秘書的職業(yè)角色ppt課件(完整版)
【正文】 ? 教學(xué)目標(biāo)： １、了解秘書的涵義和職業(yè)特征 ２、了解秘書工作的內(nèi)容、要 求、特點(diǎn)和作用 ? 教學(xué)重點(diǎn)： 秘書工作的要求和特點(diǎn) ? 教學(xué)難點(diǎn)： 怎樣發(fā)揮秘書的特點(diǎn)、作用， 做個(gè)合格的秘書、成功的秘書 第一節(jié) 秘書的涵義和職業(yè)特征 ? 一、秘書的涵義 ? 商務(wù)秘書，既是指職位（職業(yè)），也是指人?！? 二、秘書的類別和層次 ? 類別： 從組織形式上看： 公務(wù)秘書、私人秘書 。（性別比例） 第二節(jié) 秘書工作的內(nèi)容、 要求、特點(diǎn)和作用 ? 一、主要工作內(nèi)容（ 信息工作 —— 接收信息、 記錄信息、整理信息、發(fā)出信息） 1）文書工作 （記錄、撰寫、制作、處理等）； ? 打字（快、 準(zhǔn)、格式正確 ） ? 速記（手寫、電腦） ? 校對(duì)；復(fù)制 …… 2）檔案管理 （歸檔、鑒定、管理、提供等）； 3）會(huì)議組織 （準(zhǔn)備、記錄、文件、善后等
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