【正文】 蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，要把月份整個(gè)蓋住，主要是為了防止篡改公文日期。在結(jié)構(gòu)層次序號中，全文的編號應(yīng)該統(tǒng)一，編號在每行的位置應(yīng)保持一致。用A4紙打印，紙邊距設(shè)置為上、,左、 cm。根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。（一）、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。（三）、結(jié)尾：三種寫法：意盡言止，不單寫結(jié)束語。（一）、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報(bào)告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。三是歸納法。這種寫法適用于小型會議。如會議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。（2）文件日期成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號括起。（2）協(xié)商交流性會議紀(jì)要。尾部。首先概括交代會議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。如《*****公司******會議紀(jì)要》。其各部分的寫作要求如下：首部（2號宋體，加粗，居中）。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。結(jié)尾一般用“特此公告”作為結(jié)語。公告標(biāo)題有三種：完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。正文（3號仿宋，首行縮入二格）：（1）事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。例行工作報(bào)告例行工作報(bào)告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報(bào)告。答復(fù)性報(bào)告這種報(bào)告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績或問題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。向上級及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出建議，也是下級機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。報(bào)告中一般不提建議或意見。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式.“報(bào)告”是行政公文中的上行文種，撰寫“報(bào)告”的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級機(jī)關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。理由充分，請示事項(xiàng)明確。注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級請示。如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。每份請示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請示。（1）． 標(biāo)題（2號宋體，加粗，居中）。請求批準(zhǔn)性請示。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。因而“請示”具有很強(qiáng)的針對性。第二章 幾種常用商務(wù)公文的編寫規(guī)范一、請示請示是下級向上級請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。寫作中注意兩點(diǎn)：1． 要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。但對于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。2．根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào)；針對下級來文所反映的問題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。特此報(bào)告 特此函告 特此函復(fù) 特此通知此據(jù) 謹(jǐn)此此致（不是行禮的意思，不必再加敬禮）表示希望和要求的結(jié)尾詞為盼（上行文），為荷（平行文）荷代表感激、感謝，為要（下行文）致意性結(jié)尾詞謝謝合作、致以敬禮、謹(jǐn)致謝意（港臺用法）順致最良好的祝愿、致以誠摯的問候值此 按第五篇：常用公文寫作規(guī)范格式常用公文寫作規(guī)范格式所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請示、會議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報(bào)告、說明等。依據(jù)、按照、依照、遵照、根據(jù)，用這種詞時(shí)先引標(biāo)題再引發(fā)文字號?？砂褧h決定事項(xiàng)分成幾個(gè)問題，每個(gè)問題用小標(biāo)題區(qū)分開。特別重要的會議紀(jì)要要經(jīng)與會者討論并取得認(rèn)可。（4）議題，并對會議成果進(jìn)行簡要評價(jià)。會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)標(biāo)題：會議名稱＋文種成文日期：標(biāo)題右下方正文：會議的基本情況例會寫法：主采用條款式寫法，分條例項(xiàng)紀(jì)要不寫缺席人、記錄人，主持人、參加人、列席人不但要寫姓名，還要寫職務(wù)，注意人名排序。會議紀(jì)要是原始素材，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查，而會議紀(jì)要必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查。（6）上報(bào)請示應(yīng)在簽發(fā)人之外還注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話。（2）只報(bào)送一個(gè)單位?？梢杂迷黾痈郊霓k法使請示本身寫的簡明扼要。維護(hù)請示內(nèi)容的合理性和真實(shí)性。三部分：請示理由、請示事項(xiàng)、行文的具體要求。請示的結(jié)構(gòu)（1）標(biāo)題。外單位抄送來的公文，不要轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送。上級機(jī)關(guān)向受雙層領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文時(shí)，如有必要應(yīng)把文件抄送給下級機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)：需要了解公文機(jī)關(guān)，必要時(shí)給予配合的單位，不負(fù)責(zé)辦理答復(fù)公文。