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信息中心工作手冊(cè)精選合集-wenkub.com

2024-11-09 14:26 本頁(yè)面
   

【正文】 (七)員工工資復(fù)核程序 :?jiǎn)T工工資報(bào)表由人事部制表,經(jīng)人事部經(jīng)理簽名確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)部審核計(jì)發(fā)。(2)人事部復(fù)審。(六)員工考勤審核程序 :?jiǎn)T工考勤是員工工作出勤的真實(shí)記錄,是員工工作表現(xiàn)的日常反映,也是員工調(diào)薪調(diào)職、受獎(jiǎng)挨罰的重要依據(jù)。①該員工在決定上簽名后,交本人一份,并限期辦理離店手續(xù)。人事部接到經(jīng)理簽署認(rèn)同的材料后,應(yīng)以酒店名義,三天內(nèi)連同有關(guān)材料一并呈送總經(jīng)理審批。處理的原則和辦法如下:1)如確認(rèn)部門提出的處理或處分理由不充分,應(yīng)責(zé)成原報(bào)告部門補(bǔ)充說明材料,或建議改作其他處理或處分。續(xù)簽合同,由各部文員憑人事部簽署了意見的“員工評(píng)估通知書”,到人事部領(lǐng)取“勞動(dòng)合同”,與員工本人簽訂。各部為本部門員工建立員工《自然情況花名冊(cè)》,記載簽訂合同的日期,部門經(jīng)理于員工合同到期前一個(gè)月,根據(jù)該員工的表現(xiàn),找員工本人談話,決定是否續(xù)簽合同,不論續(xù)簽還是不續(xù)合同,都由本人填寫:“員工評(píng)估通知書”,由部門經(jīng)理簽署意見。員工檔案:?jiǎn)T工升職,工資調(diào)整、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等均作為員工在店行為資料存進(jìn)個(gè)人檔案中。新員工辦理完進(jìn)店手續(xù)后,由部門文員帶到所分配的部門,由部門進(jìn)行業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),考核合格后才上崗。報(bào)到時(shí)需交: 1)制服押金,2)5張彩色小一寸免冠近照。8.體檢:“職位申請(qǐng)表”經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,通知 應(yīng)聘人到東華醫(yī)院全面體檢,取得健康合格證后,連同三證(身份證、學(xué)歷證、未婚證或計(jì)劃生育證)一并呈總經(jīng)理審批。7.面試、復(fù)試①部門督導(dǎo)級(jí)以下人員由人事部經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人面試即可。人事部制度與程序版本:c)雜工可放寬至40歲。招聘人員基本條件 :a)面試營(yíng)銷部、大堂副理部、前臺(tái)部或一線部門管理人員,原則上須具有大專及以上學(xué)歷和一定的英文水平。定編處招人由部門填寫好“補(bǔ)充人員申請(qǐng)表”送人事部審核,經(jīng)人事部經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、人事主任1. 人事部工作指導(dǎo)和日常工作監(jiān)督落實(shí); 2. 員工培訓(xùn)工作組織工展講課; 3. 企業(yè)文化建設(shè);如:辦墻報(bào),宣傳欄,4. 中班入職離職員工手續(xù)辦理; 5. 發(fā)文整理,發(fā)文撰寫,上傳下達(dá)工作; 6. 會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要整理;7. 月底員工考勤卡查卡和員工考勤表審查,員工工資標(biāo)準(zhǔn)制表及審查,當(dāng)月員工獎(jiǎng)罰單整理,人事變動(dòng)單整理,假期單整理一一核對(duì)交財(cái)務(wù)部計(jì)算員工工資。善于開展員工的思想教育工作。并擬制好人力工資成本。第五篇:人事部工作手冊(cè)人事部制度與程序版本:行政人事部制度與程序 人事部制度與程序版本:部門職責(zé)(一)人力資源方面,并嚴(yán)格執(zhí)行。否則視 為違約。甲方有權(quán)對(duì)乙方履行制度和完成工作的情況進(jìn)行檢 查、督促、考核和獎(jiǎng)懲。勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同正文:參見貴州省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳制《勞動(dòng)合同書》勞動(dòng)合同補(bǔ)充內(nèi)容:用B5紙復(fù)印后粘貼到勞動(dòng)合同其他約定事項(xiàng)勞動(dòng)合同違約金說明:一般員工貳仟元,管理人員伍仟元整,高管人員壹萬元整。 公司實(shí)行績(jī)效工資考核制度。 合同期滿企業(yè)沒有簽訂勞動(dòng)合同的; 被追究刑事責(zé)任的。 員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),認(rèn)真遵守企業(yè)的用餐、洗澡、更衣、宿舍管理制度。 