標準化辦公程序的若干管理規(guī)定-wenkub.com
2024-09-30 23:37 本頁面
【正文】 公司樹立健全呈閱件制度，各部室可采用呈閱件的形式向公司引導(dǎo)匯報工作，提出倡導(dǎo)。 六、信息傳遞程序： 公司高初級、各部室之間的情況交換，信息溝通，在企業(yè)經(jīng)濟運行中起著重要意思。 購置圖書后，購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)，由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財務(wù)部辦理有關(guān)報銷手續(xù)。 辦公用品要依據(jù)實際工作需要，于每周的周二上午按照部門所需，由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。 辦公裝備破壞由綜合辦查明起因，聯(lián)系維修，并建立相應(yīng)的維修臺帳。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。 公函辦理ems郵寄時，經(jīng)手人要嚴格登記手續(xù)，綜合辦應(yīng)及時處理，保障當日遞送，不得延宕。 1公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖，不能隨意放置。 須嚴格按照紀律不得開假證明跟空白先容信，如確因特殊情形需持空缺介紹信外出辦事，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。營業(yè)執(zhí)照原件借出準則上不得復(fù)印，并應(yīng)及時償還。 綜合辦要確保印信工作的畸形發(fā)展，防止濫用和浮現(xiàn)漏洞，加強對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。做好“七防”工作和檔案材料的保密工作。歸檔后的文件應(yīng)編制檔案總目錄和檔案分類目錄等其余檢索工具，以備借閱（有關(guān)劃定詳見附件《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》）。 人事檔案中工資鑒定、職稱評審、入黨入團等材料須經(jīng)上級批復(fù)后，10～20天內(nèi)由有關(guān)部室編制人事檔案零星材料移交單后，隨時歸檔。 當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部保管一年。 歸檔范疇內(nèi)的公文材料（詳見附件《綜合檔案歸檔規(guī)模及保管期限》）應(yīng)保障其全面性、有序性和保密性，且文件材料必須準確地反應(yīng)出公文的構(gòu)成進程和公司在經(jīng)營管理等各項活動中的切實內(nèi)容和歷史過程。 （6）編號。排列順序為：批復(fù)在前，請示在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前原件在后；注釋在前附件在后；文字材料在前，圖紙、照片在后。 （3）檔案價值鑒定。 （1）收集。 文件、資料、報表的打印，要嚴厲按有關(guān)規(guī)定辦理，主管部室負責校正，公文應(yīng)在最后打印打字員、校訂員的姓名。 行文辦理程序包括擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、披發(fā)等，
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