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做好辦公室服務(wù)工作的幾點(diǎn)思考合集-wenkub.com

2024-10-25 15:47 本頁面
   

【正文】 辦公室的威力除所處地位使然外,主要在自身的表率作用。二是威信,源于自身能力。五是有威。做什么事情,都能拿得起、看得開、放得下。其次,眼光敏銳。除此之外,本部其他部門無一例外地都是辦公室的“內(nèi)部客戶”。四是有道。第四,能逢會(huì)圓善協(xié)調(diào)。第三,能調(diào)會(huì)研善出招。辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的左右手,在參謀進(jìn)諫時(shí),要求辦公室必須深思熟慮,出于公心,掌握好分寸,切忌瞎參謀,亂摻乎,干擾領(lǐng)導(dǎo)決策。有了實(shí)實(shí)在在的知識(shí),當(dāng)決策參謀才能參到點(diǎn)子上,謀到恰當(dāng)處,才能有助于領(lǐng)導(dǎo)正確決策,協(xié)調(diào)內(nèi)外時(shí)才能不說外行話;推動(dòng)工作才能成為有本之木,有源之水。就是知其然,還要知其所以然。工作常用的知識(shí)不僅了解,還要熟知精通,能指導(dǎo)實(shí)踐。即知識(shí)。(4)干事要不甘平庸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,有薦人之便;作為部門首席,又有用人之責(zé)。辦公室人員的言行舉止,既反映本人的水平,又代表領(lǐng)導(dǎo)的形象。即品德。即使真有真知灼見,也不妨選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和方式轉(zhuǎn)達(dá)給領(lǐng)導(dǎo),以供參考,切不可莽撞行事,影響領(lǐng)導(dǎo)的形象和決策程序。這里主要講的是進(jìn)退之節(jié)。在榮辱面前,最能考驗(yàn)一個(gè)人的涵養(yǎng),也是對(duì)心理承受力的鍛煉?!獦s辱不驚。——五湖四海?!槐安豢骸<词乖诠ぷ黜樌臅r(shí)候,也要能把握好自己,不能趾高氣揚(yáng),目空一切?!獖A緊尾巴。在對(duì)上關(guān)系中,辦公室要做到以一顆平常心積極對(duì)待自己的本職工作。辦公室要想?yún)f(xié)調(diào)好各方面工作和人事關(guān)系,保證辦事的高效率,必須有容人的雅量和風(fēng)度。否則,一味追求和為貴,別人不把你當(dāng)回事,協(xié)調(diào)蒼白無力,處理優(yōu)柔寡斷,就會(huì)什么問題也解決不了,什么事也辦不成。三是講藝術(shù),處世得體。要做到這些,一是講職責(zé),義無反顧。在處理過程中既要必須胸有主見,也不能亂表態(tài),亂許愿,以免為徹底解決問題埋下隱患。一是要沉著應(yīng)付,切忌自亂陣腳。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請(qǐng)示的要請(qǐng)示,該報(bào)告的要報(bào)告,要懂得大小,切勿忘乎所以,貽笑大方。知禮,是指工作方法多、講藝術(shù)。辦公室要清楚哪個(gè)該為,哪個(gè)不該為,應(yīng)一清二楚,不能亂為。如值班、會(huì)議通知、座次安排、后勤服務(wù)、接待等等這些“小事”,稍有不慎就會(huì)捅大漏子。就要做到:(l)知大知小。特別是對(duì)那些看似小事,抓不好就可能影響工作、影響團(tuán)結(jié)、影響領(lǐng)導(dǎo)情緒的,更不能聽之任之。但是,不管怎樣,把事情辦好才是正理。如果不去分析,不去研究,不去思謀,只是照本宣科,或者人云亦云,不僅對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策無益,有時(shí)還會(huì)擾亂領(lǐng)導(dǎo)視線,甚至誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)決策。參中有謀。要切忌 “兩耳不聞窗外事”,那樣會(huì)使自己與其他部門、基層員工“絕緣”,也就談不上為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀了。此外,要力戒兩種現(xiàn)象:一是心中有沒有思路,總是徐庶進(jìn)曹營——一言不發(fā);二是參謀意見的表述是零碎的,片面的,不做準(zhǔn)備,沒有層次,弄得領(lǐng)導(dǎo)搞不明白你想說什么??谥杏形铩R谡莆毡举|(zhì)的基礎(chǔ)上,依據(jù)事物的發(fā)展規(guī)律,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)事物的發(fā)展方向和結(jié)果,夯實(shí)參謀的基礎(chǔ)。豐富自己基層一線情況和知識(shí)。胸中有數(shù)是指對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策所需情況和有關(guān)政策了然于胸,是辦公室充分發(fā)揮參謀作用的基礎(chǔ)。在對(duì)事物認(rèn)知的基礎(chǔ)上認(rèn)真研究,合理分析、科學(xué)推理,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策想辦法、出主意,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定正確決策,是辦公室發(fā)揮自身參謀作用的體現(xiàn)。吃不透上頭,猶如行舟無船標(biāo),必須刻苦鉆研上級(jí)的方針、政策,在創(chuàng)造性執(zhí)行上有建樹。