除公司特別規(guī)定外,工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋。每違反一次罰款20元,嚴(yán)重的按曠工一天處理。. 勞動(dòng)紀(jì)律 員工應(yīng)按時(shí)到達(dá)工作崗位,違者按前述規(guī)定辦理。 婚喪假員工結(jié)婚給假3天,但男員工滿25歲,女員工滿23歲的初婚者7天。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假必須總經(jīng)理批準(zhǔn)。 法定假日國(guó)際勞動(dòng)節(jié) : 五月一日、二日、三日 共三天 國(guó) 慶 節(jié) : 十月一日、二日、三日 共三天 元 旦 : 元月一日 共一天春 節(jié) : 正月初一、二、三日 共三天 周 末 : 每周的星期六、星期日 員工實(shí)行每天八小時(shí)工作制,并根據(jù)國(guó)家規(guī)定,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,保證員工有充足的更衣、交接班、生理心理準(zhǔn)備時(shí)間。 員工應(yīng)遵守集團(tuán)有關(guān)安全衛(wèi)生規(guī)定,以保護(hù)集團(tuán)和個(gè)人的安全。 有下列情況之一者不能調(diào)轉(zhuǎn) 有嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)問題和違法亂紀(jì)問題尚未結(jié)論者; 發(fā)生過嚴(yán)重工作失誤或重大事故尚未處理者; 受留用查看處分尚未撤消者; 女工懷孕六個(gè)月以上或產(chǎn)假期未滿者; ,增進(jìn)員工福利,增強(qiáng)公司凝聚力,將按國(guó)家有關(guān)規(guī)定提取福利金。 按照“優(yōu)勝劣汰”的法則,對(duì)綜合考核成績(jī)最差員工或多余人員,由用人單位報(bào)人力資源部,統(tǒng)一由人力資源部調(diào)換工作、待崗。 集團(tuán)基于業(yè)務(wù)上的需要,隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或工作單位、工作地點(diǎn),被調(diào)動(dòng)員工不得借故拖延或抗命。 加班費(fèi)的計(jì)算按國(guó)家《勞動(dòng)法》規(guī)定執(zhí)行。 員工曠工一天,扣三天工資計(jì)算,以此類推。 員工必須遵守本集團(tuán)的一切規(guī)章制度。 對(duì)于弄虛作假,騙取獎(jiǎng)勵(lì)的員工,按情節(jié)輕重給予處分直至除名,并追回獎(jiǎng)款。 犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤的。 違反勞動(dòng)紀(jì)律,無故遲到、早退、曠工、消極怠工,未完成生產(chǎn)和工作任務(wù)的; 無正當(dāng)理由不服從工作調(diào)動(dòng)、指揮,或者無理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆、影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序的。 其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。、提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約公司資財(cái)和能源等方面有顯著成效的。 考核:由各部室組織完成報(bào)人力資源部備案。) 員工考績(jī)分為: 試用考核:?jiǎn)T工試用期間由部門主管負(fù)責(zé)考核,并提出考核意見,期滿合格者,方得正式錄用。 保證人有下列情形之一者,被保證人應(yīng)立即通知本集團(tuán)更換保證人,并于十五天內(nèi),另外找人擔(dān)保: 保證人死亡或犯案者; 保證人宣告破產(chǎn)者; 保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動(dòng),因而無力保證者; 不欲繼續(xù)保證者。 本集團(tuán)工作的員工不得擔(dān)任新員工的保證人。根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)需要,由部門組織有關(guān)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),培訓(xùn)事項(xiàng)同在崗培訓(xùn)。 凡有下列情形者,不得錄用(如因疏忽而錄用者,發(fā)現(xiàn)后即予以辭退)。試用期間成績(jī)優(yōu)秀者可縮短試用時(shí)間(或直接轉(zhuǎn)正); ,應(yīng)隨時(shí)停止試用;,應(yīng)向人力資源部提交下列個(gè)人資料。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機(jī)構(gòu)二、部門工作內(nèi)容及職責(zé): A、招聘工作1.策劃、制定和執(zhí)行集團(tuán)的招聘計(jì)劃; 2.