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4s店售后服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度范文模版-wenkub.com

2025-09-23 13:37 本頁(yè)面
   

【正文】 同時(shí),汽車4S店或汽車經(jīng)銷商也應(yīng)與各行業(yè)以及其消費(fèi)者做好有效的溝通,做到相互配合,相互理解,為汽車4S店或汽車經(jīng)銷商建立一個(gè)良好的、健康的發(fā)展平臺(tái)以及提供一個(gè)有利的發(fā)展平臺(tái)與提升空間,繁榮汽車行業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。另外,保險(xiǎn)公司在做索賠時(shí)也要做到“公平”,不損害顧客的利益。汽車行業(yè)的快速發(fā)展,使得保險(xiǎn)公司和銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)也逐步涉足到這個(gè)領(lǐng)域。汽車汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的售后服務(wù)方面存在的弊端并不是不可以避免的,只要汽車4S店或汽車經(jīng)銷商把售后服務(wù)做到精細(xì),站在顧客的 角度去考慮問題,無(wú)論是在服務(wù)態(tài)度,或是服務(wù)質(zhì)量方面都要做到細(xì)致入微,開通24小時(shí)服務(wù)熱線,以備顧客的不時(shí)之需。同時(shí),為企業(yè)的服務(wù)理念的提升指明了新的發(fā)展方向,也給企業(yè)的整體的發(fā)展方向及制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)提供了有利的依據(jù)。顧客購(gòu)車后的使用情況怎么樣,使用性能如何,是否滿意,是否有 不滿意的地方需要我們改進(jìn),或者去為他們的新的需求提供一些幫助呢?所以,這就需要我們定期的給顧客打個(gè)電話,或郵寄一封信函做一個(gè)簡(jiǎn)短卻讓人溫心的回 訪,征求一下顧客的意見或建議,給每一個(gè)顧客建立一個(gè)客戶檔案。要盡力做到統(tǒng)一、規(guī)范的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),加深品牌在消費(fèi)者心目中的印象,樹立顧客對(duì)品牌的信任。首先,要對(duì)客戶界面的所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn),主要是服務(wù)工程師和銷售人員,對(duì)他們的培訓(xùn)可以形成提升售后服務(wù)的突破口。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)者同為企業(yè)文化建設(shè)第一責(zé)任人。因此,經(jīng)銷商應(yīng)注重加大對(duì)服務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè),不僅要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),同時(shí)也注重整體素質(zhì)的培養(yǎng)和提高。4S店建立初期,由于汽車市場(chǎng)的特殊性,經(jīng)銷商都處于利潤(rùn)增長(zhǎng)遠(yuǎn)大于管理成本,即使企業(yè)在較差的管理情況下,由于良好的利潤(rùn)效益,往往掩蓋了一切。工作中經(jīng)常面對(duì)的都是看似瑣碎簡(jiǎn)單的事情,同時(shí)也是最容易忽略、最容易錯(cuò)漏百出的事情。隨著汽車銷售服務(wù)業(yè)的逐步成熟,企業(yè)之間的差異化服務(wù)也就越來(lái)越少,特別是相同品牌在硬件設(shè)施上,服務(wù)上的差異也與越來(lái)越少。同時(shí)也使服務(wù)質(zhì)量和顧客的維修成本得到了雙重的保證,增加客戶對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的信賴度和滿意度,提升企業(yè)自身的品牌形象。定期給顧客做回訪,建立客戶檔案,可以為汽車4S店或汽車經(jīng)銷商帶來(lái)新的商機(jī)。給工作人員提供技術(shù)支持與技術(shù)指導(dǎo),并且要保證維修作業(yè)工具和維修檢測(cè)儀器的先進(jìn)性,更好的使軟件技術(shù)與硬件設(shè)施相結(jié)合,才能保證維修作業(yè)的質(zhì)量和提供完善服務(wù),提升顧客的滿意度,樹立企業(yè)的品牌形象,為企業(yè)的生存與長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支持。