新時(shí)代檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策建議思考-wenkub.com
2024-11-08 01:27 本頁(yè)面
【正文】 因此單位領(lǐng)導(dǎo)與管理人員要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的意義，思想上引起足夠的重視，既要增加資金投入，優(yōu)化各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施，還要建立完善的檔案管理制度，培養(yǎng)更多檔案管理人才，這樣才能促進(jìn)檔案管理順利開展，并提升其信息化水平。二是加大對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)教育。二是將安全措施落實(shí)到位，尤其是對(duì)電子文件與電子檔案而言，要保證其更加完整與安全。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重提升信息化管理水平與業(yè)務(wù)工作水平，要在政務(wù)建設(shè)中納入檔案管理信息化建設(shè)內(nèi)容，盡快打造檔案信息平臺(tái)，促使檔案管理工作效率與水平得到提升。所以當(dāng)前在檔案管理工作中需要對(duì)檔案管理工作的價(jià)值進(jìn)行整合，將各項(xiàng)管理工作進(jìn)行劃分，而后進(jìn)行有效的排列組合，能夠獲取較大的管理效益。（三）系統(tǒng)化管理理論在檔案管理信息化中的應(yīng)用當(dāng)前檔案管理信息化發(fā)展過(guò)程中應(yīng)用系統(tǒng)管理理論就是要求各項(xiàng)管理工作能夠全面提升整體性和系統(tǒng)性。當(dāng)前全面提升檔案管理工作動(dòng)力的機(jī)構(gòu)是檔案管理機(jī)構(gòu)，所以此機(jī)構(gòu)需要全面加強(qiáng)管理工作的重視。其次是相關(guān)工作人員需要全面按照規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案資源進(jìn)行收集，統(tǒng)一信息內(nèi)容。在節(jié)約檔案信息完整性的基礎(chǔ)上，節(jié)約勞動(dòng)力，使得檔案管理工作設(shè)計(jì)理念能夠得到有效優(yōu)化，避免各項(xiàng)問(wèn)題的出現(xiàn)。（二）最優(yōu)化管理在檔案管理信息化工作背景下，當(dāng)前相關(guān)檔案管理部門需要建立最完善的管理體系，在檔案管理人員開展各項(xiàng)管理工作時(shí)，需要全面發(fā)揮出最優(yōu)化的基本原則，更好的促進(jìn)管理工作的開展。四、檔案管理信息化的基本原理分析（一）標(biāo)準(zhǔn)化原理在目前檔案管理工作全面構(gòu)建的過(guò)程中，各項(xiàng)工作可以依據(jù)相關(guān)原理劃分為不同種類。就目前來(lái)看，許多單位在檔案內(nèi)容、范圍、質(zhì)量管理方面都有問(wèn)題，經(jīng)常出現(xiàn)檔案歸檔內(nèi)容與檔案材料相互不符的情況，甚至出現(xiàn)了檔案工作過(guò)程中工作人員相互推諉責(zé)任、無(wú)法明確檔案信息利用及管理權(quán)限
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