【正文】 事務(wù)處理日志的結(jié)構(gòu)，包括事務(wù)處理日志文件的組織。 無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫名字為 ,如圖 59 所示，位于站點下Database 目錄下，其中各個表結(jié)構(gòu)設(shè)計如下所示。各個實體具體的描述 E— R 圖如下所示。 ? 議題討論信息：包括的數(shù)據(jù) 項有議題編號、議題主題、提議人、提議時間、提議內(nèi)容、閱讀次數(shù)、回復(fù)次數(shù)等。 ? 文件信息：包括的數(shù)據(jù)項有文件編號、文件名、文件大小、上傳人以及上傳的時間等。通過收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)詞典，為后面的具體設(shè)計打下基礎(chǔ)。 圖 51 系統(tǒng)功能模塊圖 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)設(shè)計的優(yōu)劣將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。 ? 數(shù)據(jù)庫：采用 Access 數(shù)據(jù)庫，運行于服務(wù)器端。 第五章 總體設(shè)計 軟件的運行環(huán)境設(shè)計 為了保證系統(tǒng)運行的效率和可靠性，服務(wù)器端應(yīng)具有較高的軟硬 件配置，客戶端的要求不需要很高。不同權(quán)限的用戶有不同的功能限制： ? 管理權(quán)限可以進行讀、寫、修改、刪除等功能。 （ 6）優(yōu)秀職員管理 優(yōu)秀職員管理是通過對員工進行評比，按使用本系統(tǒng)的登錄次數(shù)來評定，次數(shù)越多，就越有機會成為優(yōu)秀職員。 （ 4）議題信息管理 在議題信息管理功能中，用戶可 以在議題信息中查看閱讀次數(shù)、議題主題、內(nèi)容和回復(fù)次數(shù)，也具有刪除、修改兩項功能。其中刪除、修改、添加新公告這三項功能，中有管理員才有權(quán)限操作，查看詳細(xì)信息功能對于任何權(quán)限的用戶都可以使用。專題欄目另一個突出的應(yīng)用，就是設(shè)立一些大家關(guān)注的熱點或重點專題，例如：“職稱評定”、“發(fā)展規(guī)劃”等；從管理的角度來看，專題欄目最顯著的特點就是每個欄目有一個管理員，參加該欄目的成員都是由管理員召集的。 3．公告發(fā)布 該欄目有一個公告板，任何權(quán)限的人都可以通過單擊查看信息。系統(tǒng)開發(fā)的性能要求是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公的系統(tǒng)化、規(guī)范化、無紙化和自動化。如果通過網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)工作，就可以拋棄以往傳統(tǒng)的發(fā)通知、發(fā)公告、一級一級傳達的煩瑣。 第 16 頁 第四章 系統(tǒng)分析 可行性分析 經(jīng)濟可行性 由于這個系統(tǒng)是一個小的操作軟件，在利用計算機和操作人員是可以進行的，所以花費的資金不是太多，一般的小型企業(yè)是完全可以承受的 技術(shù)可行性 利用現(xiàn)有的 Microsoft ASP 程序編輯語言和 Microsoft Access 的數(shù)據(jù)庫是可以進行代碼書寫和軟件的編輯，技術(shù)的難度不是很大，自己是完全可以進行的。用戶在安全規(guī)則許可的情況下，可以很方便地訪問邏輯數(shù)據(jù)庫中的任何數(shù)據(jù)，而不需關(guān)心他所需要的數(shù)據(jù)是存儲在哪一個網(wǎng)絡(luò)中，哪一個計算機上，使用的是什么系統(tǒng)，應(yīng)通過哪種方式去訪問等等。 ? （ 3）數(shù)據(jù)庫中所定義的一系列的完整性的約束條件。在實現(xiàn)數(shù)據(jù)透明性方面，采用的方法是使用系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典。由于這個原因，系統(tǒng)中處于正常工作狀態(tài)的任何備份服務(wù)器必須隨時與主服務(wù)器保持一致。 1. 系統(tǒng)的安全性 系統(tǒng)的安全性和健壯性，即保證系統(tǒng)在局部故障條件下能持續(xù)運行并且系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無丟失現(xiàn)象，是設(shè)計分布式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所必須考慮的問題之一。 