總裁辦公室人員職責(zé)-wenkub.com
2024-10-25 00:50 本頁面
【正文】 七、值班結(jié)束后，值班人員要認(rèn)真打掃辦公室衛(wèi)生，整理好后方可離開。認(rèn)真解答來訪者提出的問題，在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。值班人員不得無故遲到、早退，遇事提前向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。 內(nèi)部稽核組內(nèi)審專員工作職責(zé)在公司總裁辦主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：1)配合內(nèi)審部開展基于財(cái)務(wù)報(bào)表的各類審計(jì)工作（例如財(cái)務(wù)報(bào)表、募集資金、對外投資、購買或出售資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易、信息披露等），以滿足證監(jiān)局對上市公司的監(jiān)管要求；2)開展各項(xiàng)專項(xiàng)審計(jì)工作（例如：經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)、采購/分包審計(jì)、分/子公司審計(jì)、質(zhì)量審計(jì)、工程審計(jì)以及重大項(xiàng)目審計(jì)等），以有效監(jiān)控各類高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)；3)開展內(nèi)部控制審計(jì)，針對公司各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理制度，開展定期/不定期的檢查工作，督促各部門建立健全內(nèi)部控制制度，提高制度執(zhí)行效果；4)配合績效管理組開展經(jīng)營績效審計(jì)，對公司各事業(yè)部負(fù)責(zé)人、職能部門負(fù)責(zé)人績效考核指標(biāo)完成情況、財(cái)務(wù)經(jīng)營業(yè)績作出鑒證和評價(jià)；5)其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，例如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)（包括任期審計(jì)、離任審計(jì)和離職審計(jì)）、反舞弊調(diào)查調(diào)查等。負(fù)責(zé)指導(dǎo)財(cái)務(wù)部在賬務(wù)設(shè)計(jì)和改造中，以預(yù)算管理為核心設(shè)置賬務(wù)；對財(cái)務(wù)部提供的Pamp。 系統(tǒng)管理組系統(tǒng)工程師工作職責(zé)在公司總裁辦主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)如下工作：1)負(fù)責(zé)公司基于ISO31000的風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)，包括文件管理、內(nèi)部審核、管理評審等；并對現(xiàn)有ISO17025等質(zhì)量、環(huán)境和安全管理體系進(jìn)行有效整合；2)負(fù)責(zé)制訂公司風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)準(zhǔn)則，組織各部門開展風(fēng)險(xiǎn)識別和評價(jià)，指導(dǎo)各部門針對重大風(fēng)險(xiǎn)制訂風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃，并跟蹤實(shí)施；3)負(fù)責(zé)組織各部門依據(jù)《內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《配套指引》開展對標(biāo)診斷，識別管理“真空”和“盲點(diǎn)”，指導(dǎo)各部門建立健全相關(guān)規(guī)章制度；4)負(fù)責(zé)公司各類重大（或核心）流程的建立、梳理或優(yōu)化，例如研發(fā)管理流程、供應(yīng)商管理流程、分包流程等，并確保流程運(yùn)作順暢、高效；5)組織各部門編制部門工作職責(zé)，確定各部門組織結(jié)構(gòu)圖，落實(shí)各部門“三定”方案，編制“職責(zé)與權(quán)限分配表”。負(fù)責(zé)每月對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析預(yù)算執(zhí)行差異，找出原因，提出解決方案，形成綜合分析報(bào)告，報(bào)公司總裁和董事會；7)建立預(yù)算例會制度。 總裁辦公室設(shè)一名專職的辦公室主任和兩名兼職的辦公室副主任（其中一名分管預(yù)算管理、一名分管績效管理），其下四個(gè)功能組共定編八人，項(xiàng)目管理組（虛擬組）不設(shè)定編人員。第四篇：總裁辦公室工作職責(zé)總裁辦公室工作職責(zé)目的：建立科學(xué)的“三定”方案（定崗、定編和定員），明確總裁辦公室的部門組織結(jié)構(gòu)、崗位名稱、人員編制以及各崗位的工作職責(zé)。2負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門，各二級單位檔案管理及保密工作的日常監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。1充分利用好集團(tuán)ERP管理系統(tǒng)，做好計(jì)算機(jī)輔助檔案管理工作。1負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門所需辦公用品、低值易耗品及福利物品的采購和管理。1負(fù)責(zé)擬訂銀行、客戶及行業(yè)主管部門各項(xiàng)商務(wù)接待活動的具體工作計(jì)劃并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)集團(tuán)大事記及集團(tuán)志書的編撰整理工作。負(fù)責(zé)審核以集團(tuán)名義印發(fā)的公文。四、接受公司法定代表人委托、代理公司參加訴訟和非訴訟活 動，對重大經(jīng)營決策活動提出法律意見，提供法律咨詢，聯(lián)系公司法律顧問。第二篇：總裁辦公室職責(zé)總裁辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)事務(wù)；負(fù)責(zé)重要文件、公司會議決定事項(xiàng)和行政效能的督辦工作；負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作。，及時(shí)向董事長上報(bào)網(wǎng)絡(luò)時(shí)政信息、公司報(bào)表等。、會議等內(nèi)容記錄工作，對董事長的講話要記錄完整不得遺漏
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