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建筑工程公司各部門崗位職責本站推薦-wenkub.com

2024-10-28 21:23 本頁面
   

【正文】 銷售內勤直接上級:經(jīng)營部部長直接下級:無崗位職責:遵守公司各項管理規(guī)章制度,服從管理,樹立安全意識;按時制作銷售日報及銷售月報,每周工作小結及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報;隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達;銷售人員所需資料的整理,日常材料的復印、蓋章等的工作;日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料)的準備;定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄;與其他部門相關人員保持密切溝通,以便經(jīng)營部門與其他部門的緊密合作;完成領導交辦的其他工作。主動進行財務資訊的分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議?!攧詹繒嬛苯由霞墸贺攧詹坎块L直接下級:無崗位職責:遵守公司各項管理規(guī)章制度,服從管理,樹立資金安全風險意識;根據(jù)國家法律法規(guī),結合公司特點,擬定公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定并實施;參與制定財務計劃,審核、分析、監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況;準確、及時地做好財務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總賬,對款項和有價證券的收付、財務的收發(fā)、增減和使用以及資產(chǎn)進行核算;正確計算收入、費用、成本和處理財務數(shù)據(jù),編制公司月度、會計報表,會計結算及附注說明和利潤分配核算工作;負責公司稅金資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。人事專員直接上級:辦公室主任直接下級:無崗位職責:協(xié)助部門領導做好部門工作,對辦公室主任負責;塑造、發(fā)展、維護和傳播企業(yè)文化;及時處理公司發(fā)展過程中的重大人力資源問題;根據(jù)人力資源模塊,結合公司實際情況,提出意見和解決方案并實施;起草公司各崗位的績效考核方案,提交審核后監(jiān)督考核;負責員工招聘、入職、轉正、晉升、福利發(fā)放、保險、離職等具體工作;管理勞動合同,積極協(xié)調員工與管理層的關系,營造良好的企業(yè)氛圍;完成領導交辦的其他事項。經(jīng)營部部長直接上級:總經(jīng)理直接下級:銷售員、銷售助理、銷售內勤崗位職責:貫徹執(zhí)行各管理體系方針政策、法律法規(guī)、規(guī)章制度及相關標準的要求;協(xié)助總經(jīng)理制定銷售戰(zhàn)略、決策、制度、并組織實施完整的銷售方案;管理銷售人員,建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊伍,對部門人員進行具體指導、監(jiān)督、檢查和考核,輔助提升全體銷售人員的業(yè)務素質水平;掌握市場動態(tài),熟悉市場狀況并有獨特見解,主持銷售合同的談判與簽訂工作;協(xié)助處理客戶投訴,跟蹤處理投訴結果,并進行客戶滿意度調查;進行客戶分析,建立客戶關系,挖掘用戶需求;深入了解本行業(yè),把握最新銷售信息,為企業(yè)提供業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù);定時檢討經(jīng)營部運作狀態(tài),提交相應合理化建意;完成其他臨時交辦的任務。