這就形成了人們對分布式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的部分要求 ——數(shù)據(jù)的位置透明性和安全性。對于指標(biāo)體系中數(shù)據(jù)的結(jié) 構(gòu)在建庫前還必須進行規(guī)范化的重新組織。 范式 建立起一個良好的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系，是建立數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫的最重要的一環(huán)。也就是對內(nèi)模式的修改盡量不影響概念模式，當(dāng)然，對于外模式和應(yīng)用程序的影響更小，這樣，我們稱數(shù)據(jù)庫達到了物理數(shù)據(jù)獨立性。 數(shù)據(jù)的獨立性 由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用三級模式結(jié)構(gòu)，因此系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)獨立性的特點。 面向?qū)ο竽Ｐ湍芡暾孛枋霈F(xiàn)實世界的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，具有豐富的表達能力，但模型相對較復(fù)雜，涉及的知識面也廣，因此面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫尚未達到關(guān)系數(shù)據(jù)庫那樣的普及程度。目前，關(guān)系數(shù)據(jù)庫的使用已相當(dāng)普遍，但是，現(xiàn)實世界中仍然存在著 許多含有復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的應(yīng)用領(lǐng)域，例如， CAD數(shù)據(jù)、圖形數(shù)據(jù)等，而關(guān)系模型在這方面的處理能力就顯得力不從心。只需用簡單的查詢語句就可對數(shù)據(jù)庫進行操作。 80年代初才形成產(chǎn)品，但很快得到廣泛的應(yīng)用和普及，并最終取代了層次、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。 關(guān)系模型和層次、網(wǎng)狀模型的最大判別是用關(guān)鍵碼而不是用指針導(dǎo)航數(shù)據(jù)，表格簡單用戶易懂，編程時并不涉及存儲結(jié)構(gòu)，訪問技術(shù)等細(xì)節(jié)。 （ 3） 關(guān)系模型。網(wǎng)狀模型的缺點是編寫應(yīng)用程序比較復(fù)雜，程序員必須熟悉數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。用有向圖結(jié)構(gòu)表示實體類型及實體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型。上一層記錄類型和下一層記錄類型間聯(lián)系是 1∶ N聯(lián)系。這類模型有嚴(yán)格的形式化定義，以便于在計算機系統(tǒng)中實現(xiàn)。這一其中著名的模型是 “實體聯(lián)系模型 ” 。在數(shù)據(jù)庫技術(shù)中，我們用模型的概念描述數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)與語義，對現(xiàn)實世界進行抽象，表 示實體類型及實體間聯(lián)系的模型稱為 “數(shù)據(jù)模型 ” 。至 60年代，數(shù)據(jù)處理成為計算機的主要應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫不僅用到數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu)的知識，而且豐富了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（ Database System， DBS） :DBS是實現(xiàn)有組織地、動態(tài)地存儲大量關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，方便多用戶訪問的計算機軟件、硬件和數(shù)據(jù)資源組成的系統(tǒng)，即采用了數(shù)據(jù)庫技術(shù)的計算機系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)庫（ database， DB） :DB是統(tǒng)一管理的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。 