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公司本部車輛管理辦法專題(完整版)

2025-10-20 13:52上一頁面

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【正文】 字確認(rèn),車輛 返回后按報(bào)修程序補(bǔ)辦手續(xù)方可報(bào)帳。第九條 春節(jié)、“十一”國慶節(jié)長假期間車輛管理規(guī)定公司本部所有車輛(含配置給各部的車輛)一律按規(guī)定停放公司本部院內(nèi)。不按時(shí)上報(bào)的,綜合事務(wù)部將停止核發(fā)下月的油料及相關(guān)費(fèi)用,向績效考評委員會(huì)提出處理意見。第八條 車輛運(yùn)行考核管理規(guī)定一、行政車輛管理規(guī)定(一)專職駕駛?cè)藛T,應(yīng)認(rèn)真按時(shí)、按月填報(bào)車輛運(yùn)行記錄單,作為車輛運(yùn)行及績效考核的依據(jù)。不服從調(diào)度一次扣當(dāng)月績效工資10%,二次扣30%,三次以上取消本人月績效工資,全年考核視C檔對待,同時(shí)車輛管理員當(dāng)月績效工資扣30%,綜合事務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)月績效工資扣10%。(四)受理分公司內(nèi)部各部門用車申請,合理調(diào)度車輛,確保公司工作順利進(jìn)行,做好分公司車輛年檢、駕駛員年審及車輛保險(xiǎn)、辦理車輛異地年檢通知等工作。第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第三條 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)(一)綜合事務(wù)部對公司本部車輛,駕駛員實(shí)行全面管理;各區(qū)縣分公司辦公室對所屬車輛及駕駛員實(shí)行全面管理。(三)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和保密紀(jì)律,未經(jīng)綜合事務(wù)部或區(qū)縣辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得公車私用。第四章 車輛管理規(guī)定第五條州分公司本部機(jī)動(dòng)車由綜合事務(wù)部統(tǒng)一管理、調(diào)度、使用。(三)已經(jīng)配置車輛的部門,除大型會(huì)議、重要活動(dòng)外,日常工作中不得再向綜合事務(wù)部申請用車,由部門自行安排用車。前往省、市、縣公務(wù)活動(dòng)可派車,長途用車,部門經(jīng)理(主任)一人以上可以派車;部門副總經(jīng)理(副主任)二人以上可以派車;其它人員三人以上方可派車。經(jīng)駕駛員簽字認(rèn)可后,由綜合事務(wù)部車輛管理人核實(shí)后按月進(jìn)行結(jié)算;區(qū)、縣分公司根據(jù)自身實(shí)際情況,按月進(jìn)行結(jié)算。第十三條 違反車輛管理規(guī)定私自使用公司車輛發(fā)生交通事故,一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人全部承擔(dān);并由綜 合事務(wù)部提請公司績效考核委員會(huì)根據(jù)公司本部績效考核辦法處罰,并視情節(jié)輕重提出行政處分。二、發(fā)放禮品的標(biāo)準(zhǔn):各部門對外公關(guān),各種檢查、驗(yàn)收,邀請來訪的各種團(tuán)體和來賓,免費(fèi)來公司講課的老師等所需禮品可申請到辦公室領(lǐng)取,來訪的各種團(tuán)體和來賓原則上不送禮品。辦公室設(shè)兼職車隊(duì)長一名,負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和日常管理。第六條 車輛外出執(zhí)行任務(wù),駕駛員要嚴(yán)格檢查車況,重點(diǎn)是核查有礙安全行車的項(xiàng)目。駕駛?cè)藛T下班飲酒必須征得辦公室負(fù)責(zé)人同意。長途在外加油,司機(jī)回單位報(bào)銷發(fā)票前,先由用車人簽字,再送車隊(duì)長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)登記加油數(shù)量并在發(fā)票上簽字后,財(cái)務(wù)管理部方可報(bào)銷。第六章 車輛檢查、維修、保養(yǎng)管理第十八條 冬季時(shí)辦公室統(tǒng)一購買洗車卡定量發(fā)給駕駛員去指定地點(diǎn)洗車,其它季節(jié)由駕駛員自行負(fù)責(zé)清洗車輛。第二十四條 發(fā)生交通事故的駕駛員按照《交通法》相關(guān)條款承擔(dān)責(zé)任。車輛險(xiǎn)種要根據(jù)每輛車的使用性質(zhì)差別對待,具體險(xiǎn)種的確定由車隊(duì)長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)提出,由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后商財(cái)務(wù)管理部確定。第三十四條 本辦法自公司辦公會(huì)議審議通過之日起施行。第二章 公司公務(wù)車輛管理辦法第五條 公司車輛使用管理 公司公務(wù)車輛使用申請公務(wù)用車由使用人向部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,人事行政部統(tǒng)一調(diào)配用車。有效駕齡在半年以下者,禁止駕駛公司車輛外出公務(wù)。第九條 自備車的責(zé)任自備車外出辦公因注意交通安全、遵守交工規(guī)則,自備車外出發(fā)生事故由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé),公司不予承擔(dān)責(zé)任。 車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行登記備案,每月核對。 經(jīng)過行政部、財(cái)務(wù)部和法務(wù)審計(jì)部共同考評后的簽約維修服務(wù)公司/廠家,公司車輛可統(tǒng)一到該公司/廠家旗下的維修店進(jìn)行維修和保養(yǎng)。,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響正常使用。車輛管理部門對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。發(fā)生重大交通事故,要在第一時(shí)間向董事長報(bào)告。 公司公務(wù)車輛裝飾、美容可根據(jù)實(shí)際情況選擇正規(guī)的汽配裝飾店、洗車場等場所進(jìn)行。 下班后使用公司車輛,必須保證車輛停放安全,確保車輛停放于有人值守的車場。