【正文】 多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。用于在一定范圍內(nèi)表揚(yáng)好人好事。（3）通知事項(xiàng)必須清楚明白。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。b、寫被通知單位或個(gè)人的名稱。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。具體寫法如下：（1）標(biāo)題。上級機(jī)關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機(jī)關(guān)。多用于上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng)，不具有強(qiáng)制性。（4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。（1）目的明確。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強(qiáng)調(diào)；也可以寫明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語。通告正文的寫法。（2）公告的具體事項(xiàng)，寫清楚時(shí)間、地點(diǎn)、事件、決定等。如《中華人民共和國農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機(jī)動車通行的通告》、《公告》《通告》。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由＋文種”三要素組成的標(biāo)題。對遵守性通告而言，他帶有強(qiáng)制性，要求人們必須遵守。版記部分版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明。也稱“落款”。一般對受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。主體是公文的最主要的部分。數(shù)字、年份不能回行。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂格書寫。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。（6）簽發(fā)人。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。（3）緊急程度。秘密等級簡稱密級。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。二、教學(xué)重點(diǎn)：公文的格式和寫法。應(yīng)用文的特點(diǎn)三、教學(xué)過程：第一節(jié) 應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個(gè)人事務(wù)時(shí)所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。但美中不足的是，部分學(xué)生在課堂上不敢主動交流，這尚需在今后的教學(xué)中逐漸培養(yǎng)鍛煉；再者表達(dá)能力的提高非一朝一夕所能及，還須在日常的教學(xué)中注意加強(qiáng)學(xué)生生活和知識的積累，心中有物，下筆才會有神，所寫的應(yīng)用文才會觀點(diǎn)正確、內(nèi)容充實(shí)、表達(dá)有力。針對這樣的現(xiàn)象，我的課堂上在充分了解學(xué)生情況的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)問題深入淺出，因勢利導(dǎo)，及時(shí)提問，盡可能引導(dǎo)學(xué)生自己總結(jié)出有關(guān)寫作要求及規(guī)律，從而使他們產(chǎn)生滿足感，并適時(shí)抓住契機(jī)，給學(xué)生創(chuàng)造在人前說話的機(jī)會，一旦有所進(jìn)步，便不吝鼓勵(lì)，讓學(xué)生感到成功的喜悅和老師的關(guān)心，培養(yǎng)學(xué)生的自信心。四．實(shí)驗(yàn)研究傳統(tǒng)的應(yīng)用文寫作課往往是教師講授寫作格式與要求，學(xué)生便仿照范文依葫蘆畫瓢，結(jié)果教師苦于課程內(nèi)容貧乏，無新意，而學(xué)生毫無興趣可言，合上書本，仍然是不知所云，不利于表達(dá)能力的培養(yǎng)與提高。請示是文秘應(yīng)用文部分第三節(jié)內(nèi)容，作為常用行政公文的一種，是文秘專業(yè)學(xué)生必須掌握的文種之一，從本節(jié)教材內(nèi)容安排來看，按照“基本理論指南——范文——寫作訓(xùn)練” 結(jié)構(gòu)布局，邏輯性和可操作性都很強(qiáng)。五、在結(jié)束語方面應(yīng)改為?特此請示，請批復(fù)。如?經(jīng)有關(guān)工程人員匡算，共需資金萬元?。第三，?嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康?，不全面，還應(yīng)加上?影響學(xué)習(xí)、生活?。第三，?等問題?不符合?請示應(yīng)當(dāng)‘一文一事’?的要求，應(yīng)刪去?等?字。特此請示，請回復(fù)。