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辦事處管理制度-wenkub.com

2024-10-13 12:24 本頁面
   

【正文】 第十三條 應向四川省百縣千城投資有限公司繳納如下費用:一次性繳納的辦事處保證金:企業(yè)類辦事處5萬元,個人類2萬元;四川省百縣千城投資有限公司有權根據(jù)情況對相關費用進行調整。第十二條申請成為四川省百縣千城投資有限公司(辦事處)的程序(一)向四川省百縣千城投資有限公司提交下列資料:1.關于加入四川省百縣千城投資有限公司的申請書(加蓋公章); 2.公司簡介(加蓋公章);3.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)復印件(加蓋公章); 4.稅務登記證(副本)復印件(加蓋公章); 5.組織機構代碼證(副本)復印件(加蓋公章); 6.企業(yè)法人身份證復印件(加蓋公章);7四川省百縣千城投資有限公司認為需要提供的其他文件。(二)辦公場所外觀要求辦公場所須設置在通風采光條件良好、位置醒目的地方,入口處外墻懸掛四川省百縣千城投資有限公司制作的統(tǒng)一格式的“四川省百縣千城投資有限公司”銅牌,并在室內醒目位置懸掛《四川省百縣千城投資有限公司授權范圍》、《四川省百縣千城投資有限公司入市流程圖》。第七條(辦事處)應對交易商的交易行為進行風險控制辦事處作為四川省百縣千城投資有限公司市場開發(fā)部門,應協(xié)助公司對其所開發(fā)交易商的交易行為進行風險控制,具體如下:(一)有義務每天對其開發(fā)交易商進行風險提示,在客戶長期保持高持倉的情況下,督促客戶進行倉位控制;(二)若被四川省百縣千城投資有限公司公開批評累計達到3次的,四川省百縣千城投資有限公司有權撤銷其授權資格。企業(yè)類辦事處,即根據(jù)四川省百縣千城投資有限公司授權,為交易商和合格現(xiàn)貨投資者提供所有四川省百縣千城投資有限公司代理上市品種的市場推廣和交易服務的企業(yè)類法人;個人類,即根據(jù)四川省百縣千城投資有限公司授權,成為四川省百縣千城投資有限公司居間人,從事所有上市品種市場推廣和交易服務的個人。為規(guī)范四川省百縣千城投資有限公司和(辦事處)的行為,加強對(辦事處)的管理,制定四川省百縣千城投資有限公司(辦事處)管理辦法(以下簡稱本辦法)。社區(qū)主任(書記)要確實負起責任,強化紀律觀念,做到令行禁止,對違反規(guī)定的社區(qū)負責人或其他工作人員,將按照有關規(guī)定追究其責任。單次支出不超過**(含**)元的,由主任審核,分管領導簽批后支出;單次支出金額超過**元不超過**0(含**0)元的,經主要領導和分管領導討論同意后,主任審核,分管領導簽批,書記審定后支出;單次支出金額超過**0元不超過50000(含50000)元的,由民主理財小組審核同意后按上述流決定后方可正式簽訂。第二章收入管理第四條辦事處的各項收入一律納入財政統(tǒng)一核算,做到一個漏斗向下,一個銀行開戶,一個賬戶管理。,負責分公司(辦事處)貨款收訖、應收款記錄與催收工作。,積極發(fā)展有潛質的客戶;注意開發(fā)并維護工程客戶及VIP客戶。,并對經銷商的經營活動進行指導(庫存、訂貨、展示、售后服務等),幫助經銷商對經營目標進行分解,提出完成目標的建議,主動向經銷商做新產品的賣點介紹、產品宣傳工作,保證新產品得以順利推廣。二、任用原則:由營銷中心派出,或由營銷(客服)總監(jiān)授權當?shù)卣衅钢苯由霞墸悍止究偨浝恚ㄞk事處經理)(辦事處經理)制定銷售目標計劃和目標分解計劃,完成分公司總經理(辦事處經理)下達的銷售綜合目標,提出促銷建議。制定分公司(辦事處)的費用預算計劃,負責費用的控制與現(xiàn)金收付的簽發(fā)及監(jiān)督。保持本轄區(qū)市場網(wǎng)絡建設的合理性與秩序性。