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正文內(nèi)容

醫(yī)療器械公司質(zhì)量管理制度-wenkub.com

2024-10-13 12:03 本頁面
   

【正文】 指導驗收員、養(yǎng)護員和保管員執(zhí)行質(zhì)量標準和各項管理規(guī)定。負責不合格產(chǎn)品報損前的審核及報廢產(chǎn)品處理的監(jiān)督工作。對顧客反映的質(zhì)量問題,應填寫質(zhì)量查詢登記表,及時查出原因,迅速予以答復解決,并按月整理查詢情況報送質(zhì)量管理部和市場部門。醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度12認真貫徹學習和遵守國家關于醫(yī)療器械質(zhì)量管理的方針、政策、法律及有關規(guī)定。三、建立醫(yī)療器械出庫復核記錄,包括:出庫日期、購貨單位、品名、規(guī)格型號、批號、有效期、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、質(zhì)量狀況、發(fā)貨員、復核員等,醫(yī)療器械出庫記錄應保存到有效期滿后二年或保質(zhì)期滿后二年。八、醫(yī)療器械退回、退出均應辦理交結(jié)手續(xù),認真做好退貨的有關記錄,按要求保存退貨記錄。四、銷貨退回醫(yī)療器械內(nèi)外包裝有破損或有污染,不能入庫銷售,采購員應根據(jù)質(zhì)管部門意見及時與供貨方聯(lián)系或作其它處理。負責對不合格醫(yī)療器械進行有效控制。五、對庫存醫(yī)療器械的色標管理負具體責任。醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度8一、保管人員應熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能和儲存要求,實行分區(qū)分類管理。醫(yī)療器械經(jīng)營必須認貫徹國家的方針政策,滿足醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)展的需求,堅持質(zhì)量第一,依法經(jīng)營,講求實效的經(jīng)營方針和營銷策略;堅持為人民健康服務,為醫(yī)療衛(wèi)生和人類健康服務,為災情疫情、為工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和科研服務的宗旨,樹立用戶至上的方針。三、質(zhì)量跟蹤從采購工作開始,從購進驗收記錄、到銷售出庫記錄,對售后質(zhì)量跟蹤可采用信訪(寫信、傳真、電話),走訪及召開座談會等形式進行,由銷售部門負責。四、每年年底對供貨單位的質(zhì)量進行評估,并保留評估記錄。(五)、首營企業(yè)和首營品種按本公司醫(yī)療器械首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核制度執(zhí)行。(二)進口醫(yī)療器械必須由國家藥品監(jiān)督管理局出具的《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》等復印件。對質(zhì)量事故的處理應按:事故原因分析不清不放過、事故責任者和群眾沒有受到教育不放過、沒有防范措施不放過的“三不放過”原則執(zhí)行,并要作好記錄,做到有據(jù)可查。三、質(zhì)量事故部門填報質(zhì)量事故處理表,對事故原因進行分析。教育學生愛護體育運動場所地,不允許隨意穿越運動場,更不允許機動車、自行車進入運動場地。保持器材室要衛(wèi)生整潔,各類器材設施要分類定位存放。七、發(fā)現(xiàn)不合格無菌器械應立即停止銷售,及時報告當?shù)厥称丰t(yī)療器械監(jiān)督管理部門,通知供貨企業(yè)及購貨單位停止銷售和使用。(三)銷售人員的身份證復印件。醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度2一、為了加強一次性使用無菌醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,保證產(chǎn)品安全有效,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》特制定本制度。其中驗收員、養(yǎng)護員必須有視力的體檢。并有安全防火、防蟲、防鼠設施,無粉塵、無污染源。第三篇:醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度15篇醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度1一、為保證醫(yī)療器械質(zhì)量,創(chuàng)造一個有利器械質(zhì)量管理的優(yōu)良工作環(huán)境,保證員工身體健康,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等的規(guī)定,特制定本制度。所陳列的藥品、器械應不積塵、不變色。,營業(yè)場所明亮、整潔,每天早晚各打掃一次,保持干凈衛(wèi)生,做到 “四無”無積水、無垃圾、無痰跡、無煙頭。開展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測方面的教育、培訓工作?!犊梢舍t(yī)療器械不良事件報告表》(附表一),并按季度向所在省、自治區(qū)、直轄市藥品不良反應監(jiān)測中心報告,其中嚴重傷害事件應于發(fā)現(xiàn)后10個工作日內(nèi)報告,死亡事件應于24小時內(nèi)報告;死亡病例還應同時報送國家藥品不良反應監(jiān)測中心。檔案內(nèi)容應包括:不良事件信息;產(chǎn)品信息;原因分析;企業(yè)補救措施;相關文獻及其他報告材料復印件。購進合同中必須明確質(zhì)量條款,當購貨合同不是以書面形式確立時,應與供貨單位簽定質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應明確有效期限。購進器械以質(zhì)量為前提,從具有合法的供貨單位進貨。,應立即懸掛明顯標志和暫停發(fā)貨,并盡快通知質(zhì)量管理部予以處理。每日對庫內(nèi)溫濕度進行調(diào)控記錄。醫(yī)療器械保管、養(yǎng)護制度:安全儲存,科學養(yǎng)護,保證質(zhì)量,降低損耗。三、凡質(zhì)量有疑問的醫(yī)療器械,一律不予上架銷售。③驗收器械時應檢查有效期,一般情況下有效期不足6個月的器械不得入庫。(5)驗收時應根據(jù)有關法律、法規(guī)規(guī)定,對醫(yī)療器械的包裝、標簽說明書以及有關證明文件進行逐一檢查。(3)驗收員應根據(jù)供貨方的合法票據(jù),對到貨藥品(醫(yī)療器械)進行逐批驗收。醫(yī)療器械購進記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。(四)簽定醫(yī)療器械購銷合同應明確以下質(zhì)量條款:醫(yī)療器械的質(zhì)量符合規(guī)定的質(zhì)量標準和有關質(zhì)量要求;附產(chǎn)品合格證;包裝符合有關規(guī)定和貨物運輸要求;購入進口產(chǎn)品時,供應方應提供符合規(guī)定的證書和文件。三、采購業(yè)務:(一)采購醫(yī)療器械應選擇具有法定資格的供貨單位。五、教育、培訓工作考核中成績不合格者,所涉及到的部門或人員按店內(nèi)有關規(guī)定處理。二、培訓方法:集中培訓與個別培訓相結(jié)合;店內(nèi)與店外培訓相結(jié)合;采取由淺入深,普及與提高相結(jié)合,理論與實踐相結(jié)合。三、附則:(一)、本制度解釋權(quán)屬公司質(zhì)管科。但文件的使用及管理人員有權(quán)提出修改申請,并提出理由,交給質(zhì)管部,經(jīng)審核人審核,以及批準人評價了變更的可行性后簽署意見。