對存在困難可以充分反映，以求得到上級機(jī)關(guān)的幫助，但不應(yīng)該為了達(dá)到這個(gè)目的而有意夸大困難）；撰寫內(nèi)容較多、篇幅較長的請示時(shí)，應(yīng)注意抓住問題的重點(diǎn)和關(guān)鍵，層次分明，條理清楚，語言簡潔平實(shí)，內(nèi)容明白具體；切忌將請示緣由寫得抽象、籠統(tǒng)，切忌請示事項(xiàng)中提出過分的要求，切忌提出華而不實(shí)的建議、措施，使上級機(jī)關(guān)看不出所請示批準(zhǔn)辦理的事情的必要性和可行性，很難被批準(zhǔn)。請示的內(nèi)容如涉及其它單位，必須事先進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見，然后才能行文。這樣的請示，上級是無法回答的。（有關(guān)負(fù)責(zé)人簽名）四、寫法——固定格式和常見用語寫法標(biāo)題（切忌語言重復(fù)）稱呼（致發(fā)對象：一個(gè)對象，針對機(jī)關(guān)而非機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）正文：緣由：（依據(jù)的政策—略寫，事實(shí)情況—詳寫）——要求：（擬如何??提出方法方便上級考慮和采納）結(jié)尾：用祈請語，請上級“批示”、“批準(zhǔn)”、“批轉(zhuǎn)”等，而不是“審閱”、“審查”（報(bào)告用）落款：發(fā)文機(jī)關(guān)和時(shí)間注意事項(xiàng)：請示的問題，必須是工作中急待解決的問題，理由必須充足，解決辦法必須切實(shí)可行。例如：關(guān)于《對醫(yī)療單位購進(jìn)保健藥品、非治療性商品檢查情況的報(bào)告》的處理意見市長：少數(shù)醫(yī)療單位亂購亂進(jìn)保健藥品和非治療性商品，嚴(yán)重違背了有關(guān)文件規(guī)定，增加了公費(fèi)醫(yī)療、勞保醫(yī)療經(jīng)費(fèi)的支出。簽報(bào)的內(nèi)容，通常是那些需要迅速處理的一般性工作事項(xiàng)。（請上級自己要解決但無把握，請上級批準(zhǔn)我的想法的安排性請示。幾經(jīng)派人去區(qū)里查詢，才在一堆匯報(bào)材料中找到。其結(jié)果，必然給收文機(jī)關(guān)的處理工作帶來不應(yīng)有的麻煩。報(bào)告和請示兩種文種，使用情況混亂。請示的事情和問題如涉及到幾個(gè)上級部門應(yīng)呈送主管的上級部門，抄報(bào)其他上級部門。之所以?唯上不唯法?，潛在的原因可能就在于：一是?請示?對上可以表明自己的忠誠；二是?請示?有助于推卸自己的責(zé)任。凡屬上級已有既定的方針政策和明確具體的規(guī)定，下級機(jī)關(guān)、單位在自己職權(quán)范圍內(nèi)能夠解決的問題，應(yīng)當(dāng)自行研究解決。而且，還可能因請示公文中某一個(gè)問題或事項(xiàng)難以解決或不能批準(zhǔn)，而使其他可以及時(shí)解決、批準(zhǔn)的問題、事項(xiàng)也被連及擱置下來，延誤工作。（關(guān)于法律責(zé)任）單一性。請示的這種祈使上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或指示的特性，即為請求性。前者超越職權(quán)范圍，會給工作帶來混亂，后者則是矛盾上交，不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。請示有三個(gè)鮮明的特點(diǎn)：①必須是下級向上級行文。五、在結(jié)束語方面應(yīng)改為?特此請示，請批復(fù)。如?經(jīng)有關(guān)工程人員匡算，共需資金萬元?。第三，?嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康?，不全面，還應(yīng)加上?影響學(xué)習(xí)、生活?。第三，?等問題?不符合?請示應(yīng)當(dāng)‘一文一事’?的要求，應(yīng)刪去?等?字。特此請示，請回復(fù)。對存在困難可以充分反映，以求得到上級機(jī)關(guān)的幫助，但不應(yīng)該為了達(dá)到這個(gè)目的而有意夸大困難）；撰寫內(nèi)容較多、篇幅較長的請示時(shí)，應(yīng)注意抓住問題的重點(diǎn)和關(guān)鍵，層次分明，條理清楚，語言簡潔平實(shí)，內(nèi)容明白具體；切忌將請示緣由寫得抽象、籠統(tǒng)，切忌請示事項(xiàng)中提出過分的要求，切忌提出華而不實(shí)的建議、措施，使上級機(jī)關(guān)看不出所請示批準(zhǔn)辦理的事情的必要性和可行性，很難被批準(zhǔn)。請示的內(nèi)容如涉及其它單位，必須事先進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見，然后才能行文。這樣的請示，上級是無法回答的。（有關(guān)負(fù)責(zé)人簽名）四、寫法——固定格式和常見用語寫法標(biāo)題（切忌語言重復(fù)）稱呼（致發(fā)對象：一個(gè)對象，針對機(jī)關(guān)而非機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）正文：緣由：（依據(jù)的政策—略寫，事實(shí)情況—詳寫）——要求：（擬如何??