五、分公司(辦事處)組織結構設置(注:在不設分公司(辦事處)的區(qū)域內,即分公司總經理(辦事處經理)所轄不含虛線內崗位)第二章分公司(辦事處)崗位責任制度一、分公司總經理(辦事處經理)崗位職責任用原則:由營銷中心派出直接上級:營銷(客服)總監(jiān)傳達、分解、落實營銷(客服)總監(jiān)下達的公司政策與任務。三、管理總則分公司(辦事處)管理應納入營銷中心管理系統(tǒng),員工的思想和行為必須符合公司和營銷中心的要求和規(guī)范;明確分工、職責與權限,實行激勵考核制度,逐步形成一套管理嚴密、運作科學、務實高效的管理體系。有以上情形之一者,解除勞動合同。垃圾收運工將收集車輛亂停亂放的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,對各垃圾點、坑、箱、桶垃圾清運不徹底或沿路拋灑垃圾的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個月內出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動合同。環(huán)衛(wèi)工人如有特殊情況需請假者,必須履行請假手續(xù),請假期間不享有工資。嚴格遵守作業(yè)時間,按時上下崗,嚴禁醉酒上崗,嚴禁脫崗、坐崗,嚴禁私自換崗。垃圾收運工每天要認真收運轄區(qū)垃圾,做到垃圾日產日清,嚴禁拋灑垃圾。普掃時間安排:夏秋季(4月10月)每天必須在早上7:00前清掃完畢,冬春季(11月次年3月)每天必須在7:30分前清掃完畢,普掃時2名環(huán)衛(wèi)工人必須同時參加。一、工作職責清掃保潔實行“一掃常?!惫ぷ髦坪汀拔鍍簟薄ⅰ拔逶鼻鍜弑嵸|量標準。(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員負擔。違者按相關規(guī)定罰款50元/次。油箱以及后視鏡等設備,有異常情況必須匯報上級。,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉移業(yè)務給他公司謀取私利。6 .在工作中,搞好團結協(xié)作關系,共同完成銷售任務。,服從公司的工作安排,根據(jù)市場情況制定下期市場操作計劃,確定主攻方向和目標。新業(yè)務員試用六個月后仍不能通過業(yè)務考核的,做自動離職處理。二、業(yè)務員薪酬管理條例:新業(yè)務員到公司正式報到需帶身份證原件、畢業(yè)證原件、1張身份證復印件、1張畢業(yè)證復印件、1張個人簡介、1張駕駛證復印件。嚴格執(zhí)行公司的各項銷售計劃、行銷策略,如若發(fā)現(xiàn)業(yè)務員私自扣下給予客戶的贈品與優(yōu)惠的情況,銷售贈飲品的,經查實一律辭退。月總結于每月3日前上交辦事處,遲交/不交,罰款30元/次。辦事處管理制度11為提高辦事處業(yè)務員工作責任心,端正工作態(tài)度,扭轉當前業(yè)務開展的不利局面,達到提升業(yè)務員綜合素質,提高工作績效,開創(chuàng)業(yè)務工作的新局面的目的。2)按照會計法規(guī)的有關規(guī)定,以上涉及到有關檔案及票據(jù)資料的保管期限應不少于5年。凡在13日之后的匯款均算作未回款。3)上述款項中的現(xiàn)金部分由相關主管人員直接到銀行匯款給派出公司的帳戶,支票收入在支票有效期內前3天交回財務部。如有特殊情況須將發(fā)票留在客戶處的20xx元以下在征得辦事處主管人員同意后,須填寫發(fā)票回執(zhí)由客戶簽字。不允許不簽定合同即開具發(fā)票。的實際運營中不斷補充并完善,現(xiàn)執(zhí)行中遇有規(guī)定不到之處,相關人員應本著盡職盡則的精神予以彌補解釋權:本制度的解釋權及修改權在**國際南方大區(qū)財務中心細則合同管理1)各辦事處業(yè)務部使用派出地公司的業(yè)務合同,以派出地法律部的合同編號確認,加蓋派出地公司的合同專用章,對外簽訂的合同須一式三份,即一份為客戶方,一份業(yè)務部門存檔,一份公司財務部存檔。