檔案管理培訓(xùn)課件-wenkub.com
2024-10-28 17:31 本頁面
【正文】 24.10.2324.10.2322:0022:00:1022:00:10Oct24 務(wù)實，奮斗，成就，成功。2024年10月23日星期三下午10時0分10秒22:00:1024.10.23 嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。24.10.2322:00:1022:00Oct2423Oct24 重于泰山，輕于鴻毛。 檔案管理員丟失、規(guī)范檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責(zé)任。,違反檔案借閱規(guī)定處罰原則,企業(yè)凡違反檔案借閱制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其部門負(fù)責(zé)人寫出書面檢查外，給予相應(yīng)罰款，并予以企業(yè)內(nèi)通報批評。 11 檔案室全體工作人員必須會用現(xiàn)有滅火器，滅火器材的放置位置要固定，不得隨意改動，并經(jīng)常檢查完好情況。 7 庫房內(nèi)禁止吸煙、生火、喝茶倒水，嚴(yán)禁將易燃、易爆物品和有害物品帶入，禁止在光源、電器下堆放檔案資料。 5 檔案工作人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況每半年進行一次檢查核對，做到帳物相符，對已破損和字跡褪色的檔案，要及時修復(fù)和復(fù)制，發(fā)現(xiàn)重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取措施予以處理。,二、庫房管理 1 檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，非檔案工作人員不得入內(nèi)，如工作需要必須進入時，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。,非紙質(zhì)載體檔案的排架及標(biāo)識：非紙質(zhì)載體檔案應(yīng)根據(jù)檔案的載體類型分專柜按照時間順序排列。分類流水排架法是指在庫房內(nèi)按照企業(yè)檔案的一級類目劃分檔案柜架，在每個一級類目的檔案柜架中，按照文件歸檔的時間順序排列檔案。 案卷號排序規(guī)則：按年度、分類名稱、保管期限、立卷歸檔日期排序。 第五段為載體類型代號，采用兩位數(shù)字標(biāo)識。 第一段為機構(gòu)代碼，參照集團各單位機構(gòu)代碼表。,件號生成規(guī)則：按同一機構(gòu)，同一年度，同一類別，同一保管期限下，件號從0001開始生成。 第四段為保管期限代號，使用兩位數(shù)字標(biāo)識。,保管期限、特殊載體代碼對照表,二、檔號編制方法 檔號以“件”為單元進行標(biāo)識的，檔號編制的規(guī)則為六段號碼制，即： 檔號=全宗（項目）代碼+年度+分類號+保管期限代號+載體類型代碼+件號,各號段之間以“”隔開。全宗代碼同上。一級類目使用0099標(biāo)識，二級類目使用000999標(biāo)識、三級類目使用00009999標(biāo)識，依此類推。全宗以下一級類目之后附上工程項目的字母代碼，如青銀線為QY,地鐵二線為DT2，塔韓線為TH，新準(zhǔn)線為XZ表示，,一級類目的劃分 按照公司活動性質(zhì)劃分為8個大類，即：黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、工程建設(shè)類、設(shè)備儀器類、財務(wù)檔案類、人事檔案類。 “01.1.1”,二、分類方法 檔案分類工作的程序,設(shè)計分類方案,劃分全宗,劃分大類,劃分屬類小類,給定編號,常用分類方法,職能分類 時間分類 作者分類 專題分類 項目分類 型號分類 區(qū)域分類 專業(yè)分類 外形或文種分類,職能分類方法適用于一級類目的區(qū)分。類列是指在不同分
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