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公司本部車輛管理辦法專題-wenkub.com

2024-10-17 13:52 本頁面
   

【正文】 第十二條 實行本辦法經(jīng)執(zhí)行董事批準后,于頒布日起正式實施;公司辦按本公司實際情況定期對本辦法進行增刪、修訂;本辦法由公司辦負責解釋。駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故,駕駛員須自行負責車輛維修,并承擔維修費用。對違反本規(guī)定造成車輛丟失,給公司造成經(jīng)濟損失的直接責任人,按丟失車輛的殘值給予經(jīng)濟處罰,扣發(fā)年終獎并調(diào)離工作崗位,情節(jié)嚴重與其解除勞動合同。因其它原因造成車輛事故的,公司視情況作相應(yīng)處理。公司車輛如遇事故,駕駛員要立即報警、報險,并保護現(xiàn)場,同時將事故情況向公司辦領(lǐng)導(dǎo)匯報,并通知保險公司辦理賠償手續(xù)。車輛維修時,需由公司指定人員陪同,否則維修費一律不予報銷。對于有油卡的車輛,實行專車專用,嚴禁加油卡用于其他車輛或私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰,必要時,可與司機解除勞動合同。1公司車輛一律停放在公司車棚指定地點,不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經(jīng)濟損失。駕駛員應(yīng)嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后應(yīng)及時通報公司辦。有要事確需離開辦公室,要將去向及所需時間告之公司辦,經(jīng)批準后方可離開。要專心駕駛,車內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)或乘客談話時,不得隨意插話。行車前要檢查證(行駛證、駕駛證)是否齊全,檢查車輛性能(剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓)是否良好。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到公司辦辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙,用車返回完后應(yīng)及時還。出車時,車輛應(yīng)停放在指定位置、停車場或適當位置。每輛車內(nèi)均設(shè)置《出車日志》,供司機每次出車時填寫(用車人配合簽字)。公司至公共汽車站點,可安排車輛接送。出差人因出差在外,無法填寫《派車申請單》,可電話委托公司相關(guān)人員填寫派車申請單》,交公司辦派車。第二條 適用對象:興盛建設(shè)有限公司全體員工。根據(jù)交通部門處理意見,由行政部/綜合管理部辦公室聯(lián)系保險公司進行賠款處理。如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象,罰款100500元/次。 違反其他相關(guān)管理規(guī)定的處罰如下:,將對當事人處以100200元罰款,同時對造成的一切后果由當事人負責。(試用期員工不享受),每月15日(含15日)以前批準的從當月開始報銷,15日以后批準的則從次月開始報銷。 需報銷的發(fā)票背面應(yīng)由經(jīng)手人簽字說明所發(fā)生事由的真實性(或另附書面說明)。 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責任事故,駕駛員(含公司自駕車人員)不承擔責任(責任認定辦法:由車輛管理員會同定點修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認定,并出具技術(shù)報告)。 公司車輛的保險及養(yǎng)路費由行政部/綜合管理部定期統(tǒng)一購買。,根據(jù)公司實際情況安排自行駕車外出,非特殊原因而拒絕自駕,公司將取消其自駕資格。 駕駛過程中應(yīng)隨時檢查儀表,注意駕駛安全,如出現(xiàn)車輛故障,應(yīng)立即通知車輛管理部門負責人解決。如因工作需要開車回家過夜,須在填報的《用車申請單》中予以標注并說明原因,經(jīng)所在部門負責人批準、行政部/綜合管理部辦公室負責人審核同意后,方可開車回家。 申請自駕資格的人員,須經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室考核合格后方能自行駕駛公司車輛。 應(yīng)隨時注意里程數(shù),行程5000KM,應(yīng)更換機油,并按照維修規(guī)定執(zhí)行。 車輛管理員每周五負責對分管車輛進行例行檢查,確保車輛水、電、油及其他性能在規(guī)定指標內(nèi),并對松動的零、配件進行緊固,確保車輛行駛安全,嚴禁帶“病”行駛。,必須電話向車輛管理員報告,經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負責人同意后,方可就近維修,并在回公司后及時補填《車輛報修申請單》。個人配車由配車人提出保養(yǎng)或維修申請,逾期未提出申請造成保養(yǎng)或維修不及時致使車輛損壞的,追究配車人責任。,經(jīng)車輛管理部門核實后,由車輛管理部門安排車輛保養(yǎng)時間。 車輛管理部門和第一責任人負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行反饋。未經(jīng)事先批準一律不得在其他廠家進行維修,私自在4S店以外的廠家進行修理的,費用由第一責任人承擔。未經(jīng)同意,因油卡外借或挪作他用造成的損失,由當事人按損失的雙倍賠償。 出差異地加油,必須由駕駛員在報銷憑據(jù)上注明理由,乘車人簽認。 自備車,由人事行政部月底統(tǒng)一加油。