【正文】 講到這里，公文寫作的一些基本的規(guī)范要求就介紹完了，那么怎么樣才能寫好公文，我想這個沒有捷徑，如果非要說有什么捷徑，那就是兩句話：多學(xué)多看多積攢，多寫多練多實踐。地一般用在謂語前面，謂語一般是動詞，地前面的詞語一般用來修飾地后面的動作怎么樣，結(jié)構(gòu)為：形容詞或副詞+地+動詞（形容詞），比如，愉快地接受了禮物，較好地完成了任務(wù)，天氣漸漸（時間副詞）地冷（形容詞）了?！白鞒觥迸c“做出”，可以通用，但用“作出”更合乎書面語的特點和使用習(xí)慣。再比如，作與做的區(qū)別，做側(cè)重于具體對象或產(chǎn)生實物的活動，動作性較強，是一個“全動詞”?！岸ā庇型瓿闪说囊馑?，側(cè)重的是結(jié)果，類似于英文時態(tài)中的“完成時”。補語是謂語后邊的連帶成分，對謂語起補充說明作用。謂語是主語發(fā)出的動作。（五）語言，語言是文章的細胞，公文的語言講求簡潔、準確、莊重、得體、規(guī)范，起草公文不是搞文學(xué)創(chuàng)作，不能用比喻、擬人、夸張等修辭手法。講求直截了當、簡明扼要，開頭直奔主題，內(nèi)容圍繞主題來闡述。（一）立意，立意是文章的高度。還有一類信息屬于預(yù)測性的信息。第二類是綜合類的信息。最后再概括地說一下，常用政務(wù)信息寫作要點。最后一個是背景介紹要得當。舉個例子，?某地區(qū)大膽探索小企業(yè)改革難點?，現(xiàn)在雙創(chuàng)小企業(yè)很多，小企業(yè)有很多難處。第二種結(jié)構(gòu)方式叫做倒金字塔結(jié)構(gòu)，就是開頭說最重要的結(jié)果，結(jié)果是有吸引力的，那么后面的內(nèi)容就有了閱讀的連續(xù)性。雖然只有三四百字，但是也是有結(jié)構(gòu)的，有結(jié)構(gòu)就要防止松散，結(jié)構(gòu)很龐大，東扯西拉，或者說結(jié)構(gòu)中的層次不嚴謹，從上面的頂層突然之間就到了下層，中間沒有銜接，那么這樣的結(jié)構(gòu)層次怎么能夠嚴謹呢，我們說要講格局，字數(shù)越少越要體現(xiàn)有格局觀，要有格局的精神，信息字數(shù)少的更需要結(jié)構(gòu)嚴密。第二個是文章立意要新穎。二是論述觀點要集中，一篇信息只講一個觀點。一條信息只能有一個主題，如何來概括這個主題這就是中心思想怎么來凝練問題，雖然一篇信息的文字量不大，但是它的中心思想必須要有一定高度，那么怎么實現(xiàn)這個高度呢，就是要通過具體現(xiàn)象來提煉聚焦實現(xiàn)它的突出中心思想。信息內(nèi)容是信息的主體，政務(wù)信息主體內(nèi)容的寫作要真實、精煉，一般都是站在第三者的角度反映情況，寫作時不要穿靴戴帽，不要分層分段，開頭不要說背景，結(jié)尾不要談體會，把事情概況說清楚就行，最好帶點數(shù)據(jù)、加點分析，信息質(zhì)量會很高。第四個，標題要簡練，就是要簡短、干脆、高度概括。第二個要準確，標題必須準確、真實地反應(yīng)信息的內(nèi)容，與信息內(nèi)容相吻合。第二個標題簡短倒是簡短，意思也基本上知道，但是不具體，因為開門紅可能是所有單位的特點，那么你實現(xiàn)開門紅到底財政收入是個什么樣的一個概念。第二個要求就是信息標題要簡短，最好是一句短話，頂多不能超過兩句短話。結(jié)尾寫具體要求，最后寫“特此通告”，也可以省略。標題有三種形式：(1)發(fā)文機關(guān)+事由+文種；(2)發(fā)文機關(guān)+文種；(3)只標明文種名稱，落款寫發(fā)文機關(guān)全稱，加蓋公章。公告日期有的注在標題下方，也可注在正文末尾落款處。四是結(jié)尾語，特此批復(fù)。請你們”三是補充要求?！倍桥鷱?fù)意見，分三種情況：同意、原則同意、不同意。一是收文情況，如“你單位?關(guān)于；二、四是處理情況，原因分析和處理情況可以合并。，從內(nèi)容上看，通報分為表彰性、批評性和傳達性這三種。（這是下一步打算，由于這個報告的主要內(nèi)容是第二、三部分，因此這部分沒有必要展開?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下（總說）：過去的一年，我市取得的成績主要體現(xiàn)在六個方面。五是下一步工作打算。，通常寫六部分，一是總說，包括概況、過渡語（如，“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：”）。經(jīng)初步測算，修復(fù)工程共需資金80萬元。（2）結(jié)尾語。有時背景、目的可以省略?？梢苑殖尚祟}展開，小標題前面也說過了。