(二)、抓各項(xiàng)服務(wù)流程的建設(shè)提高服務(wù)質(zhì)量提供先進(jìn)的服務(wù)設(shè)施,提升和完善維修服務(wù)質(zhì)量。從管理學(xué)角度講,執(zhí)行就是落實(shí)服務(wù)流程環(huán)節(jié)所要求的內(nèi)容和任務(wù),執(zhí)行流程的目標(biāo)就是讓客戶滿意。這幾個(gè)方面也只是汽車4S店或汽車經(jīng)銷商在售后服務(wù)方面存在的諸多問題中較為嚴(yán)重的幾個(gè)方面,認(rèn)真售后服務(wù)在汽車營(yíng)銷中所發(fā)揮的積極的作用做一下全面的思考,從而在此基礎(chǔ)上制定合理的提高售后服務(wù)的管理制度和有效的工作方法,如何提高汽車4S店的售后服務(wù)就顯的非常的重要了。標(biāo)遠(yuǎn)別克售后服務(wù)流程分析忽視信息反饋。二:分析標(biāo)遠(yuǎn)售后的現(xiàn)況:服務(wù)觀點(diǎn)淡薄。目前大多數(shù)4s店經(jīng)銷商著眼于銷售較多,對(duì)售后服務(wù)的管理和從企業(yè)內(nèi)部挖掘提高客戶滿意度、加強(qiáng)售后服務(wù)、技術(shù)的力度不足。特別是對(duì)一些難以打交道的顧客(如吝嗇、蠻不講理、多疑等),一定要克服煩躁心理,耐心地配合顧客進(jìn)行驗(yàn)收,使他們高興而來(lái),滿意而去,因?yàn)檫@直接關(guān)系到顧客是否以后再回頭。檢查項(xiàng)目主要包括:對(duì)照托修單,核對(duì)所有修竣項(xiàng)目是否達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),工作是否良好;檢查車輛各連接部件是否牢固完好,尤其是有關(guān)安全(轉(zhuǎn)向、制動(dòng))等部件是否存在隱患;檢查車輛其他附件是否在維修過(guò)程中損壞或丟失,如有則應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊。但對(duì)需要作進(jìn)一步檢查的部位,則應(yīng)把有可能出現(xiàn)問題的部件考慮在內(nèi),如實(shí)告訴顧客費(fèi)用不超過(guò)多少,并把各項(xiàng)預(yù)算寫在托修單上,作為日后核算的依據(jù);同時(shí)注意在修理過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)了其他損壞部件,對(duì)是否可以更換隨時(shí)征求顧客意見。但也有許多管理完善的修理廠,托修單有4~5份副聯(lián),還有電腦存儲(chǔ)。向顧客咨詢故障現(xiàn)象時(shí)要全面,如出現(xiàn)故障時(shí)是冷車還是熱車、是高速還是低速、是空載還是滿載、行駛在公路上還是土路上、車上裝了什么附加設(shè)備等,什么時(shí)候進(jìn)行過(guò)維護(hù)、以前修過(guò)什么部位、故障是何時(shí)出現(xiàn)的、是經(jīng)常性不還是偶爾出現(xiàn)等。其次向顧客介紹情況時(shí),應(yīng)盡可能用通俗易懂的語(yǔ)言,避免使用難懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。第五篇:4S店售后服務(wù)分析標(biāo)遠(yuǎn)別克售后服務(wù)流程分析一:售后服務(wù)的重要性:汽車營(yíng)銷服務(wù)總是伴隨著顧客與汽車4S店或汽車經(jīng)銷商合作的過(guò)程中而產(chǎn)生的。第七、跟蹤服務(wù)根據(jù)檔案資料,業(yè)務(wù)人員定期向客戶進(jìn)行電話跟蹤服務(wù)。服務(wù)顧問將資料交還顧客(1)服務(wù)顧問將車鑰匙、保養(yǎng)手冊(cè)等相關(guān)物品交還給顧客。(2)請(qǐng)顧客在結(jié)算單上簽字確認(rèn)。向顧客說(shuō)明有關(guān)注意事項(xiàng)(4)將下次保養(yǎng)的時(shí)間和里程記錄在車輛維修結(jié)算單上,并提醒顧客留意。(7)告知顧客3日內(nèi)銷售服務(wù)中心將對(duì)顧客進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話回訪,詢問顧客方便接聽電話的時(shí)間。(3)說(shuō)明車輛維修建議及車輛使用注意事項(xiàng)。(2)與顧客約定交車時(shí)間。(4)確認(rèn)從車輛上更換下來(lái)的舊件。交車包括:交車前準(zhǔn)備,交車過(guò)程,維修項(xiàng)目和費(fèi)用解釋、引導(dǎo)結(jié)算,送行。