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正文內(nèi)容

20xx文秘四級(jí)考試復(fù)習(xí)指南-wenkub.com

2024-10-15 14:26 本頁(yè)面
   

【正文】 畢竟我們已經(jīng)付出了很多,有好的回報(bào)是必然的??荚嚂r(shí)對(duì)計(jì)算題,要分步做。對(duì)只要結(jié)果不要中間過程的填表題目,在對(duì)子項(xiàng)沒有絕對(duì)把握的前提下,小合計(jì)、總計(jì)等項(xiàng)根本沒必要去填;在對(duì)所有調(diào)整事項(xiàng)沒有絕對(duì)把握全部調(diào)整正確的情況下,所得稅、未分配利潤(rùn)等項(xiàng)也沒必要去填。這樣,睡眠時(shí)間會(huì)不足。注會(huì)考試的題量都很大,大部分人都答不完考卷,快速的書寫非常必要。其實(shí)按計(jì)算器也是一種訓(xùn)練。平時(shí)練習(xí)時(shí)一步步寫下來(lái),就不會(huì)到考試時(shí)因?yàn)椴恢趺磳懚ニ伎?。我個(gè)人建議:除了指定的習(xí)題匯編以外,其他練習(xí)材料的選擇一定要慎重,市面上流通的很多練習(xí)書水平良莠不齊。所有的知識(shí)點(diǎn)可以像過電影一樣在腦海中過一遍,對(duì)記憶模糊的地方可以再重新閱讀相關(guān)章節(jié)。我通常叫這個(gè)階段為“掃盲”階段。此外,我給大家一個(gè)建議,考試前教材最少要看四遍。此外,在課后要認(rèn)真整理好課堂筆記,俗話說:“好腦子不如爛筆頭”,一定要親自動(dòng)手整理一遍筆記,很多知識(shí)點(diǎn)在寫的過程中很容易就被記住了,尤其是記憶點(diǎn)比較多的《經(jīng)濟(jì)法》、《稅法》科目。如果你考《會(huì)計(jì)》時(shí),不考《審計(jì)》,那么,等你考《審計(jì)》時(shí),又要把新的注會(huì)《會(huì)計(jì)》的內(nèi)容學(xué)一遍。這樣,對(duì)于樹立自己對(duì)注會(huì)考試的信心是很有幫助的。一、關(guān)于考試科目的組合問題這個(gè)組合不是統(tǒng)一的,要因人而異。第五篇:2007年注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試復(fù)習(xí)指南2007年注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試復(fù)習(xí)指南注會(huì)考試是俗稱“魔鬼”考試。(注:“嚴(yán)重語(yǔ)言錯(cuò)誤”包括句子結(jié)構(gòu)錯(cuò)誤、時(shí)態(tài)語(yǔ)態(tài)錯(cuò)誤和用詞錯(cuò)誤,嚴(yán)重影響作者意思的表達(dá)。11分 — 切題。思想不清楚,連貫性差。作文評(píng)分知多少?四級(jí)作文滿分15分,閱卷老師從內(nèi)容和語(yǔ)言兩個(gè)方面進(jìn)行綜合評(píng)判,就總的印象給出獎(jiǎng)勵(lì)分:按五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)給分,一般不會(huì)低于2分,但其他分,如15分也是會(huì)有的。如“主要的原因”:main reasons。要想四級(jí)作文出彩。寫作文最怕的是言之無(wú)物,干癟無(wú)味。選修課在英文中可以表達(dá)為:electives, elective courses, optional, optional courses。中文提綱中的三個(gè)句子分別對(duì)應(yīng)article的三個(gè)段落,可以作為各段落的主題句。基本解題思路:描述現(xiàn)象,分析原因,自己對(duì)這個(gè)現(xiàn)象的看法。7.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用(1)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可提供的服務(wù):數(shù)據(jù)與信息的查詢、高速通信服務(wù)、電子教育、電子娛 樂、電子購(gòu)物以及各類應(yīng)急信息服務(wù)請(qǐng)求和社會(huì)保障類電子化服務(wù)。3.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要特征計(jì)算機(jī)是網(wǎng)絡(luò)中信息處理的主體;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都是獨(dú)立的;計(jì)算機(jī)之間的 通信是通過通信協(xié)議實(shí)現(xiàn)的。P58上 :見書上59—60頁(yè) 接收電子郵件的步驟:見書上61頁(yè)上。