【正文】 正文除做到一函一事外，還要求語(yǔ)言得體，視內(nèi)容、行文方向等掌握用語(yǔ)分寸并符合身份，做到多用雅語(yǔ)，既熱情誠(chéng)懇又務(wù)實(shí)直陳，有利辦事。不論去函還是復(fù)函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。二、主送機(jī)關(guān)頂格寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，后標(biāo)冒號(hào)。函的寫法一、標(biāo)題函的標(biāo)題量般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部門組成。例《中國(guó)科學(xué)院關(guān)于學(xué)部委員增補(bǔ)結(jié)果的函》。例：《 學(xué)校關(guān)于商洽同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函》；《縣人民法院關(guān)于遺產(chǎn)糾紛案 托查的函》。根據(jù)形式和規(guī)格，函又可分公函與便函兩 類。四、落款正文結(jié)束后在右下方署名署時(shí)并蓋公章。雖不屬普發(fā)公文，但主送機(jī)關(guān)較多的，也可用相應(yīng)的規(guī)范化統(tǒng)稱。在發(fā)文通知里要準(zhǔn)確使用“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”和“印發(fā)”，發(fā)布本機(jī)關(guān)自制規(guī)約文書，對(duì)重要的規(guī)章應(yīng)由“頒發(fā)”、“發(fā)布”等動(dòng)詞提起。會(huì)議通知 告知某機(jī)關(guān)或部門將召開(kāi)某一會(huì)議，同時(shí)提出與會(huì)的相關(guān)要求，故這類通知兼 有告知和布置作用。三、事項(xiàng)通知、布置性通知 就某些具體事項(xiàng)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)任務(wù)、布置工作、提出要求。例：《 總部關(guān)于發(fā)布〈X X X管理規(guī)定〉的通知》。例：《總部關(guān)于解決XXX問(wèn)題意見(jiàn)的通知 》。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張，條理分明。一切較長(zhǎng)的公文，均應(yīng)開(kāi)門見(jiàn)山，首先提出要點(diǎn)，即于開(kāi)端處，先用極簡(jiǎn)要文句，說(shuō)明全文的目的或結(jié)論（新聞學(xué)上稱為“導(dǎo)語(yǔ)”，亦即中國(guó)古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”），喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個(gè)總概念，不得不繼續(xù)看下去。公文必須符合準(zhǔn)確性的原則，運(yùn)用概念、判斷、推理要合乎邏輯。它的用語(yǔ)以語(yǔ)體文為原則，力求通俗，能說(shuō)明問(wèn)題。公文除綜合性報(bào)告外，采取的是一文一事制。因此，材料必須真實(shí)可靠，論據(jù)確鑿，說(shuō)理符合政策、方針，又有的放矢，實(shí)事求是。向平級(jí)機(jī)關(guān)寫商洽性的公文，常常是先提出因?yàn)槭裁词虑?，再根?jù)什么規(guī)定，最后請(qǐng)示協(xié)助解決所要解決的問(wèn)題。敘事是擺事實(shí)，說(shuō)理是講道理，目的（或結(jié)論）是指要求對(duì)方做的事，或是對(duì)某一事項(xiàng)所作的結(jié)論。請(qǐng)示的公文應(yīng)一文一事，報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。公文中應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。當(dāng)然一些專職機(jī)關(guān)，如軍事、外交、經(jīng)濟(jì)、法律等的機(jī)構(gòu)另有一些專用公文。這種指導(dǎo)作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。公文寫作并不是空想臆造的東西，而是在人們長(zhǎng)期公文寫作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上總結(jié)出來(lái)的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。文章要想寫得快且好，一定要有較高的語(yǔ)言表達(dá)能力。熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式，遵循邏輯思維規(guī)律，就能迅速理清公文寫作思路，達(dá)到迅速構(gòu)思、快速寫作的目的。如公告、通告和通知，獎(jiǎng)懲性決定與表彰批評(píng)性通報(bào)，報(bào)告與請(qǐng)示，請(qǐng)示與請(qǐng)批函，批復(fù)與批準(zhǔn)函，報(bào)告與意見(jiàn)等。只有選對(duì)了適用的文種，才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。這三個(gè)問(wèn)題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內(nèi)涵。