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正文內(nèi)容

系部教學檔案管理-wenkub.com

2025-10-05 12:27 本頁面
   

【正文】 ,不斷提高工作質(zhì)量。《教學類檔案工作規(guī)范》要求,做好教學檔案的各項業(yè)務(wù)工作及教學文件材料的形成積累工作。第六條 備案1. 項目已經(jīng)圖審的施工圖上交一份藍圖至技術(shù)質(zhì)量部備案,同時經(jīng)設(shè)計部門技術(shù)交底后的圖紙會審記錄上報;。第五條施工文件的驗收、用印及歸檔(一)驗收時間:項目部組織對單位工程進行質(zhì)量最終檢驗時,應(yīng)同時報請所屬單位的技術(shù)管理部門對施工文件資料進行檢驗和驗收。(二)工程檢驗評定資料整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項工程劃分的順序,進行分類組卷。(二)歸檔文件的質(zhì)量要求1.施工文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程施工的施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程;2.施工文件的內(nèi)容必須真實、準確,與工程實際相符;3.施工文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料(或打印),如碳素墨水、藍黑墨水,不得使用易褪色的材料;4.施工文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章齊全、手續(xù)完備;5.施工文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面紙(297mm210mm)。資料指定專人管理后原則上不得隨意調(diào)換,要能保證資料的連續(xù)性和完善性。第四篇:技術(shù)質(zhì)量部檔案管理細則技術(shù)質(zhì)量部檔案管理細則編制時間2014年施工技術(shù)質(zhì)量文件管理第一條施工文件的內(nèi)容(一)施工文件內(nèi)容包括:工程施工過程中形成的工程技術(shù)資料、工程質(zhì)量保證資料、工程驗收評定資料、竣工圖及圖表、聲像等,以及具有保存價值的能反映施工過程的資料;(二)單位工程從施工準備開始時,就應(yīng)建立工程技術(shù)檔案,并貫穿于施工的全過程,直到交工驗收后結(jié)束。第十二條 以錄音、錄像、掃描、縮等方式保存的借貸業(yè)務(wù)檔案同樣歸集在風險控制部保管。外借:借貸業(yè)務(wù)檔案的調(diào)閱原則上只能現(xiàn)場調(diào)閱,不得外借,如遇特殊情況,需報公司負責人批準才能外借,必須填寫檔案外借單,登記外借人姓名、日期、內(nèi)容、原因和歸還日期等。歸檔:對已還清借款的和已失效或已處置完畢的借貸資料從本年借貸立卷盒中抽出,按結(jié)清日期排序等,填寫案卷封面,分類裝訂后存放在檔案盒中,編制清冊,最遲不得超過次年的3月31日前移交給檔案管理專員管理。權(quán)證類檔案包括抵押物(質(zhì)物)評估報告或作價依據(jù),抵押物(質(zhì)物)所有權(quán)、使用權(quán)證或證明文件,已辦理抵押(質(zhì)押)登記的他項權(quán)證或有關(guān)證明文件,抵押物清單,權(quán)利質(zhì)押中的各種有價單據(jù),抵押物(質(zhì)物)保險單,抵押(質(zhì)押)公證書等,抵押物的保險單。各類客戶借貸業(yè)務(wù)調(diào)查報告、各類客戶借貸業(yè)務(wù)調(diào)查審查審批書、評審會會議記錄、項目評審會簽單;專業(yè)擔保機構(gòu)為保證人的應(yīng)包括擔保責任余額表,同意提供該保證擔保的書面文件。權(quán)證類主要是指抵(質(zhì))押物的清冊和移交清單等,抵押物、質(zhì)物享受所有權(quán)處置權(quán)的相關(guān)要件存放于檔案庫內(nèi)的保險柜中保管。第四條 借貸業(yè)務(wù)檔案歸檔辦法(一)借貸業(yè)務(wù)檔案按照借款客戶建立,一戶一檔。第三篇:風控部檔案管理檔案管理第一條 為加強借貸業(yè)務(wù)檔案管理,確保借貸資料的完整性,促進借貸業(yè)務(wù)經(jīng)營的合法性和借貸資產(chǎn)的安全性,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國擔保法》、《商業(yè)銀行法》、《貸款通則》等有關(guān)法律法規(guī)和借貸管理的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。㈣堅持落實好建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。