六、文件使用者培訓文件在執(zhí)行前應對文件使用者進行專題培訓,可由起草人、審核人、批準人進行培訓,保證每個文件使用者知道如何使用文件。文件的編碼形式為****.**.***.** 第一組前兩位編號為企業(yè)識別代碼用JD表示四川金典醫(yī)療器械有限公司,后兩位編號為企業(yè)經(jīng)營類別用qx表示醫(yī)療器械。(四)審核后文件,如需改正,交回原編寫人進行修改,直至符合要求為止。五、必須對所發(fā)運的醫(yī)療器械認真負責,不得丟失損壞,做好運轉(zhuǎn)的安全工作,做到手續(xù)齊全完備。三、運輸時,應針對運送包裝條件和外包裝圖示標志及道路狀況,采取相應措施,防止破損和混淆。九、倉庫內(nèi)商品要按照規(guī)定進行分類,分垛存放。六、對倉庫所用消防設施和設備每季進行檢查、維護。四、倉庫消防器材不準挪作它用,指定專人負責定期保管、檢查和維護,并做好記錄,不準在消防設備區(qū)域堆放各種雜物。九、建立員工健康檔案,檔案至少保存至員工離職后一年。公司分管質(zhì)量的負責人、質(zhì)管人員、驗收、保管、養(yǎng)護、復核等直接接觸醫(yī)療器械的人員必須進行健康檢查。四、倉庫環(huán)境整潔、地面平整,門窗嚴密牢固,物流暢通有序。五、售后服務的全過程,售后服務員負責做好售后服務記錄。售后服務員除平日搞好用戶單位對產(chǎn)品質(zhì)量的隨訪外,應定期一年一次對用戶單位進行專訪主要是了解產(chǎn)品在使用過程中的質(zhì)量情況及工作質(zhì)量、服務質(zhì)量方面的意見和建議。③制度沒有規(guī)定的由質(zhì)量管理領導小組討論處理。季度考核應詳細作好記錄并匯總統(tǒng)計,填制“質(zhì)量管理制度考核情況統(tǒng)計表”,報總經(jīng)理一份,重大問題處理,考核組應請示總經(jīng)理作出決定,一般問題又考核組決定處理。(二)、考核小組組成由質(zhì)管科牽頭,相關部門人員組成,主管質(zhì)量工作的負責人任組長,考核組組成人員以文件形式下達。(二)、通過考核監(jiān)督,對經(jīng)營全過程不斷進行規(guī)范,糾正不規(guī)范行為,強化質(zhì)量意識,使各崗位、各環(huán)節(jié)人員切實轉(zhuǎn)變觀念,不斷提高義務水平和專業(yè)知識。根據(jù)實際情況,公司領導、中層干部、業(yè)務采購員、質(zhì)管、驗收、計量、養(yǎng)護、保管、經(jīng)營等人員每年應進行業(yè)務專業(yè)知識和技能培訓的繼續(xù)教育。醫(yī)療器械驗收、購進、銷售、出庫復核記錄資料及有效證件保存至產(chǎn)品有效期滿后二年。簽名、蓋章要填全名。器左部各環(huán)節(jié)能質(zhì)量信息的處理全過程資料,應分類規(guī)范建檔保存五年。A類信息對企業(yè)有重大影響,需要公司總經(jīng)理作出決策,并由質(zhì)管部門、業(yè)務部門處理的信息;B類信息是指涉及企業(yè)內(nèi)部兩個以上部門,需由公司主管質(zhì)量領導或質(zhì)量管理部門協(xié)調(diào)處理的信息;C類信息是指只涉及一個部門,由部門 領導協(xié)調(diào)處理的信息。建立用戶監(jiān)督制度、設置顧客意見薄,接受用戶查詢監(jiān)督電話,定期召開用戶征詢意見座談會或發(fā)函征詢用戶意見,公開接受用戶監(jiān)督,優(yōu)化服務質(zhì)量。6按規(guī)定召回后,將召回的醫(yī)療器械退回供貨企業(yè),整個過程的有關記錄裝定存檔。其中,責令召回醫(yī)療器械是指醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門經(jīng)過調(diào)查評估認為存在安全隱患,醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)應當召回醫(yī)療器械而未主動召回的,應當責令醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)召回醫(yī)療器械。