【正文】 4經(jīng)營(yíng)部必須對(duì)招投標(biāo)資料嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁向他人泄露，損害公司利益，如查出每次負(fù)激勵(lì)l0000元以上，直至追究刑事責(zé)任。工料分析管理 1預(yù)算員要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度安排，在每個(gè)月20日上報(bào)當(dāng)月的實(shí)際工料分析表，經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)審核后每月25日?qǐng)?bào)送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、工程項(xiàng)目部及經(jīng)營(yíng)部，如拖期負(fù)激勵(lì)30元／天。預(yù)算員應(yīng)隨時(shí)做好與審核單位核對(duì)結(jié)算的準(zhǔn)備工作。8每年l2月20日前做出結(jié)算，經(jīng)審批后上報(bào)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部。6預(yù)算員必須熟練掌握合同內(nèi)容，細(xì)致研究合同條款，嚴(yán)格按合同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。 3預(yù)算員必須對(duì)工程預(yù)結(jié)算中存在的問(wèn)題及時(shí)、全面的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。11負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供建筑工程施工合同，中標(biāo)通知書(shū)，相關(guān)資料。9經(jīng)營(yíng)部必須配合公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。5負(fù)責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時(shí)，必須企業(yè)證件齊全有效。工程合同管理 1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。8必須積極參加招投標(biāo)工作。4負(fù)責(zé)編制工料分析表。13負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計(jì)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審批工作。9負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)糾紛。5負(fù)責(zé)分公司、專業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作。經(jīng)營(yíng)部主要職責(zé) 1負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。宿舍無(wú)人時(shí)關(guān)好窗戶，切斷電源，鎖上門鎖。住宿職工要維護(hù)公共衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈、整潔，生活用品擺設(shè)、疊放整齊，地面不亂扔雜物、煙頭。保存期限一般為一年，重大維修項(xiàng)目保存期至少為兩年。文員根據(jù)返回工程組的維修單，當(dāng)天填寫(xiě)維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項(xiàng)目。借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的工程師以上人員批準(zhǔn)，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續(xù)借的要重新登記。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則。(九)工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。“日期”填寫(xiě)文件形成的日期。竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過(guò)程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。(詳附件一)(二)歸檔文件的要求歸檔的工程文件應(yīng)為原件。立卷檔案每卷必須有獨(dú)立的頁(yè)號(hào)和卷內(nèi)目錄。文字材料組卷時(shí)，厚度不得超過(guò)2cm，一卷內(nèi)有多種材料時(shí)，應(yīng)用彩色薄紙隔開(kāi)。公司之外的單位借閱檔案，需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。項(xiàng)目檔案管理員對(duì)于所接收的竣工資料，應(yīng)按項(xiàng)目進(jìn)行分類、編號(hào)和裝盒標(biāo)識(shí)。工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送主管城建檔案管理部門復(fù)核審查。項(xiàng)目經(jīng)理部匯總監(jiān)理、施工單位報(bào)送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申報(bào)表》后，由項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)各單位報(bào)送的和本公司的甲方竣工資料按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和自行驗(yàn)收，向主管城建檔案部門填報(bào)《建設(shè)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)表》。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，各部門如需借用相關(guān)資料，應(yīng)到項(xiàng)目部檔案管理員處辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)借閱登記表，使用完后，立即歸還。7竣工驗(yàn)收類；包括專項(xiàng)驗(yàn)收。3“五證”；包括用地許可證、規(guī)劃許可證、投資許可證、預(yù)售許可證、開(kāi)工許可證。在工程項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目部應(yīng)將施工過(guò)程中的重要文件、數(shù)據(jù)以及具有參考價(jià)值的資料和電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，移交公司統(tǒng)一管理。職責(zé)項(xiàng)目部的檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負(fù)責(zé)把項(xiàng)目資料和竣工資料移交公司統(tǒng)一管理。本辦法自頒布之日起執(zhí)行。、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。