辦公用品申請(qǐng)及領(lǐng)用制度-wenkub.com
2024-10-15 22:36 本頁(yè)面
【正文】 第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸的，以此為準(zhǔn)。辦公用品一般由行政部向批發(fā)商采購(gòu),其中采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存,行政部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理中心同意后授權(quán)有關(guān)部門采購(gòu)。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品, 如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到行政部申領(lǐng)，行政部按《辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。部門所需用品：傳真紙、復(fù)（寫(xiě)）印紙、打印紙、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆等。六、附： 《辦公用品入庫(kù)登記表》《辦公設(shè)備入庫(kù)登記表《辦公用品申購(gòu)單》《辦公用品領(lǐng)用表》《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》《設(shè)備維修申請(qǐng)單》第五篇：辦公用品領(lǐng)用制度廣州于朵貿(mào)易有限公司管理程序文件：行字20140428辦公用品領(lǐng)用制度為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。行政部辦公用品管理人員核對(duì)后方能發(fā)貨并登記電腦設(shè)備檔案。行政部于每月30日前，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)部門入賬。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、記號(hào)筆、瓶裝膠水（可灌裝）、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。各部門對(duì)于消耗類辦公用品的領(lǐng)用需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用表》。未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購(gòu)買申請(qǐng)的部門，則視為當(dāng)月無(wú)購(gòu)買需求。 財(cái)務(wù)、庫(kù)房等崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、插線板等。 紙本類：賬本、筆記本、A4紙、N次貼等；216。高值消耗類辦公用品：墨盒、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。一、適用范圍本制度適用于石家莊東方嘉誠(chéng)商貿(mào)有限公司涵蓋下的各分公司和分支機(jī)構(gòu)全體員工。超出規(guī)定的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出合理的解釋，否則管理部門及人員有權(quán)拒發(fā)。八、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫(kù)房，不得挪用辦公用品及其他物資。四、領(lǐng)取大批辦公用品須經(jīng)行政副總簽字同意后登記領(lǐng)?。晃?、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須經(jīng)過(guò)辦公用品申購(gòu)流程審批后才能申請(qǐng)購(gòu)買和領(lǐng)用。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整，待三個(gè)月統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù)；各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。二、耐用辦公用品的領(lǐng)用：耐用辦
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