提出方法方便上級考慮和采納）結(jié)尾：用祈請語，請上級“批示”、“批準(zhǔn)”、“批轉(zhuǎn)”等，而不是“審閱”、“審查”（報(bào)告用）落款：發(fā)文機(jī)關(guān)和時(shí)間注意事項(xiàng)：請示的問題，必須是工作中急待解決的問題，理由必須充足，解決辦法必須切實(shí)可行。例如：關(guān)于《對醫(yī)療單位購進(jìn)保健藥品、非治療性商品檢查情況的報(bào)告》的處理意見市長：少數(shù)醫(yī)療單位亂購亂進(jìn)保健藥品和非治療性商品，嚴(yán)重違背了有關(guān)文件規(guī)定，增加了公費(fèi)醫(yī)療、勞保醫(yī)療經(jīng)費(fèi)的支出。簽報(bào)的內(nèi)容，通常是那些需要迅速處理的一般性工作事項(xiàng)。（請上級幫助我）自己要解決但無把握，請上級批準(zhǔn)我的想法的安排性請示。一件事情，一個(gè)問題，不要同時(shí)向多方請示。?請示依賴癥?對應(yīng)的是人事權(quán)的自上而下，當(dāng)局長的官職是市長給的，他當(dāng)然樂于向市長請示。不應(yīng)事無巨細(xì)，或不管其有無必要，事事都請求上級機(jī)關(guān)或?qū)⒚苌辖?，既延誤工作，又無謂地增加公文旅行的數(shù)量。因此在撰寫請示時(shí)必須注意到請示的單項(xiàng)性特點(diǎn)，堅(jiān)持一文一事，一事一請示。即通常所說的“一文一事”。請求性是請示文體的主要特點(diǎn)，這個(gè)特點(diǎn)將其與報(bào)告文體明顯地區(qū)別開來。③必須要求上級明確表態(tài)、批復(fù)。有的雖然不是直屬上下級機(jī)關(guān)，但是屬于業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)，比如，省市級機(jī)關(guān)保衛(wèi)部門的一些問題，常常需要向省市公安廳、局請示。請示的作者是法定的機(jī)關(guān)、團(tuán)體，而申請的作者可以是機(jī)關(guān)、團(tuán)體，也可以是個(gè)人。江 蘇 商 貿(mào) 職 業(yè) 學(xué) 院備 課 筆 記四）在結(jié)束語方面不能使用“請回復(fù)”，應(yīng)改為“請批復(fù)。同時(shí)，用“決定”一詞也不妥，可改為“準(zhǔn)備”或“擬”。五）在結(jié)束語方面應(yīng)改為“特此請示，請批復(fù)。如“經(jīng)有關(guān)工程人員匡算，共需資金萬元”。第三，“嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康”，不全面，還應(yīng)加上“影響學(xué)習(xí)、生活”。第三，“等問題”不符合“請示應(yīng)當(dāng)‘一文一事’”的要求，應(yīng)刪去“等”字。五）落款發(fā)文機(jī)關(guān)+成文日期寫于正文末尾右下方，發(fā)文機(jī)關(guān)上加蓋公章。三）正文 是請示提出的依據(jù)，即請示的原因和理由，放在正文的開頭，應(yīng)開門見山地說明請示地緣由。+例子 二）批轉(zhuǎn)性的請示批轉(zhuǎn)性請示是請求上級對自己單位給下屬機(jī)關(guān)或其他不相隸屬的同級機(jī)關(guān)的指示、文件予以批準(zhǔn)，并轉(zhuǎn)發(fā)的一種公文文種。最后一段寫作者單位為申請將丹霞山列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)做了有關(guān)準(zhǔn)備工作。請求批準(zhǔn)的請示是請示單位對管轄區(qū)域的變更、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編、人事安排、資產(chǎn)購置、財(cái)款動用等問題向上級機(jī)關(guān)請示辦理的一種上行公文。+例子n Ps:這是一則請求指示的請示。下級機(jī)關(guān)對于自身無法解決、無權(quán)決定或無力辦理的事項(xiàng)，需要使用請示。單位、學(xué)校的“請示”、“匯報(bào)”每天至少四次，即上午下午上下班、上學(xué)放學(xué)各一次，如在單位、學(xué)校食堂吃飯，每餐飯前都要有一次。關(guān)于要求進(jìn)口一臺復(fù)印機(jī)、一部小轎車的請示報(bào)告 中華人民共和國交通部：我廣州局服務(wù)公司從去年五月成立以來，國內(nèi)外商務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、外事資料、技術(shù)資料需要復(fù)印，而且時(shí)間要求很急，為了便于工作，我們擬進(jìn)口一臺復(fù)印機(jī)。3．不請示非本機(jī)關(guān)之事。4．不得抄送下級機(jī)關(guān)。3．不越級請示。一份請示，只送一個(gè)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不能同時(shí)主送兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。而報(bào)告用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見建議、答復(fù)詢問。請示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。請示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)