【正文】 請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)、認(rèn)可。凡屬本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題，或上級(jí)機(jī)關(guān)以往政策中明確規(guī)定的問題，應(yīng)不在請(qǐng)示之列。請(qǐng)示應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文，而報(bào)告多在事中或事后行文。（三）基本結(jié)構(gòu)與寫法請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題＋主送機(jī)關(guān)＋正文＋落款＋成文日期＋附注請(qǐng)示的落款和成文日期與其他行政公文相同。⑵請(qǐng)示事項(xiàng)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的內(nèi)容，是正文的核心。（四）注意事項(xiàng)，不可多頭請(qǐng)示。特此請(qǐng)示，請(qǐng)回復(fù)。5．按上級(jí)機(jī)關(guān)和主管部門有關(guān)政策規(guī)定，不經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)部門批準(zhǔn)，無權(quán)自行處理的問題。3．行文時(shí)機(jī)的超前性。如：工程師 講師 高職班如何舉行入學(xué)考試？考什么科目？ 2．請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。標(biāo)題中盡可能不要出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”之類詞語。原由是寫作請(qǐng)示的關(guān)鍵，關(guān)系到批不批的問題?！?口”： 有“口頭”先行。（1）行文方向一致。(2)行文時(shí)間不同。報(bào)告多屬閱件，除需批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外，收文機(jī)關(guān)對(duì)其他報(bào)告都可不行文。性質(zhì)相同的幾件事若需寫在一文中，必須是同一機(jī)關(guān)可以批復(fù)、有權(quán)批復(fù)的。請(qǐng)示一般不越級(jí)請(qǐng)示，如因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送越過的機(jī)關(guān)。其他單位的事，用建議報(bào)告。這是政治侵入日常生活的表現(xiàn)，現(xiàn)在這種形式已經(jīng)取消掉了，但是也從側(cè)面告訴我們一個(gè)信息：請(qǐng)示與報(bào)告常常是密不可分的。江 蘇 商 貿(mào) 職 業(yè) 學(xué) 院備 課 筆 記n 本則請(qǐng)示首先引據(jù)國發(fā)［1987］號(hào)文，接著寫執(zhí)行該文出現(xiàn)的問題，提出改“總會(huì)計(jì)師”職稱為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”的請(qǐng)求。結(jié)尾以請(qǐng)求語作結(jié)。+如何寫好原由+練習(xí)Ps：①?zèng)]有緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)作原由分析江 蘇 商 貿(mào) 職 業(yè) 學(xué) 院備 課 筆 記②是間接原由而非直接原由 ③原由太籠統(tǒng)，不具體④原由過分具體翔實(shí)以至于變得瑣碎 是請(qǐng)示的核心內(nèi)容，主要寫明需要上級(jí)幫助解決的問題。二）在主送機(jī)關(guān)方面請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，根據(jù)“誰主管、請(qǐng)示誰”的原則，可保留“市教育局”，江 蘇 商 貿(mào) 職 業(yè) 學(xué) 院備 課 筆 記刪去“市人民政府”。如果其中一部分資金是自籌的，還應(yīng)寫明“目前，我?？勺曰I資金萬元，尚缺萬元”。第二，應(yīng)補(bǔ)充說明建造學(xué)生宿舍樓所需的經(jīng)費(fèi)。請(qǐng)示可以帶附件，附件是請(qǐng)示的重要組成部分，作為對(duì)正文的補(bǔ)充說明或參考。二、請(qǐng)示的特點(diǎn)和與報(bào)告的區(qū)別請(qǐng)求性。請(qǐng)求需要及時(shí)得到上級(jí)機(jī)關(guān)的研究和批復(fù)。既使是對(duì)必須向上級(jí)請(qǐng)示的問題，也應(yīng)本著積極主動(dòng)和高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，提出自己的意見和建議，以便于上級(jí)機(jī)關(guān)作出正確的判斷和選擇。多方請(qǐng)示，一方面被請(qǐng)示的幾個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)不便研究批復(fù)；另一方面，如果多方批復(fù)，批復(fù)之間出現(xiàn)不一致的情況，請(qǐng)示機(jī)關(guān)也不便于按批復(fù)辦理事情和處理問題。由于簽報(bào)是一種簡便易行的手寫性內(nèi)部請(qǐng)示文種，不屬于正式公文，故其不必經(jīng)過正式公文的一般處理手段，在格式上與一般下載式的請(qǐng)示公文也有所區(qū)別。目前有些請(qǐng)示，提出的問題并不是需要馬上回答的。特別是要求上級(jí)批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示，更要注意同有關(guān)單位協(xié)商研究。市二職2003年12月15日修改和分析：一、在標(biāo)題方面：第一，請(qǐng)示，就是?請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)?