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正文內(nèi)容

做好秘書工作的感悟-wenkub.com

2024-10-03 19:00 本頁面
   

【正文】 綜合部是一個很鍛煉個人綜合素質(zhì)的地方,我也一直把辦公室工作經(jīng)歷當做我成長的最寶貴財富之一。加強與部門同事團結(jié)合作,互相幫助,相互補臺而不是拆臺,從而樹立良好的部門形象。部門的工作作風直接關(guān)系到公司在職工心中、在上級部門、外部單位眼中的形象。同時,緊密結(jié)合崗位工作特點和要求,堅持學以致用。(二)養(yǎng)成學習習慣。公司是個小家園,為我們搭了實現(xiàn)夢的舞臺,舞臺若不牢固,這夢便如空中樓閣一般。(一)強化責任意識。四是要注重細節(jié)。一是要建立有效的督辦機制。四是要協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部關(guān)系。針對秘書這個崗位,例如很多公文的辦理涉及到多個部門,應(yīng)確定牽頭部門,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,防止推諉,使事情得以妥善解決。秘書崗位在綜合部這一樞紐部門,應(yīng)協(xié)助部門做好領(lǐng)導班子的“潤滑劑”、公司內(nèi)部的“聚合劑”、對外關(guān)系的“催化劑”。二是要善于站在企業(yè)大局的高度和領(lǐng)導的角度去思考問題,即是圍繞企業(yè)中心任務(wù),緊貼領(lǐng)導決策意向和關(guān)注重點,有針對性地去做好信息材料的搜集和處理,系統(tǒng)地深入調(diào)查研究,為領(lǐng)導決策提供有價值的依據(jù),真正為決策服務(wù),做好決策支持。四是要在領(lǐng)導交付辦文事項時,要仔細琢磨領(lǐng)導意圖,使筆下文字為領(lǐng)導所想、所需。一是要進增強對公文處理重要性的認識,切實擔負起公文處理工作的職責,把好政策關(guān)、審批關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和印發(fā)關(guān)。因此,針對崗位職責,踏踏實實做好自己的本職工作,不投機取巧,一切圍繞著企業(yè)的中心工作,一切立足于自身的崗位職責,是對公司發(fā)展地最大推動,也是個人獲得工作成績的最佳路徑。綜合管理部秘書作為部門的重要一員,在部門領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,助力部門發(fā)揮參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)四項職能,針對崗位職責的要求,其工作可以概括為,辦文、辦會、辦事這三點。所以,抓住督促檢查這條主線,就可以將秘書工作的相關(guān)業(yè)務(wù)串聯(lián)起來,以點帶面地促進其它業(yè)務(wù)工作的開展和完成。因此,做服務(wù)重點是做好業(yè)務(wù)服務(wù),做好業(yè)務(wù)服務(wù)的重點應(yīng)放在秘書自身文字表達、組織協(xié)調(diào)、信息采集等業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)和提高上,就是秘書要通過文、會、事等事務(wù)工作,發(fā)揮助手作用,同時也會因為具備了這種全局在胸的意識和總結(jié)歸納的能力,使重復瑣碎的事務(wù)服務(wù)做起來事半功倍。具體來說就是在秘書工作中,要把握好業(yè)務(wù)與事務(wù)、主線與一般的關(guān)系。自覺加強保密觀念也是秘書人員必須遵守的職業(yè)道德。(五)恪守信用,嚴守機密。秘書人員的工作性質(zhì)要求刻苦努力,踏實能干,秘書工作要圍繞領(lǐng)導的工作來展開活動,要具體而緊張的工作中,不計個人得失;同時,秘書人員更應(yīng)具有強烈的創(chuàng)新意識和開拓精神,在思想上是先行者,在實踐上是實干家,不斷提出新問題,研究新方法,走出新路子。秘書要自覺履行秘書的各項工作職責,認真輔助領(lǐng)導做好各項工作,要有強烈的事業(yè)心和責任感,不擅權(quán)越位,不摻雜私念,不瀆職。溝通、協(xié)調(diào)和社交對于秘書人員來說同樣重要,在傳達和布置領(lǐng)導意圖的時候,往往需要協(xié)調(diào)各個部門,自身的溝通和協(xié)調(diào)能力就顯得非常重要,同時,社交是辦事的輔助,能夠克服阻力,提高辦事效率,這樣在實際工作中才能更好的為領(lǐng)導當好參謀助手。秘書人員必須具備扎實的文字功底,不僅要精通各類文種、語法和邏輯知識,還要具有較好的領(lǐng)導意圖把握能力,在撰寫材料過程中,首要領(lǐng)悟領(lǐng)導意圖,盡量寫出領(lǐng)導心中所想,口中欲言的內(nèi)容,這就要求秘書人員要隨時注意積累資料,加強寫作實踐,好的材料不是一蹴而就,需要完整系統(tǒng)的構(gòu)思、條理清晰的邏輯和反復修改和淬煉。慎于言,要以高度的責任感謹言慎行,不夸夸其談,要根據(jù)工作需要言之有物,言中有理,言而有信。(一)先做人,后做事。宗教迷信里,指巫師、方士對命運吉兇的隱語、預言。一種官名,中國自秦漢以來,歷代封建王朝均設(shè)有尚書、秘書監(jiān)、秘書令、秘書丞、秘書郎等官職,掌握大小官員轉(zhuǎn)呈向皇帝遞交的奏折。然而,有關(guān)秘書的話題還是要討論,這是因為在我們的貿(mào)仲、海仲、調(diào)解中心等部門都設(shè)有秘書處,秘書處是這些仲裁、調(diào)解機構(gòu)的常設(shè)機構(gòu),它負責處理日常工作。許多政黨也設(shè)有秘書處(有的稱書記處);國家的駐外使領(lǐng)館的外交官也稱“秘書”分為一秘、二秘、三秘;各級政府領(lǐng)導有秘書,公司企業(yè)的領(lǐng)導有秘書,甚至許多私人也有“秘書”...。但這只能算作一種傳統(tǒng)的解釋?!抖柺组L》這本書,說了一個“當官是門技術(shù)活”的故事。最后,要不斷提升自我。一方面,成為省委書記后,并沒有急著打擊報復,比如:對待給自己戴綠帽的妻子,唐小舟沒有急著和谷瑞丹離婚;對待妻子的情人翁秋水
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