印鑒及證照管理規(guī)定(存儲版)
【正文】 因機構(gòu)變動需刻制新印鑒時，更換舊印鑒須憑舊印鑒原樣，由管理部門提出申請，經(jīng)公司審批人同意后，到公安機關(guān)辦理刻章事宜。 各印鑒保管人員名單須報印鑒管理部門備案。 印鑒發(fā)生被盜、遺失或異常動用，保管員應(yīng)保護現(xiàn)場，及時向印鑒保管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，配合查處。 印鑒使用管理 對外簽署的合同或協(xié)議，經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代理人在合同或協(xié)議上簽字（或簽章）后方可用印。 印鑒保管員應(yīng)將《印鑒使用審批單》保存好，每年年底交印鑒管理部門匯總存檔。 印鑒銷毀時由子公司聯(lián)系運營管理部監(jiān)督人員，到現(xiàn)場檢查并在印鑒銷毀后簽字證明，《印鑒銷毀審批表》及印鑒銷毀簽字證明需到檔案室存檔。 過程和方法控制 公章保管、使用與審批 。、企業(yè)資質(zhì)證書、各類稅務(wù)登記證（包括國稅、地稅）、各類收費許可證、停車場收費價目表、機動車停車場許可證、企業(yè)代碼證及有關(guān)榮譽證明等。，須報行政部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可辦理，并由行政部登記備案。、發(fā)票、辦理銀行委托書時，內(nèi)容填寫完整且填寫申請單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再加蓋財務(wù)專用章。（1份）進行存檔；財務(wù)管理部保存合同原件（1份）、合同呈報表（1份）；各部門負責對合同簽訂方（法人委托書原件）、申請用章的《合同呈報表》復(fù)印件、合同復(fù)印件（合同多于1份則為原件）、對方相關(guān)資質(zhì)證書和技術(shù)許可證書復(fù)印件進行存檔。 財務(wù)部負責財務(wù)專用章的保管與使用。 印鑒停用時，由印鑒保管部門提出處理辦法，報公司總裁審批后，由集團辦公室或子公司總經(jīng)辦（人事行政部）處理及保管。 嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。 印鑒帶離財務(wù)部門，必須進行登記注明用途，財務(wù)經(jīng)理審核，報區(qū)域財務(wù)總監(jiān)審批。 印鑒保管人因事及休假離崗時，須由部門負責人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。 財務(wù)專用章、法定代表人私章和發(fā)票專用章由區(qū)域財務(wù)總監(jiān)指定各區(qū)域財務(wù)部兩人以上分別保管。 印鑒的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 財務(wù)專用章：主要用于辦理財會業(yè)務(wù)。 證照到期未及時辦理驗證，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重進行行政/經(jīng)濟處分。保管人員負責將證照的正本進行復(fù)印、掃描存盤，復(fù)印件連同正本、副本一起保存。負責證照的申報、登記、變更、年檢、注銷、保管、登記和備案。 因超出審批范圍使用公司證照或各子公司證照者，對責任人扣罰10分，并給予行政處分；造成損失和影響者追究其法律責任。各部門在借用資格證副本的時候都要妥善保管，合法使用。 各借用部門負責提出使用申請?zhí)顚憽蹲C照使用登記表》，部門負責人審核使用范圍，證照管理部門負責核定是否準予使用?，F(xiàn)場擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。 。 印鑒的使用 公司公章的使用 凡以公司名義對外單位出具的具有法人性質(zhì)的書面文件，以及外出聯(lián)系工作證明信、介紹信等均加蓋公司公章。 各校區(qū)指定專人（校區(qū)行政人員）負責印鑒的保管，填寫《印鑒、證照登記表》后報行政部備案。3． 職責 總裁負責公司級印鑒刻制的審批，加蓋公司公章、合同專用章。 各校長負責校區(qū)印鑒、證照使用的審批。因責任人（校區(qū)行政人員）未盡到保管責任的引起以上情況發(fā)生的，視北 京 東 方 美 業(yè) 教 育 科 技 有 責 任 公 司東方美業(yè)規(guī)字（2014）第005情節(jié)及影響的嚴重程度，給與責任人相應(yīng)處罰。 合同專用章的使用 凡以公司名義與外單位和個人簽訂的合同、協(xié)議等具有法人性質(zhì)的書面文體，均需加蓋公司合同專用章。 如需借出公司公章，借用部門（校區(qū)）。須在3個工作日內(nèi)將其復(fù)印件報行政部備存。 榮譽證：公司的榮譽證書、總經(jīng)理個人的榮譽證書等。 在公司注冊的銷售業(yè)務(wù)人員借用資格證副本，應(yīng)由銷售主管部門同意，經(jīng)總經(jīng)理（或運
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