如因返修推遲交車時(shí)間,應(yīng)與客戶聯(lián)系取得諒解。詢問完工時(shí)間、維修有無(wú)異常。同時(shí),應(yīng)告之客戶由增項(xiàng)引起的工期延期。(5)非工作需要不得進(jìn)入車內(nèi)與不能開動(dòng)顧客車上的電器設(shè)備。實(shí)施維修作業(yè)(1)班組接到任務(wù)后,根據(jù)《接車登記表》對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收。4S店售后服務(wù)流程(3)向車間主管交待作業(yè)內(nèi)容。按看板順序進(jìn)行派工給各班組??蛻羲龅墓收犀F(xiàn)象,或者要求保養(yǎng)的內(nèi)容,都必須逐一記入維修單。舉止彬彬有禮,行動(dòng)迅速敏捷,是贏得客戶的安心和信賴的條件。一定要使用三件套并精心環(huán)檢車,檢查是否有損傷痕跡,凹陷、透鏡裂紋等,外觀的確認(rèn),一定要在客戶陪同下進(jìn)行 并簽字確認(rèn)。接待客戶注意事項(xiàng):客戶來(lái)店,應(yīng)率先開口,問候寒暄(例如“您好”等等),以示歡迎。(2)說(shuō)明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。(3)將所有項(xiàng)目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。獲得、核實(shí)顧客、車輛信息 向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊(cè)。故障確認(rèn)(1)可以立即確定故障的,根據(jù)質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定,向顧客說(shuō)明車輛的維修項(xiàng)目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍內(nèi)。(2)基本信息登錄。并對(duì)維修將要產(chǎn)生的花費(fèi)進(jìn)行評(píng)估,征求客戶意見。預(yù)約時(shí)間臨近時(shí),應(yīng)提前半天或一天,通知客戶預(yù)約時(shí)間,以免遺忘。一般來(lái)說(shuō),售后服務(wù)流程分七步:第一、預(yù)約客戶可提前24小時(shí)通過(guò)電話即可與品牌授權(quán)服務(wù)店進(jìn)行預(yù)約服務(wù),并在預(yù)約是描述清楚到站的原因。當(dāng)實(shí)際檢驗(yàn)車次低于200車次時(shí),以實(shí)際為準(zhǔn)。凡離職員工,除“當(dāng)然離職”和命令解職未能輸移交手續(xù)外,均須到公司辦公室領(lǐng)取“離職通知表”,輸移交手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽字確認(rèn)接交完成后,方可離職。員工停職期間,停發(fā)一切薪津,其在公司服務(wù)年限中斷。退休待遇另定。凡因此被辭退的職工,公司按國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)償。凡員工的調(diào)動(dòng)、晉升或降職均由辦公室下達(dá)“晉升(降職)調(diào)整令”手執(zhí)行。征求員工意見一般由辦公室(或人事部)在正式下達(dá)工作調(diào)動(dòng)令前的15天進(jìn)行員工在何種崗位工作,即享受何種崗位的待遇、承擔(dān)何種崗位的責(zé)任。(5)轉(zhuǎn)為正式合同工的員工由轉(zhuǎn)正時(shí)起享受公司正式員工一切待遇。接到錄用通知書的應(yīng)聘人,憑錄用通知書按規(guī)定時(shí)間到公司人事部門報(bào)到,并簽訂員工聘用“勞動(dòng)合同書”。員工招聘程序:(1)凡應(yīng)聘人員均須填寫本公司的求職表(另見“求職表”),交本公司人事管理人員登記。試用期一般為三個(gè)月。資格考查和能力測(cè)試的標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定。本公司招聘員工按公司公開的招聘條件考核,選優(yōu)錄用。人事管理制度為了科學(xué)管理、合理利用人力資源,依據(jù)國(guó)家有關(guān)企業(yè)人事管理法規(guī),制訂本制度。九、做好車間生產(chǎn)作業(yè)安排的記錄,統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)總結(jié)生產(chǎn)過(guò)程中的問題與經(jīng)驗(yàn),并負(fù)責(zé)完成該工作報(bào)告。