(五)超前把握,突出決策服務(wù)作為辦公室,一般來說,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)性工作相對(duì)容易,而超前謀劃,提出建設(shè)性的決策參考往往較難。整體服務(wù)中要處理好三個(gè)關(guān)系:一、聽命于主要領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)于其他領(lǐng)導(dǎo)成員的關(guān)系。沒有大局觀,就不可能準(zhǔn)確理解、全面落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的重大決策,就不可能在步調(diào)上與領(lǐng)導(dǎo)保持一致,服務(wù)的水平和質(zhì)量就肯定上不去。要做到小中見大,首先,要吃透上級(jí)的方針政策,吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖,在創(chuàng)造性貫徹執(zhí)行中,不忽視任何事情,特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事情,事關(guān)全局的事情要盯住不放,一抓到底;其次,要把自己的工作放在全局中去考慮,去謀劃,抓住了大局,就抓住了大事要事;第三,要增強(qiáng)工作的敏感性,善于發(fā)現(xiàn)和抓住“一滴水見太陽”的東西,舉一反三,做好大局文章。在對(duì)上服務(wù)的全過程中,貌似小事未必是小事,也可能出現(xiàn)大的紕漏。在重大決策前,掌握實(shí)情,大膽諫言就是重點(diǎn);在貫徹落實(shí)中,積極協(xié)調(diào),真督實(shí)查就是重點(diǎn);在落實(shí)后,認(rèn)真總結(jié),掌握規(guī)律,及時(shí)反饋就是重點(diǎn)。一個(gè)合格的辦公室,必須把政務(wù)服務(wù)當(dāng)作第一要?jiǎng)?wù),做到超前謀劃,周密安排,迅速落實(shí),準(zhǔn)確反饋,在紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,從容應(yīng)付,爭取工作的主動(dòng)權(quán)。因此,政務(wù)服務(wù)是綱,綱舉目張。政務(wù)服務(wù)貫穿于整個(gè)中心工作,滲透到工作的每一個(gè)層面。(一)孰輕孰重,突出政務(wù)服務(wù)在辦公室工作中,政務(wù)服務(wù)和事務(wù)服務(wù)各有其重要性,都是整體工作的一部分。我們有時(shí)會(huì)抱怨領(lǐng)導(dǎo)不重視辦公室工作,或者感到我們每天很忙很累,領(lǐng)導(dǎo)還不是很滿意。我覺得大家都要好好整理一下,養(yǎng)成經(jīng)常琢磨細(xì)節(jié)、在細(xì)節(jié)上尋求創(chuàng)新點(diǎn)、在細(xì)節(jié)上精益求精、改進(jìn)工作的好習(xí)慣。其實(shí),處理好每一件小事就是關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié),就是一種經(jīng)驗(yàn)的積累,就是一種眼光和智慧。因而,我們要消除工作中大而化之、馬馬虎虎的毛病,對(duì)工作目標(biāo)盡可能地細(xì)化,制定出工作細(xì)節(jié)完成的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;要形成雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),提升執(zhí)行力,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行效果,對(duì)于安排的工作,每一個(gè)人都要做到轉(zhuǎn)身即辦,事事有回音,辦就要辦好,把細(xì)化的工作目標(biāo)做細(xì)、做深、做透;要推行細(xì)節(jié)成效問責(zé)制,可以嘗試每個(gè)人每兩個(gè)月以書面的形式,本著對(duì)事不對(duì)人、越具體越好的原則,對(duì)辦公室整體工作或某個(gè)人的工作提出意見和建議,引導(dǎo)大家去更多地關(guān)注細(xì)節(jié)。我想,作為辦公室的每一個(gè)人,忠于職守、愛崗敬業(yè)、踏實(shí)認(rèn)真是我們都應(yīng)該遵循的工作原則和工作態(tài)度,而注重細(xì)節(jié)、用心做事正是這一原則和態(tài)度最好的詮釋,是更高意義上的認(rèn)真。什么是認(rèn)真?我從來自然地認(rèn)為認(rèn)真是一種美德,未曾有過半點(diǎn)哪怕是一刻的懷疑,因而,我沒有覺得十幾年求學(xué)路上有多么艱辛,也并沒有覺得在酷暑和寒冬中苦讀是一種多么讓人難以承受的痛苦??不過,那時(shí)的認(rèn)真更多的成份僅僅是源于自然的一種習(xí)慣。辦公室在委局機(jī)關(guān)處于上傳下達(dá)的樞紐位置,這倒并不是說在辦公室工作就比在其他室工作有優(yōu)越感,而是說我們做的工作面廣量大,做出了成績,大家記在心里,但稍有不慎,工作出現(xiàn)了疏忽、紕漏,大家也看在眼里。要做好部門之間的協(xié)調(diào),對(duì)需要多個(gè)部門共同辦理的工作,應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排,主動(dòng)牽頭協(xié)調(diào),調(diào)動(dòng)各方面的力量,形成部門齊抓共管的合力。(四)正確處理好服務(wù)與協(xié)調(diào)的關(guān)系。