、檔案銷毀情況應(yīng)錄入檔案管理軟件系統(tǒng)。在進(jìn)行補(bǔ)救工作的同時(shí)，人事行政部經(jīng)理應(yīng)組織對(duì)事件發(fā)生的原因進(jìn)行調(diào)查，追究有關(guān)人員的責(zé)任。檔案柜架應(yīng)經(jīng)常放置防蟲(chóng)藥（衛(wèi)生球、樟腦精、香葉醇），以防檔案損壞。檔案的存放檔案建目后應(yīng)存放在專用檔案盒內(nèi)，盒脊和面上應(yīng)清晰、牢固標(biāo)明類別、檔號(hào)、日期。（3）每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤(pán)，一式兩份。專項(xiàng)檔案的保管規(guī)定、公司各部門檔案（含會(huì)計(jì)檔案）：應(yīng)指定專人保管，整理立卷，裝訂成冊(cè)，存放在專門的檔案柜內(nèi)。檔案復(fù)制申請(qǐng)復(fù)制檔案者完成審批流程后，由人事行政專員調(diào)取檔案原件進(jìn)行復(fù)制提供給查閱者，且在檔案復(fù)印件上加蓋“本復(fù)印件僅限于 用”字樣的印章。借閱、借閱程序要求（1）員工憑經(jīng)審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料；（2）人事行政專員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后，找出檔案原件資料，要求借閱者在《檔案借閱登記表》上簽字，備查。（4）跨部門檔案查閱需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。、各部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)在相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向人事行政專員辦理交接手續(xù)，雙方簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部才給予核報(bào)。、公司獲得的各種獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、榮譽(yù)證書(shū)、光榮冊(cè)等、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈(zèng)送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫(huà)、工藝品等、公司社會(huì)交往中獲贈(zèng)的重要紀(jì)念品、公司組織的各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品、其它有保存價(jià)值的實(shí)物、歸檔要求：、底片、沖洗的照片、說(shuō)明一同整理和存放；數(shù)碼影像統(tǒng)一存入人事行政專員電腦專用文件夾。（3）公司組織或參與的重大外事活動(dòng)。：（1）會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)；（2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單； 、歸檔要求、賬簿由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員保存于部門檔案柜，財(cái)務(wù)部相關(guān)人員應(yīng)于次月前5個(gè)工作日內(nèi)完成當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿的整理和裝訂工作。、勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收階段，在階段工作完成之日起七日內(nèi)移交人事行政專員。、銷售支持部門資料：銷售過(guò)程中產(chǎn)生蓋有銷售公司公章的承諾函或證明、銷售政策文件由銷控專員于產(chǎn)生后3日內(nèi)移交檔案室；客戶資料、銷售合同由銷支助理在分戶產(chǎn)權(quán)證辦理完成后1個(gè)月內(nèi)以樓棟為單位移交檔案室。（七）、各部門資料員/兼職資料員制度在部門的執(zhí)行；按公司要求建立本部門的資料管理系統(tǒng)并運(yùn)作；負(fù)責(zé)收集整理本部門形成的本制度歸檔范圍內(nèi)的文件，正規(guī)保管及利用，按期移交檔案室；推進(jìn)本部門對(duì)檔案管理軟件系統(tǒng)的利用；（八）、檔案管理工作作為人事行政專員、部門資料員、部門兼職資料員每 月工作計(jì)劃評(píng)價(jià)的考核內(nèi)容之一。（二）、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報(bào)告表》。六、在高速公路建設(shè)項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目檔案文件向建設(shè)單位移交、歸檔。其分類組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的要求，分類編號(hào)方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)表》執(zhí)行。歸檔文件材料應(yīng)為原始件。檔案管理員對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類，編號(hào)，登記，統(tǒng)計(jì)和日常必要的整理。對(duì)各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。負(fù)責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。二、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分，各分部應(yīng)根據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項(xiàng)工作做為考核本分部工作的一部分。；煤氣工程合同：177。對(duì)兩層地下室的工期，以及對(duì)酒店、六大中心、商業(yè)廣場(chǎng)等未作具體規(guī)定。工作計(jì)劃時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)體系一、工程建設(shè)方面：開(kāi)工方面：（1）完成部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓后即進(jìn)行總規(guī)的非正式批復(fù)工作；（2）取得總規(guī)的非正式批復(fù)后即組織詳勘進(jìn)場(chǎng)鉆探；（3）詳勘開(kāi)鉆后15天內(nèi)出柱狀圖；（4）出柱狀圖后3天內(nèi)制定完成基礎(chǔ)方案（建議各公司的基礎(chǔ)方案可優(yōu)先選用壓樁的形式）并通過(guò)集團(tuán)設(shè)計(jì)院審批（其中集團(tuán)設(shè)計(jì)院的審批時(shí)間為1天）；（5）通過(guò)設(shè)計(jì)院審批后7天內(nèi)完成基礎(chǔ)施工圖設(shè)計(jì)；（6）基礎(chǔ)施工圖設(shè)計(jì)完成后即可樁基動(dòng)工。5．工程部收到設(shè)計(jì)變更后，專業(yè)工程師應(yīng)在72小時(shí)內(nèi)，將變更內(nèi)容在項(xiàng)目部存檔原圖上標(biāo)注，并將其中一份變更單交資料員存檔。