印鑒及證照管理規(guī)定-wenkub.com
2025-10-04 00:18 本頁面
【正文】 、損壞或被盜時，應及時向行政部及公司領導匯報并予以備案，并及時辦理作廢聲明和補刻手續(xù)。，公司付款申請單上要求簽字的領導及會計必須已簽字，且支票已按要求填寫完整。，并登記在《印章使用申請表》上。、使用與審批；，簽字代表必須為公司授權簽字人，如對方要求，非法人簽字人須開具法人委托書，對無相應授權或無法人委托書的合同簽字，將不予使用合同專用章?！队≌率褂蒙暾埍怼?，經部門負責人簽字，報公司領導批示后蓋章；，須經所在部門經理審核后，加蓋公章。 職責 公司公章、管理處部門章、合同專用章由專人負責管理。4 附則 本規(guī)定由集團辦公室負責解釋、修訂。 印鑒停用時須經公司主要負責人批準，及時將停用印鑒交集團辦公室或子公司總經辦（人事行政部）封存或銷毀，建立印鑒上交、存檔、銷毀登記檔案。 印鑒的停用 有下列情況之一，相關印鑒須停用： 公司名稱變動。 因工作事項緊急需蓋公章而主管領導外出無法簽批的，可電話向主管領導說明原因，征得同意后方可用印，事后承辦人應盡快補辦簽批手續(xù)。 各部門使用公司或子公司印鑒，需經公司或子公司主要負責人或其授權人批準；使用部門業(yè)務章，需經部門負責人批準。 上班時間，印鑒必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒必須放入柜中，不得隨意擺放。 印鑒保管人因工作變動移交印鑒時，交接雙方須當面辦理手續(xù)，簽署《印鑒交接表》，注明移交人、接交人、監(jiān)交人（一般為本部門負責人）、移交時間、圖樣等信息。印鑒外出期間，借用人只可將印鑒用于申請事由，并對印鑒的使用后果承擔一切責任。 印鑒保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。 合同專用公章由總經辦（人事行政部）保管（特殊情況可授權保管）。 印鑒的領用 公司印鑒由各指定印鑒保管人到印鑒管理部門辦理領用、登記手續(xù)。公司及各子公司的公章、法定代表人私章、財務專用章及發(fā)票專用章須到集團辦公室備案。 部門章：主要用于部門與部門業(yè)務范圍內的工作文件、聯(lián)系單等。 印鑒的使用范圍 公司公章：主要用于以公司名義對外發(fā)文、經營類的合同、協(xié)議、開具介紹信、報送報表等。子公司總經辦（人事行政部）：負責印鑒刻制的辦理及停用印鑒的管理、銷毀工作。觸犯法律的，移交司法機關處理。使用復印件涉及到用印時，按“印章管理規(guī)定”作業(yè)。 在各種證照的新登記、變更、年檢、注銷過程中各相關部門根據職責，承辦或協(xié)辦對應部分事項和全部事項，辦理完成后，其正本和材料一律交綜合管理部保管。 本規(guī)定由綜合管理部擬制，總經理批準之日起正式執(zhí)行。 綜合管理部是公司證照管理的職能部門。第三篇：證照管理規(guī)定證照管理規(guī)定，盤活公司無形資產， 工商、稅務、國土資源、規(guī)劃局、消防、環(huán)保、外匯、財政、海關等行政機關核發(fā)的： 許可證、執(zhí)照或其他許可證書； 資格證、資質證或其他合格證書； 批準文件或證明文件； 法律法規(guī)規(guī)定的其他行政許可件。 因工作失誤造成證照丟失者，應立即上報主管領導及證照管理部門，并采取補救、防范措施，對責任人扣罰8分，承擔補辦證照的全部費用，并給予行政處分。 在公司注冊的銷售業(yè)務人員借用資格證副本，應由銷售主管部門同意，經總經理（或運營副總）批準后，由銷售部門人員陪同辦理借用手續(xù)。正本借用時需經總經理批準。 榮譽證：公司的榮譽證書、總經理個人的榮譽證書等。3 職責 行政人事部負責公司證照管理。須在3個工作日內將其復印件報行政部備存。 各校區(qū)指定專人對各類證照進行管理，并登記在《印鑒、證照登記表
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