數(shù)據(jù)庫技 術(shù)還在不斷的發(fā)展，并且不斷地與其它計算機技術(shù)相互滲透。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計成為信息系統(tǒng)首先關(guān)心的問題，而利用這些數(shù)據(jù)的應(yīng)用程序設(shè)計則退居到以既定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的外圍地位。 上述七個方面構(gòu)成了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主要特征。 （ Security restriction can be applied） 通過對數(shù)據(jù)庫完整的權(quán)限控制，數(shù)據(jù)庫管理者可以確認(rèn)所有可供用戶存取數(shù)據(jù)的合法途徑渠道，并且可以事先對一些較重要或關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)進行安全檢查，以確保數(shù)據(jù)存取時，能夠?qū)⑷魏尾划?dāng)損毀的情形降至最低 。例如：在一家公司當(dāng)中，人事管理程序與工資管理程序或許都會使用到職員與部門的信息或文件，而我們可以運用數(shù)據(jù)庫的方法，把這兩個文件整理起來，以減少多余的數(shù) 第 10 頁 據(jù)，過度地占用存儲空間。 當(dāng)進入數(shù)據(jù)庫階段后，隨著數(shù)據(jù)管理規(guī)模一再擴大，數(shù)據(jù)量急劇增加，為了提高效率，開始時，人們只是對文件系統(tǒng)加以擴充，在應(yīng)用文件中建立了許多輔助索引，形成倒排文件系統(tǒng)。也正是由于這些原因，促使人們研究新的數(shù)據(jù)管理技術(shù)，從而產(chǎn)生了數(shù)據(jù)庫技術(shù)。數(shù)據(jù)管理技術(shù)的優(yōu)劣，將直接影響數(shù)據(jù)處理的效率。從 1956年生產(chǎn)出第一臺計算機到現(xiàn)在，存儲器的發(fā)展，為數(shù)據(jù)庫技術(shù)提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。最近，由于數(shù)據(jù)庫的普及，數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到了新的領(lǐng)域，諸如用于Inter的數(shù)據(jù)庫或用于公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫。理解用戶的需求，然后，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫設(shè)計是一個藝術(shù)過程。 20世紀(jì) 50－ 60年代，由于計算技術(shù)的發(fā)展和成熟，使大量數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲和利用成為可能，致使數(shù)據(jù)成為可能產(chǎn)生經(jīng)濟和社會效益的重要資源； 70年代以來，計算機軟件和硬件技術(shù)的發(fā)展，使對大量數(shù)據(jù)的精細(xì)加工，使數(shù)據(jù)變成信息并加以利 用成為可能；當(dāng)前，由于計算機技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展，計算機與網(wǎng)絡(luò)的密切結(jié)合，使信息的傳播和利用超脫了時空的限制，成為社會發(fā)展和進步的極為重要的、可共享的資源。 Javascript 和 Jscript 基本上是相同的，只是在一些細(xì)節(jié)上有出入。 Javascript 的出現(xiàn)使得網(wǎng)頁和用戶之間實現(xiàn)了一種實時性的、動態(tài)的、交互性的關(guān)系，使網(wǎng)頁包含更多活躍的元素和更加精彩的內(nèi)容。雖然 VBScript 是用戶系統(tǒng)的健壯的腳本語言，但 VBScript 是受限的，它不能處理客 戶機上 API調(diào)用，不能操作客戶機上的文件，也不能擁有文 第 8 頁 件系統(tǒng)之上的控件。 VBA 是 Microsoft Office Suite 和其它應(yīng)用程序的宏編程語言，利用它可以擴展 Office 的功能，如在 Word 可以采用 VBA來實現(xiàn) Word 中沒有的功能。后一種方式下的數(shù)據(jù)庫以前只能由專業(yè)數(shù)據(jù)庫管理員使用。 