制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行集團(tuán)的招聘制度; 3.負(fù)責(zé)做好人員招聘的前期工作; 4.負(fù)責(zé)安排應(yīng)聘人員的面試工作;;、組織社會(huì)招聘和學(xué)校招聘、安排面試、綜合素質(zhì)測(cè)試 B、培訓(xùn)工作1.嚴(yán)格遵守集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2.負(fù)責(zé)編制教育、培訓(xùn)計(jì)劃和大綱; 3.組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù) 4.全面負(fù)責(zé)集團(tuán)新進(jìn)員工和老員工的教育、培訓(xùn)工作; 5.負(fù)責(zé)對(duì)員工遵紀(jì)守法和文化知識(shí)的教育;6.負(fù)責(zé)草擬各類業(yè)務(wù)技能教育、培訓(xùn)內(nèi)容,并組織實(shí)施; 7.負(fù)責(zé)對(duì)各類培訓(xùn)后的人員進(jìn)行檢查、考核工作; 8.協(xié)助做好其他部門有關(guān)培訓(xùn)方面的工作; ,了解員工工作、生活情況 C、勞資工作1.嚴(yán)格遵守集團(tuán)的有關(guān)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2.負(fù)責(zé)編制集團(tuán)勞動(dòng)報(bào)酬工資表;3.負(fù)責(zé)編制集團(tuán)勞動(dòng)力資源開發(fā)的計(jì)劃工作; 4.負(fù)責(zé)做好集團(tuán)人員的統(tǒng)計(jì)匯總工作; 5.編寫、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃 ;:制定考評(píng)政策、考評(píng)文件管理、考評(píng)溝通、不合格員工辭退8.激勵(lì)與報(bào)酬:制定薪酬/晉升政策、組織提薪/晉升評(píng)審 9.福利:制定福利政策、辦理社會(huì)保障福利。2)保持集團(tuán)內(nèi)部各企業(yè)在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。五、緊抓日常管理和維護(hù),有專人負(fù)責(zé)本單位的電話、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等設(shè)施設(shè)備和內(nèi)外網(wǎng)系統(tǒng)的日常管理和維護(hù),確保我所其他各項(xiàng)工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。2012年開年以來在我所網(wǎng)站發(fā)布工作動(dòng)態(tài)信息、許可公示、違章處理公示共計(jì)22條,并定期在所電子顯示屏上對(duì)違章處理進(jìn)行公示以及發(fā)布重要公告,各種載體更新的及時(shí)性、公示性成為宣傳我所運(yùn)管建設(shè)成就,樹立運(yùn)管形象的前沿陣地。若首次考試不合格,信息中心組織補(bǔ)考,對(duì)于補(bǔ)考未通過或兩次考試均未參加的人員進(jìn)行量化,并緩發(fā)當(dāng)月部分工資(額度由人資部來確定)。信息中心對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)及操作培訓(xùn)。二次編輯完成,交付相關(guān)平臺(tái)工作人員在后臺(tái)信息發(fā)布進(jìn)行新聞或信息的發(fā)布。工作人員進(jìn)行監(jiān)控的調(diào)取,并進(jìn)行登記。若為學(xué)生調(diào)取需經(jīng)班主任簽字后,系主任簽字確認(rèn),員工調(diào)取需經(jīng)系主任簽字確認(rèn)。校長(zhǎng)簽字后將申請(qǐng)領(lǐng)取表交回信息中心相關(guān)責(zé)申請(qǐng)表返回任人處。第三篇工作流程一、計(jì)算機(jī)領(lǐng)取申請(qǐng)流程.....................二、監(jiān)控記錄調(diào)取流程.......................三、網(wǎng)站及微信發(fā)布流程.....................四、數(shù)字化校園考核(補(bǔ)考)流程.............計(jì)算機(jī)領(lǐng)取申請(qǐng)流程填寫申請(qǐng)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)簽字主管副校長(zhǎng)簽字校長(zhǎng)簽字在信息中心領(lǐng)取申請(qǐng)報(bào)告表,并填寫。八、自覺加強(qiáng)監(jiān)控室的管理,無關(guān)人員未經(jīng)許可準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室,非公安人員查監(jiān)控記錄的,必須嚴(yán)格按照調(diào)取流程,并做好登記記錄,未經(jīng)批準(zhǔn)一律謝絕查詢。物品交接要清楚。