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酒店前臺(tái)接待流程-wenkub.com

2024-10-17 19:51 本頁(yè)面
   

【正文】 前臺(tái)辦公用品:備用金,電腦*1臺(tái),身份證掃描系統(tǒng)*1,發(fā)票打印機(jī)和發(fā)票系統(tǒng)*1,打印復(fù)印一體機(jī)*1電話內(nèi)外線*1,POS機(jī)*1(內(nèi)外卡),點(diǎn)鈔機(jī)*1,檔案文件袋100個(gè)(分裝入住客戶資料),抽屜柜*1(放客戶檔案),文件夾*6,押金單據(jù),入住登記單。若是掛賬單位,在房檢合格后,由該單位授權(quán)人簽單后,將費(fèi)用輸入電腦并做好記錄。不滿一個(gè)月住客及散客均為270元/間,入住期間均含單早。第五篇:酒店公寓前臺(tái)接待流程酒店式公寓前臺(tái)工作流程一、客人入住登記由前臺(tái)接待員開出入住登記單,將客人證件分別登記至電腦和公安系統(tǒng),與客人確認(rèn)入住相關(guān)信息,入住幾天則收取幾晚房費(fèi),另收押金1000元。請(qǐng)客人填寫住房登記單,如團(tuán)隊(duì)是掛帳的可免去每人填單,由領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一簽單,統(tǒng)一清點(diǎn)房卡數(shù),由領(lǐng)隊(duì)分發(fā)給隊(duì)員。內(nèi)容無(wú)誤后,請(qǐng)其領(lǐng)隊(duì)簽單。(5)當(dāng)班人員應(yīng)清楚每個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)的名字及聯(lián)系電話、單位和特殊事項(xiàng)。二、接待團(tuán)隊(duì)入住程序及注意事項(xiàng)準(zhǔn)備工作:(1)提前12天就做好預(yù)訂工作,確保團(tuán)隊(duì)用房。同時(shí),電腦上時(shí)間也要與此一致,以方便樓層。(4)確認(rèn)付款方式(簽單、現(xiàn)金,)。(2)核實(shí)人證是否一致,對(duì)證件進(jìn)行掃描并保存。等候客人選擇,并回答客人詢問,沒有空房時(shí),應(yīng)向客人致歉,并向客人介紹附近賓館情況,詢問是否需要幫助。第四篇:酒店前臺(tái)接待完整流程酒店前臺(tái)接待完整流程:一、接待散客入住程序及注意事項(xiàng):當(dāng)客人進(jìn)入大廳,距總臺(tái)兩米遠(yuǎn)時(shí),應(yīng)目視客人,向客人微笑示意,并問候:“您好?。ㄔ缟虾?下午好/晚上好)”。(3)談話的體態(tài),與客人商討時(shí),動(dòng)作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。5.盡量維護(hù)客人的自尊,哪怕錯(cuò)在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺(tái)。(七)解答客人疑問,處理客人的投訴、意見和要求:1.以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。3.通話時(shí),嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。2.內(nèi)線接聽:您好!前臺(tái)(總機(jī)),請(qǐng)問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號(hào),則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。4.剩余時(shí)間的營(yíng)業(yè)額(房租或其它收入)則統(tǒng)計(jì)為下一班值班人員的當(dāng)班營(yíng)額,有接班人員清點(diǎn)數(shù)目。(四)整理當(dāng)班營(yíng)業(yè)額:1.根據(jù)當(dāng)天的退房率,核對(duì)剩于住房的押金單或是房租,以及已退房的房卡是否已收回。(3)電話通知客人退房時(shí):對(duì)天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時(shí)候要到前臺(tái)繳納當(dāng)天的房租或是押金。(2)辦理退房時(shí),定要仔細(xì)核對(duì)客人的押金單以及房號(hào),務(wù)必要向客人收回房卡:①每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細(xì)登記。