四、醫(yī)療器械不良事件的整個處理過程資料由公司質(zhì)管科負責建立系統(tǒng)檔案,資料保存三年。三、不良事件報告處理醫(yī)療器械售出后醫(yī)療機構(gòu)在使用過程中反映的因器械產(chǎn)品質(zhì)量原因而造成的不良事件,公司在收到使用單位的電話、信函、傳真后,首先應作好詳細記載,并立即將情況報告公司質(zhì)管科,質(zhì)管科收到信息后派專人前往使用單位進行調(diào)查,并作好詳細記錄,如確認為是產(chǎn)品質(zhì)量問題造成的,應立即發(fā)停售通知書予以控制,器械部接通知后立即通知開票員和保管員停止開票和發(fā)貨?!坝谰眯浴笔菍ι眢w結(jié)構(gòu)或功能的不可逆的傷害,不包括小的傷害或損害。十一、不良事件監(jiān)測報告制度已蔣準上市的合格的醫(yī)療器械在正常使用情況下,發(fā)生的或可能發(fā)生的任何與醫(yī)療器械預期使用效果無關的有害事件為醫(yī)療器械不良事件。(三)質(zhì)量投訴的管理制度業(yè)務、銷售環(huán)節(jié)應做好用戶對產(chǎn)品的質(zhì)量投訴的詳細記錄,并及時填報《商品質(zhì)量信息反饋單》報質(zhì)管科,對產(chǎn)品進行質(zhì)量鑒定。質(zhì)量查詢?nèi)藛T應認真處理好每一筆來函(電)或來人查詢,詳細記錄查詢的內(nèi)容,協(xié)助企業(yè)內(nèi)外部處理進度,記錄好每一筆查詢處理經(jīng)過,并將處理結(jié)果及時函復用戶或?qū)Ψ剑|(zhì)量查詢處理的要求是:(1)銷貨方接到查詢后應及時判明商品質(zhì)量情況,在三天內(nèi)答復,一個月內(nèi)結(jié)束。及時進行質(zhì)量管理改進工作,不斷完善質(zhì)量管理制度。事故的處理。企業(yè)發(fā)生質(zhì)量事故應從速處理。購進退出商品是指非質(zhì)量問題商品,如來貨與所簽合同不符,與采購計劃不符,或價格等原因供需雙方協(xié)商同意退貨等,器械部應開具退貨出庫單和退貨通知單,按規(guī)定程序辦理退出手續(xù)。經(jīng)驗收確認無質(zhì)量問題,內(nèi)外包裝完好,驗收員在入庫憑證簽字,票、貨同行交保管員核收入庫,保管員入庫后在入庫憑證簽字,然后分類儲存。質(zhì)管科負責填制銷售記錄表一式二份,上報食品醫(yī)療器械監(jiān)督管理局監(jiān)督銷毀,并做好銷毀記錄,參加銷毀的監(jiān)銷機關和公司人員在記錄上簽字蓋章,監(jiān)銷機關和公司各執(zhí)一份。商品因質(zhì)量問題報損時,保管員應填制不合格商品報損審批表上報審核審批,經(jīng)審核審批的不合格產(chǎn)品移入不合格產(chǎn)品區(qū)存放。由質(zhì)管員經(jīng)檢驗確認的不符合規(guī)定的產(chǎn)品,按規(guī)定進行信息反饋,并立即與供貨單位聯(lián)系處理。貴重醫(yī)療器械應存放在有安全設施的專庫內(nèi)。實行雙人雙鎖保管、專帳記錄管理。效期商品應按批號儲存,一年以內(nèi)的近效期商品在垛位上懸掛效期標記,以便隨時掌握效期長短的期限,按規(guī)定的儲存條件保管。(2)霉爛變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬、內(nèi)包裝破損、無產(chǎn)品說明書、瓶簽脫落、污染、模糊不清的產(chǎn)品。出庫復核記錄保存五年。復核員對所復核的產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量負責。保管員必須憑有效票據(jù)發(fā)貨,并在發(fā)貨憑證上簽字,嚴禁白條出庫、入庫及發(fā)貨票據(jù)按月裝訂,以備查驗。對商品的養(yǎng)護設備,除在使用過程中定時檢查外,每年進行一次全面檢查。經(jīng)確認合格的產(chǎn)品解除“停售”,并辦理解除停售手續(xù),經(jīng)確認為不合格的產(chǎn)品,移入不合格區(qū)管理,并由質(zhì)管科向原供貨方提出質(zhì)量查詢。