xx縣區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自評報告-wenkub.com
2024-09-28 13:01 本頁面
【正文】 另外，我局還在各樓層業(yè)務(wù)經(jīng)辦大廳設(shè)立了咨詢服務(wù)窗口，同樣方便參保單位和個人查詢、咨詢業(yè)務(wù)。截止目前，共編制利用服務(wù)實(shí)例56篇。 我局依據(jù)《檔案查閱利用制度》，在檔案管理軟件中建立了檔案借閱程序和借閱登記表，凡借閱檔案的，必須履行審批、登記手續(xù)。 我局各種檔案目錄均以“年”為單位，一年一編，做到了及時續(xù)編，且目錄符合專業(yè)要求。 四、利用服務(wù) （一）檢索工具 我局的檔案管理信息系統(tǒng)軟件具有強(qiáng)大的檢索功能，我們利用計(jì)算機(jī)軟件對室藏檔案按照不同門類、載體和保管期限編制了歸檔目錄，還依據(jù)業(yè)務(wù)檔案的整理順序?qū)w檔目錄進(jìn)行了編排，目錄表項(xiàng)目包括：件號、責(zé)任者、題名、日期、頁數(shù)和備注等。 （七）移交 按規(guī)定，我局目前還沒有符合移交條件的檔案，所以暫時不需要向市檔案館作出移交。 我局建立了《檔案鑒定銷毀制度》和《檔案銷毀清冊》，由于業(yè)務(wù)檔案沒有需要銷毀的，所以暫時不需要履行鑒定銷毀手續(xù)。 我局專職檔案員能夠按照《檔案保管制度》要求，定期對庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，幾年來，未發(fā)生檔案破損、丟失、霉變等問題。 （五）保管 市檔案局為我局分配了全宗號239。 （四）整理 按3號令和省實(shí)施細(xì)則的要求，我局結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程實(shí)際特點(diǎn)，通過逐個部門、逐個環(huán)節(jié)的細(xì)致調(diào)研，編制了切實(shí)可行的分類方案，使各業(yè)務(wù)部門在歸檔過程中能夠依據(jù)分類方案，及時、完整地收集業(yè)務(wù)材料，達(dá)到了規(guī)范管理的要求。目前，按3號令的要求，我們已將2010年收集整理的業(yè)務(wù)檔案資料全部歸檔，并及時移交到檔案中心。 按照省實(shí)施細(xì)則和本局管理辦法規(guī)定，各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人是本部門業(yè)務(wù)歸檔的第一責(zé)任人，各崗位工作人員負(fù)責(zé)隨時收集整理本崗位業(yè)務(wù)經(jīng)辦中所形成的檔案資料，及時立卷保管，確保了檔案資料的齊全、完整和安全。 我局的檔案信息系統(tǒng)管理軟件，是目前正在研發(fā)的“金保工程”軟件中的一個組成部分，與社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦系統(tǒng)是統(tǒng)一的整體，能夠達(dá)到資源共享。另外，由于檔案庫房位于地下，我們安裝了自動排水系統(tǒng)，可以預(yù)防和避免水患。 我局所使用的檔案裝具質(zhì)量和規(guī)格均符合國家標(biāo)準(zhǔn)。但此項(xiàng)工程需待四樓經(jīng)辦大廳改造完成、個體保險處整體遷出后才能實(shí)施，工程預(yù)計(jì)在明年3月全部完工。因此，不存在安全隱患問題。同時，我局計(jì)劃在明年繼續(xù)擴(kuò)大檔案設(shè)施場所建設(shè)，在市區(qū)選擇合適地點(diǎn)建設(shè)一座新的檔案室，以適應(yīng)檔案未來發(fā)展的需要。對全面完成檔案工作目標(biāo)任務(wù)的，年終依據(jù)本局有關(guān)規(guī)定進(jìn)行表彰，4并在評先評優(yōu)、提職晉級等方面給予優(yōu)先考慮；對違反檔案管理制度、未按規(guī)定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等，實(shí)行一票否決制，取消所在部門年度評優(yōu)資格，相關(guān)責(zé)任人不允許參評先進(jìn)工作者并不得被提拔任用。 （三）管理措施（標(biāo)準(zhǔn)分7分，自檢得分7分） 我局結(jié)合工作實(shí)際制定了《檔案主管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)》和《檔案管理人員崗位職責(zé)》，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的工作職責(zé)，并上墻公示。新的檔案管理網(wǎng)絡(luò)專、兼職檔案管理人員共21名，學(xué)歷均在大專以上。目前，我局分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)1人，檔案管理部門負(fù)責(zé)人和檔案中心主任各1人，專職檔案員2人，各部門檔案工作負(fù)責(zé)人19人、兼職檔案員19名，形成了專兼職相結(jié)合、健全的檔案管理網(wǎng)
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