駐外辦事處管理制度手冊-wenkub.com
2024-11-15 07:08 本頁面
【正文】 總之，兩種方法是各有利弊，但無論使用哪種方法目的都是要開展業(yè)務(wù)，發(fā)展客戶，開拓市場，因此，無論實行哪種方法，都需要辦事處定期利用各種途徑向公司匯總客戶資料，定期向公司匯報業(yè)務(wù)開展進度。因各地情況不一樣，給外派出去的員工的工資、福利待遇就不會相同，因此，公司就需要針對不同地區(qū)的情況來制定不同的工資、福利考核辦法。方法二：由于辦事處人員均為公司外派出去的，因此相對于在外招聘的來講，穩(wěn)定性較好，客戶資料及市場也就相對來說比較穩(wěn)定。這樣，外派辦事處人員直接由總公司管理，即人事管理和業(yè)績考核由總公司負責(zé)考核管理，而對于日常的考勤等管理由辦事處自行考核。總公司對辦事處的主要考核在于業(yè)績考核，根據(jù)業(yè)績決定辦事外日常的費用開銷。面動成體當(dāng)酒店的知名度達到比較理想的程度之后，我們便可以推出更多種靈活的經(jīng)營理念，營銷方案，屆時便是從賣服務(wù)、賣環(huán)境、轉(zhuǎn)換為賣品牌、賣品質(zhì)。五、切入點我們本著“點動成線，線動成面，面動成體”的戰(zhàn)略方案。（此項費用在營運一年之后，可以一大包的形式包干）③電腦、打印機、傳真機、辦公用品、裝修、雜費等一次性投入約2萬元第一年約投入： 酒店客房均價約488元； 247。④廣告拓展通過辦事處可與當(dāng)?shù)孛襟w及電視臺建立合作關(guān)系，并向社會發(fā)布廣告，避免了因地域差異導(dǎo)致的媒體選擇不當(dāng)，并且予以監(jiān)督等避免發(fā)布時間不符、發(fā)布效果不佳等不利因素的產(chǎn)生。辦事處職員應(yīng)選擇當(dāng)?shù)貭I銷業(yè)務(wù)熟練對當(dāng)?shù)厥袌隽私獾娜藛T，可以更事半功倍的完成工作，也可以節(jié)省住宿和其他補助方面的開支。營銷部本著為提高酒店的客房、會議室、餐飲、康樂野浴、石門漂流等主營營業(yè)收入，酒店就必須要在沈陽、大連、鞍山、撫順等省內(nèi)主要城市設(shè)立駐外辦事處，辦事處要有針對性的開發(fā)培育地區(qū)性旅游及會議培訓(xùn)市場，為酒店廣結(jié)客源廣招財路，并且可以最大限度的樹立酒店品牌形象，挖掘潛在客源市場，為酒店進一步提高收益奠定穩(wěn)定的市場基礎(chǔ)。1辦事處經(jīng)理登記本處的“備用金”《現(xiàn)金日記》賬本，每月一號將《公司駐外辦事處營銷費用月報表》上報公司財務(wù)。因公辦事，一律乘公交車，如急需時可乘的士，單程不得超過20元，并備注地點及事項。辦事處經(jīng)理對招待費的支出，月控制額在500元以內(nèi)，憑實際發(fā)票報銷。如業(yè)務(wù)急需，臨時要加大借款，借款人在不能回公司的情況下，借款單以電子書寫方式，請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財務(wù)按批準(zhǔn)的金額由銀行匯到其指定的賬戶。（7）嚴禁辦事處人員私自直接向客戶收取貨款、結(jié)款、或借支現(xiàn)金。（4）辦事處的業(yè)務(wù)人員必須保持良好的精神狀態(tài)、得體的言談舉止。（2）自覺遵守公司的各項規(guī)章制度，維護公司形象與利益，規(guī)范操作，不得有違法亂紀(jì)的行為。（3）嚴格執(zhí)行公司制度，如實填寫各項報表，嚴禁弄虛作假，嚴禁做有損公司利益的事。一：辦事處的工作職能（1）負責(zé)當(dāng)?shù)嘏c周邊市場的開拓，客戶資源的開發(fā)與管理。《辦事處業(yè)務(wù)員每月銷售及收款明細表》必須在次次次月5號前傳真至公司。，必須在兩天內(nèi)據(jù)實填寫報銷單呈辦事處主管審核（相關(guān)的單據(jù)附在報銷單后），無誤后方可報銷。收款收據(jù)若有作廢，必須三聯(lián)同在并注明作廢字樣。業(yè)務(wù)提成比例表：收款時間長短比例表：、補數(shù)、扣款都應(yīng)扣除業(yè)務(wù)員相應(yīng)的提成。銷售費用按銷售額實行費用提成制（比例另訂）。：公司統(tǒng)一承租，費用由公司承擔(dān)。2）固定電話和網(wǎng)絡(luò)費：據(jù)實實報實銷（辦事處主管要嚴格管制，長話短說，杜絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的通話）。第七條 第七條辦事處車輛管理：參照司機崗位職責(zé)部分的相關(guān)車輛管理條款 第八條 第八條辦事處費用管理：公交車費憑車票報銷，市內(nèi)的士車費必須說明原因后方可報銷（辦事處要加強管制），長途汽車票、火車票、飛機票等必須事先向公司申請批準(zhǔn)后予以報銷。保證賬物一致。如若遇到相關(guān)責(zé)任人外出不能及時簽字的，應(yīng)有電話口頭的方式授權(quán)，貨物方可出庫。發(fā)生問題不得隨意更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫，多入庫。5）若有特殊情況或有潛力的客戶在辦事處主管全盤考慮和衡量做特案處理后予以送貨到廠。：1）在同客戶確定價格時，業(yè)務(wù)員必須明確是否送貨到廠。：1）辦事處客戶的收款除直接匯到公司指定的賬戶外，一律由辦事處主管負責(zé)收款。超過2萬元以上，才能實行月結(jié)，月結(jié)期限最長不能超過一個月。2）業(yè)務(wù)員對外報價前應(yīng)先弄清客戶的貨款結(jié)算方式、月銷售量、競爭程度、是否開票、是否送貨到廠及與辦事處倉庫路途遠近等要素，再根據(jù)產(chǎn)品銷售指導(dǎo)價對外報價。3）銷售時，原則上要經(jīng)過辦事處主管對合同評審后簽訂經(jīng)濟合同，合同簽訂后辦事處要對合同歸檔備查；對信譽較好的老客戶經(jīng)辦事處主管同意后，可由用戶負責(zé)人簽字的采購單為訂貨依據(jù)；合同額五萬元以上的原則上要有預(yù)付款。辦事處主管要做好辦事處人員休息的合理安排和管控。7）司機：8
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