一要靈活利用檔案開展編研工作;二是要靈活運用檔案開展調(diào)研,服務(wù)領(lǐng)導決策;三是要靈活運用檔案解決難題,服務(wù)機關(guān)和基層。目前,我公司新建綜合樓處于初建狀態(tài),具體經(jīng)辦人員職責尚未健全,相關(guān)的基建資料由于前期沒有專人負責保管,造成少量資料丟失的現(xiàn)象發(fā)生。歸檔后的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,為我公司檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。㈣做好歸檔工作,確保案卷質(zhì)量。為使公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以分管領(lǐng)導掛帥、綜合部經(jīng)理分管、檔案室具體負責、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四、檔案材料的整理與分類 辦學定位與辦學思路 教育事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃(1)專業(yè)建設(shè)規(guī)劃與執(zhí)行情況(2)師資隊伍建設(shè)規(guī)劃(3)實驗室建設(shè)規(guī)劃(4)課程建設(shè)規(guī)劃(5)系部發(fā)展規(guī)劃(6)教材建設(shè)規(guī)劃 年度工作計劃與總結(jié) 制訂的重大改革方案 制訂的向教學傾斜的文件材料(1)重視教學工作的有關(guān)規(guī)定及執(zhí)行情況 開展教育思想學習研討的情況和效果原始材料(1)開展教育教學思想討論的背景材料(2)貫徹落實學院有關(guān)辦學理念的意見、計劃、措施(3)教研活動計劃、記錄、總結(jié)(4)聽課記錄(5)各任課教師的教案(6)教育教學研究主要成果及應(yīng)用情況原始材料(7)教育教學獲獎情況材料(8)研究教育教學思想的文章(9)有關(guān)教學改革項目的文章(研究報告) 產(chǎn)學研結(jié)合 各專業(yè)建立產(chǎn)學研合作教育(專業(yè)指導)體(機)制的文件(1)成立產(chǎn)學結(jié)合專業(yè)委員會的原始資料(2)建立專業(yè)指導委員會的文件(3)面向社會市場全方位的與企業(yè)(學校)合作為社會培養(yǎng)人才的有關(guān)文件、材料(4)與企業(yè)(學校)相結(jié)合實行定單教育的資料(5)外聘專家和工程技術(shù)人員一覽表(6)關(guān)于從教學、生產(chǎn)一線聘請兼職教師的原始資料 產(chǎn)學研合作教育工作計劃與總結(jié) 產(chǎn)學研結(jié)合主要成果的原始資料(1)產(chǎn)學研結(jié)合方面的專著(2)主要產(chǎn)學研項目、獲獎證書(復印件)(3)在CN及以上期刊發(fā)表產(chǎn)學研結(jié)合的論文 在學校、企業(yè)建立校外實習基地的協(xié)議書(1)關(guān)于校外實習基地(專業(yè)實習、教育實習)基地一覽表(2)各專業(yè)實習基地(專業(yè)實習、教育實習)基地一覽表(3)各專業(yè)校外實習(專業(yè)實習、教育實習)的計劃(4)各專業(yè)校外實習的任務(wù)書(5)各專業(yè)校外實習的報告(總結(jié)、教案、鑒定等)(6)各專業(yè)校外實習的照片(7)各專業(yè)校外實習的產(chǎn)學研結(jié)合成果(8)各專業(yè)校外實習(專業(yè)實習、教育實習)聘請指導教師情況一覽表(9)各專業(yè)校外聘請實習(專業(yè)實習、教育實習)指導教師的現(xiàn)場教學的資料 學生教師比例(1)全部學生名冊(2)校內(nèi)非專任教師名冊(3)外聘教師名冊(4)返聘教師名冊(5)客座教授名冊及聘書復印件 教師教學工作量(1)專任教師名冊(2)每學期教師教學工作量(3)周學時≤12專任教師名單 專任教師學歷學位結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表(1)40歲以下專任教師名單及身份證復印件(2)40歲以下已取得學歷、學位名冊(3)40歲以下在讀學歷、學位名冊(4)研究生畢業(yè)證或?qū)W位證原始材料(論文名稱、輔導老師)(5)在讀人員錄取登記等原始材料 專任教師職稱結(jié)構(gòu)(1)高級職稱人員名單、職稱原始材料及復印件(2)中級職稱人員名單、職稱原始材料及復印件(3)專業(yè)帶頭人確認文件 分專業(yè)的專業(yè)課與專業(yè)基礎(chǔ)課責任教師名單(標明是否具有雙師素質(zhì),雙師素質(zhì)教師須標明專業(yè)實踐經(jīng)歷、承擔實踐教學任務(wù)與工作量、參與企業(yè)科研培訓狀況) 兼職教師數(shù)量與結(jié)構(gòu)(1)兼職教師名冊(2)各專業(yè)專業(yè)課與實踐課指導教師名單(3)兼職教師
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