【正文】 ，須報(bào)送復(fù)印件一份至經(jīng)理，原件存放資料室，由資料室進(jìn)行登記備案。5 附件 流程圖：略 表單：《印鑒刻制/銷毀申請(qǐng)表》、《印鑒交接表》、《空白合同、協(xié)議等用印審批表》、《印鑒使用審批單》、《印鑒銷毀審批表》第五篇：印章、印鑒證照管理使用規(guī)程（推薦） 目的根據(jù)公司各類公章、印鑒、證照的作用和使用范圍，規(guī)范公章管理，確保印鑒、各類證照的妥善保管及合理使用。使用公司公章與公司法人代表私章的，均需公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可用印。確因工作需要必須將印鑒帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用審批單》，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人（公司為總裁；子公司為總經(jīng)理。 印鑒的刻制 公司公章、子公司公章的刻制由印鑒需求部門填寫《印鑒刻制/銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理、部門總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審核，報(bào)集團(tuán)辦公室總經(jīng)理審批；合同章、部門章等的刻制由印鑒需求部門提出，經(jīng)部門經(jīng)理審核，報(bào)部門、子公司總經(jīng)理審批；財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章及法定代表人私章的刻制須經(jīng)部門經(jīng)理、區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。 證照如出現(xiàn)損壞或丟失，保管人需立即向部門經(jīng)理和公司副總經(jīng)理報(bào)告，并立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。 認(rèn)證公司授予的管理體系認(rèn)證證書。 《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正本、副本（與正本都具有同等法律效力）、組織機(jī)構(gòu)代碼證、體系認(rèn)證證書等資格證屬公司重要證件，非工作必須，原件不予借用。 借用公章不得超過(guò)八小時(shí)，不得攜公章在公司外過(guò)夜。 各類印鑒不再啟用應(yīng)及時(shí)移交行政部保管，并以書面形式辦理移交手續(xù)。第一篇：印鑒及證照管理規(guī)定北 京 東 方 美 業(yè) 教 育 科 技 有 責(zé) 任 公 司東方美業(yè)規(guī)字（2014）第005印鑒及證照管理規(guī)定1． 2． 目的為明確各類印鑒、證照的管理要求，規(guī)范使用流程，特制定本規(guī)定。 印鑒因改刻等原因致使原印鑒作廢的情況，由印鑒保管校區(qū)將作廢印鑒書面移交至行政部，由行政部統(tǒng)一辦理銷毀手續(xù)。5． 各類證照的管理 各類證照包括各類營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各類稅務(wù)登記證（包括國(guó)稅、地稅）、企業(yè)代碼證及有關(guān)榮譽(yù)證明。 因工作需要必須借用原件時(shí)，正本一般不得借用，副本可借用。 特殊設(shè)備的證照。 擅自翻動(dòng)、復(fù)印或外借公司證照類文件，對(duì)違規(guī)者每次處罰50~100元，后果嚴(yán)重的加倍處罰并酌情給予行政處分。子公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理印鑒刻制事宜。下同）批準(zhǔn)，并指定專人陪同方可借出。 印鑒使用必須建立登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定和未經(jīng)公司、子公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印鑒管理人有權(quán)拒印。適用于公司及各下屬企業(yè)。 財(cái)務(wù)專用章保管、使用與審批，財(cái)務(wù)專用章使用只限于下列情況：公司收到現(xiàn)金需開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)時(shí)；辦理銀行結(jié)算，按銀行要求必須加蓋財(cái)務(wù)專用章的結(jié)算票據(jù)及有關(guān)單據(jù)；新開(kāi)銀行帳戶時(shí)；購(gòu)買發(fā)票、支票、辦理銀行委托書時(shí)?，F(xiàn)場(chǎng)擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。 本規(guī)定自總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。 辦理公司、子公司印鑒蓋章事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人填寫《印鑒使用審批單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，印鑒管理部門領(lǐng)導(dǎo)審核，公司或子公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后連同需蓋章文件一并交印鑒專管員，由其審核材料后用印。 嚴(yán)禁員工私自將公司印鑒帶出公司使用。 子公司總經(jīng)辦（人事行政部）負(fù)責(zé)建立印鑒臺(tái)賬，明確各印鑒管理部門、責(zé)任部門職責(zé)，并定期或不定期對(duì)印鑒的使用、保管進(jìn)行盤點(diǎn)。 保管人員對(duì)即將到期的證照提醒相關(guān)部門及時(shí)辦理驗(yàn)證。 客戶授予的合格供應(yīng)商證書。5 資質(zhì)證的使用辦法 證照管理部門對(duì)資格證應(yīng)建立檔案，注明辦理部門、辦理人、辦理時(shí)間、生效日期、有效截止日期及其它注意事項(xiàng)等有關(guān)內(nèi)容，有效期到期前6個(gè)月通