勞動保險的統(tǒng)籌比較困難,轉移及接受容易對員工利益造成損失。方法二:因各地情況不一樣,同樣外派出去的員工可能會因為所派地區(qū)的業(yè)務開展難易程度不同而產生調換工作區(qū)域的想法。因公司主要根據(jù)業(yè)績決定日常的開銷,在費用上更容易控制。二、另一種方法就是由總公司派人員到駐外辦事處工作,派出去人員的工資、福利、社會保險均由總公司負責,同時給予外派人員一定的業(yè)務提成。即辦事處負責人直接對公司負責,同時負責本辦事處的人員招聘、工資發(fā)放、日??己说?,對駐外辦事處招聘人員總公司擁有監(jiān)管權,被聘人的個人資料及辦事處對他的考核方案必須報總公司人事部門備案,財務監(jiān)督執(zhí)行。對當年發(fā)生的暫存、暫付,原則上必須在當年處理完畢。規(guī)范固定資產的管理,對固定資產實行財物分管,對新增或報廢的資產及時登記和核銷。辦事處財政資金必須嚴格劃分界限,分別記賬和核算,嚴禁資金擠占。財產添置等必須報街道黨政辦,經領導討論決定,報財政局,實行政府采購。上專項結余,應當用于上結轉項目的支出,上凈結余,應當用于下需要安排的支出。所有收入繳入街道財政專項資金專戶。四、辦事處工作人員應確保監(jiān)控攝像頭設備的完好,發(fā)現(xiàn)損壞應及時通報總經辦進行維修,確保設備正常運行。辦事處管理制度7為了加強辦事處的安全保衛(wèi),維護辦事處的財產安全以及減少和預防各類安全事件的發(fā)生,對公司的電子監(jiān)控設備管理特作如下規(guī)定:一、總經辦負責監(jiān)控工作的領導、管理、檢查和考核。 (5)防中毒,防窒息,正確選用滅火劑,盡可能站在上風向,必要時要帶面具。1火災事故的搶救原則(1)報警早,損失小,報警要沉著冷靜,及時,準確。 (6)高溫和有腐蝕性的場所,其電線及電氣線路應使用暗線、防腐線。電力網(wǎng)不準超負荷運行。 (4)義務消防隊成員對本單位不符合防火安全的現(xiàn)象,有權向主管負責人提出建議和批評。防火安全,人人有責,全體干部職工必須注意防火安全,對火災危險現(xiàn)象及行為均應進行嚴肅的斗爭。 (4)研究和布置本區(qū)域的防火安全工作,定期進行檢查。防火負責人職責(1)負責本區(qū)域的防火安全工作,執(zhí)行上級有關指示和規(guī)定。防火安全工作要本著“誰主管,誰負責”的原則,逐級落實責任制。對區(qū)域內所有零售商都要拜訪、跟進到位;④業(yè)務人員在自身區(qū)域中要不懈地開展形象工程,在人流量大的場所盡可能多做門頭、燈箱或戶外廣告;⑤監(jiān)督、指導區(qū)域內促銷小姐的工作,并對促銷小姐的工作做出月評估;⑥協(xié)助零售終端做好本公司手機的銷售工作,提高終端銷售能力;⑦遵守業(yè)務規(guī)范及公司其它規(guī)章制度,努力完成公司下達銷售指標。促銷員的規(guī)范參見“促銷員管理細則”。如因銷售網(wǎng)絡或其它特殊原因要在他人區(qū)域內聯(lián)系業(yè)務時,必須事先與該區(qū)域業(yè)務人員溝通,解釋說明原因,以保持行為、口徑的一致。F、下月工作重點及具體工作安排??偨Y內容應包括:A、每月區(qū)域銷售情況統(tǒng)計、分析B、本月終端建設所做的具體工作、取得的收效。d)交通、運輸?shù)陌才?,和政府相關部門關系協(xié)調。D、交流、討論工作阻礙的解決方案。C、市場動態(tài)信息的反饋、交流。D、物料的收發(fā)、保管由專人負責,負責人應保證做到賬、物相符。倉庫管理A、庫房的39。B、所有打印資料經負責人同意統(tǒng)一由文員打印。C、辦事處上報、反饋公司的文件均需辦事處主任閱后簽名方可上報。密經檔案需經辦事處主任同意后方可取閱。違反以上規(guī)定者一次罰款10元,辦事處將該記錄每月5日前報公司,由當月工資中扣除。C、不能隨地吐痰、亂扔雜物。以上考勤制度中涉及的罰款和獎金、補貼等福利的扣罰均由辦事處將相關記錄報至公司,由公司具體執(zhí)行。