，所以標(biāo)題中的?要求?兩字可省去。第四，?我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓?，應(yīng)講明樓高和建筑面積是多少。?六、署名應(yīng)用學(xué)校的全稱?市第二職業(yè)中學(xué)?，并加蓋印章。③必須要求上級(jí)明確表態(tài)、批復(fù)。即通常所說的“一文一事”。不應(yīng)事無巨細(xì)，或不管其有無必要，事事都請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)或?qū)⒚苌辖?，既延誤工作，又無謂地增加公文旅行的數(shù)量。一件事情，一個(gè)問題，不要同時(shí)向多方請(qǐng)示。據(jù)材料記載，某鄉(xiāng)政府給區(qū)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)去文，標(biāo)題擬為《xx鄉(xiāng)關(guān)于當(dāng)前植樹造林工作的請(qǐng)示報(bào)告》，文中既匯報(bào)了造林工作情況，又請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)幫助解決萬株杉苗。（上級(jí)是否同意我的安排）批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示簽報(bào)簽報(bào)是機(jī)關(guān)或部門內(nèi)部使用的一種手寫性請(qǐng)示文種。這是市審計(jì)、財(cái)政、工會(huì)對(duì)24所醫(yī)院進(jìn)行抽查中發(fā)現(xiàn)的。因?yàn)橐痪虐艘荒暝摍C(jī)關(guān)是否增加機(jī)構(gòu)，還要看形勢的發(fā)展，二月份只能預(yù)測，不能最后肯定下來，而當(dāng)時(shí)也不是做來年預(yù)算的時(shí)機(jī)。五、作業(yè)：修改病文關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問題的請(qǐng)示市人民政府、市教育局：我校今年由于住宿生急劇增加，已有的學(xué)生宿舍已無法容納，現(xiàn)在住宿生基本上是一個(gè)床位兩個(gè)人睡，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。二、在主送機(jī)關(guān)方面請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，根據(jù)?誰主管、請(qǐng)示誰?的原則，可保留?市教育局?，刪去?市人民政府?。如果其中一部分資金是自籌的，還應(yīng)寫明?目前，我校可自籌資金萬元，尚缺萬元?。在之前講過日常應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)上，學(xué)生學(xué)習(xí)以請(qǐng)示為代表的行政公文的寫作，既體現(xiàn)出一定的層次性，又體現(xiàn)了文秘專業(yè)特色，有助于學(xué)生表達(dá)能力的提高。（三）多形式的訓(xùn)練如果在應(yīng)用文寫作課上只是一味的寫，枯燥無味的內(nèi)容會(huì)影響學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，因此在訓(xùn)練形式上就要有所突破，可以圍繞所寫的文種設(shè)計(jì)不同的訓(xùn)練形式，如公文校對(duì)改錯(cuò)、口頭快速作文、范文講評(píng)、作文競賽等等，而對(duì)寫作的內(nèi)容也可以根據(jù)生活中學(xué)生們感興趣的事情展開，這些形式的變化既可以激發(fā)學(xué)生的寫作熱情，又可以從不同的角度鍛煉學(xué)生各種思維能力，如果應(yīng)用得當(dāng)，將會(huì)起到良好的作用。二、應(yīng)用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報(bào) 通用類 事務(wù)應(yīng)用文：如計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄公務(wù)文體法律應(yīng)用文：如起訴書、自訴狀經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文：如經(jīng)濟(jì)合同專用類禮儀應(yīng)用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞涉外應(yīng)用文：如涉外函電、備忘錄推薦信、感謝信、申請(qǐng)書類：如借條、請(qǐng)假條消息、通訊特點(diǎn)1程式性時(shí)效性樸實(shí)性的基本要求1落分明2后照應(yīng)3明了1通俗易懂準(zhǔn)確規(guī)范簡明扼要應(yīng)用文 書信類：如證明信、私務(wù)文體 條據(jù)其 他 新聞文體：如新聞、其 他：如論文三、應(yīng)用文的作用、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用、宣傳和教育作用、交流和溝通作用、憑證和檔案作用四、應(yīng)用文的一般、實(shí)用性第二節(jié)應(yīng)用文寫作一、材料真實(shí)典型二、觀點(diǎn)正確鮮明三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清楚、段、過渡自然、前、開頭結(jié)尾簡潔四、語言得體、莊重得體五、格式規(guī)范廣泛閱讀范文大量實(shí)踐訓(xùn)練作業(yè)：在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識(shí)？有哪些感悟？第二單 元公文一、教學(xué)目的要求：了解公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等9種公文的概念、特點(diǎn)、作用和使用范圍。（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種?！