其中要經(jīng)常更換的耗材是:硒鼓 P47中:CCD P48上 P49上 :記錄紙要面朝下 在按啟動(dòng)鍵后,液晶顯示:“TRANSMIT”字樣。P42中:(1)諾盾(2)金山毒霸(3)瑞星殺毒軟件(4)KV3000(常識(shí)了解)4中英文切換:ctrl+shift 回車鍵:Enter 重啟計(jì)算機(jī):ctrl+alt+del :(1)剪切、復(fù)制和粘貼(順序不變)。秘書人員應(yīng)該掌握一些復(fù)印機(jī)維護(hù)、保養(yǎng)的方法。不同類型的傳真機(jī)操作步驟也不一樣,但傳真機(jī)的操作仍可歸納為傳真準(zhǔn)備、試運(yùn)行、發(fā)送和接收4個(gè)基本步驟。平板掃描儀的效果要好很多,所以在辦公室中被廣泛使用。需要經(jīng)常更換的耗材是硒鼓。需要經(jīng)常更換的耗材是色帶。5.中文Windows 98資源管理系統(tǒng)Windows 98是采用樹形結(jié)構(gòu),以文件夾的形式來(lái)組織和管理文件的。(3)從DOS下安裝中文Windows 98。3.認(rèn)識(shí)鍵盤鍵盤是計(jì)算機(jī)最主要的輸入設(shè)備,可以輸入英文、漢字、數(shù)字等。鑒定要點(diǎn)與重點(diǎn)提示一、鑒定要點(diǎn)了解計(jì)算機(jī)硬件的分類、結(jié)構(gòu)和功能;會(huì)簡(jiǎn)單使用Windows 98;了解辦公常用設(shè)備的分類、結(jié)構(gòu)和功能。5.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類按傳送數(shù)據(jù)所用的結(jié)構(gòu)和技術(shù)分類;按網(wǎng)絡(luò)覆蓋的范圍分類;按網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)分類;按通信傳輸介質(zhì)分類;按信號(hào)頻帶占用的方式分類。二、重點(diǎn)提示1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算技術(shù)、通信技術(shù)和微電子技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。1)永久保存,就是將檔案無(wú)限期地永遠(yuǎn)保存下去。(2)常用的檔案檢索工具1)按照編制方式分有:目錄、索引、指南類檢索工具。(2)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)。(4)影像傳遞:利用攝影和錄像技術(shù)傳遞信息,具有真實(shí)性、直觀性和感染力。(2)文字傳遞:將信息轉(zhuǎn)化成文字、符號(hào)、圖像傳遞給信息接收者。(2)信息的內(nèi)向傳遞:指為了進(jìn)行協(xié)調(diào)和合作,企業(yè)內(nèi)部之間進(jìn)行信息交流。(2)歸類:對(duì)所收集的信息按照特定的原則和方法,根據(jù)信息內(nèi)容的某種特性和管理利用的具體要求,將其分門別類地組織起來(lái)。(3)出人境手續(xù):邊防檢查;海關(guān)檢查;安全檢查;健康檢疫 信息與檔案鑒定要點(diǎn)與重點(diǎn)提示一、鑒定要點(diǎn)能對(duì)信息進(jìn)行整理、傳遞、存儲(chǔ)。(1)商務(wù)旅行計(jì)劃的內(nèi)容:時(shí)間、啟返日期、住宿安排、會(huì)晤人員、交通工具的選擇、上司或接待人的特別要求、天氣狀況、行程安排、差旅費(fèi)用。4)排定桌次、座次。5)精心做好展示工作。(2)安排開放參觀活動(dòng)的注意事項(xiàng)1)目的明確。4)確定邀請(qǐng)對(duì)象。(2)會(huì)議付款的方法和時(shí)機(jī):演講者費(fèi)用、場(chǎng)租費(fèi)、租用設(shè)備費(fèi)等事先商定好費(fèi)用,會(huì)議結(jié)束后付費(fèi)。3)注意保密。(2)會(huì)議保衛(wèi)工作的內(nèi)容:與會(huì)人員的人身安全的保衛(wèi)、重要文件的保衛(wèi)、會(huì)場(chǎng)和駐地的保衛(wèi)、各種設(shè)備和物品的保衛(wèi)、私人貴重物品的保衛(wèi)。、保衛(wèi)工作(1)會(huì)議值班工作的內(nèi)容1)搜集有關(guān)情況,傳遞各種信息。(1)做好會(huì)議期間信息的收集、傳遞、反饋工作1)秘書人員要多聽、多記、多想、多跑,全面收集信息。(4)會(huì)議記錄的修改1)在定稿打印前,向主席提交一份草稿經(jīng)他簽字批準(zhǔn)。(2)會(huì)議記錄的內(nèi)容:會(huì)議描述;與會(huì)者姓名;會(huì)議過程;主席、記錄員簽名。(5)選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)考慮有無(wú)停車場(chǎng)。