如果用到譯名時(shí)，應(yīng)同新華社的叫法。能做主題詞的只有名詞，不能用形容詞或動詞做主題詞。只要是公文就應(yīng)該標(biāo)注主題詞。領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿紙上簽字叫簽發(fā)。（2）印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。（4）蓋印要清晰規(guī)范。印章：除會議紀(jì)要、電報(bào)外，都要蓋印章。黨的系統(tǒng)對成文日期沒有嚴(yán)格的要求。確定成文日期的依據(jù)：（1）領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期。表示公文正式確立的時(shí)間。不要寫“各有關(guān)單位”，部署任務(wù)一定要把對誰寫清。不是領(lǐng)導(dǎo)人特別交辦的，不要報(bào)送給領(lǐng)導(dǎo)人。例：某省人民政府要用通知轉(zhuǎn)發(fā)《國務(wù)院關(guān)于開展全國第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知》時(shí)，其標(biāo)題應(yīng)為《XX省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于開展第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知》，不是《XX省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于開展第三產(chǎn)業(yè)普查工作的通知的通知》。分行時(shí)注意結(jié)構(gòu)完整，詞意完整，例：不能上一行寫“關(guān)”下一行寫“于”通知的標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)＋轉(zhuǎn)發(fā)/批轉(zhuǎn)/印發(fā)（發(fā)布）＋原文件標(biāo)題＋文種（通知）轉(zhuǎn)發(fā)中的“四個(gè)省略”，即在轉(zhuǎn)發(fā)中可酌情省略介詞關(guān)于、助詞的、書名號、通知。如有“關(guān)于”就不要寫“對”例：關(guān)于對同志的通報(bào) “關(guān)于”不能和“對”同時(shí)出現(xiàn)對：專指對象 關(guān)于：大范圍的“單位對進(jìn)行審計(jì)的通知”不能寫成“單位關(guān)于對進(jìn)行審計(jì)的通知”C結(jié)構(gòu)完整。例：國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知公文標(biāo)題中涉及的專用語、縮略語等可以使用引號?！瓣P(guān)于申請經(jīng)費(fèi)的請示”申請與請示是重復(fù)的（3）符合語法發(fā)文機(jī)關(guān) ＋ 內(nèi)容 ＋ 文種 ＝ 標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)（作者）＋介詞（關(guān)于、對）＋事由＋助詞（的）＋文種（名稱）＝標(biāo)題如“冀州市醫(yī)院關(guān)于做好春節(jié)期間安全保衛(wèi)工作的通知”注意以下四個(gè)問題：A標(biāo)題后面不要標(biāo)點(diǎn)符號，不能當(dāng)成完整的句子，標(biāo)題里也一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。即同義反復(fù)。目前經(jīng)修改后為：全國人民代表大會有權(quán)罷免由它所選舉或決定的最高國家機(jī)關(guān)的組成人員。因?yàn)槭掠刹粔蚯宄?，往往使一些請示事?xiàng)不能及時(shí)得到辦理。寫標(biāo)題有三項(xiàng)要求：（1）準(zhǔn)確揭示公文的主題內(nèi)容。簽發(fā)人：上行文應(yīng)注明簽發(fā)人和會簽人姓名（見P28）（二）主體公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)成文日期生效法定標(biāo)識公文標(biāo)題。發(fā)文字號：機(jī)關(guān)代字＋年份＋順序號，例：〔2000〕1號，位置：居中或左下方機(jī)關(guān)代字要響亮好聽，不要隨便起。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。答復(fù)問題用復(fù)函，詢問批準(zhǔn)用問函?！坝“l(fā)公文”用于本單位的公文，如“關(guān)于印發(fā)的通知”通知屬于下行文，不能給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)通知，也不能給同級單位發(fā)指示性的通知。例如人事部里的各個(gè)司，對外不要自主發(fā)文。平行文：指不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。（四）按行文關(guān)系選擇文種船夫見風(fēng)使舵才能行駛快，服務(wù)員看人下菜碟才能滿足南方人北方人不同的需求，不同場合對待不同對象要有不同說法，公文也一樣。這是不允許的。用報(bào)告代替請示。如申請經(jīng)費(fèi)應(yīng)寫請示，不能寫報(bào)告。如：“命令”和“令”，黨的組織沒有“命令”這個(gè)文種；條例：行政條例由國務(wù)院制訂，黨的條例由黨中央制訂；議案。寫錯(cuò)文種不但影響個(gè)人形象還影響整個(gè)單位的形象。二、正確選用文種的依據(jù)（一）法規(guī)的依據(jù)不能漏寫了文種。1函。意見與很多文種關(guān)聯(lián)，也有區(qū)別，不能混淆。適用于答復(fù)上級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。請示。）（2）反映情況寫情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告。例：關(guān)于中、津投資保護(hù)協(xié)定呈請備案的報(bào)告國務(wù)院：《中華人民共和國政府和津巴布韋共和國政府關(guān)于鼓勵(lì)和相互保護(hù)投資協(xié)定》已于１９９６年５月２１日由外經(jīng)貿(mào)部部長吳儀同津巴布韋財(cái)政部長赫伯特成績、經(jīng)驗(yàn)，存在問題、下一步安排及設(shè)想。適用于（1）向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作。提議案的主體要符合法定資格或者法定代表人數(shù)。議案。（3）任免人員。公告與通告不適用于我們基層機(jī)關(guān)。公告適用于國際，通告適用于社會。公告與通告。決定有三種用途。行政的條例是由國務(wù)院制訂，黨的條例只能由黨中央制訂。黨的意見只屬于下行文，這一點(diǎn)與行政不同。（破折號一般在插入菜單的“符號”處進(jìn)入“特殊字符”，選擇兩次“長劃線”即可）（3）相鄰兩個(gè)數(shù)字間的頓號①相鄰的兩個(gè)數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字?jǐn)?shù)碼，中間也不要加頓號。（2）連接號