秘書職業(yè)分析(文件)
【正文】 員，必須了解和懂得與秘書工作有直接或間接關(guān)系的各項(xiàng)技能。并努力付諸行動。了解自己的情緒；管理自己的情緒；克制自己的情緒。作為一名高等學(xué)院的專科生，要想在畢業(yè)是找到一個好的用人單位，就必須在校時做好準(zhǔn)備，學(xué)好專業(yè)知識、動手技能??（二）用人單位的人才觀與擇業(yè)標(biāo)準(zhǔn):作為優(yōu)秀的文秘，、“悟性”高，、溝通能力，、吃苦耐勞的實(shí)干精神。而且隨著辦公自動化和信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的全面普及,隨著我國建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制和WTO的加入,現(xiàn)代秘書工作加快了與國際接軌、與時代同步的進(jìn)程,呈現(xiàn)出與傳統(tǒng)秘書工作截然不同的職業(yè)特點(diǎn),并朝著職業(yè)化、科學(xué)化、職能強(qiáng)化和任職資格化的趨勢發(fā)展四、簡短的定制、實(shí)施方案短期目標(biāo)：在即將來臨的期末考試，要認(rèn)真?zhèn)淇?、考試時認(rèn)真作答，希望在期末考試成績得優(yōu)。畢業(yè)時找到一個有發(fā)展前景的企業(yè)。它在輔助各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。（三）xx，女，西門子（中國）有限公司辦公助理，?？茖W(xué)歷，在公司主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)銷、文檔管理、上傳服務(wù)器數(shù)據(jù)、倉庫管理、會議安排、客戶接待、辦公管理。二、秘書職業(yè)分析（一）性別差異導(dǎo)致對待態(tài)度不同其實(shí)從上面的情況可以看出，男性在對待秘書行業(yè)時，并沒有太大的興趣，只是為了生存而從事這個職業(yè)，男性偏向于有挑戰(zhàn)性、待遇豐厚的工作，而女性較之而言偏向于安穩(wěn)，在處理辦公室事務(wù)方面也各有千秋，但是在傳統(tǒng)企業(yè)來講，秘書職業(yè)主要還是以女性居多。（三）好的職業(yè)生涯與規(guī)劃能更好的引導(dǎo)你的一生有人說：秘書是一個吃青春飯的行業(yè)，秘書行業(yè)確實(shí)是要求形象氣質(zhì)佳，但是不完全是長相好、面貌年輕就是好的，重點(diǎn)還是在于氣質(zhì)好，所以修煉氣質(zhì)是每個文秘專業(yè)學(xué)生的必修課。調(diào)查問卷您好！我是重慶市工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專業(yè)的學(xué)生。感謝您的支持！基本信息姓名：性別：職位：學(xué)歷：公司名稱：如家快捷您從事本職業(yè)的時間有多長了？（）A：0——2年B：3——5年C：6——8年D：8年以上您現(xiàn)在所就職崗位是您專業(yè)相關(guān)的么？（）A：是本專業(yè)工作B：專業(yè)相關(guān)工作C：與專業(yè)無關(guān)D：無法判斷您所就職崗位需要哪些職業(yè)技能？（）AB：熟練office辦公軟件CD：該崗位需要多少工作經(jīng)驗(yàn)？（）A：0—2年B：2—4年C：4—6年D：6年以上您的工作中需要哪些人接觸？（）A：客戶B：公司員工、同事C：政府工作人員D：其他：您在工作中主要面臨的困難是什么？ABC：您的工作主要職責(zé)是什么？A：管理公司財(cái)務(wù)BCD：您是否熱愛您的工作？（）A：我把工作當(dāng)做興趣B：這僅僅是職業(yè)C：為了生存而為之D：沒感覺您覺得當(dāng)代大學(xué)生學(xué)習(xí)的相關(guān)專業(yè)課程是否有用？()A：非常有用B：用之則有效C：不一定D：無用1您覺得當(dāng)代大學(xué)生最需要什么？AB：努力學(xué)習(xí)CD：感謝您的參與！祝您工作順利！。使廣大在校大學(xué)生和即將涉足社會的大學(xué)生能明確自身定位，明確本專業(yè)社會工作的專業(yè)技能。三、（一）秘書人員應(yīng)具備的素質(zhì)：身體素質(zhì)，心理素質(zhì)，思想素質(zhì)：理論知識，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，辦事能力（公文寫作以及office軟件等）：社會科學(xué)，自然科學(xué)，外語（二）秘書人員應(yīng)具備的能力四、此次活動小結(jié)在尋找調(diào)查對象應(yīng)該是最難的方面，但是任何不會的事情只要你努力的想方法去解決它，就會有辦法使你做的更好。首先，在當(dāng)今社會，確實(shí)有很多非文秘專業(yè)的人在從事秘書工作，但是，隨著時代的發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)越來越重視秘書的專業(yè)化，所以，就長遠(yuǎn)來講，秘書行業(yè)是一個很有發(fā)展?jié)摿Φ摹＃ㄋ模﹛x，女，重慶美每家俱有限公司辦公室文員，高中學(xué)歷，在公司主要負(fù)責(zé)訂單處理、財(cái)務(wù)報(bào)銷、文檔管理、倉庫管理、客戶接待、辦公管理，是一個小公司標(biāo)準(zhǔn)的全方位秘書。一、調(diào)查人員（附調(diào)查表）（一）xx，男，如家快捷酒店助理，本科學(xué)歷，在公司工作近一年來主要負(fù)責(zé)客服方面的助理工作與做出公司財(cái)務(wù)報(bào)告，在大學(xué)所學(xué)專業(yè)與助理無關(guān)，認(rèn)為能勝任這個職位主要是因?yàn)樽约狠^強(qiáng)的學(xué)習(xí)意識和學(xué)習(xí)能力，在大學(xué)所學(xué)習(xí)的專業(yè)知識與工作并沒有直接的聯(lián)系，并且，作為男生而言，對助理這一職務(wù)并沒有太大的興趣，完全只是為了生存才從事這個職業(yè)，正因?yàn)榕d趣不夠，在工作中最大的困難是管理知識匱乏,知識面不夠?qū)挘Ｍ髮W(xué)生最重要的是要有一顆堅(jiān)持的心。參考文獻(xiàn)《職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)》和《韋氏秘書手冊》第五篇：秘書職業(yè)調(diào)查報(bào)告專題秘 書職業(yè)指導(dǎo)老師：調(diào)查人：班級： 學(xué)號： 調(diào)查報(bào)告秘書在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ)，也是最重要的崗位之一，其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。中期目標(biāo)：在大學(xué)三年里，把能拿到的、能考得到的證書都拿到手，認(rèn)真總結(jié)在校期間頂崗實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，假期在外打工經(jīng)歷。當(dāng)前我國秘書行業(yè)正呈現(xiàn)出一些既不同于其他行業(yè)、又不同于本行業(yè)其他時期的明顯特點(diǎn)：（1）秘書工作職業(yè)化；（2）秘書工作專業(yè)化；（3）資格認(rèn)定制度化；⑷ 從業(yè)人數(shù)擴(kuò)大化；⑸ 商務(wù)秘書女性化；⑹ 勞動成果隱
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