7新時(shí)期干部檔案工作探索-wenkub.com
2024-09-26 20:56 本頁(yè)面
【正文】 如，按照制定的“定期清理核對(duì)制度”，每半年對(duì)每個(gè)干部檔案進(jìn)行一次清理，發(fā)現(xiàn)材料不全的，立即向有關(guān)單位發(fā)出“干部檔案所缺材料登記表”，要求按時(shí)補(bǔ)上，使每個(gè)干部檔案材料達(dá)到材料全、內(nèi)容完整、使用方便。同時(shí)在任務(wù)緊急情況下，可協(xié)助檔案部門搞好一定時(shí)期內(nèi)的突擊工作。對(duì)收集上來的每份檔案材料，要逐件、逐頁(yè)進(jìn)行嚴(yán)格審查，不合格的當(dāng)時(shí)退回，整理合格后再及時(shí)歸人檔案，從而保證材料歸檔質(zhì)量，為查閱提供了可靠、準(zhǔn)確的依據(jù)，同時(shí)避免了材料形成中走彎路。網(wǎng)絡(luò)化就是經(jīng)常廣泛地與各單位建立聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，疏通工作渠道，掌握信息，把形成檔案材料的各有關(guān)單位和收集部門這兩者緊密地聯(lián)系起來。通過制定標(biāo)準(zhǔn)的形式、把研究成果、新技術(shù)納人標(biāo)準(zhǔn)，以貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的方式給予推廣。通過制定發(fā)布和實(shí)施一系列標(biāo)準(zhǔn)，可以把干部檔案工作中需要協(xié)調(diào)和一些重復(fù)性的業(yè)務(wù)統(tǒng)一起來，取得最佳的效益和良好的工作秩序。所謂科學(xué)管理，就是根據(jù)檔案的形成特點(diǎn)和規(guī)律，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)和方法，依據(jù)各種科學(xué)的管理制度對(duì)干部檔案進(jìn)行管理。標(biāo)準(zhǔn)化是通過制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)，從技術(shù)上把各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來，形成一個(gè)統(tǒng)一的有機(jī)整體，保證各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。干部檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化就是以檔案科學(xué)技術(shù)和管理中重復(fù)性事物和概念為對(duì)象，制定、修訂各類別、各層次的標(biāo)準(zhǔn)并將其付諸實(shí)施的過程。 二、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，推進(jìn)干部檔案管理工作
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