秘書職業(yè)分析-wenkub.com
2024-10-13 19:45 本頁面
【正文】 鄭重承諾，絕不泄露任何關(guān)于參與調(diào)查者的訊息。所以，任何時(shí)候都不要放棄學(xué)習(xí)，也許這是秘書人員，或者是任何一個(gè)職業(yè)的人都必須認(rèn)識到的、最重要的一點(diǎn)。其次，秘書行業(yè)最重視的還是個(gè)人的學(xué)習(xí)態(tài)度，即使是文秘專業(yè)的學(xué)生，在辦公室事務(wù)的處理方面有一定的技巧，但是在實(shí)踐中還是會(huì)有一定的距離，并且，不同的行業(yè)會(huì)有不同的境遇，這一切的好壞決定于你個(gè)人的工作態(tài)度，認(rèn)真踏實(shí)的學(xué)習(xí)，你會(huì)更能適應(yīng)這個(gè)竟?fàn)幖ち业纳鐣?huì)。雖只有高中文憑，但是四十來歲的她有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，曾在私立學(xué)校擔(dān)任老師，大型高級護(hù)理院主管，有多年家俱公司文員工作經(jīng)驗(yàn)，她把這份工作僅僅當(dāng)做當(dāng)下最適合她的職業(yè)來做，在工作中，由于要大量接觸數(shù)據(jù)管理方面的事務(wù)，辦公室的事務(wù)處理在不能熟練掌握office一系列軟件的前提下變得不順心。（二）xx，男，本科學(xué)歷，山東省濰坊市政府某機(jī)關(guān)秘書，在本單位工作已經(jīng)5年，是專業(yè)相關(guān)工作，在熟練掌握財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)技能與熟練office辦公軟件的前提下，在工作中主要面臨的困難是人脈不夠充足，所在崗位的職責(zé)是相關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)工作與辦理領(lǐng)導(dǎo)交待的很多事務(wù)，同樣，作為男生，他并不喜歡他的職業(yè)，覺得當(dāng)代大學(xué)生學(xué)習(xí)的相關(guān)專業(yè)課程用之則有效，并且他認(rèn)為，當(dāng)代大學(xué)生最需要的不僅僅是一顆堅(jiān)持的心與積累經(jīng)驗(yàn)，還要專業(yè)知識以外的其它許多能力需要學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。豐富知識，開闊視野。探討這些特點(diǎn)有利于秘書學(xué)理論與時(shí)俱進(jìn)地自我完善，有利于社會(huì)各界對秘書工作和秘書群體形成公正客觀的認(rèn)識，也有利于秘書工作者充分認(rèn)識自身工作的價(jià)值和個(gè)人的努力方向。二、職業(yè)生涯的壞境分析（一）就業(yè)市場分析：近幾年全國普通高校畢業(yè)生人數(shù)一路攀升，文職人員也是在一直攀升?，F(xiàn)實(shí)中不少人也有這樣的困惑“我是誰，從哪來，到哪去”，在進(jìn)行專業(yè)和職業(yè)選擇時(shí)，這個(gè)問題就更為突出。我們需要深入分析自我性格、心理；秘書職業(yè)生涯規(guī)劃壞境的認(rèn)知；秘書職業(yè)發(fā)展方向、前景、趨勢；制訂、實(shí)施方案?，F(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，知識更新速度加快，因此，秘書人員應(yīng)該具有廣博的科學(xué)文化知識，以適應(yīng)工作的需要。作為新時(shí)期的秘書人員，這種素質(zhì)要求顯得更嚴(yán)格、更全面，甚至更苛刻一些?，F(xiàn)在各行各業(yè)的勞動(dòng)者，都在破除舊的觀念，勇于開創(chuàng)新的工作局面。秘書工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都要求準(zhǔn)確、如實(shí)地反映客觀實(shí)際，從客觀存在的事實(shí)出發(fā)。嚴(yán)守機(jī)密。六、恪守信用，嚴(yán)守機(jī)密 秘書人員恪守信用，就是要遵守信用、遵守時(shí)間、遵守諾言，言必信，行必果。