【正文】 公司員工應(yīng)向行政管理部提供應(yīng)急聯(lián)系電話(huà)，此號(hào)碼僅作為工作應(yīng)急聯(lián)絡(luò)使用。第六條根據(jù)工作需要，對(duì)公司有關(guān)人員通訊費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。通話(huà)須簡(jiǎn)單明了，禁止用電話(huà)聊天。通訊工具及費(fèi)用管理辦法（2011年11月22日印發(fā)）第一條為加強(qiáng)公司通訊設(shè)備及費(fèi)用的管理，本著保障正常工作，提高公司經(jīng)營(yíng)效益，厲行節(jié)約的原則，特制定本辦法。第八章罰 則第三十條對(duì)違反本規(guī)定的人員，公司將視情節(jié)給予警告、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者，公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同。第二十六條公司安排的值班人員不得擅離職守或請(qǐng)人代班。第二十三條對(duì)于不屬于自己職責(zé)權(quán)限內(nèi)的來(lái)客來(lái)訪(fǎng)事項(xiàng)，并且無(wú)法判斷具體應(yīng)由那個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)解決的，可將客人引領(lǐng)到公司行政管理部，由行政管理部負(fù)責(zé)處理。第十九條公司報(bào)銷(xiāo)限額費(fèi)用的手機(jī)必須隨時(shí)處于待機(jī)狀態(tài)，并在公司呼叫時(shí)立即回答。第四章接打電話(huà)第十六條接聽(tīng)外來(lái)電話(huà)必須使用禮貌規(guī)范用語(yǔ)。公司對(duì)上班時(shí)間著裝另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第十二條員工要保持自己辦公桌面的整潔。第九條員工要注意保護(hù)辦公環(huán)境衛(wèi)生，公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物。部門(mén)負(fù)責(zé)人外出辦事，須向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第五條召開(kāi)會(huì)議時(shí)參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，若因故不能按時(shí)到場(chǎng)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。第五篇：辦公秩序管理制度辦公秩序管理制度（2011年11月22日印發(fā)）第一章總 則第一條為保障公司的正常辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹(shù)立公司形象，提高工作效率，特制定本制度對(duì)辦公區(qū)域的秩序及相關(guān)行為進(jìn)行規(guī)范。第五十五條 以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。無(wú)密級(jí)檔案資料，公司內(nèi)部員工可以查閱、復(fù)制、借用，但需向檔案員進(jìn)行登記備案。機(jī)密級(jí)檔案資料有嚴(yán)格的查閱限制，其復(fù)制和借閱需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五十條 檔案庫(kù)房做到“七防”工作，即：防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。第四十六條 每年保管期限已滿(mǎn)的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《文件銷(xiāo)毀清單》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，由檔案室統(tǒng)一進(jìn)行銷(xiāo)毀。借閱期滿(mǎn)后，如需續(xù)借，可持檔案到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)，僅限續(xù)借一次。借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面請(qǐng)示，經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。以光盤(pán)、軟盤(pán)為介質(zhì)的文件資料不外借。需要進(jìn)行移交的檔案，需由檔案室編制《檔案移交登記表》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交。1保管期限規(guī)定的案卷，必須按規(guī)定的要求填寫(xiě)，卷內(nèi)文件目錄應(yīng)置于卷首。歸檔的文件材料應(yīng)準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中真實(shí)情況和歷史過(guò)程。檔案各承辦部門(mén)移交檔案時(shí)，填寫(xiě)《歸檔登記表》，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)。第四十四條 檔案的歸檔、組卷要求會(huì)計(jì)檔案和技術(shù)檔案分別由財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)部自行存檔；檔案歸檔原則上每年年末歸檔一次，重要資料或不適宜個(gè)人長(zhǎng)期保管的資料可隨時(shí)歸檔。第四十二條 本辦法適用于公司所有管理文件、技術(shù)文件和其他檔案資料的管理，對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)、歸檔范圍、檔案保管期限、歸檔及組卷要求、檔案管理及檔案的利用明確規(guī)定。一些常用電腦易耗件,如鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、u盤(pán)等,在領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批把關(guān),杜絕浪費(fèi), 且不得領(lǐng)作他用。第三十七條 電腦使用者必須妥善保管自已的用戶(hù)名以及開(kāi)機(jī)和上網(wǎng)密碼, 如需修改與網(wǎng)管聯(lián)系, 并征得網(wǎng)管同意后方可修改。第三十三條 公司為有關(guān)部門(mén)配備電腦系統(tǒng), 并建立局域網(wǎng)絡(luò), 用于文書(shū)處理、數(shù)據(jù)交流、注冊(cè)登記及其它日常管理事務(wù),以提高工作效率和管理水平。