醫(yī)療器械應按生產(chǎn)日期及批號堆垛。對銷貨退回的商品,不管是質(zhì)量原因還是多購或價格原因,驗收人員憑“退貨通知單”進行驗收,驗收記錄單列,并建立退貨商品臺帳;驗收不合格的商品填寫“驗收中發(fā)現(xiàn)不合格商品報告單”,報質(zhì)管科核查處理,并入不合格品區(qū);驗收合格的商品按規(guī)定程序辦理入庫。財務部門憑簽章后的憑證和付款審核表(質(zhì)量復核合格)付款。器械部建立首營產(chǎn)品的技術標準和資料,并按公司規(guī)定的裝訂順序建檔。每半年進行一次分析總結(jié)。審核審批合格的供貨企業(yè)和產(chǎn)品,器械部才能購進,驗收人員才能驗收。認真按規(guī)定做好購銷記錄及各類業(yè)務資質(zhì)證明文件檔案和臺帳。對首次經(jīng)營、改型、增規(guī)、移廠的醫(yī)療器械必須進行驗證工作,按程序報公司質(zhì)管科,經(jīng)審核確認合格后方可填報商品經(jīng)營審批表,并附有關規(guī)定資料,按規(guī)定程序報有關部門審核后報總經(jīng)理審批。必要時,應對產(chǎn)品和企業(yè)質(zhì)量保證體系進行調(diào)查、評價、并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。對購進和銷售商品負具體全部責任。獎勵級次:A級500元;B級400元;C級300元。凡在質(zhì)量否決中發(fā)生負責管理直接責任的部門,其主要負責人應受相應○的處罰。外辦查詢、糾錯意見書。質(zhì)量監(jiān)督整改通知書。并對責任人予以處罰。對服務質(zhì)量在檢查、考核中發(fā)現(xiàn)的問題和顧客投訴,經(jīng)查實后予以處理。對庫存商品經(jīng)檢驗,養(yǎng)護檢查發(fā)現(xiàn)的不合格商品決定停銷、封存或銷毀。(二)否決職能。對各部門出現(xiàn)的服務行為不規(guī)范,特別是服務差錯予以否決。環(huán)境質(zhì)量是醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)保證經(jīng)營商品在經(jīng)營過程中保持其安全有效的物質(zhì)基礎。(一)否決對象,包括以下四個方面。不斷增添與售后服務相適應的相關設施設備,上門售后服務應做到方便、快捷、使用戶滿意。(十七)銷售服務員質(zhì)量管理職責(本質(zhì)量管理職責適用于Ⅲ類、Ⅱ類醫(yī)療器械售后服務人員)售后服務人員必須熟悉Ⅲ類、Ⅱ類醫(yī)療器械產(chǎn)品性能,特別是設備類醫(yī) 療器械產(chǎn)品。向用戶宣傳商品實事求是,以產(chǎn)品說明書為準向用戶正確介紹商品用途。嚴禁銷售不合格、過期或已淘汰的醫(yī)療器械。宣傳醫(yī)療器械必須真實,不得虛假、夸大、杜撰。做好購進記錄。按審批程序進行審核批,經(jīng)審核合格的產(chǎn)品才能購進。編制采購計劃,填制采購計劃審批表,報業(yè)務經(jīng)理、質(zhì)管科按規(guī)定程序?qū)徟?,?jīng)審核審批合格的企業(yè)及產(chǎn)品,才能采購簽訂合同。對復核中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,及時填制“復核中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題報告單” 報質(zhì)管科核查確認處理。交接手續(xù)完備,把好商品的質(zhì)量和數(shù)量關。在養(yǎng)護 員指導下,做好庫房溫濕度管理工作,抽查中發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量問題應及時填制“商品質(zhì)量信息反饋單”,報質(zhì)管科核查確認處理。設立保管帳卡按批號正確記載商品進、出、存動態(tài),保證帳貨、帳卡、帳帳相符。憑驗收員簽字的入庫憑證入庫。建好
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