（四）常用公文的寫法首先告訴大家寫作的基本步驟： 這里有幾種常見公文的寫法，我們看一下：，分兩種，指令性通知和告知性通知，指令性通知里面有部署工作和批轉(zhuǎn)事項，批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)前面說過了，這里再不說了，部署工作的通知用的更為廣泛，通常寫三個部分：（1）總說。專此函告。，可以選用的結(jié)尾語 特此報告。”通?？梢允÷?。，可以選用的結(jié)尾語常用的指令性通知：“請認真貫徹執(zhí)行。通常有這么幾種結(jié)構(gòu)：：如“關(guān)于活動的主題”；：如“工作的基本思路”；：如“建立執(zhí)法隊伍”；：如“思想認識”。三是準確性，就是要一目了然。，用阿拉伯數(shù)字，字體為四號半角宋體阿拉伯數(shù)字，左右各放一條一字線，單頁居右空一字，雙頁居左空一字。4mm。（四）版面版面也是一個重要部分，但不屬于公文格式。年月日標全，不設(shè)虛位。（三）文尾部分文尾也叫版記，就是文件最后有幾條黑線的部分，黑線與版心等寬。，有時文件中含有附件，附件位置在正文下空一行、左空兩格，附件后加全角冒號。，就是發(fā)文單位署名，需要加蓋發(fā)文單位公章。，可以是單位全稱、規(guī)范化簡稱或者若干單位統(tǒng)稱，要頂格寫，用仿宋三號，比如：政府辦普發(fā)文件主送單位為“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、平?jīng)鲠轻忌酱缶皡^(qū)管委會，區(qū)政府各部門，省、市駐區(qū)有關(guān)單位：”，區(qū)委或區(qū)委辦單獨行文變?yōu)椋骸案鬣l(xiāng)鎮(zhèn)、街道黨（工）委，平?jīng)鲠轻忌酱缶皡^(qū)黨工委，區(qū)委各部委，區(qū)級國家機關(guān)及各部門黨組、黨（工）委，區(qū)人民武裝部黨委，各人民團體黨組，平?jīng)鲂率兰o集團、海螺水泥有限責任公司黨委：”。這個標注在文頭左上角第三行頂格，如果份號和密級有一種不用標注，則緊急程度可以提到上一行，黑體字三號。（1）份號就是公文印制份數(shù)的序號，一般用6位阿拉伯數(shù)字，可以設(shè)虛位，份號一般標注在文頭左上角第一行頂格，黑體字三號。確定的時候，也有規(guī)范要求，一般先取單位名稱的第一個字，然后取表明單位、行業(yè)屬性的字，再冠以行文機關(guān)的簡稱，比如崆峒區(qū)效能風暴行動協(xié)調(diào)推進領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室發(fā)文，就是崆效辦發(fā)。發(fā)文單位名稱一般使用紅色小標宋體字，大小根據(jù)文字長短設(shè)定。（3）印發(fā)有兩點：一般是發(fā)非公文，比如工作計劃、工作方案、應(yīng)急預(yù)案，都可以隨文印發(fā)；再是公文中的意見，其他公文不能用印發(fā)，就是可以用印發(fā)的就只有意見一個。一是套紅頭，二是編文號，三是蓋公章（紀要、決議、通報等除外），蓋公章是公文印制中最后的工序。這個很好把握，要上級批復(fù)，就報請示，不需要批復(fù)，就報報告。再有一個，很重要的一點，請示是千萬不能分送的，因為有分管領(lǐng)導(dǎo)，你不能分給所有的領(lǐng)導(dǎo)一人一份，所有領(lǐng)導(dǎo)都給你回復(fù)的話這個指示都不同，你按誰的執(zhí)行？這個就亂套了，出現(xiàn)過這種事，這種事是非常難堪的。上述這些文種當中我們可能用的比較多的，比如說通知、報告、請示、函、紀要，這幾種可能用的比較多，特別是非領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，基層機關(guān)用的非常多。會議紀要和會議記錄的區(qū)分有三點：首先紀要是公文，記錄不是。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。二是行文范圍不同，請示必須“一文一事”，報告可以“一文一事”，也可以“一文多事”。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。意見與通知都可以用來安排部署工作，但意見帶有參考性，可以適當變通；通知則具有指令性，必須不折不扣的遵照執(zhí)行。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。命令只獎不懲，就是只嘉獎，沒有處分，所以在應(yīng)用上決定一般是對本機關(guān)的工作人員做出的，命令是上級機關(guān)對同級，就是他的主管單位和下級機關(guān)做出的。