一、監(jiān)控工作人員必認(rèn)真履行崗位職平,全面完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。八、當(dāng)相關(guān)設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞后,信息中心有僅追責(zé),當(dāng)事人要對(duì)設(shè)備進(jìn)照價(jià)賠償,若態(tài)度惡劣不予以賠償?shù)?,中心上?bào)校委會(huì)處理。四、使用者必須認(rèn)真填寫設(shè)備使用登記表。十二、及時(shí)處理故障機(jī),保障教學(xué)工作不受影響。因無故損壞直接影響教學(xué)的,其賠償標(biāo)準(zhǔn)不低于現(xiàn)行價(jià)格。六、注意機(jī)房溫度,需要時(shí)可以打開機(jī)房空調(diào),濕度要科學(xué)控制。除機(jī)房管理員外,任何人不得私自打開后機(jī)箱蓋子,微機(jī)設(shè)備必須定期檢查、保養(yǎng)、維護(hù)、維修和升級(jí),所有設(shè)備必須建立“維修記錄”登記簿。外來人員進(jìn)入機(jī)房須經(jīng)管理員批準(zhǔn),由本室指定人員安排或陪同參觀。完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。部門要給每個(gè)族群安排管理人員,管理人員建議從在校老師中選拔。三、微信族群服務(wù)隨著我校微信族群逐步增多,為了將族群資料充分利用,不讓族群在為“死群”,本著高質(zhì)量家校溝通的原則,由該部門負(fù)責(zé)微信族群的管理,并制訂以下基本職責(zé)。負(fù)責(zé)社會(huì)各屆蒞臨我校參觀指導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)照相和攝像工作。課程在制作完成后,根據(jù)網(wǎng)校項(xiàng)目分類進(jìn)行上傳。也是科室工作的重中之重,現(xiàn)將部門職責(zé)制訂如下:一、微課依據(jù)教學(xué)教研中心的教學(xué)計(jì)劃要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)錄制視頻。每月對(duì)平臺(tái)的運(yùn)行及員工使用情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),確保系統(tǒng)使用率。建立平臺(tái)工作推進(jìn)群,及時(shí)解決員工提出的各種技術(shù)問題。數(shù)字化校園建設(shè)部工作職責(zé)伴隨著教育集團(tuán)的成立,跨地域、多項(xiàng)目的發(fā)展現(xiàn)狀,原有陳舊的管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在發(fā)展的需求,我校順應(yīng)發(fā)展需要,擺脫原有的管理方式,利用國(guó)內(nèi)較先進(jìn)的數(shù)字化校園平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱平臺(tái))對(duì)集團(tuán)四個(gè)校區(qū)進(jìn)行全方面管理,為了使平臺(tái)能夠得到充分的利用,現(xiàn)就此項(xiàng)工作成立專部設(shè)立專員,向全集團(tuán)校區(qū)進(jìn)行平臺(tái)的培訓(xùn)、推廣、使用,現(xiàn)將部門職責(zé)制定如下:部門要緊抓培訓(xùn)工作,制訂完善的階段性培訓(xùn)計(jì)劃,督促全校員工參加培訓(xùn)。微信平臺(tái)所發(fā)布的文章,必須經(jīng)過文宣處審稿方可上傳,杜絕出現(xiàn)錯(cuò)字、白字、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、語(yǔ)法不通等情況發(fā)生。二、微信公眾號(hào)微信公眾號(hào)由專人管理,每至少更新四條信息。在進(jìn)行學(xué)校宣傳時(shí),首頁(yè)發(fā)布的招生及咨詢電話要經(jīng)校委會(huì)同意方可上傳,否則予以現(xiàn)金處罰。網(wǎng)站的信息要確保高度的及時(shí)性、準(zhǔn)備確性和專業(yè)性,杜絕出現(xiàn)信息陳舊、文章有錯(cuò)字白字、照片質(zhì)量差、專業(yè)信息不準(zhǔn)確等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要及時(shí)處理。網(wǎng)站是學(xué)校 PC 端宣傳的主要途徑,工作人員要確保網(wǎng)站的正常運(yùn)行。技術(shù)部要確保網(wǎng)絡(luò)的暢通,確保做到外網(wǎng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。建立監(jiān)控監(jiān)查室,并進(jìn)行多屏多窗口顯示,專業(yè)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋處理。1設(shè)備設(shè)專人管理,杜絕出現(xiàn)非專業(yè)人操作設(shè)
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