(1)交通便利。(2)會(huì)議議程的編制在前,一旦確定不應(yīng)再改變。會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)鑒定要點(diǎn)與重點(diǎn)提示一、鑒定要點(diǎn)掌握會(huì)議議程、日程的擬定方法;正確選擇會(huì)址;做好會(huì)議記錄、會(huì)議中的信息溝通和會(huì)議期間值班、保衛(wèi)工作以及會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作;掌握開放參觀活動(dòng)方案的擬定和安排宴請(qǐng)活動(dòng)的要求、商務(wù)旅行計(jì)劃和旅程表的制定方法。(2)特點(diǎn):協(xié)約性、嚴(yán)肅性。(2)特點(diǎn):協(xié)商性、靈活性、簡(jiǎn)略性。(2)特點(diǎn):真實(shí)性、資料性。(4)簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭有以下內(nèi)容:簡(jiǎn)報(bào)名稱、期號(hào)、編印單位、印發(fā)日期。2010年文秘四級(jí)考試復(fù)習(xí)指南(3)說明:說明的方法主要有定義說明、分類說明、比較說明、數(shù)字說明和圖表說明等。11.公文的表達(dá)方式(1)敘述:完整的敘述有六要素,即時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。9.函2010年文秘四級(jí)考試復(fù)習(xí)指南(1)函的適用范圍:函是平行文,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。3)報(bào)告的擬寫:報(bào)告正文由報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)、報(bào)告主體、報(bào)告結(jié)束語(yǔ)三部分構(gòu)成。8.請(qǐng)示與報(bào)告(1)相同點(diǎn):都是上行文種;行文對(duì)象一般都是直接上級(jí)機(jī)關(guān)。2)通報(bào)的主要目的:傳播信息、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn),一般情況下,通報(bào)不具有指揮性。2)通知的分類:指示型通知;發(fā)布型通知;批轉(zhuǎn)型通知;轉(zhuǎn)發(fā)型通知;任免型通知。(2)會(huì)議紀(jì)要格式。(2)抄送機(jī)關(guān)。(6)簽署。(2)主送機(jī)關(guān)。(5)秘密等級(jí)和保密期限。2.公文眉首格式(1)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(公文版頭)。4)檢查工作日志是否已將變更后的信息記錄上。2)秘書工作日志的主要內(nèi)容:上司的各項(xiàng)活動(dòng)需要秘書協(xié)助準(zhǔn)備的事宜;上司交辦的工作;自己職責(zé)中應(yīng)做的工作、活動(dòng)。3)繪制表格,標(biāo)明日期、時(shí)間和適合的行、列項(xiàng)目,用簡(jiǎn)明的文字將信息填人表格。2010年文秘四級(jí)考試復(fù)習(xí)指南12.編制時(shí)間表的方法(1)時(shí)間表是管理時(shí)間的一種手段。3)監(jiān)督個(gè)人和部門對(duì)物品的使用。4)儲(chǔ)藏間要有良好的通風(fēng)和照明。3)按規(guī)定存放好物品,確定物品發(fā)放人。(2)介紹信的管理:介紹信是用來(lái)介紹被派遣人的姓名、年齡、身份、接洽事項(xiàng)等情況的一種專用書信,具有介紹和證明雙重作用。2)銷毀的程序:是由文秘部門對(duì)已辦畢的公文進(jìn)行鑒定;確認(rèn)應(yīng)銷毀的文件后,逐件核定造冊(cè);將銷毀文件目錄送主管領(lǐng)導(dǎo)人審查簽批;在有關(guān)人員監(jiān)督下送往指定地點(diǎn)銷毀。8.文書立卷、歸檔及銷毀2010年文秘四級(jí)考試復(fù)習(xí)指南(1)立卷的范圍:已經(jīng)辦理完畢、具有查考價(jià)值的文件材料。(3)商務(wù)工作結(jié)束后,申請(qǐng)者應(yīng)將發(fā)票附在“出差報(bào)銷單”后面,并親自簽字提交出納部門。(5)當(dāng)支出的費(fèi)用到一定數(shù)額后或月末,秘書到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷并將現(xiàn)金返還進(jìn)行周轉(zhuǎn)。(1)秘書必須建立一本零用現(xiàn)金賬簿。
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