二、明確行文目的，確立公文主旨行文目的，即公文的制發(fā)意圖。這樣日積月累，就能搜集到許多有用的資料。那么，如何才能寫成一篇好的公文呢？一、留心搜集資料，善于參考借用資料的積累、儲(chǔ)備是快寫的基礎(chǔ)。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。第四篇：公文寫作技巧寫作技巧行政公文，是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是人類在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。二、有工作依據(jù)和憑證的作用。作為機(jī)關(guān)的喉舌，公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。公文的特征一、有鮮明的政治性。眼過(guò)千遍，耳過(guò)萬(wàn)遍，不如手過(guò)一遍，在具體實(shí)踐中，大家會(huì)慢慢掌握這些。得一般用在謂語(yǔ)后面，得后面的詞語(yǔ)一般用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明得前面的動(dòng)作怎么樣，結(jié)構(gòu)為：動(dòng)詞（形容詞）+得+副詞（形容詞），他們學(xué)得很認(rèn)真，他紅（形容詞）得發(fā)紫，他跑得很快。在具體寫作中，大家要注意區(qū)分。像做夢(mèng)、做工、做東、做買賣、做手勢(shì)、做事情、做項(xiàng)目等。制定表明已經(jīng)確定，那就不存在報(bào)批的問(wèn)題。”，比如“建立工作機(jī)制和優(yōu)惠政策”，機(jī)制可以建立，政策不能建立，這是兩句話，應(yīng)該改為“建立工作機(jī)制，出臺(tái)優(yōu)惠政策?！币话銇?lái)說(shuō)，目的在前，依據(jù)在后，這樣比較順暢。如：（定語(yǔ)）科學(xué)家（主語(yǔ)）都在努力（狀語(yǔ)）探索（謂語(yǔ)）地震的（定語(yǔ)）規(guī)律（賓語(yǔ)）（定語(yǔ)）企鵝（主語(yǔ)）膽怯的（狀語(yǔ)）把（狀語(yǔ)）肥胖的（定語(yǔ)）身體（賓語(yǔ)）躲藏（謂語(yǔ)）在懸崖底下（補(bǔ)語(yǔ)）。賓語(yǔ)是動(dòng)作的承受者。另外還要重視修改，修改是公文寫作必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。（三）結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)前面說(shuō)觀點(diǎn)思路的時(shí)候提到過(guò)，結(jié)構(gòu)是文章的骨架，或者叫脈絡(luò)。有四句話，叫全球視野，戰(zhàn)略眼光，大局意識(shí)，整體觀念。預(yù)測(cè)性的信息最重要的是能夠防微杜漸，知微知著，從還沒(méi)有發(fā)生的事件當(dāng)中，來(lái)找到它的超前的特點(diǎn)。綜合類的信息它要防止以偏概全，所以一定要使得我們的綜合信息在有限的容量當(dāng)中，從客觀的情況到高層次的信息的凝練，需要進(jìn)行新的改造升華，真正地反映出事物的發(fā)展的規(guī)律和走向。政務(wù)信息可以分成若干種類，每一種都有不同的要領(lǐng)。就是我們?cè)跀⑹鲆患虑榈臅r(shí)候，有時(shí)候需要做一些鋪墊，有時(shí)候需要做一些解釋，有的還要做一些注釋，那么這個(gè)都是必要的。這個(gè)信息分為三段，每一段的開(kāi)頭都概括出某一方面的問(wèn)題，比如先概括出在改制當(dāng)中企業(yè)人員安置問(wèn)題，然后概括出在促進(jìn)國(guó)有產(chǎn)權(quán)流動(dòng)重組方面的問(wèn)題，然后再概括在處理企業(yè)債務(wù)方面問(wèn)題，在這樣的一個(gè)概括之后，再進(jìn)一步做分析，以求如何來(lái)探索小企業(yè)改革的難點(diǎn)，這就是一種層層遞進(jìn)的方式。比如我們講經(jīng)驗(yàn)，這樣的信息你標(biāo)題講我們有“五大做法”，開(kāi)頭就把這五大做法的主要內(nèi)容簡(jiǎn)要地用文字?jǐn)⑹龀鰜?lái)，然后把里面的重點(diǎn)的做法，在中間做個(gè)交代，最后以很簡(jiǎn)短的文字，來(lái)介紹這個(gè)五種做法推出之后取得什么樣的效果，或者說(shuō)是周邊有多少個(gè)單位來(lái)參觀考察學(xué)習(xí)。那么一篇信息采用什么樣的語(yǔ)言文字結(jié)構(gòu)，它要根據(jù)主題需要來(lái)決定，可以采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可以采取幾種結(jié)構(gòu)交叉使用，關(guān)鍵是要使得你所反映的信息的上下左右能夠堅(jiān)固，整體布局合理勻稱，這樣的結(jié)構(gòu)它能夠在簡(jiǎn)短的文字當(dāng)中，既高度凝練又能夠把事情說(shuō)清楚，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。雖然信息的文字量很少，但是它也是一篇文章，寫文章就要有立意，立意無(wú)非幾個(gè)要求，要高遠(yuǎn)，要有價(jià)值判斷，要有一定的前瞻性，但是最重要，在寫信息當(dāng)中最重要的立意是要新穎，一是觀點(diǎn)新穎，不能用老舊的理論，必須是新的提法。