第八條 自備車的補貼標準自備車使用后由人事行政部每月底統(tǒng)計當月車輛使用總公里數(shù),由部門負責人,人事行政部負責人、財務(wù)部負責人、總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一按每公里六角錢用公司加油卡加油。 公司車輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車場,鑰匙交回人事行政部。 公司車輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件,并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況、路名。如無法按時返回公司,應(yīng)提前向人事行政部負責人說明原因,獲得批準后可延時返回公司。,其他人員一律不得駕駛公司車輛。第三條 公司車輛的分類 根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬和使用者的不同:分為公司公務(wù)車輛、自備車兩大類。第三十三條 本辦法由辦公室負責解釋。第三十條 每月出勤率100%的駕駛員,并無任何違紀現(xiàn)象,公司每月發(fā)放出車補助費150元,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)司機每月發(fā)放出車補助費250元。第八章 費用報銷和出車補助第二十八條 車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要做好每輛車的年檢工作,按時繳納各車輛的養(yǎng)路費、保險費、審驗費等。第二十六條 公司車輛(除長途車外)每晚必須入庫、場。第七章 獎勵與處罰第二十三條 全年安全行車,無事故或違法、違紀現(xiàn)象,可一次性發(fā)放安全獎600元。由維修廠商攜帶發(fā)票和維修明細單每月末前來公司財務(wù)管理部結(jié)賬。車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要認真細致地建立各輛車的登記本,掌握各車輛從始至終整體運行情況,以便做到科學(xué)、有序的管理。月末單車累計超標部分應(yīng)按即時價格計算為:金額在200元以內(nèi)承擔30%;超過200元的承擔80%;超過500元的承擔100%。辦公室負責統(tǒng)一購買油票,油票由車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)負責保管,財務(wù)管理部稽核,駕駛員統(tǒng)一從車隊長(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))處領(lǐng)取油票加油。第十二條 節(jié)假日用車申請人填寫《用車申請單》,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可用車。第十條 公司車輛指定專人駕駛,駕駛員酒后駕車或交他人駕車,發(fā)生交通事故由駕駛員全額賠償。嚴格遵守交通法規(guī),樹立良好的駕駛作風(fēng),文明行車。第五條 辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)及車隊長要嚴格履行職責,對不符合外出條件的車輛禁止動用。第三條 公司員工因公市內(nèi)用車須事先填寫《公司用車申請單》,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,送車隊由車隊長(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))根據(jù)輕重緩急安排,并簽發(fā)派車單,駕駛員根據(jù)派車單執(zhí)行外出任務(wù),無派車單不得動用車輛。第二章 車輛管理第二條 公司辦公室負責車輛統(tǒng)一歸口管理。未經(jīng)辦公室審批或超標準購買禮品的不予報銷。一、辦公室為禮品的管理部門,負責禮品申請的審核、禮品的采購和庫存管理。第十五條未嚴格進行車輛保養(yǎng)規(guī)定,或者違反操作規(guī)程發(fā)生機械責任事故,經(jīng)濟損失的30%由駕駛員和車輛管理員共同承擔。第八章 交通事故處理管理規(guī)定第十二條 中國電信大理分公司所有車輛如果發(fā)生交通事故,必須報告綜合事務(wù)部,由綜合事務(wù)部向州分公司安全生產(chǎn)委員會報告,并授權(quán)綜合事務(wù)部具體處理,處理情況報州分公司安全生產(chǎn)委員會備案。(二)因公在外的車輛發(fā)生故障時,需要進行維修的應(yīng)電話報告綜合事務(wù)部或區(qū)、縣分公司辦公室車輛管理員,同意后就近進行修理,并經(jīng)用車單位和當事人簽字確認,車輛 返回后按報修程序補辦手續(xù)方可報帳。(一)州分公司車輛實行定點加油(IC卡)。第九條 春節(jié)、“十一”國慶節(jié)長假期間車輛管理規(guī)定公司本部所有車輛(含配置給各部的車輛)一律按規(guī)定停放公司本部院內(nèi)。(七)派車原則,在大理市內(nèi)用車并當天返回的短途用車不受人數(shù)限制,向綜合事務(wù)借用。不按時上報的,綜合事務(wù)部將停止核發(fā)下月的油料及相關(guān)費用,向績效考評委員會提出處理意見。不得作為部門員工或公司領(lǐng)導(dǎo)的上、下班用車。第八條 車輛運行考核管理規(guī)定一、行政車輛管理規(guī)定(一)專職駕駛?cè)藛T,應(yīng)認真按時、按月填報車輛運行記錄單,作為車輛運行及績效考核的依據(jù)。(七)堅守工作崗位,無事不得任意到其它部客串,車輛管理負責人外出辦事時,要主動接聽電話,并及時處理,解決用車人的要求。不服從調(diào)度一次扣當月績效工資10%,二次扣30%,三次以上取消本人月績效工資,全年考核視C檔對待,同時車輛管理員當月績效工資扣30%,綜合事務(wù)
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