辦公用品領(lǐng)用流程-wenkub.com
2024-10-20 23:05 本頁(yè)面
【正文】 十、本制度自簽發(fā)之日起生效，以往有與本制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水、碳粉、硒鼓等）由綜合管理部審核，統(tǒng)一更換，申領(lǐng)時(shí)依舊換新。凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)由使用人自行負(fù)責(zé)保管。領(lǐng)用方法：由各部門(mén)人員到綜合管理部填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用記錄表》并簽字，再由辦公物品管理人員發(fā)放。各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由申請(qǐng)人填寫(xiě)《申購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合管理部實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。本制度適用于公司內(nèi)部所有部門(mén)及人員。，應(yīng)先通知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)后再到綜合管理部處進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)，綜合管理部將在三天內(nèi)完成采購(gòu)，并通知員工領(lǐng)取。二、新員工辦公用品領(lǐng)用（詳見(jiàn)附件），領(lǐng)用表需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。4．8 各部門(mén)每月月底統(tǒng)計(jì)使用復(fù)印紙的數(shù)量。4．4 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。權(quán)責(zé)：各部門(mén)經(jīng)理安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。2．核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。第五章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十四條 調(diào)查內(nèi)容對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。第十三條 持有量調(diào)查必須對(duì)公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。清點(diǎn)工作由綜合人員負(fù)責(zé)。第八條 報(bào)廢處理對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。⑦、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。由人事綜合部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)綜部同意。第七條 管理和發(fā)放：辦公用品由人事綜合部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。第三章 辦公用品的分類(lèi)、領(lǐng)用及報(bào)廢處理第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。第四條 驗(yàn)貨所購(gòu)買(mǎi)辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。第二條 辦公物品的申購(gòu)根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向綜合部通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。（三）具有操作事項(xiàng)可參考系統(tǒng)申請(qǐng)表下方注意事項(xiàng)。（二）用品類(lèi)別(A)選項(xiàng)為“辦公文具”。固定資產(chǎn)類(lèi)包括：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、文件柜、辦公桌、椅子等。辦公室最終憑手寫(xiě)領(lǐng)料單到庫(kù)房辦理出庫(kù)手
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