第十九條 車輛檢審、養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)的管理 公司車輛進(jìn)行檢審前,必須做好維修檢查。,駕駛員(含公司自駕車人員)可自行協(xié)商解決,事后24小時(shí)內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向車輛管理員及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人說明情況。同一人發(fā)生的停車費(fèi)、洗車費(fèi)的定額票據(jù)報(bào)銷時(shí),可只在每一類的第一張票據(jù)后注明該項(xiàng)票據(jù)張數(shù)、合計(jì)金額及經(jīng)辦人姓名。 違反車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)管理規(guī)定的,若因人為因素造成車輛年審逾期或保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)逾期的,由責(zé)任人負(fù)全責(zé)并支付交管部門的罰款費(fèi)用,綜合管理辦公室將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人相應(yīng)罰款。第八章 附則第三十一條 本制度由公司綜合管理中心行政部負(fù)責(zé)解釋。第五條 出車審批:蘇州市內(nèi)公務(wù)出車由用車人提出,部門經(jīng)理審核,公司辦核準(zhǔn)后派車;蘇州地區(qū)以外出車由用車人提出,部門經(jīng)理申請,總監(jiān)、常務(wù)副總經(jīng)理審核,公司辦核準(zhǔn)后派車。司機(jī)出車時(shí),需詳細(xì)記錄出車時(shí)間、至各站點(diǎn)里程、出車事由,乘坐人及相關(guān)過路費(fèi)用,至目的地時(shí)間等,由乘坐人簽字確認(rèn),司機(jī)須認(rèn)真填寫表中各項(xiàng)內(nèi)容,每周呈公司辦核對,如發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載,應(yīng)提出批評,對不聽勸誡屢教不改者,公司將給予嚴(yán)肅處理。1車輛使用人員要文明用車,有責(zé)任保持車內(nèi)衛(wèi)生和減少噪音,不得干預(yù)司機(jī)正常駕駛。駕駛員出車時(shí)不得私自改變行車路線。無論何時(shí),駕駛員須保持通訊聯(lián)系。駕駛員每次用加油卡加完油后,需將相關(guān)收據(jù)保留,月底統(tǒng)一交至公司辦,以備公司核查。公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車、超速等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷,由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查自己所開車輛的各種證件及證件的有效性,出車時(shí)隨車攜帶行駛證、駕駛證等有關(guān)證件。2012年2月10日。擅自公車私用發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由駕駛員全額承擔(dān),并對當(dāng)事人行政處分或解除勞動(dòng)合同。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,給予駕駛員記大過處分。駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修,嚴(yán)禁私自將車輛送廠維修,公司車輛應(yīng)由指定維修單位保養(yǎng)維修。因保管不當(dāng)丟失車鑰匙,應(yīng)及時(shí)上報(bào),如不上報(bào),由此造成的一切后果及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。上班時(shí)間駕駛員未被派車的,應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車,不準(zhǔn)隨便串走其他辦公室。第七條 駕駛員管理:駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,保證行車安全。公司辦每月核實(shí)公司各部門車輛使用情況、行駛里程和費(fèi)用消耗等情況,每月10號前將上月各部門公車使用情況進(jìn)行公布,公布結(jié)果作為今后部門成本核算的依據(jù)。第六條 用車管理:公司員工能夠不使用公車時(shí),應(yīng)乘坐公交車(如蘇州市范圍內(nèi)公干),特殊情況(如出納銀行取款、采購取大件貨等),公司辦可派車。第九章 附件《私車燃油補(bǔ)助協(xié)議》《用車申請單》《車輛行駛記錄表》《車輛維修保養(yǎng)申請單》《車輛移交表》《車輛使用責(zé)任書》《交通事故處理流程》第五篇:公司車輛管理辦法公司車輛管理辦法第一條 制定目的:為了加強(qiáng)公司車輛管理,合理使用車輛,節(jié)約開支,最大限度發(fā)揮車輛使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要。 車輛發(fā)生交通事故時(shí),應(yīng)及時(shí)將事故及處理情況報(bào)備報(bào)備行政部/綜合管理部辦公室,不得隱瞞。財(cái)務(wù)審核后,支付報(bào)銷的車輛費(fèi)用。第二十一條 車輛交接,必須填寫《車輛交接表》,交接齊全里程、隨車文件、證牌、滅火器、備胎、隨車工具及其它物品,注明車輛當(dāng)期技術(shù)狀況和外觀。車輛年審手續(xù)備齊后,應(yīng)在期限前進(jìn)行年審。 須愛護(hù)公司車輛,有義務(wù)清洗車輛。、美容項(xiàng)目報(bào)銷范圍包含以下內(nèi)容: ,配置地板膠、座套、腳墊等; ; ; 、打蠟; ;第七章 特別事項(xiàng)第十八條 自駕車管理 員工因工作需要申請自駕車的,必須取得國家交通管理部門頒發(fā)的駕駛證達(dá)六個(gè)月以上,且未發(fā)生過重大交通事故。 車輛出行前,駕車人必須檢查車輛儀表及指數(shù)是否正常,發(fā)現(xiàn)異常情況,須及時(shí)排除或報(bào)修。所有車輛必須按時(shí)保養(yǎng)、及時(shí)維修,車輛臨近正常保養(yǎng)期限時(shí)應(yīng)由提出書面申請,逾期未提出申請或因?yàn)楸pB(yǎng)不及時(shí)造成車輛損壞的,追究車輛管理員責(zé)任。駕駛員不得自行選擇維修廠。 車輛管理部門和第一責(zé)任人負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)過車輛管理部門負(fù)責(zé)人同意。 公務(wù)車輛用油,每月由人事行政部核定行駛記錄和用油記錄
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