工程建設(shè)后的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、外部各立面、全貌以及周邊的關(guān)系等注：“∨”表示應(yīng)向城建檔案館移交∨施工圖管理及設(shè)計(jì)變更管理制度1．工程部各專業(yè)施工圖數(shù)量不得少于3套，其中有1套用于工程部存檔，1套用于項(xiàng)目部存檔，1套用于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日常工作需要。六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。（十）工程檔案的統(tǒng)計(jì)工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。（七）工程竣工檔案移交工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時(shí)辦理移交的，扣罰部門資料員5元。（五）工程檔案的裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂?！拔募幪?hào)”填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)?？⒐を?yàn)收文件按單位工程組卷。工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過(guò)程中工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。（詳附件一）（二）歸檔文件的要求歸檔的工程文件應(yīng)為原件?？⒐D建筑安裝工程竣工圖、綜合竣工圖 、綜合圖總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）日期審核批準(zhǔn)9 HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國(guó)華冶裝備制造基地豎向布置圖室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖 電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 設(shè)計(jì)總說(shuō)明書(shū) 、室外專業(yè)圖室外給水 室外雨水 室外污水室外熱力室外燃?xì)馐彝怆娪嵤彝怆娏κ彝怆娨暿彝饨ㄖ∑?室外消防 室外照明 室外水景 室外道路 室外綠化 、專業(yè)竣工圖建筑竣工圖 結(jié)構(gòu)竣工圖 裝修裝飾工程竣工圖 電氣工種智能化工程竣工圖給排水工程消防工程竣工圖 采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖 燃?xì)夤こ炭⒐D竣工驗(yàn)收文件建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工程施工質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表審核批準(zhǔn)日期HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國(guó)華冶裝備制造基地工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告 設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測(cè)和功能性試驗(yàn)資料 建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū) 建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)環(huán)保驗(yàn)收文件 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書(shū)建設(shè)工程質(zhì)量保修書(shū) 商品住宅《住宅質(zhì)量保證書(shū)》和《住宅使用說(shuō)明書(shū)》 房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案表 燃?xì)夤こ舔?yàn)收文件電梯安裝分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證書(shū)及工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的電梯驗(yàn)收準(zhǔn)用證 結(jié)算表聲像、縮微、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤(pán)、磁盤(pán)等）包括：建設(shè)前原貌。檔案的保密、不得隨意拆換檔案卷宗文件或?qū)n案文件進(jìn)行剪切涂改，不得在檔案文件上寫(xiě)字、劃線、做記號(hào)等。、工程檔案的歸檔與移交單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。日期審核批準(zhǔn)HYZZ建設(shè)工程檔案管理制度中國(guó)華冶裝備制造基地竣工圖按專業(yè)組卷。、工程檔案的立卷工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。工程檔案的管理職責(zé)、中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部工程管理部為建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的歸口部門，負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各分包單位的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查；、中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部各管理部門負(fù)責(zé)本部門歸口管理的資料歸檔，項(xiàng)目部各部門負(fù)責(zé)人是本部門檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)本部門工程文件歸檔的完整、準(zhǔn)確負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。、歸檔文件的要求歸檔的工程文件應(yīng)為原件。工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。、各分包單位負(fù)責(zé)按要求向工程管理部提交歸檔資料。工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷?？⒐を?yàn)收文件按單位工程組卷?！拔募幪?hào)”填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。、借閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)，經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后才可借閱。建設(shè)過(guò)程中的樁基樣本、重要結(jié)構(gòu)、隱蔽工程、施工現(xiàn)場(chǎng)及新工藝、新材料的應(yīng)用，與工程有關(guān)的重