寫信息和寫其他的文章不同的是雖然要講觀點(diǎn)，但是不能用完全純說(shuō)理的方式和語(yǔ)言來(lái)表述，更不能有高談闊論，大量的旁征博引，而是最好是通過(guò)具體事，通過(guò)具體數(shù)，用事實(shí)來(lái)說(shuō)話，用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話。提煉聚焦中心思想方法有這三集中。這部分內(nèi)容怎么寫，我們提出這么五點(diǎn)供大家參考。比如前面兩個(gè)舉的例子它也是除了醒目的特點(diǎn)之外，非常的簡(jiǎn)練、簡(jiǎn)短、清清楚楚。第三是醒目的要求。沒(méi)有出現(xiàn)在標(biāo)題上，所以這兩個(gè)標(biāo)題都是需要再推敲的。第三個(gè)要注意標(biāo)題一般沒(méi)有副標(biāo)題，而且下面一般也不分小標(biāo)題。，信息是非公文，但是大家可能經(jīng)常寫信息。正文也分三部分：開(kāi)頭。比如：中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議于2005年3月13日選舉胡錦濤為中華人民共和國(guó)中央軍事委員會(huì)主席。公告是一種嚴(yán)肅莊重的公文，它內(nèi)容單一，篇幅較短，分三部分：標(biāo)題、正文、落款和日期。如“希望你們?nèi)纭敖?jīng)市政府研究，同意你們提出的意見(jiàn)，的函?收悉，我辦高度重視，認(rèn)真研究，同意怎么怎么樣，”二是回復(fù)意見(jiàn)，必要時(shí)，可以分成小標(biāo)題來(lái)說(shuō)明。，函可以分為去函和復(fù)函兩種，去函通常寫三部分，即事由、理由或要求、結(jié)尾語(yǔ)。四是會(huì)議成果，這是實(shí)的，比如會(huì)議決定（確定、議定）如下事項(xiàng)（意見(jiàn)）：一、五是下一步要求。如批評(píng)性通報(bào)，通常寫五部分：一是總說(shuō)，包括定性、目的、依據(jù)、過(guò)渡語(yǔ)。）以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指正。（以上是取得的成效）為了做好2016年工作，我市主要采取了四項(xiàng)措施。 六是民計(jì)民生持續(xù)改善。 五是旅游產(chǎn)業(yè)深度開(kāi)發(fā)。 四是城市功能不斷完善。 三是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)快速發(fā)展。 二是工業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長(zhǎng)。一是經(jīng)濟(jì)實(shí)力大幅提升。這兩部分也可以合并來(lái)寫。二是取得的成效，可以分成小標(biāo)題。由于我局財(cái)力有限，資金籌措困難，現(xiàn)請(qǐng)求縣政府研究解決資金問(wèn)題（此為請(qǐng)示事項(xiàng)）。，通常寫四部分：包括起因，事由或理由，請(qǐng)示事項(xiàng)，結(jié)尾語(yǔ)。（2）告知內(nèi)容。（3）結(jié)尾語(yǔ)，前面也說(shuō)過(guò)了，結(jié)尾語(yǔ)有時(shí)可以省略。包括背景、目的、依據(jù)、過(guò)渡語(yǔ)（如“現(xiàn)就XXXX作如下通知：”）。還有一類需要回復(fù)的函，如以上妥否，請(qǐng)予函復(fù)。以上報(bào)告，請(qǐng)審閱。，可以選用的結(jié)尾語(yǔ) 以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)?！被蛘摺罢?qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。比如有份文字材料，小標(biāo)題這樣寫：一、充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)的重要意義，二、切實(shí)明確安全生產(chǎn)的主體責(zé)任，三、科學(xué)制定安全生產(chǎn)的具體措施，四、全面提升安全生產(chǎn)的保障能力。（二）小標(biāo)題，內(nèi)容不能與大標(biāo)題重復(fù)，也就是說(shuō)大標(biāo)題與小標(biāo)題是總分關(guān)系，如果內(nèi)容相同，整體上就會(huì)邏輯混亂。如果附件中有表格，表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。，上行文不再留空。依據(jù)?黨政機(jī)關(guān)公文格式?（GB/T9704—2012），這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是中共中央辦公廳秘書局、國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局等單位起草，中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的，20120629發(fā)布，20120701實(shí)施，替代了GB/T9704—1999，版面基本格式簡(jiǎn)單作以介紹。抄送單位：有的公文還有抄送單位，位置在印發(fā)單位上一行，左右各空一字編排，寫成“抄送冒號(hào)”，冒號(hào)為全角，四號(hào)仿宋字體，抄送單位可以是全稱，也可以是簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱，一行放不下就另起一行寫，要與冒號(hào)后第一個(gè)字對(duì)齊，中間不加黑線，最后一個(gè)抄送單位名稱后標(biāo)句號(hào)。首條分割線與末條分割線都用粗線，中間的用細(xì)線。附件名稱不加書名號(hào)，如果只有一個(gè)