辦公室5s及員工行為規(guī)范管理制度-wenkub.com
2024-10-28 21:29 本頁面
【正文】 員工戴工作牌，穿工作服且整潔得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，員工工作精神飽滿。、紙箱等物品 ，擺放整齊。辦公桌面物品要?dú)w位、擺放整齊，手頭文件等臨時(shí)物品不得留在桌面上。、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方。第二條：5S概念：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。第四條 獎(jiǎng)懲人力資源部每天進(jìn)行檢查。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。還要把U盤分類。⑵將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。2009年11月26日第四篇：辦公室5s管理制度辦公室5S管理制度第一條 總則為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定如下制度。四、檢查：由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。大廳的每個(gè)辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負(fù)責(zé)清潔、管理。工作有一個(gè)舒適的環(huán)境，來客有一個(gè)良好的印象。（四）辦公室安全管理、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品。各部門辦公場(chǎng)所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈）。節(jié)約使用紙張，對(duì)內(nèi)傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張；為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)要及時(shí)關(guān)閉。辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件框、臺(tái)歷、電話、水杯等辦公必備用品，要求擺放整齊；衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件柜中。時(shí)間觀念強(qiáng)。，放置整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。（四）清潔，持之以恒每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。（三）、清掃、玻璃門要里外清潔，門框上無灰塵、無積物。第1頁，共4頁、橡皮、尺子、回形針等辦公用具整齊放于桌面的筆筒中。、沙發(fā)，辦公椅上禁止擺放任何物品。三、5S工作的開展（一）、整理，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按要求廢棄。(三）、本制度試運(yùn)行中，過程中不合理之處公司有權(quán)進(jìn)行修改調(diào)整。部門以每月不合格數(shù)及員工不合格次數(shù)相加進(jìn)行排名，排名第一的部門獎(jiǎng)勵(lì)流動(dòng)小紅旗一面，累積三個(gè)月?lián)碛行〖t旗的部門，獎(jiǎng)勵(lì)部門活動(dòng)基金1000RMB。四、5S管理獎(jiǎng)懲流程：（一）、檢查方式： 每日檢查5S做的不合格的進(jìn)行拍照并在公司群里公布合格的及不合格的部門及個(gè)人。團(tuán)結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見時(shí)，要通過恰當(dāng)方式解決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。公司人員要樹立服務(wù)意識(shí)，要在同事與同事、上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入電話。
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