排 是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單一、布置具體的一類(lèi)計(jì)劃。方案一般適合專(zhuān)項(xiàng)性工作，其實(shí)施往往須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。例《學(xué)校爭(zhēng)創(chuàng)文明校園的打算》。相對(duì)來(lái)講，其適用時(shí)限較長(zhǎng)。綱要 和規(guī)劃相同，它們都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)對(duì)某個(gè)地區(qū)或某一事項(xiàng)作出長(zhǎng)遠(yuǎn)部署。從形式分有以下三種：文件式計(jì)劃，分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫(xiě)作嚴(yán)謹(jǐn)具體，內(nèi)容重大并有一定篇幅；條文式計(jì)劃，以列出任務(wù)為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計(jì)劃，通常用于項(xiàng)目較多又具共性的內(nèi)容，有時(shí)輔之適當(dāng)文字說(shuō)明，使計(jì)劃簡(jiǎn)潔明了。報(bào)道體、匯篇體類(lèi)消息結(jié)構(gòu)往往前有導(dǎo)語(yǔ)，后有主體、背景等；總結(jié)體可完整地將“總結(jié)”刊于簡(jiǎn)報(bào)；轉(zhuǎn)引體則因所引文章不同，正文或可能是片斷章節(jié)，也可能是整篇文稿。動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)的內(nèi)容多采用單行式新聞標(biāo)題，簡(jiǎn)短明快地交待事實(shí)、揭示中心，在總結(jié)體簡(jiǎn)報(bào)和其他體式簡(jiǎn)報(bào)中，一般使用文章化標(biāo)題。它視需要而使用，并非每篇必有。(二)文稿根據(jù)文體性質(zhì)和文稿來(lái)源，簡(jiǎn)報(bào)的體式可分四種：一是報(bào)道體，它及時(shí)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地?cái)⑹觥?bào)告部門(mén)、行業(yè)、系統(tǒng)、領(lǐng)域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動(dòng)態(tài)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)用于大中型會(huì)議，視會(huì)期長(zhǎng)短及規(guī)模在會(huì)議期間可只編發(fā)一期或多期。中心工作簡(jiǎn)報(bào)它主要是為配合、推動(dòng)當(dāng)前某項(xiàng)中心工作，掌握思想動(dòng)態(tài)、交流推廣經(jīng)驗(yàn)而編發(fā)。一、簡(jiǎn)報(bào)的類(lèi)別簡(jiǎn)報(bào)的名稱(chēng)很多，常見(jiàn)的有《簡(jiǎn)報(bào)》、《簡(jiǎn)訊》、《信息》、《動(dòng)態(tài)》、《通報(bào)》、《通訊》及《內(nèi)部參考》、《情況反映》等。由于這類(lèi)管理類(lèi)文體處理的日常事務(wù)亦為公務(wù)，所以事務(wù)文書(shū)屬于廣義的公文范疇。2根據(jù)制定綱要的基本原則和內(nèi)容結(jié)構(gòu)，試分析教材第178頁(yè)所選例文“《大學(xué)教育發(fā)展規(guī)劃》（綱要）”，并提出修改意見(jiàn)。最后，送給同志們兩句話(huà)作為共勉：“功名富貴儻來(lái)物，目前渺渺暮云浮”。其三，有功并非一勞永逸。古人云：“群勁頑石開(kāi)，眾力天山穿。”功，只表明自己某項(xiàng)工作或某些方面做得較好罷了，決非所有工作都做得較好，名列前茅。題目曰：“有功受祿也應(yīng)寢食不安”吧！古人云：“無(wú)功受祿，寢食不安。講話(huà) 稿 原 文 同志們：在元旦前夕，我們召開(kāi)這次功臣模范和先進(jìn)典型座談會(huì)。一位工作人員撰寫(xiě)了一份講話(huà)稿送給了這個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民代表大會(huì)選舉法》第二十五條的規(guī)定，本法院管理有關(guān)選民資格的訴訟案件。同志不愧是雷鋒式的共產(chǎn)主義戰(zhàn)士，全心全意為人民服務(wù)的典范。情況：武警某部戰(zhàn)士，入伍兩年，二十歲。第十八條 本條例自發(fā)布之日起施行。第三章附則第十四條 本條例由各級(jí)黨的紀(jì)律檢查委員會(huì)監(jiān)督實(shí)施。退場(chǎng)時(shí)，可分路同時(shí)退場(chǎng)，乘坐汽車(chē)的不要與群眾爭(zhēng)路，要照顧群眾方便。其他領(lǐng)導(dǎo)同志一般不參加，不要每會(huì)都請(qǐng)所有黨委常委參加，更不要組織接見(jiàn)之類(lèi)的活動(dòng)。