副總經(jīng)理總經(jīng)理助理直接上級:總經(jīng)理直接下級:無崗位職責:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題會議等公司會議紀要;協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時交辦的任務。嚴格執(zhí)行公司的安全生產(chǎn)管理制度,根據(jù)有關安全規(guī)定,采取相應的措施,保證安全生產(chǎn)。負責搞好材料供應,把好材料質量關,并隨時向有關部門提供材料價格、材料耗用量。負責分項工程的質量評定,把好工程質量第一關,發(fā)現(xiàn)不符標準的工程分項,進行返工。認真學習業(yè)務知識,不斷提高合同管理水平。負責審查分包單位提出的分包合同條款,并及時與對方簽訂分包合同。女工委員:負責做好女職工的思想政治工作,教育職工積極響應計劃生育的號召,維護女職工的合法權益,組織動員女職工積極參加企業(yè)民主管理。財務委員:負責公司工會的財務工作。并維護職工的學習權利,吸引和支持職工學習政、文化、科學、技術和管理知識。負責接收新會員,并對會員進行工會基本知識的教育。協(xié)調好與共青團、婦代會等群團組織的關系,并負責籌備和召開職工代表大會。積極帶領工會委員依法維護職工的民主權利,組織廣大職工對企業(yè)實施民主管理。搞好環(huán)境衛(wèi)生,保持庫房及科室內外的清潔。未經(jīng)批準不準擅自向他人提供任何檔案資料。有關獎懲規(guī)定執(zhí)行公司的管理制度。要嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,嚴保工作秘密,工作方法機智靈活,掌握工作環(huán)節(jié),突出工作時間,嚴禁遲到早退,有事要請假,及時向領導轉達上級來電、來文、來人、來訪的內容,做好記錄,熟知領導的去向,下好各種通知。協(xié)助科員做好一切后勤工作。要做到分工明確,相互協(xié)作,落實工作時間,嚴禁遲到早退,有事要請假。為有關科室、部門及時提供準確數(shù)據(jù)。依據(jù)上級有關規(guī)定,對財務工作中的有關問題匯報請示要及時。負責辦理本單位財務人員調換時的業(yè)務交接手續(xù)。審查對外提供的會計資料,確保其準確性,承擔會計主管責任。負責組織和籌集公司用各項資金,并做到合理使用。協(xié)調和搞好與財務工作相關聯(lián)的有關上級主管部門的業(yè)務關系,制定.和落實銀行貸款計劃。及時向預算科提供購進材料的基本價格和運輸價格。做好與供應單位或個人的材料結算工作。每月 30 日前與建設單位結清材料墊付帳目。負責材料臺帳的編制工作。材料科長崗位職責l、定期組織全科人員學習政治、業(yè)務知識,提高材料人員的政治和業(yè)務素質。負責搞好工程決策內部分配。負責組織全科人員定期召開例會進行政治文化和業(yè)務學習。發(fā)現(xiàn)事故立即組織調查分析處理,提出改進措施。提前研究分析施工生產(chǎn)全過程中的不安全因素,把分析出的問題配合項目部提前做好處理。按檔案管理制度的規(guī)定移交工程檔案。每月 14 號前向經(jīng)理辦公室匯報工程質量情況;對工程質量提出合理化建議或解決辦法,并附帶“工程質量獎罰表”、“工程進度核查表”各 l份。根據(jù)進度計劃落實施工工期。負責市內、外建筑市場的開拓,及時掌握建筑市場的變化情況。市場開發(fā)經(jīng)理崗位職責對公司拓展內、外市場,工程聯(lián)系,及關系協(xié)調工作負直接領導責任。負責工程項目的投標,完成公司制定的投標、中標目標。預決算經(jīng)理崗位職責對公司的工程預結算、決算分配及工程投標工作負直接領導責任。負責公司機械設備購進計劃的擬定、調配和機械設備維修管理,完成設備完好率目標。安全設備經(jīng)理崗位職責對公司的安全生產(chǎn)工作負直接領導責任。