辦公用品領(lǐng)用規(guī)范-wenkub.com
2024-10-20 22:35 本頁面
【正文】 九、未列入耐用及易耗辦公用品的其他物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償，自購。六、辦公用品的使用員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回（消耗品除外）。五、辦公用品的領(lǐng)用管理品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。三、辦公用品的采購綜合管理部辦公物品管理人員應(yīng)于每月最后5個(gè)工作日核對庫存數(shù)，根據(jù)庫存數(shù)目及工作需要填好申購單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購人員統(tǒng)一采購。第五篇：辦公用品領(lǐng)用管理機(jī)制辦公用品管理制度為規(guī)范公司辦公用品管理，使之既滿足員工工作之需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本制度。三、其他注意事項(xiàng)（如電腦、鼠標(biāo)、顯示器等）仍需走采購審批流程，采購審批流程通過后綜合管理部才會對應(yīng)進(jìn)行采購。原則上綜合管理部不提供領(lǐng)用未提報(bào)的辦公用品。（綜合部可以領(lǐng)取再生紙）4．7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款20元。4．3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須咨詢清楚方可。范圍：公司全體在職員工。第十五條 綜合部職責(zé)1．核對收支傳票與用品實(shí)物清單。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交綜合主管。第十一條 盤存辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。在這種情況下，綜合部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。綜合部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。第一條 原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。公司統(tǒng)一用天鴻集團(tuán)簽字筆，每人兩支，未領(lǐng)取的員工憑工作證到辦公室領(lǐng)取。八．辦公用品報(bào)廢非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可報(bào)銷。對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進(jìn)行采購。三．辦公用品請購各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政人力資源部。采購人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。對于大中型企業(yè)則不同，因?yàn)槿硕?
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