政務(wù)服務(wù)是工作的核心、事務(wù)服務(wù)是工作的保障,如果不分主次,簡單地陷入事務(wù)主義,而忘記政務(wù)服務(wù),決策服務(wù)就失去了意義;反之,單純注重政務(wù)服務(wù)而忽視事務(wù)服務(wù),工作也必定會(huì)出現(xiàn)紕漏。辦公室工作的主動(dòng)性,就是辦公室人員要充分發(fā)揮耳目喉舌的作用,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息、反饋情況,大膽為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,設(shè)計(jì)工作預(yù)案,做到思維敏捷,行動(dòng)迅速。要把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為群眾服務(wù)相統(tǒng)一的思想體現(xiàn)在各項(xiàng)具體工作中,做到服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)盡職盡責(zé)、優(yōu)質(zhì)高效,服務(wù)基層和群眾熱情周到、真心實(shí)意,讓領(lǐng)導(dǎo)和群眾都滿意。二、正確處理好服務(wù)工作中的四種關(guān)系要提高辦公室服務(wù)水平,必須正確處理好四個(gè)關(guān)系:(一)正確處理好對(duì)上服務(wù)和對(duì)下服務(wù)的關(guān)系。(五)秉公辦事,樹立廉潔從政良好形象。因此,辦公室人員應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),以辦公室為家,以講奉獻(xiàn)為榮,做到不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕苦。因此,辦公室人員應(yīng)該切實(shí)增強(qiáng)執(zhí)行意識(shí),力戒浮而不實(shí),形式主義和官僚主義作風(fēng),腳踏實(shí)地的做好每一項(xiàng)服務(wù)工作,做工作前壓迫統(tǒng)籌兼顧,精心組織,做到事先有計(jì)劃,事中有考核,事后有獎(jiǎng)懲。要履職盡責(zé)、嚴(yán)格要求,做到小事大辦、大事細(xì)辦、輕事重辦、熟事生辦,穩(wěn)扎穩(wěn)打,努力實(shí)現(xiàn)“零差錯(cuò)、零失誤、零缺陷”,確保萬無一失,在平凡的崗位上創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績。辦公室工作無小事,事事關(guān)系工作大局。因此,辦公室人員應(yīng)該增強(qiáng)緊迫感,樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,用學(xué)習(xí)促進(jìn)服務(wù)。因此,面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù),只有不斷轉(zhuǎn)變觀念,牢固樹立“大服務(wù)”意識(shí),才能更好的做好服務(wù)工作。我們要緊密結(jié)合工作實(shí)際,始終把后勤服務(wù)作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)高效后勤服務(wù)原則,不斷改進(jìn)管理手段,促進(jìn)管理和服務(wù)的有序進(jìn)行,為稅收工作的順利開展做好后勤服務(wù)。評(píng)價(jià)制度創(chuàng)新的標(biāo)準(zhǔn)不在于制定得多么細(xì),多么具體,而在于是否緊扣工作需要,堵塞管理上的漏洞。一是要加強(qiáng)工作的預(yù)見性。但事情都是人辦的,后勤服務(wù)人員的素質(zhì)是工作質(zhì)量的第一要素。在工作實(shí)踐中,我們認(rèn)識(shí)到,要使后勤工作做細(xì),除了工作人員要有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心外,還必須有相應(yīng)的制度或措施作保障。勤于思考、善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),是后勤服務(wù)工作做細(xì)的基礎(chǔ)。這種你中有我、我中有你、職責(zé)交錯(cuò)、利益相兼的問題,往往是導(dǎo)致科室之間意見分歧的一條重要因素,做好協(xié)調(diào)工作具有重大意義,后勤服務(wù)工作,不僅需要強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心,而且需要具備很強(qiáng)的協(xié)調(diào)素質(zhì)。辦公實(shí)現(xiàn)無紙化,對(duì)傳來的法律文書要及時(shí)、準(zhǔn)確地印制出來,保證這一環(huán)節(jié)的效率性。二、處理好管理與服務(wù)的關(guān)系后勤服務(wù)工作擔(dān)負(fù)著一定的管理職能,大到各項(xiàng)規(guī)章制度、財(cái)務(wù)、車輛的管理,小到辦公用品、伙食、衛(wèi)生的管理,這些日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)決不可忽視。工作人員首先要有較高的思想認(rèn)識(shí),才會(huì)端正工作態(tài)度,任勞任怨,勤懇負(fù)責(zé)。因?yàn)楹笄诜?wù)涉及到各科室之間的工作的協(xié)調(diào)和每位干部工作的方方面面,后勤服務(wù)
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