負責領導辦公室人員、檔案人員履行好各自的崗位職責,并按時對所屬人員進行考核和獎懲。代表公司與銀行簽訂貸款、借款合同,并負責確保合同的正常履行,不得出現(xiàn)違犯合同現(xiàn)象。財務經(jīng)理崗位職責對全公司的財務、勞資及材料結算管理負直接領導責任。代表公司與建設單位簽訂工程承包合同,并負責和保證合同簽約率達到 100%。生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)理崗位職責l、對全公司的生產(chǎn)進度、質量技術、合同管理、負直接領導責任。按照合同管理工作的要求,加強工程承包合同的規(guī)范化管理,確保完成公司的合同管理目標。經(jīng)常組織有關人員檢查、分析工程承包合同的執(zhí)行情況和存在問題,定期檢查合同的簽訂情況。做到經(jīng)濟合同簽約率 100%,履約率 100%。三、衛(wèi)生制度各科室要保持辦公場所的衛(wèi)生整潔,做到窗明幾凈,辦公用具擺放整齊。產(chǎn)假:在不違背計劃生育規(guī)定的提前下,執(zhí)行上級的有關規(guī)定。事假:公司允許管理人員每人每年 30 天的事假,30 天以內不獎不罰,超過 30 天的,每超一天扣罰一天的工資及獎金(年終統(tǒng)算)。為落實好考勤制度,防止擅自離崗和早退現(xiàn)象的發(fā)生,經(jīng)理辦公室將組織不定期的抽查,對私自離崗者每次罰款 10 元(當月兌現(xiàn))。每天三次考勤,每缺一次扣工半個。勞動衛(wèi)生管理制度為提高辦事效率,嚴肅勞動紀律,充分調動全體干部職工的積極性,促進公司各項工作的開展,確保完成目標任務,制定本管理制度。參加企業(yè)有關的生產(chǎn)經(jīng)營技術會議。五、檔案工作的綜合管理,繼續(xù)執(zhí)行《南通中廈建筑工程總承包有限公司檔案管理制度匯編》中的制度規(guī)定。如不按規(guī)定時間移交或應該移交的檔案資料不全的,每缺 1 份,公司將對部門負責人處以 20—50 元罰款,并令其限期移交。工程交付使用后,所欠的材料款,必須在工程決算前上報公司財務科,記應付帳款專戶,逾期不予辦理。建設單位撥付工程款,必須由財務科出據(jù)收款收入據(jù)支票或現(xiàn)金轉入公司銀行帳戶,按照項目部與公司鑒定的內部合同公司扣足上交款額,其余款由項目部根據(jù)工程進度做出付款(工資、材料)計劃報公司批準后撥付給項目部統(tǒng)一使用,建設單位墊付材料款,根據(jù)工程進度及實際用量扣回公司上交款額,項目部必須會同材料科、財務科每月 5 日前結算一次。否則每缺一份罰材料科長 10 元。工程所用的門窗等成品半成品,除具備出廠合格證和試驗報告外,還必須接受公司質檢科;材料科的檢驗合格后,方可使用。結構材料必須有出廠合格證,并按要求進行試化驗。自購的,必須省定點廠家生產(chǎn)的設備,必須有合格證、備案卡等省定點手續(xù),否則不準進入施工現(xiàn)場。在安裝拆卸塔機時必須報監(jiān)、備案安裝的同時有設備科驗收可使用掛吊、物料提升機等設備,如有彎曲、損壞缺件按原價賠償,維修的同時進行罰款。機械維修費的來源,從工程總價提取 1%,作為機械維修費,結帳時多者自負,剩余者歸公司。公司的所有周轉機械設備,都必須有設備科統(tǒng)一管理,分類編卡,按類計價,統(tǒng)一調配使用。1公司特殊作業(yè)人員崗位證及其他各種證件復印件,從 2003 年 1 月1 日起凡無加蓋公章的一律無效。項目部對新招收的職工或季節(jié)臨時工必須進行查體,再進行安全教育方可使用,嚴禁招收童工,并必須與公司簽訂好勞務合同。項目經(jīng)理要對安全員提出的安全整改措施無條件執(zhí)行,準時不誤的限期整改,凡發(fā)生事故要認真調查分析事故原因,屬違章者一切后果由責任者承擔,屬違章指揮者一切責任由違章指揮者承擔(并處以罰款 200—1000 元)。