工資、獎金、補貼計算到離職日,離職三天內一次性發(fā)放。A、主動請辭:試用期滿后,員工主動離職需提前15日通知公司,經辦事處主任及公司領導批準后,到期辦理離職手續(xù)和工作交接。D、連續(xù)三天曠工則視為自動離職,公司不給予任何補償。C、一個月累計遲到或早退3次(含3次)以上者,另扣除當月獎金10%。E、請事假需提前二天申請(特殊情況除外),事假期間交通補助、伙食補助不予發(fā)放。病假、事假A、請病假或事假均需填寫請假單(附件1),病假則需附上國家正式醫(yī)療機構出具的病假單或診斷證明。,將各辦事處考勤表催要收齊后,打包發(fā)送人力資源中心進行當月考勤審核。:如辦事處人員請假類型屬于加班調休,人力資源中心在收到《請假單》后,對該人員調休天數(shù)和調休日期進行記錄,并核對該人員現(xiàn)有累計加班天數(shù)?!都影嗌暾埍怼返耐瑫r,發(fā)人力資源中心進行加班申請的備案。具體申請流程如下:說明:,每周加班申請表由辦事處需加班人員提出申請后,由銷售內勤統(tǒng)一進行整理匯總后以辦事處為單位提報上交。6. 公司每月考勤提報時間為每月28日;考勤提報周期為:上月的25日至本月的24日。,周六上班計發(fā)加班工資,加班天數(shù)按如下公式計算:每月標準出勤天數(shù)=按照每周五天工作制計算的天數(shù);每月滿勤天數(shù)=按照每周六天工作制計算的天數(shù);應計發(fā)加班費天數(shù)=每月滿勤天數(shù)-每月標準出勤天數(shù)實際計發(fā)加班費天數(shù)=實際出勤天數(shù)-每月標準出勤天數(shù):周一至周五10月1日至04月30日,8:30~17:00,中午12:00~13:00午休時間05月1日至09月30日,8:3017:30,中午12:00~13:30午休時間周六9:00~17:00,中午12:00~13:00午休時間如因特殊情況需調整作息時間的辦事處,需報營銷中心和人力資源中心批準備案后,方可執(zhí)行新的作息時間。(一)辦公場所應保持整齊、衛(wèi)生;(二)墻上不亂張貼,辦公桌、窗臺、柜頂、沙發(fā)、茶幾要整潔;(三)文件柜內按檔案管理要求存放文件資料;(四)嚴禁隨地吐痰和丟紙屑、垃圾。六、通訊要求。四、出差報告規(guī)定。凡會議主持人宣布開會后進入會場的人員,一律視為遲到。其他會議必須向召集會議的有關辦事處領導請假。工作日除星期五下午外,其他上班時間不得安排文體活動,確有特殊情況需要安排的,必須報辦事處主要領導同意;(三)不在上班時間打電子游戲、上網(wǎng)聊天、看電影、炒股、買賣基金;(四)不在工作日午間飲酒;(五)不無故關閉通訊工具。辦事處管理制度3一、作息要求。不得將親友或無關人員帶入工作場所或住宿區(qū)域留宿。人員外出時應當門窗上鎖,確保安全。五、財物安全管理財產管理采用“誰使用,誰負責”的原則。使用明火結束后,待確定無火災隱患后方可離開。禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。遇管道阻塞,水籠頭破損,水管破裂等情況,應當讓維修人員維修,排除故障,保證正常用水。負責收集、整理、反饋當?shù)厥袌鲂畔⒓巴袠I(yè)競爭品牌的營銷動態(tài),并負責當?shù)劁N售渠道的管理工作。辦事處對所轄區(qū)域總部產品的售前、售中、售后服務,處理客戶和消費者的投訴。第四篇:辦事處管理制度辦事處管理制度辦事處管理制度1根據(jù)總部的營銷方案,承擔總部下達的銷售任務,并組織銷售人員的工作分配。216。 粘貼樓層貼促銷 216。 代理商店面外做一些宣傳活動,如:用促銷光碟、視聽軟件、產品宣傳單頁、海報等各種宣傳資料進行傳播。:216。,促銷人員應明確崗位職責,統(tǒng)一穿著工裝、整潔大方,精神飽滿、服務熱情。,包括客戶的基礎信息、分銷渠道、庫存量信息、月購量
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