遵紀(jì)守法指的是秘書人員要遵守職業(yè)紀(jì)律和與職業(yè)活動(dòng)相關(guān)的法律、法規(guī)。只有公道正派的秘書人員，才能做到胸襟寬闊，在工作中充滿朝氣和活力。秘書人員不能因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自命不凡、自以為是，要平等地同各職能部門商量工作，虛心聽取他們的意見，在工作中要善于協(xié)調(diào)矛盾，搞好合作。三、兢兢業(yè)業(yè)，甘當(dāng)無名英雄 兢兢業(yè)業(yè)，甘當(dāng)無名英雄，就是要求秘書人員埋頭苦干，任勞任怨。個(gè)人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮（更多地限于建議、獻(xiàn)策等方面）。作為秘書人員忠于職守就是要忠于秘書這個(gè)特定的工作崗位，自覺履行秘書的各項(xiàng)職責(zé)，認(rèn)真輔助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作。要有一定的判斷能力，要有敏感度和預(yù)見性把握好苗頭性、傾向性、動(dòng)態(tài)性的信息,對事物的發(fā)展做出預(yù)測,對市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、市場變化形態(tài)、市場發(fā)展趨勢作出超前判斷,使企業(yè)運(yùn)營順應(yīng)政策和市場的變化趨勢。第三類是通訊軟件。微機(jī)處理和辦公自動(dòng)化能力秘書人員的微機(jī)處理和辦公自動(dòng)化能力,至少需要達(dá)到以下目標(biāo):（1）進(jìn)一步掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。這就要求秘書人員重新學(xué)習(xí),除語言外,要學(xué)習(xí)各個(gè)國家的禮儀和文化,了解他們的國家情況、民族情況、風(fēng)俗習(xí)慣,這樣才有利于開展交際活動(dòng),做好涉外的公關(guān)工作。（5）要了解國際貿(mào)易中通用知識及其國際慣例。這些規(guī)則主要是:（1）貿(mào)易自由化原則。秘書思維的創(chuàng)造力除了從工作實(shí)踐中鍛煉而來、從業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中積累而來之外,還可以從學(xué)習(xí)藝術(shù)、熱愛藝術(shù)和積極參加藝術(shù)活動(dòng)中獲得。特別是在私營企業(yè)中,秘書工作務(wù)“實(shí)”的特點(diǎn)更為突出在大的私營企業(yè)或集團(tuán)公司,由于有外貿(mào)業(yè)務(wù)、海外經(jīng)營業(yè)務(wù),因而這些企業(yè)的秘書不但要制訂工作計(jì)劃、決策方案,還要撰寫市場預(yù)測、各種調(diào)查報(bào)告和論證等文字材料,知識性服務(wù)的內(nèi)容比重更大。外向性知識“入世”后,隨著世貿(mào)組織各國與我國貿(mào)易交往的增多,我國文秘工作者迫切希望拓寬自己的知識領(lǐng)域,增強(qiáng)對外溝通能力。在全球化和WTO下,對于秘書工作創(chuàng)新以及秘書的素質(zhì)的終極要求,就是要求秘書人才應(yīng)該是創(chuàng)造型、復(fù)合型與協(xié)作型。我國多數(shù)秘書人員的知識結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)不合理，這與他們所學(xué)的專業(yè)、年齡、閱歷及思想觀念有關(guān)。（二）秘書界還未形成理論研究的大氣候，客觀上也影響了他們的理論水平的提高。一、我國秘書人員存在的問題隨著我國秘書工作職業(yè)化的推進(jìn)，對秘書人員自身的素質(zhì)也提出了更高的要求。秘書是下級,是配角,是輔助者與服務(wù)者。在全球化和信息化社會(huì)里,怎樣才能將秘書工作做得更好呢?怎樣使秘書工作得到不斷的創(chuàng)新以適應(yīng)全球化呢?這就是我們需要思索和探討的。第二篇
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