掇k法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。若是幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。如《共青團(tuán)中央關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)共青團(tuán)工作的意見》。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。(4)附件。第二節(jié) 公告、通告一、公告與通告的概念和特點(diǎn)（一）公告的概念和特點(diǎn)公告的概念公告是政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。如《國家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》。（3）結(jié)束語。落款。（2）行文清晰。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。四、通知與通告的區(qū)別適用范圍不同通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達(dá)某些事項(xiàng)外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。c、寫通知內(nèi)容。第四節(jié) 通報(bào)一、通報(bào)的概念和作用通報(bào)時(shí)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的下行文。二、通報(bào)的特點(diǎn)典型性真實(shí)性向?qū)匀?、通?bào)的種類表彰通報(bào)。d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。六、通知的寫作方法和要求通知的格式和寫法通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。（5）周知性通知。二、通知的特點(diǎn)適用范圍廣具有知照性具有時(shí)效性三、通知的種類從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：（1）發(fā)布性通知，指國家行政機(jī)關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等規(guī)章和其他重要文件時(shí)的使用的通知。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。第二中寫法：只寫具體事項(xiàng)。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個(gè)或兩個(gè)。（2）形式多樣性（3）行文莊重性（二）通告的概念和特點(diǎn)通告的概念、通告的特點(diǎn)（1）制約性。（5）發(fā)文機(jī)關(guān)。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。就是主要受理機(jī)關(guān)，是接受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號(hào)”發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團(tuán)中央辦公廳”的縮略語。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。（1）公文的份數(shù)序號(hào)。學(xué)會(huì)仿照教材中的范文進(jìn)行寫作，做到格式規(guī)范。在教學(xué)過程中，精心的設(shè)計(jì)確實(shí)起到了一定的作用，大大激發(fā)了學(xué)生的寫作熱情，因此教學(xué)效果上總體不錯(cuò)，這也告訴我自己一個(gè)道理：教師必須不斷探索創(chuàng)新，付出一定有回報(bào)。中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生基本素質(zhì)相對(duì)薄弱，自信心不足，而又面臨就業(yè)，專業(yè)性要求突出，這種矛盾的產(chǎn)生需要教師為其搭建一個(gè)有梯次的研究型學(xué)習(xí)的平臺(tái)，通過巧妙的設(shè)計(jì)和引導(dǎo)，激發(fā)學(xué)生自主探究的熱情，培養(yǎng)自信心，提高表達(dá)能力。第二?另外??給予適當(dāng)支持?應(yīng)刪去。第二，?基本上?不夠明確，應(yīng)寫明?有人是一個(gè)床位兩個(gè)人睡?的。另外，我校圖書館也尚未達(dá)到省?兩基?標(biāo)準(zhǔn)，望上級(jí)部門給予適當(dāng)支持。還有的請(qǐng)示，雖然是工作中急于解決的問題，理由也比較充足，但解決辦法不明確、不具體，實(shí)行起來容易產(chǎn)生偏差和混亂，因此被上級(jí)單位退了回來，責(zé)成請(qǐng)示單位進(jìn)一步調(diào)查研究，提出切實(shí)有效的辦法后，再行請(qǐng)示。擬將這個(gè)材料批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位以引起重視，請(qǐng)審示。這種機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人親筆書寫的簡短請(qǐng)示件，即為簽報(bào)。結(jié)果公文上達(dá)之后，久無批復(fù)回文。與報(bào)告的區(qū)別：在機(jī)關(guān)工作中，有“事前請(qǐng)示，事后報(bào)告”的說法。?請(qǐng)示依賴癥?，溫總理對(duì)不必要的請(qǐng)示一律斥之以 ?你們不用請(qǐng)示我?，本可依法自行而為的事項(xiàng)，卻仍要請(qǐng)示上級(jí)，在法律上說實(shí)則了無意義。如果一件請(qǐng)示公文中包含有幾個(gè)不同的問題，上級(jí)機(jī)關(guān)就需要花較多的時(shí)間去一一分別研究，難以