不論用戶創(chuàng)建的獨立桌面數(shù)據(jù)庫是用于個人、部門還是整個企業(yè)， Access都可以為管理和共享數(shù)據(jù)提供易于使用的數(shù)據(jù)庫。不論用戶是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫來管理聯(lián)絡(luò)信息和客戶，還是創(chuàng)建存貨跟蹤系統(tǒng)， Access都能為各種級別的桌面用戶查找、管理和共享數(shù)據(jù)庫提供一種簡單的方法。 5. 可以處理多種數(shù)據(jù)信息。它具有以下的優(yōu)點： 1. 存儲文件單一： Access的一個數(shù)據(jù)庫文件中包含了該數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)表、查詢及其他與之相關(guān)的東西。另外， Access允許創(chuàng)建自定義報表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。 根據(jù)本系統(tǒng)的情況，數(shù)據(jù)庫連接是采用 ADO技術(shù)并利用 dsn來連接數(shù)據(jù)庫的。 ADO 定義一個設(shè)計原型，其中概括了一系列進行數(shù)據(jù)存取和更新所必須的行為說明。ADO 支持建立各種客戶 /服務(wù)器模式與基于 Web 的應(yīng)用程序，具有遠程數(shù)據(jù)服務(wù) RDS(RemoteDataService)的特性，通過 RDS 能夠在一次往返中將服務(wù)器端的數(shù)據(jù)傳送到客戶端的應(yīng)用程序或 Web 頁面中，并在客戶端對數(shù)據(jù)進行處理后，立即更新服務(wù)器端的數(shù)據(jù)。 （ 2）對軟件的要求 根據(jù)操作系統(tǒng)的不同，使用的 Web 服務(wù)器軟件也有所不同，具體配置如表面21 所示。 ASP 內(nèi)置 ADO組件，因此可以輕松的存取各種數(shù)據(jù)庫。 ASP 可以和諸如 SQL Server 和Microsoft Access2021 這樣的數(shù)據(jù)庫進行連接，進而完成數(shù)據(jù)的交換與更新。集成在HTML 中，無需編譯鏈接可直接執(zhí)行，而且使用文本編輯器即可設(shè)計。在站點發(fā)布數(shù)據(jù)庫將使用這個組件及其中包含的對象，以完成對 ODBC 數(shù)據(jù)源的讀寫。 ASP 文件可以用常規(guī)的文本編輯器編輯， ASP 使用VBScript、 JavaScript 等腳本語言作為開發(fā)工具，鑲嵌于 HTML 文本中，使用%?% 將 ASP 的程序包含起來。當(dāng)然，同其他編譯語言一樣， ASP 程序的編寫也遵循一定的規(guī)則，如果想使用自己所喜愛的腳本語言編寫 ASP 程序，那么服務(wù)器上需要有能解釋這種腳本語言 的腳本解釋器。盡管 ASP 在工作效率方面較之一些新技術(shù)要差，但勝在簡單、直觀、易學(xué)，是涉足網(wǎng)絡(luò)編程的一條捷徑。其工作原理是當(dāng)瀏覽者發(fā)出瀏覽請求的時候，服務(wù)器會自動將 ASP 的程序碼，解釋為標(biāo)準(zhǔn) HTML 格式的網(wǎng)頁內(nèi)容，再送到瀏覽者瀏覽器上顯示出來。采用無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公不僅可以實現(xiàn)資源共享，提高辦公效率，而且也可以使工作人員的辦公更加輕松自如，同時也節(jié)減了許多不必要的開支 。 用戶對于無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的期望不外乎 三個方面：一是方便辦公；二是提高工作效率；三是降低成本，而且這樣的系統(tǒng)勢必讓用戶易學(xué)、易用，滿足客戶的需求。這樣的系統(tǒng)有一個共同點，那就是很好地滿足了用戶處理單一任務(wù)的應(yīng)用需求。 為了適應(yīng)信息服務(wù)業(yè)的飛速發(fā)展，提高和擴大信息資源的處理能力，充分享受國際互聯(lián)網(wǎng)的信息資源，越來越多的單位開始采用無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。46 第 1 頁 第一章 緒 論 第 2 頁 研究背景 在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天， Inter 逐漸走入到人們的生活當(dāng)中，人們可以在閑暇時盡情地遨游在網(wǎng)絡(luò)中，而 Inter 又是以網(wǎng)站的形式體現(xiàn)出來的。45 致 謝 37 議題信息管理模塊設(shè)計 35 文件管理模塊設(shè)計 30 公告管理模塊設(shè)計