第二十九條 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰凡有下列表現(xiàn)之一的個(gè)人或集體，依照規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)：在危急情況下，保護(hù)公司秘密安全的；發(fā)現(xiàn)他人泄露或可能泄露公司秘密，及時(shí)檢舉并立即采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果的；在涉及本企業(yè)秘密的專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)中或長(zhǎng)期經(jīng)管企業(yè)秘密的專(zhuān)職人員，嚴(yán)守企業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)的安全和利益。第二十六條 公司各部門(mén)與負(fù)責(zé)人在簽訂加盟協(xié)議時(shí)必須同時(shí)簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)及違約責(zé)任。對(duì)于關(guān)鍵性、高密級(jí)的技術(shù)資料、數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行分解管理，避免單人掌握全部信息，盡可能將公司涉密信息的管理風(fēng)險(xiǎn)與泄密損失降至最低。第二十條 保密教育和檢查：公司經(jīng)常性開(kāi)展保密教育和檢查，對(duì)新員工須事先進(jìn)行保密教育，學(xué)習(xí)保密條例；員工必須遵守下列保密原則：（1）不該說(shuō)的秘密，絕對(duì)不說(shuō)；（2）不該問(wèn)的秘密，絕對(duì)不問(wèn)；（3）不該看的秘密，絕對(duì)不看；（4）不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄；（5）不在非保密本上記錄秘密；（6）不在私人通信中涉及秘密；（7）不在公開(kāi)場(chǎng)所或家屬、親友面前談?wù)撁孛?；?）不在不利于保密的地方存放秘密文件資料；（9）在秘密要害崗位工作和接觸的秘密的人員，要先審查后使用。第十六條 密級(jí)的規(guī)定：由起草文件或涉及密級(jí)資料的部門(mén)承辦人員提出密級(jí)劃分意見(jiàn)，然后經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，劃分為絕密的產(chǎn)品、技術(shù)資料、文件由總經(jīng)理審定。第十四條 密級(jí)劃分：按其重要程度、技術(shù)水平及失密后危害大小，公司密級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。第八條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文不得分發(fā)； 第九條 已簽發(fā)的保密文件由專(zhuān)職人員統(tǒng)一收發(fā)、歸檔、銷(xiāo)毀，內(nèi)容不得泄露和外傳；第十條 已歸檔的文件，如需查閱，應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行借閱。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限；承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。第五條 公文審核公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。如提出新的規(guī)定、辦法、制度等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明；情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短；公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、公司的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定；擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度；人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。結(jié)合公司實(shí)際，特制訂以下條例。工作期間保持良好精神狀態(tài)，情緒飽滿(mǎn)，舉止端莊，待人接物主動(dòng)熱情，自覺(jué)使用禮貌用語(yǔ)。二、保持良好辦公秩序工作期間，各機(jī)關(guān)辦公樓應(yīng)保持肅靜，嚴(yán)禁在工作時(shí)間竄崗閑聊、大聲喧嘩，嚴(yán)禁利用辦公電腦聊天、炒股、游戲、網(wǎng)購(gòu)等娛樂(lè)活動(dòng)，嚴(yán)禁從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。本規(guī)范自簽發(fā)之日起執(zhí)行。監(jiān)控室電話(huà)（突發(fā)緊急情況聯(lián)系電話(huà)）：******。如存在以下情況之一，經(jīng)查屬實(shí)的，對(duì)當(dāng)事人按100元/次予以經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)：在辦公區(qū)內(nèi)吸煙的；下班后未按要求關(guān)閉電器、插座電源的；未按值班要求開(kāi)展有效值班檢查的；未按制度有效落實(shí)值班檢查工作的；人事經(jīng)理/崗負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)，經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)作為獎(jiǎng)金發(fā)放給問(wèn)題發(fā)現(xiàn)人員，責(zé)任人應(yīng)在1周內(nèi)履行繳款義務(wù)，如未按期繳納的從工資中雙倍扣除，并全公司通報(bào)。八、考核標(biāo)準(zhǔn)公司全體員工凡是違反上述14項(xiàng)管理要求的，給予當(dāng)事人50元/次的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)，部門(mén)連續(xù)一個(gè)月內(nèi)2次違反要求的部門(mén)經(jīng)理經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)50元，并對(duì)當(dāng)事人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人給予公司范圍內(nèi)通報(bào)。每個(gè)辦公室必須安全檢查值班制度，下班離開(kāi)辦公室時(shí)必須進(jìn)行每日安全檢查，做到關(guān)閉辦公室區(qū)域內(nèi)的所有電源、水源，并拔除所有電器設(shè)備插頭（禁止只關(guān)電源不拔插頭現(xiàn)象），鎖閉好門(mén)窗。禁止一個(gè)插座接用多