【正文】 3．檔案資料不準帶到公共場所。五．檔案銷毀經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準后銷毀。3．借閱時間最長不得超過一個月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時修補或復(fù)制。三．檔案保管1．檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。 各專業(yè)都要建立健全個專業(yè)的文件、圖書等材料，由各部專業(yè)集中統(tǒng)一保管。公司需收集文件的范圍：凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，具體內(nèi)容包括：1．上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料及上級機關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；（主要收集部門：行政部）2．上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料；（主要收集部門：行政部）3．公司經(jīng)濟活動中與外單位的來往信件、合同、協(xié)議。不得傳播、議論有關(guān)機密問題。歸還檔案時，由檔案保管人員當(dāng)面查點清楚，并在《檔案借閱審批表》上及時注銷。三、檔案借閱借閱檔案必須先辦理借閱手續(xù)，登記《檔案借閱審批表》由部門負責(zé)人簽字。保管人員需根據(jù)文件內(nèi)容及其歷史關(guān)系，合并整理，分類保存。、檢查和指導(dǎo)。，做好各門類、各種載體檔案的接收、收集、登記、整理、編目、保管、借閱。，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，做好檔案工作計劃的制訂和落實。七、綜合檔案室主任職責(zé)《檔案法》，深刻領(lǐng)會上級檔案部門關(guān)于檔案工作的方針、政策，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理水平。檔案銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字六、檔案保管統(tǒng)計制度、閱檔室分開，并有防火、防光、防潮、防蟲防塵、防霉、防盜和防高溫等“八防”設(shè)施，以確保檔案的安全與完整。如果鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確，不完整，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門修改、補充。、長期、短期三種。，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告并采取措施予以處理。，及時做好溫濕度記錄，溫度應(yīng)控制在14度——24度，相對濕度控制在45——60%。、卷排列科學(xué)、合理、整齊、美觀，便于調(diào)卷。對破損或載體變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制。，認真執(zhí)行各項保密制度。、文件、資料均須嚴格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定，不失密。，須持單位介紹信，且經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，只限在本室查閱，一律不外借，且抄摘內(nèi)容也須經(jīng)總理同意審核后方能帶出。，須辦理相關(guān)手續(xù)，超過兩天以上歸還者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準簽字。、離崗時留在部門或個人手中的文件材料隨時歸檔。（二）歸檔范圍及保管期限(參照企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表)（三）歸檔時間：。，符合其形成規(guī)律，保持同一案卷內(nèi)文件材料的有機聯(lián)系。公司檔案及文件管理制度9一、檔案歸檔制度（一）文件材料的歸檔要求：、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料均列入歸檔范圍。（3）積極做好檔案的服務(wù)利用工作，編制必要的檢索工具和參考資料，及時準確地提供利用。銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由鑒定小組指定人員會同保密、保衛(wèi)人員銷毀或監(jiān)銷，防止失密。（4）檔案通過鑒定，要求保管期準確，案卷質(zhì)量達到規(guī)定標(biāo)準。其中會計檔案見會計檔案保存期限表。8）行政部須做到八防：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵。3）行政部門窗須安裝窗簾，行政部內(nèi)采用白熾燈且照度不超過100lx。（1）檔案存入檢查：1）檔案出入行政部要清點、登記。（4）凡查閱密級檔案，均須辦理審批和借閱手續(xù)，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。（1）凡屬密級檔案，必須正確地標(biāo)明密級，并妥善存放。（3）借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。（借）閱制度檔案借閱是行政部的日常業(yè)務(wù)工作，是檔案更好地為生產(chǎn)提供利用服務(wù)的基本形式，為做好檔案管理工作，特制訂如下制度：（1）凡本公司有關(guān)人員，因工作需要借閱檔案者，一般只允許在行政部閱檔室查閱。（10）外出、出差考察材料由當(dāng)事人在回來后一個月內(nèi)整理歸檔。（6）電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。周期長的可分階段、單項歸檔。，歸檔的文件材料用的紙張必須優(yōu)良，紙面清潔，書寫文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水及復(fù)寫紙等不牢固的`書寫材料。，本企業(yè)編制的文件應(yīng)附發(fā)文底稿。、完整、準確、系統(tǒng)、簽署完備。其他各部門相關(guān)人員：1）負責(zé)在工作變動時，做好或協(xié)助移交工作，并及時通知行政人事部；2）向行政人事部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件；3）負責(zé)本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識、貯存、保管、利用、歸檔；4）財務(wù)部負責(zé)按規(guī)定獨立建檔保管財務(wù)檔案資料；各部門檔案主管人員公司檔案及文件管理制度8為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量,使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,結(jié)合公司實際工作情況,特制定本制度。三、術(shù)語和定義檔案：指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。:公司章程、批準證書、營業(yè)執(zhí)照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等:董事會構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會決議、記要等:公司運營、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程:各類總、分帳冊、報表、單據(jù)、憑賬、報告等:人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資結(jié)構(gòu)、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動合同》等:客戶需求分析、市場分析、各種調(diào)查分析、營銷策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、實施計劃等:客戶名冊、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、防談名冊及記錄等:、流程、文本及有關(guān)方法培訓(xùn)資料、報價體系等:服務(wù)過程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調(diào)查底稿、客戶提供之資料等:已結(jié)案客戶的完整檔案,包括客戶服務(wù)資料及公司各種服務(wù)文本、方案、策劃、設(shè)計成果等:公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書、顧問服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規(guī)、公司各類剪報等、雜志:公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志:日常通知、備忘、報告、批復(fù)、外來文函:公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等。六、檔案保密檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準接觸。凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，否則一律不準借閱、抄錄、復(fù)印。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。（3）文件承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。（主要收集部門：曬圖室）。按時間、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年公司檔案及文件管理制度5總則：為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計、銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，堅持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的`其他工作，如：名片印制