七、出現(xiàn)維修增加項(xiàng)目情況時(shí),應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)部,以便與客戶取得聯(lián)系。一般情況下,每班次(4小時(shí))車間巡查不少于4次,每次不少于25分鐘。調(diào)度指令必須絕對(duì)服務(wù)。統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確、完整,不得估計(jì)、漏項(xiàng)。預(yù)約決定后,要填寫“預(yù)約統(tǒng)計(jì)表”;要于當(dāng)日內(nèi)通知車間主管,以利到時(shí)留出工位。并及時(shí)向業(yè)務(wù)主管匯報(bào)。跟蹤服務(wù)內(nèi)容有:詢問客戶車輛使用情況,對(duì)我公司服務(wù)的評(píng)價(jià),告之對(duì)方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識(shí),或針對(duì)性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時(shí)間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務(wù)的新內(nèi)容、新設(shè)備、新技術(shù),告之公司免費(fèi)優(yōu)惠客戶的服務(wù)活動(dòng)。工作要求:受理投訴人員要有公司大局觀,要有“客戶第一”的觀念,投訴處理要善終,不可輕慢客戶。傾聽完意見后,接待員應(yīng)立即給予答復(fù)。工作要求:建立檔案要細(xì)心,不可遺失檔案規(guī)定的資料,不可隨意亂放,應(yīng)放置在規(guī)定的車輛檔案柜內(nèi),由專人保管。送客要至誠(chéng)。(3)結(jié)算完畢,應(yīng)即刻開具該車的“出廠通知單”,連同該車的維修單,結(jié)算單,質(zhì)量保證書,隨車證件和車鑰匙一并交給客戶手中,然后由業(yè)務(wù)員引領(lǐng)客戶到車場(chǎng)作隨車工具與物品的清點(diǎn)和外形視檢,如無(wú)異議,則請(qǐng)客戶在“進(jìn)廠維修單”上簽名。(2)通知客戶接車:一切準(zhǔn)備工作之后,即提前一小時(shí)(工期在兩天之內(nèi)),或提前四小時(shí)(工期在兩天以上包括兩天)通知客戶準(zhǔn)時(shí)來(lái)接車,并致意:“謝謝合作!”;如不能按期交車,也要按上述時(shí)間或更早些時(shí)間通知客戶,說(shuō)明延誤原因,爭(zhēng)取客戶諒解,并表示道歉。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期。如客戶不同意追加維修項(xiàng)目,業(yè)務(wù)接待員即可口頭通知車間并記錄通知時(shí)間和車間受話人;如同意追加,即開具“進(jìn)廠維修單”填列追加維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容,立即交車間主管或調(diào)度,并記錄交單時(shí)間。洗車工作人員洗完車后,應(yīng)立即將該車交業(yè)務(wù)員處理。工作要求:熱情主動(dòng)、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。如即時(shí)送車于車間修理的,車交入車間時(shí),車間接車人要辦理接車簽字手續(xù)。辦理交車手續(xù)工作內(nèi)容:客戶在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應(yīng)盡快與客戶辦理交車手續(xù);接收客戶隨車證件(特別是二保、年審車)并審驗(yàn)其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應(yīng)當(dāng)時(shí)與客戶說(shuō)明,并作相應(yīng)處理,請(qǐng)客戶簽字確認(rèn)差異。業(yè)務(wù)洽談中的承諾維修質(zhì)量與交車時(shí)間工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)洽談中,要向客戶明確承諾質(zhì)量保證,應(yīng)向客戶介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。針對(duì)維修內(nèi)容技術(shù)會(huì)含量不高,或市場(chǎng)有相應(yīng)行價(jià)的、或客戶指定維修的,可以用“項(xiàng)目定價(jià)”,即按實(shí)際維修工作量收費(fèi),這種方式有時(shí)并不能保證質(zhì)量,應(yīng)事先向客戶作必
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