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正文內(nèi)容

公司保密管理制度及擴展資料-wenkub.com

2024-10-03 19:34 本頁面
   

【正文】 ,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險裝置中保存。:公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記眉、公司經(jīng)營情況為機密級;公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。,實行既確保秘密又便利工作的方針。第三十五條 本制度由辦公室負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實行。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。第二十九條 員工離職規(guī)定員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。第二十七條 保密部門管理與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務(wù)科、人力資源科等。7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第二十五條 檔案檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第十三條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。秘密級中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。供應(yīng)銷售企劃方案。獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。公司重要會議紀(jì)要、董事會決議。第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。公司保密管理制度15第一章 總 則第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。12)部門負責(zé)人對本部門負責(zé)。8)公司的保密文件作廢時應(yīng)及時銷毀,不得亂扔亂丟。5)不在公共場所談?wù)摴颈C苁马椈蚪唤颖C芪募?)嚴(yán)守秘密,不以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。不得擅自提供、翻印、復(fù)印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外,如財務(wù)、人事等則由檔案歸口管理部門進行管理),指定專人負責(zé)集中指定地點保存,并按類上架進柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生,要經(jīng)常對檔案材料進行檢查。3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負責(zé)注明保密密級,確定傳遞范圍及查閱權(quán)限。3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括消費層次調(diào)查情況、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結(jié)果、計劃總結(jié)、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會議紀(jì)要(重要會議紀(jì)要除外)、員工手冊等普通性文件。9)公司內(nèi)部的重要文件,包括管理方案、招投標(biāo)文件、體系文件、內(nèi)部管理制度、員工手冊、經(jīng)濟合同、談判記錄、會議記錄、設(shè)備資料以及其它與公司經(jīng)營活動有關(guān)的資料。5)公司財務(wù)預(yù)決算報告以及各類財務(wù)報表。具體包括:1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)以及投資計劃。1)為本部門第一責(zé)任人。3)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、各子(分)公司保密的工作,并對泄密事件進行查處。公司保密管理制度14為保守公司秘密,維護公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業(yè)務(wù)資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。財務(wù)部負責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度。(2)財務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡。(3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密。財務(wù)部門:(1)財務(wù)部門須指定專門人員負責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬。公司保密管理制度13為實行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則,針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:一、薪酬資料的管理原則員工的薪酬資料只有所在部門負責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負責(zé)薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。4)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。2)非責(zé)任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,可復(fù)印)。4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密。2)公司的年度規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機密級。10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料。6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略。2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟損失或不良影響。使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.公司保密管理制度12一、總則為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責(zé)任:故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:選擇具備保密條件的會議場所。秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表。第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。公司保密管理制度11一、總則第一條 為保守公司秘密,維護公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除處理,并處以3000~5000元的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。4.未征得我公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十八條員工離職規(guī)定1.員工從我公司離職時,必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等全部資料(如可研報告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等)交回本企業(yè)。2.應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會議參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。2.有關(guān)部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由綜合辦公室批準(zhǔn)借閱。第二十二條錄音、錄像1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時,必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負責(zé)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明。第十九條涉密文件復(fù)印1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)方可辦理。4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時,要與對方簽訂保密協(xié)議。2.機密級副總級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。3.綜合辦公室、財務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。7.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。3.公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。4.公司重要會議紀(jì)要。第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴(yán)重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內(nèi)容。5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。第二條適用范圍1.本辦法適用于公司所有員工。人力資源部對公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系,分配方案等的負有保密責(zé)任??偨?jīng)理工作部負責(zé)對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調(diào)會、集團召集的各項專題會等重要會議內(nèi)容,公司重大決策中秘密事項等負有保密責(zé)任。公司保密管理制度9編制:審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:實施日期:目的為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護公司權(quán)益,保障公司各項工作順利開展,根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關(guān)法律法規(guī),參照東旭集團《保密管理制度》,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。七、附則本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。六、責(zé)任與獎懲(一)出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的。(十)接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。(六)不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。(五)屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取以下保密措施:選擇具備保密措施的場所。非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料,更不準(zhǔn)將文件、資料交與公司外部人員。五、保密措施屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。其他經(jīng)公司認定為應(yīng)保密的內(nèi)容。四、公司秘密具體規(guī)定(一)公司秘密界定公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項,具體概括包括如下事項:公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及重要決策;公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議、意向書、招投標(biāo)書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料;公司財務(wù)預(yù)算、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號,包含公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等。公司保密管理制度8一、目的為保守公司秘密,維護公司權(quán)益不受侵犯,立足公司實際,制定本制度。 公司控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料。 保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。 對全體員工及其出國人員進行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。 公司密級分為三級,即絕密、秘密。公司保密管理制度71 總則 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經(jīng)理審批。第十四條 機密級:副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。集團經(jīng)營發(fā)展中,直接影響集團權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。第八條 企業(yè)財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。第二章 集團秘密的范圍第四條 集團發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。本制度自發(fā)布之日起施行。1涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告保密委員會;保密委員會接到報告,應(yīng)立即作出處理。屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由保密委員會指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。接觸到企業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售
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