新時(shí)代檔案管理信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策建議思考-在線瀏覽
2024-11-08 01:27本頁(yè)面
【正文】 新時(shí)期檔案管理信息化建設(shè)由于剛剛步入正軌，還有許多不足之處，而由它們所形成的問題制約了檔案管理信息化優(yōu)化發(fā)展進(jìn)程，必須首先指出并正視它們。就目前來看，許多單位在檔案內(nèi)容、范圍、質(zhì)量管理方面都有問題，經(jīng)常出現(xiàn)檔案歸檔內(nèi)容與檔案材料相互不符的情況，甚至出現(xiàn)了檔案工作過程中工作人員相互推諉責(zé)任、無法明確檔案信息利用及管理權(quán)限的問題。再一方面，由于某些傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)才剛剛實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)化，檔案工作管理人員為了維護(hù)檔案信息資源的完整性與安全性，拒絕檔案信息的查閱與借閱，這也直接降低了檔案信息資源的利用率。四、檔案管理信息化的基本原理分析（一）標(biāo)準(zhǔn)化原理在目前檔案管理工作全面構(gòu)建的過程中，各項(xiàng)工作可以依據(jù)相關(guān)原理劃分為不同種類。其次是完善的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，是通過信息化發(fā)展技術(shù)，對(duì)所需的檔案信息進(jìn)行收集。（二）最優(yōu)化管理在檔案管理信息化工作背景下，當(dāng)前相關(guān)檔案管理部門需要建立最完善的管理體系，在檔案管理人員開展各項(xiàng)管理工作時(shí)，需要全面發(fā)揮出最優(yōu)化的基本原則，更好的促進(jìn)管理工作的開展。（三）簡(jiǎn)潔化原理針對(duì)檔案管理工作各項(xiàng)內(nèi)容來看，在對(duì)檔案資料進(jìn)行整理時(shí)，各類資料信息較為復(fù)雜，此類問題的出現(xiàn)將會(huì)導(dǎo)致檔案資料收集過程中存在較多問題。在節(jié)約檔案信息完整性的基礎(chǔ)上，節(jié)約勞動(dòng)力，使得檔案管理工作設(shè)計(jì)理念能夠得到有效優(yōu)化，避免各項(xiàng)問題的出現(xiàn)。在對(duì)檔案管理工作統(tǒng)一化原理進(jìn)行分析時(shí)，其中主要包括多項(xiàng)原則。其次是相關(guān)工作人員需要全面按照規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案資源進(jìn)行收集，統(tǒng)一信息內(nèi)容。五、檔案管理原理在檔案管理信息化中的運(yùn)用探析（一）動(dòng)力管理原理在檔案管理信息化中的應(yīng)用目前要想全面提升檔案管理質(zhì)量，需要給予管理人員有效的動(dòng)力，不斷創(chuàng)新管理辦法。當(dāng)前全面提升檔案管理工作動(dòng)力的機(jī)構(gòu)是檔案管理機(jī)構(gòu)，所以此機(jī)構(gòu)需要全面加強(qiáng)
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