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正文內(nèi)容

對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的探析-wenkub.com

2024-10-25 08:36 本頁面
   

【正文】 大多購買財務(wù)軟件的用戶都有這樣的感覺,就是售后服務(wù)跟不上了。3.具有后繼支持的軟件。從保密性的角度看:在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)配臵具有較強(qiáng)功能的防火墻設(shè)備。由于財務(wù)管理關(guān)系到整個單位的經(jīng)濟(jì)命脈,財務(wù)數(shù)據(jù)就顯得極為重要,在硬件端首先就要把好關(guān)。必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作,以避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失,每日必須對計算機(jī)內(nèi)的會計資料在計算機(jī)硬盤中進(jìn)行備份。未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身,對系統(tǒng)的安全是一種威脅?!半娝慊瘯嫛备淖儌鹘y(tǒng)會計數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來的弊端,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,既保證了數(shù)據(jù)的可靠性,又可從此完全取消各種會計明細(xì)分類賬和對賬操作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。該信息系統(tǒng)可分為三個不同層次結(jié)構(gòu),分別為不同管理層服務(wù)。關(guān)鍵詞 會計電算化 信息化 問題 對策會計電算化是以電子計算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)的簡稱,是電子計算機(jī)代替人工,實現(xiàn)報帳、記帳、算帳、查帳以及部分需由人工完成的對會計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。會計電算化的實踐證明,計算機(jī)本身處理出錯幾乎為零,但人為造成的出錯和舞弊現(xiàn)象有增無減,而且一旦出現(xiàn)舞弊,損失巨大。因此,要經(jīng)常對財務(wù)人員開展會計電算化內(nèi)部控制風(fēng)險的防范教育和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),增強(qiáng)風(fēng)險防范意識,不斷提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),更加有效地防范會計電算化內(nèi)部質(zhì)量控制風(fēng)險。(四)做好電算化會計檔案的管理工作企業(yè)應(yīng)根據(jù)電算化會計檔案的特點,做好會計資料的收集、保存和調(diào)用等方面的工作。(三)加強(qiáng)系統(tǒng)程序操作控制和系統(tǒng)文件安全管理控制為了保證系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)不被隨意操作,要加強(qiáng)系統(tǒng)操作和安全管理控制。會計工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。(五)缺乏專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員目前,許多會計人員對會計業(yè)務(wù)熟悉,但對計算機(jī)知識缺乏。(三)會計軟件的安全性及保密性問題現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)在設(shè)計、開發(fā)階段普遍存在重功能輕安全的現(xiàn)象,以至軟件投入運行后存在著安全隱患,如數(shù)據(jù)庫呈開放狀態(tài)、易于打開等。三、會計電算化內(nèi)部控制中存在的問題在目前的許多企業(yè)中,雖然會計電算化系統(tǒng)已投入使用,但其相應(yīng)的內(nèi)部控制還存在著一些不完善之處,主要表現(xiàn)在:(一)電算化系統(tǒng)下的會計及電算化崗位的職能權(quán)限問題操作權(quán)限控制是一種基本的內(nèi)控手段,在電算化環(huán)境下,會計業(yè)務(wù)處理大部分由計算機(jī)操作,人為控制減少,削弱了會計審核功能。(四)電算化會計信息系統(tǒng)缺乏交易處理痕跡手工會計系統(tǒng)中嚴(yán)格的憑證制度,在電算化會計系統(tǒng)中逐漸減少或消失,憑證所起到的控制功能弱化,使部分交易幾乎沒有“痕跡”,給控制帶來一定的難度。(三)控制的實現(xiàn)方式發(fā)生了變化手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制以人工控制實現(xiàn)。另外,電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)文件或口令,獲得某種權(quán)利或運行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,由此引起失控而造成損失。因此,對會計電算化的內(nèi)部防范和控制制度的建設(shè)顯得尤為重要。會計電算化的單位必須建立完善的電算化管理制度,有些單位雖然建立了內(nèi)部管理制度,但職權(quán)不明顯的原則嚴(yán)重影響到電算化會計信息系統(tǒng)的管理及監(jiān)督,我們應(yīng)該利用系統(tǒng)特有的加密功能防患于網(wǎng)絡(luò)將帶給會計信息系統(tǒng)的隱患。手工會計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個部門、多個員工,一個部門或人員的差錯往往可以在下個環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。手工會計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的處理和儲存都分散于各個不同的部門和人員,而電算化系統(tǒng)的突出特點是會計數(shù)據(jù)處理的自動化、集中化,因此給數(shù)據(jù)安全帶來了一定的威脅。(二)電算化會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制電算化會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制是指影響系統(tǒng)特定用途的控制,即為適應(yīng)會計處理的特殊要求而建立及實施的控制。