公司辦公環(huán)境與秩序管理規(guī)定-wenkub.com
2024-09-20 00:12 本頁面
【正文】 果皮紙屑等所有廢棄物品必須投放于垃圾袋中帶出公司，避免過夜雜物發(fā)霉產(chǎn)生難聞氣味影響辦公環(huán)境。第八條 第 22 頁 共 22 頁 員工午餐或長時(shí)間離開辦公室，應(yīng)將辦公用品、相關(guān)資料收拾整理好，并關(guān)閉電腦。第五條 設(shè)備、紙張要擺放整齊，節(jié)約用紙，非正式文件盡量用雙面打印。 第五篇：辦公環(huán)境管理規(guī)定辦公環(huán)境管理規(guī)定 為了提升公司形象，使公司每位員工有一個(gè)優(yōu)美舒適、整潔有序的辦公環(huán)境，現(xiàn)對公司辦公環(huán)境管理規(guī)定如下： 第 21 頁 共 22 頁 第一條 辦公室環(huán)境實(shí)行 “5s” 管理，即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。受罰次數(shù)累計(jì)以年為周期 。因工作需要而使用音箱的，需將音量控制在不打擾他人工作的限度內(nèi)。 第三條員工上班時(shí)間公出且當(dāng)天不再返回及下班前要做以下工作： 關(guān)閉本人使用的電腦及相關(guān)外設(shè)（含顯示器、音箱、打印機(jī)等）。特殊原因需放置其他個(gè)人用品（如女士坤包等）的，以置于非顯要處、不妨礙辦公、與整體辦公環(huán)境協(xié)調(diào)、整齊為準(zhǔn)。 電腦顯示器及辦公隔斷上禁止懸掛、張貼任何紙張，不得搭放報(bào)紙、毛巾、耳機(jī)等物品。 辦公室沙發(fā)、接待桌椅、飲水機(jī)、花盆架、桌干凈整潔。訂書器、釘、針、書（標(biāo)）簽紙類、復(fù)寫紙、各種單據(jù)本、信紙（封）、剪、長尺、膠帶（水）、印臺、墨水瓶、光盤、名片盒、計(jì)算器、鑰匙等物品不使用時(shí)應(yīng)置于抽屜內(nèi)。 散碎文件必須用文件夾整齊夾住然后置于文件架內(nèi)。非業(yè)務(wù)需要，不得將外人帶入公司辦公區(qū)； 1使用筆記本電腦的員工，在下班離開辦公室時(shí)，一定要將筆記本放入柜子中鎖好，不允許下班后筆記本電腦放在辦公室桌面。 第三篇：公司辦公環(huán)境管理規(guī)定辦公環(huán)境管理制度 員工應(yīng)佩戴胸卡，按照公司規(guī)定的上下班時(shí)間記錄考勤； 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，辦公家具、辦公設(shè)備使用時(shí)不允許亂寫亂劃； 維護(hù)公共區(qū)域環(huán)境，不允許在墻壁等公共設(shè)施上亂貼亂畫亂掛； 辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊美觀，不隨意堆放物品； 未經(jīng)允許任何部門及個(gè)人不得占用公 共區(qū)域，如走道、 第 16 頁 共 22 頁 會議室等； 辦公機(jī)器等設(shè)備未經(jīng)允許不得占用開放工位； 辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持相對安靜，接待客戶來訪應(yīng)盡量保持適當(dāng)音量，并在指定的洽談區(qū)進(jìn)行； 參加會議（洽談）結(jié)束后，應(yīng)自覺將桌面上的雜物清理干凈，放置好自己的座位，必要時(shí)請及時(shí)告知前臺，由前臺進(jìn)行清潔，恢復(fù)會議室（洽談室）的潔凈有序。 第六章附則 第三十九條每季由公司辦公室牽頭，公司各部室確定一人組成公司辦公秩序檢查小組，對本規(guī)定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并編發(fā)檢查情況通報(bào)。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)復(fù)印保密資料的事件，一經(jīng)查實(shí)，將按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人及相關(guān)部室責(zé)任。未經(jīng)許可，任何部室和個(gè)人不得將復(fù)印耗材帶出文印室，各部室辦公所需的紙張，應(yīng)根據(jù)公司辦公用品管理辦法，辦理領(lǐng)用手續(xù)。為合理安排復(fù)印任務(wù)，文印室每日定時(shí)向部室開放，開放時(shí)間為每天上午 11： 0012： 00 或下午 16： 0017： 00，其他工作時(shí)間原則上不受理各部室提交的復(fù)印任務(wù)。 第二十九條各部室應(yīng)落 實(shí)專人負(fù)責(zé)本部室復(fù)印工作，并負(fù)責(zé) 第 14 頁 共 22 頁 對本部室復(fù)印資料的保管和登記。 第三十條為切實(shí)推進(jìn)公司本部無紙化辦公工作，用于公司各部室及公司與系統(tǒng)內(nèi)各單位傳遞的文件資料，原則上使用公司oa 辦公系統(tǒng)傳遞，不予復(fù)印。 會議結(jié)束后，使用部室應(yīng)負(fù)責(zé)把會議室內(nèi)設(shè)施還原，切斷會議室內(nèi)電燈、空調(diào)以及所有設(shè)備的電源，并及時(shí)通知辦公室前臺工作人員，做好會議室交接工作。 第二十五條會議室應(yīng)優(yōu)先用于召開董事會、黨委會、經(jīng)理辦公會議、系統(tǒng)干部會議，因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議，經(jīng)審批后可不受上述限 制。 第二十一條集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)公共場合禁煙的監(jiān)督管理工作，各部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門人員和各自辦公區(qū)域內(nèi)禁煙的監(jiān)督和管理。 公務(wù)接待盡可能采用陶瓷茶杯，減少或不再使用一次性紙質(zhì)或塑料茶杯，內(nèi)部會議一般由與會者自帶茶杯。由辦公室會同 第 11 頁 共 22 頁 物業(yè)管理處在辦公室、會議室內(nèi)統(tǒng)一應(yīng)配發(fā)紙簍、茶具、果殼盤，在辦公樓的消防過道上設(shè)置可回收物桶、其它垃圾桶，在每層茶水間設(shè)置餐廚垃圾桶，而有害垃圾箱由物業(yè)公司統(tǒng)一設(shè)置一樓大廳。 第十四條未經(jīng)許可，辦公室內(nèi)不亂接臨時(shí)電線、插頭，確有需要時(shí)應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行處理。 辦公設(shè)施的放置應(yīng)符合 工作要求，辦公桌椅的擺放應(yīng)整齊美觀，由公司辦公室統(tǒng)一籌劃確定后，任何部門或個(gè)人不得擅自調(diào)換、變動或用作其他用途。第十三條 環(huán)境衛(wèi)生工作要求： 保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公器具、綠化日常清潔，整齊有序。 第十二條包干區(qū)的劃分： 集團(tuán)公司樓道、走廊、活動室、休息區(qū)、吸煙區(qū)、衛(wèi)生間等公共區(qū)域以及辦公區(qū)域的地毯由集團(tuán)公司委托 物業(yè)管理處負(fù)責(zé)日常保潔工作，由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)。 第八條公司所有房間鑰匙由集團(tuán)公司辦公
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