（《憲法》規(guī)定，國家主席、國務(wù)院、國務(wù)院各部和各委員會，縣級以上地方各級政府有權(quán)發(fā)布命令，一般分為：發(fā)布令、行政令（通緝令）、嘉獎令、任免令。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。（一）公文的種類及主要區(qū)別。第五，成文日期不同，黨的文件是阿拉伯數(shù)字，行政公文是中文。第五篇：公文寫作技巧公文寫作方法和技巧一、公文的種類過去黨政公文是分開的，各有各的標準，黨內(nèi)公文遵照執(zhí)行的是中辦印發(fā)的?條例?，行政公文遵照執(zhí)行的是國辦印發(fā)的?辦法?，雙方有7點不同：第一紙頭不同，黨內(nèi)公文是小紙頭，行政公文是A4紙頭。二、有工作依據(jù)和憑證的作用。作為機關(guān)的喉舌，公文可以代表機關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威。公文的特征一、有鮮明的政治性。它能有效地指導(dǎo)人們的公文寫作活動，提高人們的公文寫作能力，使人們能高效、快捷地寫好公文。要多讀勤寫，培養(yǎng)公文語感，學(xué)習(xí)和掌握公文慣用語。五、掌握結(jié)構(gòu)模式，迅速判斷套用文章結(jié)構(gòu)是作者思路的書面物化形式，公文作者的寫作思路反映在文本結(jié)構(gòu)中就形成了公文的層次安排，公文結(jié)構(gòu)中就形成了公文的三個大的層次，一般將其概括為：緣由——事項——要求，這就是公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)模式。四、遵循思維規(guī)律，理清寫作思路公文寫作要求作者要有清晰的寫作思路，主要寫什么內(nèi)容，分幾個步驟、層次，如何開頭和結(jié)尾？都要胸有成竹。有人比喻：“選錯了文種，等于搭錯了車”，要想達到行文目的，無異于南轅北轍。如果主旨含糊、目的不明確就倉促行文，結(jié)果不是寫不下去就是“下筆千言，離題萬里”，欲速而不達。公文應(yīng)實際工作的需要而制發(fā)，是為解決現(xiàn)實問題，為“做事”而寫的，有明確的目的性。然后對資料進行分類整理，建立適于自己使用的資料庫。在平時學(xué)習(xí)中就應(yīng)有意識地注意搜集和積累相關(guān)資料，做搜集資料的有心人，有備而無患。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。分析研究材料首先是對材料進行鑒別篩選,其次是對材料加以比較,分析整理后找出規(guī)律性的實質(zhì)問題,使材料更加典型,更能表現(xiàn)主題。結(jié)尾,無論采取何種形式,都應(yīng)精練概括,明確肯定。有以下四種形式:①總括全文以加深讀者印象。②主體的寫作要求。具體如下:第一種:調(diào)查多個對象時,按照調(diào)查的順序逐點來寫,既分別總結(jié)出它們各自的特點與經(jīng)驗又從它們各自的特點與經(jīng)驗中總結(jié)出共同的規(guī)律來。主體。第二種:概述調(diào)查報告的主要內(nèi)容,總領(lǐng)全文。正文。例2:《發(fā)展深度加工提高產(chǎn)品附加值xx市婦女經(jīng)濟合作組織小商品出口大有潛力可挖》。例如:《600名女大學(xué)生公德狀況的調(diào)查研究》。格式與內(nèi)容調(diào)查報告由標題和正文兩部分構(gòu)成。為制定出切實可行的科學(xué)政策提供依據(jù)。分類和作用調(diào)查報告的種類。另外還要注意語言準確,修辭方法運用恰當。不能搞通用化、老一套、觀點材料缺少新意的總結(jié)。不能張冠李戴,拼湊編造。文風正,不浮夸。總結(jié)要求內(nèi)容真實。為此就必須總結(jié)出規(guī)律性的東西,這樣的總結(jié)才具有指導(dǎo)今后工作的實際意義。寫作要求提高認識,端正態(tài)度。總結(jié)的落款包括署名和日期。如果是著重反映問題的總結(jié),則應(yīng)把問題和教訓(xùn)當作重點來寫。這部分是總結(jié)的重點,在全文中占主導(dǎo)地位,寫時要注意主次和詳略,注意把感性認識上升到理性認識的高度。正文是總結(jié)的主要內(nèi)容,這一部分一般要寫明以下幾個問題:工作情況。一般是概述基本情況,包括交代總結(jié)所涉及的時間、地點、機關(guān)和背景。由“事由十文種”構(gòu)成等。格式與內(nèi)容總結(jié)包括標