【正文】 辦公室總經(jīng)理對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。三、必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。六、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。第五章辦公室文件收發(fā)規(guī)定一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對(duì)外發(fā)放的當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā)。女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。第四章辦公禮儀規(guī)范一、職員必須儀表端莊、整潔。四、部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司專人負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。五、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。第二章服務(wù)規(guī)范一、儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。辦公室人員為:早9:00—晚17:00。續(xù)假以一次為限。請(qǐng)假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。檢查門窗扦銷、搭鉤。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄。妥善保管好上級(jí)部門下發(fā)的各類文件。，及時(shí)報(bào)綜合辦公室維修。未經(jīng)同意不得使用會(huì)議室。會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等)。嚴(yán)格用印登記，凡使用后勤處印章，對(duì)印用人、用印單位、用印時(shí)間和用印內(nèi)容均需進(jìn)行登記，對(duì)外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)提交的報(bào)告、請(qǐng)示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。印章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，并在單位負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部、處上交的報(bào)告、請(qǐng)示和文書材料、憑處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用印章。印章的啟用或廢止均由院長(zhǎng)辦公室驗(yàn)印登記發(fā)文后方能生效。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制。，應(yīng)先向主任反映，不得越級(jí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等)。做到不聽、不問、不傳。九、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好,請(qǐng),謝謝,對(duì)不起,、公司電腦專人使用，并有保密措施。六、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。二、在辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。會(huì)議制度.參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退。.不得利用辦公室辦公時(shí)間會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。本制度自公布之日起生效執(zhí)行。五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)英蓋章。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。胡須：男性職員胡須不宜留長(zhǎng)，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。具體要求如下：頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔。五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。第三章辦公秩序一、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。二、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。提前10～___分鐘下班按早退計(jì)算，遲到或早退___分鐘以上者按曠工半天記。上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷假。請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開崗位。第一章辦公室考勤制度一、總則：為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。，均以曠工處理；第五條員工請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限員工請(qǐng)假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明； 第六條員工公出員工公出辦事須在簽到處上填寫因由； 第七條加班節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效；平日加班根據(jù)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效；第八條遲到凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。第九條上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月工資的10%，并給予警告一次的處分。（20元/次）第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況上報(bào)總經(jīng)理辦公室，并報(bào)至人事部，人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。第三條員工工作時(shí)間為早上8：30至下午18：00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。6，員工外出要注意安全，司機(jī)要安全駕駛。第十二條 安全管理，人員生命健康方面的隱患，大家都要提高警惕，防患于未然。所有員工都應(yīng)該正確使用，自覺愛護(hù)自動(dòng)化物品。，不得做侵害公司權(quán)益的事情。郵件，代收發(fā)文件的，務(wù)必及時(shí)移交給負(fù)責(zé)人，并到行政處進(jìn)行登記備案。、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、勞動(dòng)工資、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同等具有參考價(jià)值的文件材料。，請(qǐng)購(gòu)買人到行政處辦理入庫(kù)登記，明確金額，憑發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷費(fèi)用。不得移作他用或私用。待工作結(jié)束以后及時(shí)歸還公司印章，并做