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秘書職業(yè)分析(完整版)

2025-10-16 19:45上一頁面

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【正文】 等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。比如,秘書優(yōu)秀的工作表現(xiàn)獲得相應的評價、秘書的薪酬得到晉升等等。具有堅定的信念。(三)情感意志要求。日趨激烈的全球經濟一體化,更有被某些人稱之為“狼來了”的WTO。入世后的企業(yè)秘書,應從知識結構和層次上提高自己的素養(yǎng),了解世貿組織原則及其相關法律法規(guī),使自己的工作模式與國際接軌。(三)工作能力不強。高素質秘書人才就其知識層面和技術層面而言,主要表現(xiàn)在以下兩點:(一)知識層面上看:復合性知識“入世”之后,我國的企業(yè)特別是私營企業(yè)從提高效率、節(jié)省開支出發(fā),往往要求秘書要一專多能:既能撰寫文稿又能處理文書,既會使用電腦又懂外語,既能管理好內部事務又能勝任公關、洽談業(yè)務。無論是私企、國企、外企還是黨政部門,“入世”后其秘書工作的實務性只會愈來愈強,而決不會愈來愈弱。(2)非歧視原則。秘書角色意識的變化能力的提高秘書的角色意識是指秘書人員以自己所擔任角色的社會地位、身份及行為模式、規(guī)范的整體認識和判斷。(3)掌握電子商務知識及其操作技巧,提高迅速反應能力。要有強烈的事業(yè)心和責任感,不擅權越位,不摻雜私念,不瀆職。秘書工作性質,決定其工作主要是實干。熱情服務。遵守時間,領導找秘書人員匯報工作,秘書人員不準遲到。秘書人員無論是搜集信息、匯報情況、提供意見、擬寫文件,都必須端正思想,堅持實事求是的原則。是否具有良好的素質,對于做好領導秘書工作是一個非常重要的問題,也是評價一位秘書人員是否稱職的基本依據(jù)。并努力付諸行動。作為一名高等學院的專科生,要想在畢業(yè)是找到一個好的用人單位,就必須在校時做好準備,學好專業(yè)知識、動手技能??(二)用人單位的人才觀與擇業(yè)標準:作為優(yōu)秀的文秘,、“悟性”高,、溝通能力,、吃苦耐勞的實干精神。畢業(yè)時找到一個有發(fā)展前景的企業(yè)。(三)xx,女,西門子(中國)有限公司辦公助理,??茖W歷,在公司主要負責財務報銷、文檔管理、上傳服務器數(shù)據(jù)、倉庫管理、會議安排、客戶接待、辦公管理。(三)好的職業(yè)生涯與規(guī)劃能更好的引導你的一生有人說:秘書是一個吃青春飯的行業(yè),秘書行業(yè)確實是要求形象氣質佳,但是不完全是長相好、面貌年輕就是好的,重點還是在于氣質好,所以修煉氣質是每個文秘專業(yè)學生的必修課。感謝您的支持!基本信息姓名:性別:職位:學歷:公司名稱:如家快捷您從事本職業(yè)的時間有多長了?()A:0——2年B:3——5年C:6——8年D:8年以上您現(xiàn)在所就職崗位是您專業(yè)相關的么?()A:是本專業(yè)工作B:專業(yè)相關工作C:與專業(yè)無關D:無法判斷您所就職崗位需要哪些職業(yè)技能?()AB:熟練office辦公軟件CD:該崗位需要多少工作經驗?()A:0—2年B:2—4年C:4—6年D:6年以上您的工作中需要哪些人接觸?()A:客戶B:公司員工、同事C:政府工作人員D:其他:您在工作中主要面臨的困難是什么?ABC:您的工作主要職責是什么?A:管理公司財務BCD:您是否熱愛您的工作?()A:我把工作當做興趣B:這僅僅是職業(yè)C:為了生存而為之D:沒感覺您覺得當代大學生學習的相關專業(yè)課程是否有用?()A:非常有用B:用之則有效C:不一定D:無用1您覺得當代大學生最需要什么?AB:努力學習CD:感謝您的參與!祝您工作順利!。三、(一)秘書人員應具備的素質:身體素質,心理素質,思想素質:理論知識,實踐經驗,辦事能力(公文寫作以及office軟件等):社會科學,自然科學,外語(二)秘書人員應具備的能力四、此次活動小結在尋找調查對象應該是最難的方面,但是任何不會的事情只要你努力的想方法去解決它,就會有辦法使你做的更好。(四)xx,女,重慶美每家俱有限公司辦公室文員,高中學歷,在公司主要負責訂單處理、財務報銷、文檔管理、倉庫管理、客戶接待、辦公管理,是一個小公司標準的全方位秘書。參考文獻《職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導》和《韋氏秘書手冊》第五篇:秘書職業(yè)調查報告專題秘 書職業(yè)指導老師:調查人:班級: 學號: 調查報告秘書在企業(yè)中屬于最基礎,也是最重要的崗位之一,其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。當前我國秘書行業(yè)正呈現(xiàn)出一些既不同于其他行業(yè)、又不同于本行業(yè)其他時期的明顯特點:(1)秘書工作職業(yè)化;(2)秘書工作專業(yè)化;(3)資格認定制度化;⑷ 從業(yè)人數(shù)擴大化;⑸ 商務秘書女性化;⑹ 勞動成果隱蔽化。讓我們贏在起點!一、自我性格、心理分析,塑造秘書完善人格古人云:知人者智,自知者明。秘書工作頭緒繁多、涉及面廣,要求秘書人員有盡可能廣博的知識,做一個“通才”和“雜家”。勇于創(chuàng)新。秘書人員要嚴格遵守諾言,一經允諾的事情就要盡力辦到,遇到曲折變化,要事先說明原因,使人信服。五、遵紀守法,廉潔奉公,不假借領導名義以權謀私遵紀守法、廉潔奉公,是秘書人員職業(yè)活動能夠正常進行的重要保證。四、謙虛謹慎,辦事公道,熱情服務 謙
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