項目部要認真執(zhí)行合同的各項規(guī)章制度,積極宣傳上級各項法令、法規(guī)、政策,嚴格遵守安全操作規(guī)程和各項安全規(guī)章,對工地進行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)問題即令停止作業(yè),限期整改,并做好記錄。公司所需的各種報表,必須由本科室統(tǒng)一匯總按時上報,否則,每缺一份罰款 10 元。誤差率每增加 1%罰預算員 50—100 元,調增率每增加 1%罰項目部 500—2000 元。由項目部、預算科會同甲方、仲裁機關進行審核。(4)進度決算書一式五份。(2)材料計劃表一式五份。所有的工程預算書、材料計劃、進度決算、決算書均由預算員編制,加蓋公司業(yè)務章和預算員印章,否則無效。項目經(jīng)理根據(jù)規(guī)范規(guī)定及制作組數(shù),派人制作試塊,按期試驗。按工程分部,每個分項工程施工前,由技術員向該項目部做書面交底,說明該分項工程的施工工藝、技術安全措施、操作方法、規(guī)范要求、質量標準等。施工組織設計或施工方案交底,由施工技術員負責編制,必須交清施工布置、平面布置、任務劃分、施工方法、保證質量及安全的技術措施、施工工期進度計劃等,各項目部應參照執(zhí)行。技術管理制度一、圖紙的發(fā)放、審查和管理 l、工程圖必須交生產(chǎn)技術科記錄備案后,發(fā)放給有關單位。三、全面質量管理 各項目部積極開展 QC 小組活動,好的成果推薦到 QC 成果發(fā)布會上發(fā)布。每出現(xiàn)一項二次交驗合格工程或達不到中標質量等級,罰項目經(jīng)理、技術預算員、質檢安全員、質檢科長、技術科長各 2000 元。并必須返工處理,直至達到合格標準。并限期補上所拖工期。A、工程質量:實測 60 分,觀感 40 分,計 100 分。質量管理細則由各項目部根據(jù)公司質量管理制度自行制訂。1完成總經(jīng)理交辦的其他任務。1參加施工組織設計(或施工方案)的會審,對其中的安全技術措施簽屬意見,由編制人負責修改,并對安全技術措施的執(zhí)行情況監(jiān)督檢查。協(xié)助領導組織本公司安全生產(chǎn)活動,宣傳安全生產(chǎn)法規(guī),提高全體施工生產(chǎn)人員的安全生產(chǎn)意識。負責做好施工生產(chǎn)統(tǒng)計報表工作,建立健全生產(chǎn)統(tǒng)計臺帳,加強原始記錄管理,認真進行統(tǒng)計分析,及時、準確地提供生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。十二、生產(chǎn)安全部職責負責組織編制與生產(chǎn)管理、外包管理、采購管理、倉庫管理相關 的各項規(guī)章制度,上報總經(jīng)理審批后監(jiān)督實施,并進行適時的補充、修改和完善。發(fā)生工程質量事故,督促項目部及時上報事故報告,并進行調查處理,提出避免質量事故的措施,并監(jiān)督項目部整改落實。配合公司經(jīng)營部,遴選工程分包單位,參與分包單位合同談判,協(xié)助做好分包單位工程結算等工作。負責建立、完善公司質量管理體系及制度文件,并落實指導實施。熟悉工程設計文件和合同要求,參與施工圖紙會審和技術交底;向工程項目部做各工種施工工藝、工序質量技術交底。負責項目所有成本的決算,統(tǒng)計項目的成本總體控制情況和各單項成本控制情況。對項目的直接成本和間接成本進行核算,建立健全有關成本賬簿及臺賬,正確計算、歸集各項成本費用,結轉工程成本,編制成本報表。負責公司周報體系的運行、監(jiān)督和考核,并及時反饋運行過程中出現(xiàn)的非正常偏差。掌握設計、監(jiān)測、施工合同的支付結點,提前準備催要工程款的資料,負責公司應收賬款的催討和管理工作。貫徹、傳達與執(zhí)行省、市造價管理部門對建設工程造價下達的相關文件精神。辦理中標項目的相關手續(xù),并及時反饋市場信息。1完成總經(jīng)理交辦的其他任務。負
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