開發(fā)系統(tǒng)前,要進(jìn)行有效的可行性研究,使系統(tǒng)的每項設(shè)計都等滿足單位的會計工作要求,并能適當(dāng)滿足單位發(fā)展前景的要求;系統(tǒng)開發(fā)過程中還要留下審計線索,以保證日后審計工作的需要。如何管理、完善、正確規(guī)范電算化會計內(nèi)部控制體系是我們當(dāng)前需要面對的,需要及時解決的問題。我國會計人員的素質(zhì)直接影響會計行為及其結(jié)果,加速加強(qiáng)會計人員的素質(zhì)控制,是保證內(nèi)部會計控制作用成否的關(guān)鍵。我國非常重視審計工作應(yīng)用高新技術(shù),開展網(wǎng)上遠(yuǎn)程審計和經(jīng)營風(fēng)險預(yù)警建設(shè)。二、電算化會計信息系統(tǒng)的狀況會計信息系統(tǒng)審計是計算機(jī)技術(shù)和計算機(jī)會計發(fā)展的結(jié)果,它對審計部門的審計工作大大影響,同時也產(chǎn)生了一些問題。由此,會計的內(nèi)部控制系統(tǒng)也應(yīng)該隨著電算化的發(fā)展而相應(yīng)地完善起來,特別在整個網(wǎng)絡(luò)技術(shù)強(qiáng)大的整體下,我們必須緊跟其后,完善我們?nèi)遮厜汛蟮臅嬵I(lǐng)域。論文馬俊莉會計升本101 11號第三篇:論電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制論電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制【摘 要】在知識經(jīng)濟(jì)時代,會計實行電算化成為必然趨勢。,傅元略,會計電算化,天津大學(xué)出版社,2006年版。企業(yè)應(yīng)高度重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng),積極組織會計人員學(xué)習(xí)會計電算化知識,掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)或聘用一批精通技術(shù)、熟練應(yīng)用電算化程序的高級技術(shù)人才,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。 加強(qiáng)系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)的安全控制,嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)各種資源、保護(hù)程序和數(shù)據(jù)的安全,減少因外界因素導(dǎo)致計算機(jī)故障等方面入手。這些制度并不是一成不變的,還必須隨著經(jīng)營的變化而不斷修改完善。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。4加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制實際執(zhí)行了一部分審計工作,它是一項技術(shù)性強(qiáng)并相當(dāng)復(fù)雜的工作,因此必須加強(qiáng)和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,以保證系統(tǒng)的正常運行和財務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠,減少甚至消除可能發(fā)生的危害。 數(shù)據(jù)保密性、安全性差很多時候,財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的自下而上與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。應(yīng)用控制主要包括3個方面:輸入控制、處理控制、輸出控制。電算化會計信息系統(tǒng)一般控制影響到計算機(jī)應(yīng)用的成敗,是應(yīng)用控制的基礎(chǔ),它為數(shù)據(jù)處理提供了良好的環(huán)境。電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制可以劃分為:一般控制和應(yīng)用控制兩大類。 會計電算化數(shù)據(jù)的主要儲存形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)內(nèi)文件,這使得計算機(jī)機(jī)內(nèi)文件的安全保護(hù)、備份和恢復(fù)、禁止非法操作等成為會計內(nèi)部控制的又一項重要內(nèi)容。由于計算機(jī)自動計算匯總一般不會出錯,除非在計算機(jī)病毒的影響、非法操作和數(shù)據(jù)受損等情況下才會出現(xiàn)試算不平衡等現(xiàn)象,因此以上措施沒有必要存在。1電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點內(nèi)部會計信息系統(tǒng)控制是處理會計業(yè)務(wù)時所形成的自我調(diào)節(jié)和自我約束的有機(jī)體,包括了一系列既相互聯(lián)系又相互制約的制度和手續(xù)。the face of the existing internal accounting control on how to establish a sound internal control to strengthen and improve the puterized accounting information system of internal control words: accounting electronic;inside control;Information system內(nèi)部控制一般包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制,電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會計控制的特殊形式,也是內(nèi)部會計控制深層次的發(fā)展。為了確保會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制被切實執(zhí)行并能夠隨時適應(yīng)新情況,內(nèi)部控制必須被監(jiān)督。應(yīng)用控制對策應(yīng)用控制又稱運行控制,是為了使會計電算化信息系統(tǒng)能適應(yīng)電算化環(huán)境下會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施,是為保證會計系統(tǒng)運行安全、可靠的內(nèi)部控制制度和措施,其目的是確保會計數(shù)據(jù)的安全、完整和有效。建
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