黨政領(lǐng)導(dǎo)人深入基層檢查工作，走訪群眾，調(diào)查研究、出席會(huì)議等，除特殊需要外，一般不作公開(kāi)報(bào)道。第二章活動(dòng)規(guī)范第四條 堅(jiān)持少宣傳個(gè)人的原則。提示：注意“簡(jiǎn)報(bào)”寫(xiě)作的基本格式要求和寫(xiě)作特點(diǎn)。傅司令員也將在明天詳細(xì)闡述，切實(shí)抓好鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)；進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)以上領(lǐng)導(dǎo)班子的經(jīng)常性建設(shè)；大力加強(qiáng)意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域的工作，提高反腐蝕反滲透反演變能力；全面貫徹落實(shí)綱要，集中抓好基層黨支部建設(shè)；貫徹新的訓(xùn)練法，促進(jìn)軍事訓(xùn)練全面發(fā)展；加強(qiáng)戰(zhàn)備工作，提高應(yīng)付局部戰(zhàn)爭(zhēng)和突然事變的能力；繼續(xù)做好民兵預(yù)備役工作，保證組織、政治、軍事落實(shí)；深入改革，強(qiáng)化管理，提高后勤保障能力；鞏固和發(fā)展“雙擁”成果，增強(qiáng)軍政軍民和民族團(tuán)結(jié)。在開(kāi)幕式上，十六大代表政治委員曹向與會(huì)同志介紹了十六大的主要情況，傳達(dá)了《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展十年規(guī)劃和“十五”計(jì)劃的建議》，司令員傅同志傳達(dá)了江澤民總書(shū)記的重要講話(huà)，還傳達(dá)了國(guó)務(wù)院總理朱鎔基同志就《建議》（草案）所作的說(shuō)明。參加會(huì)議的還有各軍分區(qū)、后勤各分部以及軍區(qū)其他師級(jí)單位的黨委書(shū)記。以上這些領(lǐng)導(dǎo)同志都是軍區(qū)黨委常委委員。要求內(nèi)容齊全，文字精煉，不超過(guò)500字。1《會(huì)議記錄》病文評(píng)改 鐵路局黨委會(huì)記錄 時(shí)間： 地點(diǎn)：會(huì)議室 主持：劉書(shū)記出席：袁局長(zhǎng)、胡副局長(zhǎng)、汪主席、王處長(zhǎng) 缺席：龐副局長(zhǎng)、齊主任劉書(shū)記傳達(dá)了上級(jí)關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆五中全會(huì)精神的重要性，并結(jié)合本路局實(shí)際提出了三條要求：一是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子和黨員干部要學(xué)在前，用在前；二是用十七屆五中全會(huì)精神對(duì)照檢查，找出差距；三是研究落實(shí)措施，修訂各項(xiàng)工作計(jì)劃。日程：（1）用一天時(shí)間傳達(dá)全路紀(jì)檢工作座談會(huì)精神，學(xué)習(xí)陳云同志《要講黨性，不要講面子》的文章；（2）用兩天時(shí)間聯(lián)系實(shí)際，座談?dòng)懻?。時(shí)間：二00九年元月四日至六日。妥否，請(qǐng)批示。三、優(yōu)勝支部發(fā)給獎(jiǎng)品一份。1《報(bào)告》病例分析關(guān)于愛(ài)國(guó)主義教育情況的報(bào)告 師政治部、后勤部：根據(jù)師黨委擴(kuò)大會(huì)議精神，我們從今年元月份開(kāi)始，在全團(tuán)開(kāi)展了愛(ài)國(guó)主義專(zhuān)題教育，取得了明顯成果現(xiàn)將情況報(bào)告如下： ??此外，在這期間，我們還利用三天時(shí)間，按照師后勤部的要求，進(jìn)行了裝備點(diǎn)驗(yàn)工作，現(xiàn)將基本情況隨文報(bào)上?? ??團(tuán)政治處、后勤處年月日 提示：從行文關(guān)系、報(bào)告內(nèi)容、報(bào)告標(biāo)題等查找問(wèn)題。就教育事業(yè)而論，我省多數(shù)山區(qū)目前仍然非常貧困，群眾分散在各個(gè)自然村，還有不少獨(dú)家獨(dú)戶(hù)，辦學(xué)條件十分艱苦，有的縣、鄉(xiāng)文盲和半文盲比例達(dá)%以上，師資、校舍和教學(xué)設(shè)施很差，教學(xué)質(zhì)量難以保證，要解決當(dāng)前這種落后局面，一是要大力投資，增加教育經(jīng)費(fèi)；二是要大力培養(yǎng)、補(bǔ)充和提高師資隊(duì)伍；三是要堅(jiān)持改革，建立一整套科學(xué)的教育管理體制，嚴(yán)格按教育規(guī)律辦事。提示：注意“公報(bào)”的寫(xiě)作特點(diǎn)與格式要求。出席會(huì)議的省委委員共人。群眾最關(guān)心的是：黨的方針、政策、措施能不能貫徹下去，過(guò)大的基建規(guī)模、通貨膨脹能不能抑制住，物價(jià)能否控制住，腐敗現(xiàn)象能不能