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細(xì)核對(duì)房客應(yīng)付房租、電話費(fèi)或其它服務(wù)費(fèi)用。8.前臺(tái)要與樓層隨時(shí)核對(duì)房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。4.確認(rèn)入住后,仔細(xì)核對(duì)期有效證件(身份證、護(hù)照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。6.向訂房人復(fù)述全部紀(jì)錄并做確認(rèn)后,錄入前臺(tái)電腦系統(tǒng)。銷售部的訂房盡量給予滿足(銷售部領(lǐng)導(dǎo)有特殊優(yōu)惠的權(quán)限)。,并通知房務(wù)中心及總機(jī)房,團(tuán)隊(duì)住房。特殊情況需要增減房間時(shí),禮貌征詢領(lǐng)隊(duì),并請(qǐng)其簽字,然后通知房務(wù)中心和收銀處作好相應(yīng)變更。并做好和房務(wù)中心、銷售部的溝通。(2)同時(shí)抵店有兩個(gè)以上團(tuán)隊(duì)時(shí)應(yīng)先預(yù)排級(jí)別高的重點(diǎn)團(tuán)隊(duì),再排用房數(shù)多的團(tuán)隊(duì)。④一起入住的客人押金單分開寫,登記單也要分開寫。③住宿登記單上,住幾個(gè)人寫幾個(gè)人的名字,以便開門。(7)通知房務(wù)中心及總機(jī)房,將入住資料輸入電腦。并記錄下車牌號(hào)。3.入住登記(1)持住宿登記單上端,同時(shí)持筆的下端,遞給客人,請(qǐng)其填寫。(2)如客人未預(yù)訂,有空房時(shí),應(yīng)向客人介紹可出租的房間的種類,價(jià)格,位置。酒店前臺(tái)接待流程程序83頁(yè)電子書簡(jiǎn)介酒店前臺(tái)電話禮儀服務(wù)程序保密和安全轉(zhuǎn)接電話服務(wù)程序留言服務(wù)叫醒服務(wù)電話預(yù)訂服務(wù)程序團(tuán)隊(duì)預(yù)訂傳真預(yù)訂服務(wù)程序訂房中心的預(yù)訂預(yù)訂等候單位的使用和處理更改和取消預(yù)定入住登記服務(wù)程序第三篇:酒店前臺(tái)接待流程酒店前臺(tái)接待流程(一)接待散客入住程序及注意事項(xiàng):1.當(dāng)客人進(jìn)入大廳,距總臺(tái)兩米遠(yuǎn)時(shí),應(yīng)目視客人,向客人微笑示意,并問候:“先生/小姐,您好?。ㄔ缟虾?下午好/晚上好)”。注:將團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單交收銀留存,特別是注明結(jié)帳方式的單子。(比如,知道退房時(shí)間,樓層可以組織人力查房,以保證退房時(shí)不耽擱客人時(shí)間)填單,驗(yàn)證,分房。(2)根據(jù)預(yù)訂單信息與客人核對(duì)人數(shù)、房間數(shù)、是否訂餐等。(4)一時(shí)無(wú)房間預(yù)排時(shí),可暫時(shí)等候,但最遲應(yīng)在客人抵達(dá)前(一小時(shí))排出房間。有過生日的客人或VIP入住,要及時(shí)通知房務(wù)中心。同時(shí),電腦上時(shí)間也要與此一致,以方便樓層。會(huì)員卡、貴賓卡一般入住時(shí)出示有效,否則無(wú)效。(5)將證件,房卡,一起交給客人,并提醒初次到酒店的客人所住房間的大概位置。(3)核查住宿登記單是否填寫齊全,如有缺項(xiàng)或不詳?shù)那闆r,應(yīng)詢問或根據(jù)證件補(bǔ)充 完整??蓭推渎?lián)系。(1)如正在接聽電話,只需目視客人,點(diǎn)頭微笑,示意客人稍候。7.對(duì)客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。6.維護(hù)酒店的形象和聲譽(yù),原則問題不放棄立場(chǎng)。2.換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。4.工作人員,工作時(shí)間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長(zhǎng)途私人電話。2.內(nèi)線接聽:您好!前臺(tái)(總機(jī)),請(qǐng)問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號(hào),則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏
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